PKS رپورٹ سے متعلق کچھ سوالات ہیں، مدد چاہیے۔
Thread Content
میں نے PPK کو Excel ڈیٹا-ایکسچینج کے ساتھ استعمال کرکے رپورٹس تیار کرنے کی کوشش کی، یہ واقعی بہت آسان اور سادہ طریقہ ہے۔ لیکن مسئلہ یہ ہے کہ رپورٹس کو تیار کرنے کے دو طریقے ہونے چاہئیں: ایک تو یہ کہ کوئی مخصوص وقت مقرر کیا جائے، تاکہ رپورٹ خود بخود اس وقت تیار ہو جائے؛ دوسرا طریقہ یہ ہے کہ “ریکویسٹ” پر کلک کرکے فوراً رپورٹ تیار کی جائے۔ تو، فرض کریں کہ ہم کسی مخصوص وقت کی رپورٹ دیکھنا چاہتے ہیں، مثلاً پرسوں کی روزانہ کی رپورٹ، تو اس مخصوص وقت کو کہاں مقرر کیا جائے؟ فی الحال میرے ذہن میں یہ طریقہ ہے کہ الگ سے ایک روزانہ کی رپورٹ کا ٹیمپلیٹ تیار کیا جائے، پھر CM میں سال، مہینہ، دن جیسے عددی اعداد و شمار درج کیے جائیں، تاکہ استعمال کرنے والا شخص اسکرین پر وقت کو مقرر کر سکے۔ یہ اعداد و شمار Excel ٹیمپلیٹ میں استعمال کرکے مطلوبہ وقت کی معلومات حاصل کی جاسکتی ہیں؛ آخر میں GetHistVal_date جیسے فنکشن کا استعمال کرکے مطلوبہ وقت کی قیمت حاصل کی جاتی ہے: lol
براہِ راست EXCEL کا استعمال کرتے ہوئے ایک رپورٹ تیار کریں، اور اس میں فنکشنز کو شامل کریں۔ تاریخ، پیمانے کا نمبر، پیرامیٹرز وغیرہ کو تبدیل کیا جا سکتا ہے۔ Xcel Data-Exchange کی ضرورت نہیں، ہر بار اسے استعمال کرکے ڈیٹا تیار کرنا بہت پریشان کن ہے۔
اگر آپ نے باقاعدگی کے ساتھ رپورٹس تیار کرنے کا انتظام کر لیا ہے، تو اب آپ کو سسٹم سے منسلک پرنٹر کا استعمال کرکے ان رپورٹس کو پرنٹ کرنا ہوگا۔ اگر پرنٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہے، تو تیار شدہ رپورٹوں کے فائلوں کے ناموں کو “rpt00x” جیسے ناموں سے بدل کر کسی خاص فولڈر میں محفوظ کرنا ہوگا (اس کے لئے اسکرپٹ کا استعمال ضروری ہے)۔ اس طرح، اس خصوصی فولڈر میں فون کی روزانہ کی رپورٹیں موجود ہوں گی۔ رپورٹوں کی فائلوں کو الگ الگ کرنے کے لئے، اسکرپٹ تیار کرتے وقت فائل کے نام میں تاریخ شامل کرنا ضروری ہے۔ ٹیکنیشن، روزانہ کی رپورٹس کو دیکھ کر، تاریخ کی بنیاد پر مطلوبہ ڈیٹا حاصل کر سکتا ہے۔ تیار ہونے والی رپورٹس میں اب “GetHistVal_date” نامی فنکشن موجود نہیں ہے، بلکہ ان میں صرف اعداد و شمار ہی موجود ہیں۔
ڈیٹا-ایکسچینج کو ایک آسان گائیڈ ٹول سمجھا جاسکتا ہے؛ جب اس کا استعمال عادت بن جاتا ہے، تو پھر خود ہی ان فنکشنز کو استعمال کیا جاسکتا ہے۔
کیا آپ مزید تفصیل سے بتا سکتے ہیں؟ میں 430 کا استعمال کر رہا ہوں، اور میں سیکنڈ کے حساب سے ڈیٹا تیار کرنا چاہتا ہوں۔ کیا 1000 سے زیادہ ڈیٹا پروڈیوس کیے جا سکتے ہیں؟
مجھے درست طور پر یہ نہیں معلوم کہ کتنے پوائنٹس ہیں، لیکن جب پوائنٹس کی تعداد زیادہ ہو جاتی ہے، تو ڈیٹا کو پڑھنے میں یقیناً رکاوٹ پیدا لیکن آپ ان نقاط کو الگ الگ پڑھ سکتے ہیں، انہیں ایک ہی EXCEL فائل میں لکھنے کی ضرورت نہیں ہے۔
میں براہِ راست ایکسل کا استعمال کرکے ڈیٹا حاصل کر سکتا ہوں، اس میں کوئی مسئلہ نہیں ہے۔ لیکن اسٹیشن پر ایکسل رپورٹس تیار کرتے وقت یہ ممکن نہیں ہے۔ رہنمائی فرمائیں!
کیوں کہ مجھے آپ کے درست سوال کیا ہے، اس کا علم نہیں ہے۔ لہذا، اس کا تفصیلی تجزیہ نہیں کیا جاسکتا۔ لیکن، مکمل EPKS رپورٹ میں درج ذیل عناصر شامل ہونے چاہئیں: 1. EXCELREPORT سے متعلق رجسٹری ایکٹس میں ترمیمات۔ ； 2. سسٹم ایڈمنسٹریٹر کے MNGR اکاؤنٹ کا استعمال کرتے ہوئے EXCEL DATA EXCHANGE کو فعال کیا جاتا ہے؛
3. سسٹم ایڈمنسٹریٹر کے MNGR اکاؤنٹ کا استعمال کرتے ہوئے EXCEL میں ترتیبات کی جاتی ہیں، خصوصاً میکروز کو فعال کیا جاتا ہے۔ ； 4. EXCEL میں سسٹم فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے، ان نقاط کو حاصل کیا جاسکتا ہے جن کے پاس تاریخی ریکارڈ موجود ہے؛ اور EXCEL فائل کو REPORTS فولڈر میں محفوظ کیا جاسکتا ہے۔ ； 5. ورک اسٹیشن میں EXCEL رپورٹس کو ترتیب دینا۔ ； 6. جب اوپر بیان کردہ ترتیبات مکمل ہو جائیں، تو REPORTS فولڈر میں RPT00X نامی فائل تخلیق ہو جائے گی۔ یہ فائل دوبارہ لکھی جائے گی، لہذا اس فائل کو کسی نئے فولڈر “NEW REPORT” میں منتقل کرنے کے لئے اسکرپٹ کا استعمال ضروری ہے۔ ； 7. اگر یہ ریزرو سرور ہے، تو اس میں بالکل وہی ترتیبات لازمی ہیں، نیز FILE REPLICATION کا عمل بھی ضروری ہے تاکہ ڈیٹا ہمیشہ ہم آہنگ رہے۔
3. سسٹم ایڈمنسٹریٹر کے MNGR اکاؤنٹ کا استعمال کرتے ہوئے EXCEL میں ترتیبات کی جاتی ہیں، خصوصاً میکروز کو فعال کیا جاتا ہے۔ ； 4. EXCEL میں سسٹم فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے، ان نقاط کو حاصل کیا جاسکتا ہے جن کے پاس تاریخی ریکارڈ موجود ہے؛ اور EXCEL فائل کو REPORTS فولڈر میں محفوظ کیا جاسکتا ہے۔ ； 5. ورک اسٹیشن میں EXCEL رپورٹس کو ترتیب دینا۔ ； 6. جب اوپر بیان کردہ ترتیبات مکمل ہو جائیں، تو REPORTS فولڈر میں RPT00X نامی فائل تخلیق ہو جائے گی۔ یہ فائل دوبارہ لکھی جائے گی، لہذا اس فائل کو کسی نئے فولڈر “NEW REPORT” میں منتقل کرنے کے لئے اسکرپٹ کا استعمال ضروری ہے۔ ； 7. اگر یہ ریزرو سرور ہے، تو اس میں بالکل وہی ترتیبات لازمی ہیں، نیز FILE REPLICATION کا عمل بھی ضروری ہے تاکہ ڈیٹا ہمیشہ ہم آہنگ رہے۔