سیکیورٹی چیک کا “سات مراحل کا طریقہ””

Thread Content

حفاظتی معائنہ، حفاظتی نگرانی کے شعبے کا ایک معمول کا کام ہے۔ تو، حفاظتی معائنہ کو کس طرح بہتر طریقے سے انجام دیا جائے؟ مصنف نے اس کے لئے سات طریقے بیان کئے ہیں، یعنی “سننا، دیکھنا، جانچنا، پوچھنا، بتانا، درست کرنا، اور تصدیق کرنا”۔ 　　سننا: اس سے مراد کسی کمپنی کی صورتحال سے آگاہ ہونا ہے۔ کاروباری اداروں میں کون سے خطرناک آلات اور مقامات موجود ہیں، کون سے کیمیکل استعمال کیے جاتے ہیں، پیشہ ورانہ سطح پر کون سے خطرات موجود ہیں وغیرہ۔ اگر یہ کوئی خصوصی معائنہ ہے، تو اداروں کو یہ بتانا ضروری ہے کہ ان کی رپورٹ میں اس معائنے کے مقصد سے متعلق معلومات شامل ہونی چاہئیں۔ ادارے کی جانب سے فراہم کردہ معلومات کے بعد، ہم معائنے کے دوران توجہ کے لائق نکات پر توجہ دے سکتے ہیں، تاکہ زیادہ وقت ضائع نہ ہو۔ دوسری بات یہ کہ، کام کی جگہ کی جانچ کرتے وقت، مشینوں اور آلات سے آنے والی غیرمعمولی آوازوں پر غور کرنا ضروری ہے؛ اگر کوئی غیرمعمولی آواز سنائی دے، تو اس کا مطلب یہ ہوسکتا ہے کہ مشین میں خرابی ہے۔ جب شور کے مسئلے کی بات آتی ہے، تو ساؤنڈ لیول میٹر کی مدد سے اس کی جانچ کی جاسکتی ہے کہ آیا یہ مقرر کردہ معیار سے زیادہ ہے یا نہیں۔ اگر ایسا ہے، تو کمپنی سے کہا جانا چاہیے کہ وہ شور کو کم کرنے کے لئے کچھ اقدامات کرے۔ 　　دوسری نظر: اس سے مراد پیداواری عمل کے مقام کا جائزہ لینا ہے، تاکہ متعلقہ حفاظتی قوانین، ضوابط، معیارات اور صنعتی معیارات کے مطابق یہ دیکھا جاسکے کہ آیا عمارت کی ساخت مناسب ہے یا نہیں؛ آیا سہولیات اور آلات کی حفاظتی تدابیر مناسب ہیں یا نہیں؛ برقی آلات کی تنصیب اور تاروں کی تنصیب مناسب ہے یا نہیں؛ پروسیسنگ کا طریقہ مناسب ہے یا نہیں؛ برقی اور پیمائشی آلات معیارات کے مطابق ہیں یا نہیں؛ آیا برقی آلات آگ سے بچنے اور دھماکے سے بچنے کے معیارات پر پورا اترتے ہیں یا نہیں؛ کیا پیشہ ور افراد کے پاس مناسب لائسنس موجود ہیں؛ کیا حفاظتی آلات مناسب طریقے سے استعمال کیے جارہے ہیں؛ کیا خصوصی آلات کی میعاد ختم نہیں ہوئی ہے؛ کیا خطرناک کاموں کے لئے مناسب احتیاطی تدابیر اختیار کی گئی ہیں؛ کیا کیمیکلوں کا استعمال اور ذخیرہ کرنے کے طریقے مناسب ہیں؛ کیا حفاظتی نشانات موجود ہیں؛ کیا فائر فائٹنگ کے آلات موجود ہیں وغیرہ۔ 　　تینوں چیزوں کی جانچ: پہلی بات یہ کہ کمپنی کی جانب سے وضع کردہ تمام حفاظتی ضوابط قانونی تقاضوں کے مطابق ہیں یا نہیں، اور کیا ان ضوابط کو منظوری دی گئی ہے یا نہیں۔ دوسرا، رجسٹر میں درج معلومات کی جانچ کریں۔ رجسٹر میں درج معلومات، دراصل مختلف نظاموں کے نفاذ اور عمل درآمد کی صورتحال کو ظاہر کرتی ہیں۔ جانچ کے دوران سیکیورٹی اجلاسوں کے ریکارڈ، سیکیورٹی تعلیم سے متعلق ریکارڈ، سیکیورٹی چیکس سے متعلق ریکارڈ، حفاظتی آلات کی فراہمی سے متعلق ریکارڈ، ہنگامی صورتحال سے نمٹنے کے منصوبوں کی مشقوں سے متعلق ریکارڈ، خصوصی آلات کی جانچ سے متعلق ریکارڈ، اور خصوصی کاموں میں مصروف افراد کے لائسنسوں سے متعلق ریکارڈ وغیرہ کی جانچ کی جاتی ہے۔ 　　چوتھا سوال: اس سے مراد، متعلقہ افراد سے سوالات پوچھنا ہے، تاکہ ان کے جوابات سے متعلقہ معلومات حاصل کی جاسکیں۔ مثلاً، اگر ملازمین سے پوچھا جائے کہ کیا وہ آگ بھجانے والے آلات کا استعمال جانتے ہیں، تو اس سے پتہ چل سکتا ہے کہ کمپنی متعلقہ حفاظتی تربیت فراہم کرتی ہے یا نہیں۔ ملازمین سے پوچھیں کہ اگر زہریلی گیس رساؤ ہو جائے تو وہ کیا فوری اقدامات کریں گے یا کس طرح بچ نکلیں گے؛ اس سے پتہ چل جائے گا کہ کمپنی نے ہنگامی صورتحال سے نمٹنے کے لئے کوئی منصوبہ تیار کیا ہے یا نہیں۔ کاروباری اداروں کے سربراہان سے پوچھ کر یہ معلوم کیا جا سکتا ہے کہ کسی حادثے کی صورت میں وہ کس طرح رپورٹ کرتے ہیں اور بچاؤ کے اقدامات کیسے کرتے ہیں؛ اس سے یہ بھی پتہ چلتا ہے کہ آیا انہوں نے حفاظت سے متعلق تربیت حاصل کی ہے یا نہیں، اور وہ اپنی ذمہ داری مختصر یہ کہ، سوالات پوچھ کر ہی کسی کمپنی کی حقیقی حفاظتی صورتحال کا اندازہ لگایا جا سکتا ہے۔ 　　پانچواں اطلاع دینا: اس سے مراد یہ ہے کہ معائنہ مکمل ہونے کے بعد، معائنے کے نتائج کو جمع کرکے کاروباری ادارے کے ذمہ داران کو بتایا جائے کہ اس قانونی معائنے کے دوران کون سی بنیادی خامیاں سامنے آئیں۔ دوستانہ طریقے سے معلومات فراہم کرنے سے، کاروباری اداروں کے منتظمین کو کاروبار میں حفاظتی امور سے متعلق موجود مسائل کے بارے میں بروقت علم ہو جاتا ہے، جس سے وہ ان مسائل پر توجہ دے سکتے ہیں، اور یہ بات کاروبار میں بہتری لانے کے لئے مفید ثابت ہوتی ہے۔ 　　چھٹی ترمیم: جانچ کے دوران سامنے آنے والی خامیوں اور حادثات کے خطرات کے لئے، اصلاحات کے تجاویز اور ان کو درست کرنے کے لئے مقرر کردہ وقت کی حدود پیش کی جاتی ہیں۔ اس قسم کی اصلاحات کے لئے، سیفٹی نگرانی کے محکمے کی جانب سے تحریری حکم جاری کرنا ضروری ہے۔ اگر مقررہ وقت ختم ہونے کے بعد بھی کمپنی اصلاحات نہ کر پائے، تو قانونی کارروائی شروع کی جا سکتی ہے؛ ورنہ ایسا نہیں کیا جا سکتا، البتہ مختصر طریقہ کار کے معاملے میں یہ قاعدہ لاگو نہیں ہوتا۔ 　　ساتواں مرحلہ: جب کمپنی کی جانب سے اصلاحات مکمل ہونے کی رپورٹ موصول ہو جاتی ہے، تو حفاظتی نگرانی کے محکمے کو متعلقہ افراد کو تعینات کرکے اصلاحات کی صورتحال کی دوبارہ جانچ کرنی چاہیے۔ اگر جانچ میں کمپنی کی کارکردگی قابل قبول ہو تو، دوبارہ جانچ کی رپورٹ جاری کی جاتی ہے، یا کمپنی کو پیداوار جاری رکھنے کی اجازت دی جاتی ہے؛ لیکن اگر کمپنی کی کارکردگی قابل قبول نہ ہو، تو قانونی کارروائی شروع کی جاتی ہے۔ دعوت دیے جانے والے افراد کا فیصلہ، کمپنی کی حقیقی صورتحال کے مطابق کیا جاسکتا ہے۔ 　　سیکیورٹی کی جانچ کرتے وقت، اوپر بیان کردہ سات طریقوں کے علاوہ، مندرجہ ذیل باتوں پر بھی توجہ دینا ضروری ہے: پہلی بات یہ کہ جانچ کرنے والوں کی تعداد کو مناسب حد میں رکھنا چاہیے؛ تاکہ کمپنی کی معمول کی پیداواری سرگرمیوں پر کوئی اثر نہ پڑے۔ دوسری بات یہ کہ جانچ سے قبل اس کے مقصد اور اہم نکات کا تعین ضروری ہے۔ تیسری بات یہ کہ جانچ کرنے والوں کا رویہ درست ہونا چاہیے۔ چوتھی بات یہ کہ جانچ کا مقصد لوگوں کی مدد کرنا ہونا چاہیے۔ پانچویں بات یہ کہ جس ادارے کی جانچ کی جارہی ہے، اس کے مثبت اور منفی پہلوؤں دونوں پر توجہ دینی چاہیے۔ چھٹی بات یہ کہ اہم مسائل کے بارے میں فوری طور پر کوئی فیصلہ نہیں کرنا چاہیے؛ خاص طور پر “مطلق” الفاظ استعمال نہیں کرنے چاہئیں، ورنہ بعد میں مشکلات پیش آسکتی ہیں۔