بہتر ہے کہ ہنگامی منصوبے صرف نام کے لئے نہ رہیں۔

Thread Content

1.jpg ہنگامی منصوبے، مختلف قسم کے حادثات سے نمٹنے کی بنیاد ہیں۔ ان منصوبوں کی بدولت حادثات کی صورت میں مناسب رہنمائی فراہم کی جاسکتی ہے، جس سے نقصانات کو کم کیا جاسکتا ہے۔ لیکن، حال ہی میں جب میں نے کچھ کمپنیوں کا سیکیورٹی کے لحاظ سے معائنہ کیا، تو معلوم ہوا کہ زیادہ تر کمپنیوں کے پاس تمام قسم کے منصوبے موجود ہیں؛ جن میں جامع، خصوصی، اور موقع پر عمل درآمد کے لئے درکار تمام منصوبے شامل ہیں۔ لیکن جب میں نے کمپنیوں کے مشقی منصوبوں کا جائزہ لیا، تو پتہ چلا کہ ان مشقوں کا مشمولہ کمپنیوں کے اصل منصوبوں سے مختلف ہے۔ اس طرح منصوبے اور مشقیں الگ الگ رہ جاتے ہیں، اور کسی حادثے کی صورت میں یہ منصوبے کوئی کام نہیں آتے، بلکہ وہ صرف دیواروں پر یا میزوں پر لٹکے رہتے ہیں۔ کاروباری ہنگامی منصوبوں کا صرف نام ہی باقی رہ جانے کی اہم وجہ یہ ہے کہ یہ منصوبے مناسب طریقے سے تیار نہیں کئے گئے، ان پر عمل درآمد ممکن نہیں، یہ منصوبے عملی تجربات سے الگ ہیں، اور انہیں بروقت اپ ڈیٹ بھی نہیں کیا گیا۔ اسی وجہ سے یہ منصوبے صرف اعلیٰ حکام کی جانچ سے نمٹنے کے لئے استعمال ہوتے ہیں۔ لہٰذا، کسی کاروباری منصوبے کو تیار کرتے وقت چار باتوں پر ضرور توجہ دینی چاہیے: پہلی بات یہ کہ منصوبے کو مخصوص مقاصد کے لحاظ سے تیار کیا جائے۔ تیار کردہ منصوبے، حالیہ برسوں میں کمپنیوں کے ساتھ پیش آنے والے حادثات کو مدِ نظر رکھتے ہوئے تیار کئے جانے چاہئیں۔ ان منصوبوں کو کمپنی کے خطرناک علاقوں، اہم حصوں، اہم آلات اور تنصیبات کو مدِ نظر رکھتے ہوئے تیار کیا جانا چاہیے۔ منصوبوں کو کمپنی کی حقیقی صورتحال کے مطابق ہی تیار کیا جانا چاہیے، تاکہ وہ مؤثر ثابت ہوں۔ دوسری بات یہ کہ منصوبے کی عملی نفاذی صلاحیت کو اجاگر کیا جائے۔ جب میں کمپنیوں کا دورہ کرنے گیا، تو میں نے دیکھا کہ بہت سے منصوبوں کا مشمولہ بے ترتیب طریقے سے تیار کیا گیا ہے؛ کچھ تو دوسروں کے منصوبوں کی نقل ہیں، اور کمپنی کا نام بھی تبدیل نہیں کیا گیا، صرف جلدی سے انہیں شائع کر دیا گیا۔ ایسے منصوبے کمپنیوں کے لئے بالکل بھی قابل عمل نہیں ہیں۔ لہٰذا، منصوبہ تیار کرتے وقت حقیقی صورتحال کو مدِ نظر رکھنا ضروری ہے؛ منصوبے کے ہر پہلو، ہر عنصر اور ہر طریقہ کار کو عملی ہونا چاہیے، تاکہ یہ منصوبہ مفید اور مؤثر ثابت ہو، اور حادثات کی بچاؤ کے کاموں میں درست رہنمائی فراہم کر سکے۔ مختلف شعبوں اور مختلف قسم کے افراد کے فرائض اور ذمہ داریوں کو واضح کرنا ضروری ہے۔ ہنگامی صورتحال میں کام کرنے کے طریقہ کار، بچاؤ کے لئے اختیار کیے جانے والے اقدامات، اور حادثے کے وقت بچاؤ کے کمانڈرز کو کس طرح درست طریقے سے ہدایات دینی ہیں، اور مختلف فریقوں کو کس طرح تیزی سے منظم کرنا ہے، ان سب کو واضح کرنا ضروری ہے۔ ； مختلف محکمے اپنی ذمہ داریاں کس طرح ادا کرتے ہیں، تاکہ کم سے کم وقت میں زیادہ سے زیادہ بچاؤ کام انجام دیا جاسکے۔ ； بچانے والے افراد کس طرح تیزی سے مدد فراہم کرتے ہیں، اور وہ مختلف آلات و سازوسامان کا استعمال کیسے کرتے ہیں؟ ； ملازمین کس طرح خود کو یا ایک دوسرے کو بچا سکتے ہیں، کس طرح درست طریقے سے وہاں سے نکل سکتے ہیں، تاکہ منصوبہ عملی طور پر قابلِ استعمال ہو سکے۔ تیسرا یہ کہ منصوبے اور مشقوں کو مؤثر طریقے سے ایک ساتھ استعمال کیا جائ مشقوں کا ایک اہم مقصد، منصوبوں کی جانچ کرنا ہے۔ اس کے لئے ضروری ہے کہ منصوبے اور مشقیں ایک دوسرے سے ہم آہنگ ہوں؛ تاکہ منصوبوں اور مشقوں میں کوئی تضاد نہ پیدا ہو۔ بلکہ ہنگامی صورتحال میں مشقیں، منصوبوں کے مطابق ہی انجام دی جانی چاہئیں۔ مشقوں کے ذریعے منصوبوں میں موجود خامیوں کا پتہ لیا جاسکتا ہے، اور اس طرح منصوبوں کو بہتر بنایا جاسکتا ہے، تاکہ وہ زیادہ عملی اور قابل استعمال ہو سکیں۔ چوتھا یہ کہ ہنگامی منصوبوں کو بروقت اپ ڈیٹ کیا جانا ضروری ہے۔ مشق ختم ہونے کے بعد بھی سب کچھ ٹھیک نہیں ہو جاتا، مشق کے دوران پیش آنے والے مسائل کا فوری جائزہ لینا ضروری ہے، اور ان منصوبوں میں جو مشق کے دوران درست نہیں رہے، ان میں فوری طور پر ترمیم کی جانی چاہیے، تاکہ ہنگامی صورتحال سے نمٹنے کے لئے منصوبے بہتر بن سکیں۔