کاروباری اداروں کو اپنی سلامتی کی جانچ میں “پانچ ضروریات اور پانچ خصوصیات” کو ضرور مدِ نظر رکھنا”

Thread Content

کاروباری اداروں کی جانب سے خود سے حفاظتی اقدامات کرنا، حفاظتی ذمہ داریوں کو پورا کرنے کا ایک اہم طریقہ ہے؛ یہ وہ مہارت بھی ہے جسے ہر کاروباری ادارے کو ضرور سیکھنا چاہیے۔ لیکن زیادہ تر کاروباری اداروں میں یہ صورتحال ہے کہ وہ نہیں جانتے کہ حفاظتی اقدامات کیسے کیے جائیں، اور کن چیزوں کی جانچ کی جائے۔ ان اداروں میں کوئی مکمل حفاظتی نظام موجود ہی نہیں ہے۔ جس کمپنی میں میں کام کرتا ہوں، یعنی “چائنا ریلوے انڈسٹری الیکٹریفیکیشن گروپ”، وہ روزمرہ کی سیکیورٹی انتظامات میں خود جانچ کے عمل پر بہت توجہ دیتی ہے، اور اس سے اسے قابلِ ذکر کامیابیاں بھی حاصل ہوئی ہیں۔ مصنف کے خیال میں، کسی کمپنی کی سلامتی سے متعلق خود جانچ کو بہتر طریقے سے انجام دینے کے لئے “پانچ ضروریات اور پانچ خصوصیات” کو مدِ نظر رکھنا ضروری ہے۔ پہلی بات یہ ہے کہ منصوبہ بندی پر توجہ دینا کمپنیوں کو، سال بھر کے حفاظتی اقدامات سے متعلق اہداف اور ذمہ داریوں کی بنیاد پر، پہلے ہی سال بھر کے لئے حفاظتی معائنے کا منصوبہ تیار کرنا چاہیے۔ حفاظتی معائنے کو منظم طریقے سے انجام دینا ضروری ہے، تاکہ حقیقی نتائج حاصل کئے جاسکیں۔ یہی کمپنیوں کے لئے حفاظتی معائنوں کو مؤثر طریقے سے انجام دینے کی بنیاد ہے۔ 　　دوسری بات یہ کہ عملی نتائج میں اضافہ کرنا ضرور سیکیورٹی چیک کے منتظمین کو، سیکیورٹی چیک کے وقت، شرکت کرنے والے افراد، چیک کرنے کے طریقے، وسائل، چیک کیے جانے والے معاملات، اور حاصل کیے جانے والے اہداف کے بارے میں پوری طرح غور کرنا ہوتا ہے، تاکہ منصوبہ بندی درست طریقے سے کی جاسکے اور ہر چیز واضح رہے۔ جن مسائل کی نشاندہی ہوئی ہے، ان کے حل کے لئے عملی اقدامات اور منصوبے تیار کرنے ضروری ہیں، اور ساتھ ہی ان اقدامات پر نظر رکھنی بھی ضروری ہے، یہاں تک کہ وہ مسائل حل ہو جائیں۔ کاروباری رہنماؤں کو معائنے میں شرکت کرنی چاہیے، تاکہ اپنے ماتحت اداروں میں حفاظتی معائنوں کی اہمیت کو بڑھایا جاسکے۔ ساتھ ہی، اس طریقے سے کچھ اہم مسائل کو فوری طور پر حل کیا جاسکتا ہے، اور بے جا تاخیروں سے بچا جاسکتا ہے۔ 　　تیسری بات یہ کہ سائنسی طریقوں کو اختیار کیا جان جن اشیاء یا عملوں کی جانچ کی جاتی ہے، مثلاً آلات، افراد کے رویے، نظاموں کا نفاذ وغیرہ، ان کے لئے ضروری ہے کہ مخصوص اشاریے موجود ہوں۔ جہاں ممکن ہو، کمیتی جانچ کی جانی چاہیے۔ ہر بار جانچ کرتے وقت تفصیلی جانچ فارم تیار کیا جانا چاہیے، تاکہ ہر بار جانچ کے موضوعات اور معیارات واضح ہوں، اور جانچ منظم طریقے سے انجام دی جاسکے۔ معائنہ کرنے والوں کے پاس سائنسی آلات ہونے ضروری ہیں؛ انہیں معائنہ اور جانچ کے لئے ضروری آلات فراہم کئے جانے چاہئیں، جیسے گیس سنسر، بجلی کی جانچ کے آلات، وولٹیج ماپنے والے آلات وغیرہ۔ “ذاتی تصورات” پر مبنی معائنے سے اجتناب کرنا چاہیے، صرف رسمی کارروائیوں سے بھی اجتناب کرنا چاہیے۔ سائنسی اعداد و شمار کی بنیاد پر ہی فیصلے کئے جانے چاہئیں، بغیر کسی بنیاد کے بات نہیں کی جانی چاہیے، اور دلائل کی بنیاد پر ہی لوگوں کو قائل کیا جانا چاہیے۔ 　　چوتھی بات یہ ہے کہ جامعیت پر توجہ دینی ضرور سیکیورٹی چیکنگ کا دائرہ وسیع ہونا چاہیے؛ نہ صرف ذیلی شعبوں کی جانچ کی جانی چاہیے، بلکہ ہم درجہ شعبوں اور محکموں کی بھی جانچ کی جانی چاہیے، تاکہ “افقی سطح پر ہر جگہ، اور عمودی سطح پر بھی ہر جگہ” جانچ ممکن ہو سکے۔” ； ساتھ ہی، ہر یونٹ کی جانچ میں کوئی خلا نہ رہنا چاہیے۔ جانچ کے دوران تمام پہلوؤں پر توجہ دینی ضروری ہے، خاص طور پر نظام کے نفاذ پر توجہ دینی چاہیے، جیسے کہ مختلف سطحوں کے رہنماؤں کی حفاظتی ذمہ داریوں کا نفاذ، مختلف حفاظتی قوانین و ضوابط کا نفاذ۔ ساتھ ہی ملازمین کی سوچ، حفاظتی تربیت اور تعلیم وغیرہ کی بھی جانچ کی جانی چاہیے۔ یاد رکھنا چاہیے کہ حفاظتی جانچ صرف عملی خطرات کی نشاندہی تک محدود نہیں ہونی چاہیے؛ کیوں کہ سوچ سے متعلق خطرات عملی خطرات سے زیادہ خطرناک ہوتے ہیں۔ لہذا نظام، سوچ، تکنیک اور آلات و سازوسامان کے لحاظ سے ہر پہلو سے جامع جانچ کی جانی چاہیے، تاکہ کوئی چیز نظرانداز نہ رہ جائے۔ حفاظتی معائنہ کرنے والوں کو جامع طریقے سے کام کرنا ہوگا؛ آلات، حفاظت، ٹیکنالوجی، مزدوروں کے مسائل، یونینیں، فائر بریگیڈ وغیرہ سے متعلق تمام شعبوں کے افراد کو بھی اس عمل میں شامل ہونا ہوگا۔ “حفاظتی معائنہ صرف حفاظتی شعبے کا کام ہے” جیسی غلط فہمیوں سے چھٹکارہ حاصل کرنا ضروری ہے۔ کاموں کی تقسیم واضح ہونی چاہیے، تاکہ ہر کوئی اپنی ذمہ داریاں پوری کر سکے، اور بیماریوں/خطرات کو پیدا ہونے سے پہلے ہی روکا جا سکے۔ 　　پانچویں بات یہ کہ لچکدار رویہ اختیار کرنا ضر حفاظتی معائنے کی مختلف شکلیں ہوتی ہیں، لیکن جو بھی شکل اختیار کی جائے، اس سے حفاظتی معائنے کے حقیقی نتائج حاصل کرنا ضروری ہے۔ پرانے، مقررہ طریقوں کو تبدیل کرکے حفاظتی معائنے کے طریقوں کو زیادہ لچیلا اور متنوع بنانا، حفاظتی معائنے کو بہتر بنانے کا اہم راز ہے۔ اگر باہمی جانچ کے ذریعے، ایک دوسرے سے سیکھنے کا عمل ممکن ہو جائے، تو اس سے دونوں فریقوں کی صلاحیتوں میں اضافہ ہو سکتا ہے۔ ； اچانک معائنے کے ذریعہ، بنیادی سطح پر حفاظتی انتظامات کی حقیقی صورتحال کو بروقت جانا جاسکتا ہے، تاکہ منصوبہ بندی کرنے میں آسانی ہو۔ ； خصوصی معائنوں کے ذریعہ، حفاظتی معائنوں پر توجہ مرکوز کی جاتی ہے، اور خصوصی اقدامات بھی اٹھائے جاتے ہیں۔