سیکیورٹی مینجمنٹ سے متعلق چند خیالات

Thread Content

1.jpg سیکیورٹی انتظام سے متعلق چند سادہ خیالات، تصحیح کی درخواست ہے۔
الف: ملازمین کو کیا جاننا چاہیے؟ ۱- یہ جاننا ضروری ہے کہ ہم جس ماحول میں کام کر رہے ہیں، وہاں خطرات ہر جگہ موجود ہیں۔
۲- اپنے عہدے سے متعلق حفاظتی تقاضے، قواعد و ضوابط، اور آپریشنل طریقہ کار سے باخبر رہنا ضروری ہے۔
۳- یہ جاننا ضروری ہے کہ غیرقانونی کام کیا ہے، اور کون سے خطرات موجود ہیں۔
۴- اپنی تنظیم میں پہلے کیا حادثات رونما ہوئے ہیں، اس سے باخبر رہنا ضروری ہے۔
۵- ہنگامی صورتحال میں کیا کرنا چاہیے، اس سے بھی باخبر رہنا ضروری ہے۔

دوم: ملازمین کو کیسے باخبر رکھا جائے؟
۱- پہلے ہدایات دی جائیں، پھر ان کی نگرانی کی جائے (اس کے لئے ضروری ہے کہ منتظمین خود بھی اس بات سے باخبر ہوں، اور ملازمین کو بھی اس بارے میں آگاہ کریں)۔
۲- اہم باتوں کو تین بار دہرایا جائے (بار بار تربیت دینا، ملازمین کو باخبر کرنے کا سب سے بہترین طریقہ ہے)۔

سوال یہ ہے: کیا آپ نے خود ہی تربیت کا انتظام کیا ہے؟ کیا ملازمین کو تربیت دی گئی ہے؟ ۳- ماضی کو یاد کرکے نئی باتیں سیکھنا (حادثات سے سب سے اہم سبق حاصل کیے جاسکتے ہیں)، لیکن مسئلہ یہ ہے کہ ہم اکثر زخم بھرنے کے بعد درد کو بھول جاتے ہیں، یا پھر اپنے معاملات سے دور رہتے ہیں۔
۴- دوسروں کی مدد سے بہتر رہنمائی حاصل کی جاسکتی ہے (دوسرے اداروں کے تجربہ کار افراد سے مشورہ لینا چاہیے)، اہم بات یہ ہے کہ رہنماؤں میں یہ شعور ہونا ضروری ہے۔
۵- خود کے تجربات کو بیان کرنا (حادثات یا قوانین کی خلاف ورزیوں کا تجربہ رکھنے والے افراد کو اپنے تجربات بیان کرنے دینا چاہیے)، جب تک کہ حفاظت کے معاملات کو سنبھالنے والے رہنما ہی اس کا انتظام کریں، تو نتائج ضرور اچھے ہوں گے۔

تیسرا: ملازمین کو کیا کرنا چاہیے؟
۱- تمام لوگوں کو اپنے عہدوں پر موجود حفاظتی قوانین اور ضوابط کی جانچ کرنی چاہیے، کیا ان قوانین اور ضوابط میں کوئی خامیاں ہیں؟ ) 2۔ تمام افراد کو خطرات کی نشاندہی کرنی چاہیے (کیا آپ جس عہدے پر فائز ہیں، وہاں حفاظتی اقدامات موجود ہیں ۳- باری باری ایک دن کے لئے سیفٹی آفیسر کا کام انجام دینا (براہ کرم، ہر فیکٹری کا سیفٹی آفیسر ہی اس کام کو سنبھالے)۔
۴- ہر روز کسی ایک ملازم سے بات چیت کرنا (سیفٹی آفیسر کو چاہیے کہ وہ اپنی توجہ ملازمین کے خیالات کی جانب مبذول کرے؛ اس طرح کام آسان ہو جاتا ہے)۔
۵- تمام ملازمین کو کسی حادثے کا جائزہ لینے میں حصہ لینا چاہیے، تاکہ اس حادثے سے سبق حاصل کیا جاسکے۔
۶- تمام ملازمین کو ہنگامی صورتحال سے نمٹنے کی مشقوں میں حصہ لینا چاہیے؛ یہ حادثات سے بچنے کا ایک ضروری طریقہ ہے۔

**چہارم: ملازمین کو کس طرح حصہ لینا چاہیے؟**
۱- قیادت کی جانب سے منصوبہ بندی کرکے مختلف سیفٹی سرگرمیاں منعقد کی جانی چاہیے۔
۲- انعامات کے ذریعے لوگوں کو حوصلہ دینا چاہیے؛ یہ حصہ لینے کے جذبے کو بڑھانے کا بہترین طریقہ ہے (جو لوگ فعال طور پر حصہ لیتے ہیں، انہیں انعامات دیے جانے چاہیے)۔
۳- حقائق کی بنیاد پر فیصلے کیے جانے چاہیے؛ حادثے کے ذمہ دار افراد کو ہی سیفٹی ٹریننگ دینے کا کام سونپا جانا چاہیے۔
۴- پابندیوں کا نظام ضروری ہے؛ جو لوگ حصہ لینے سے انکار کرتے ہیں، انہیں سزا دی جانی چاہیے۔

**پنجم: حفاظتی قوانین کی پابندی ہماری بنیادی ذمہ داری ہے۔**
۱- سخت اقدامات کیے جانے چاہیے، خاص طور پر حادثات کی صورت میں؛ حادثات کی گہرائی سے تحقیقات کی جانی چاہیے۔
۲- قیادت کو حادثات کی ذمہ داری قبول کرنی چاہیے۔
۳- باقاعدگی سے سیفٹی چیک کیے جانے چاہیے؛ یہ ہماری ذمہ داریوں کو پورا کرنے کا ایک اہم طریقہ ہے۔

**چھٹم: پیشہ ور سیفٹی انتظامیہ کے لئے تقاضے**
۱- ہر ماہ کے کاموں کا منصوبہ بند ہونا ضروری ہے۔ خاص طور پر تربیت کے معاملے میں، فیلڈ چیکس کے لئے ایک منصوبہ تیار کرنا ضروری ہے، اور اس منصوبے کے مطابق ہی کام انجام دینا چاہیے۔ دوم، حادثات کی تحقیقات، ان کا حل نکالنا، اور اصلاحات کو ایک اہم کام کے طور پر لے کر اسے بھرپور طریقے سے عملی جامہ پہنانا ضروری ہے۔ 3- انتظامی سرگرمیوں کی منصوبہ بندی اور نگرانی کرکے ان کی کارکردگی کا جائزہ لینا اور اس کی ارزیابی کرنا۔
4- ہر ماہ کسی ایک شعبے سے متعلق ہنگامی صورتحال سے نمٹنے کے لئے مشقیں ضرور منعقد کرنی چاہئیں۔