کلاس میں افراد کو کس طرح تقسیم کیا جائے؟

کوئی چارہ نہیں، ایسی صورتحال میں ملازمین کو واضح طور پر بتانا ہی پڑتا ہے، اور اجلاسوں میں شرکت کے لئے ان کو باری باری ترتیب دینی پڑتی ہے...

باری باری یا قرعہ اندازی کے ذریعے، دیکھیں کہ کون سا طریقہ زیادہ پسند~~~~

ورکشاپ یا کمپنی کے اجلاسوں میں، صرف ورکشاپ کے منتظمین کی شرکت ضروری ہے۔ ورکشاپ کے منتظمین ہی اجلاس کے فیصلوں کو ملازمین تک پہنچاتے ہیں، تو پھر ملازمین کو ان اجلاسوں میں شرکت کرنے کی کیا ضرورت ہے؟ یہ تو آپ کی کمپنی کی جانب سے پیش کیے گئے مسائل ہیں!

شرکت کرنے والوں کو اضافی اوقات کا حساب دیا جائے، اور ان کی کارکردگی کے مطابق تنخواہ

دل نہیں مانتا، کوئی بھی نہیں جاتا، چند بار ہی رہنما پریشان ہو گئے۔ ۔ ۔ یا پھر ان لوگوں کا انتخاب کریں جن سے آپ نفرت کرتے ہیں، تاکہ انہیں وہاں سے ہٹایا جاس ； یا پھر باری باری جائیں۔

رہنما کو ڈر ہے کہ لوگوں کی تعداد کم ہو جائے، تو تالیوں کی آواز بھی کم رہ جائے گ

دراصل، صرف اجلاس ہی نہیں، بلکہ کچھ دیگر سرگرمیوں میں بھی لازمی طور پر ایک مخصوص تعداد میں لوگوں کی شرکت ضروری ہوتی ہے۔ کبھی کبھی یہ بہت مشکل ہو جاتا ہے؛ لوگ اپنے آرام کے وقت میں بھی ان سرگرمیوں میں شرکت کرنے پر راضی نہیں ہوتے۔

یہ تو آپ کی، یعنی ٹیم لیڈر کی ذمہ داری ہے، نا؟ ہر کمپنی میں ایسی صورتحال پیش آتی ہے۔ سب لوگ بہت تھک جاتے ہیں، لیکن پھر بھی اپنا کام درست طریقے سے انجام دینا پڑتا ہے، ورنہ ان پر جرمانہ عائد کیا جاتا ہے۔ لیکن ایسی صورتحال میں فیکٹری یقیناً کسی اور شخص کو تعینات نہیں کرتی، بلکہ ٹیم لیڈر کو ہی یہ ذمہ داری سونپی جاتی ہے، ورنہ اس پر جرمانہ عائد کیا جاتا ہے۔

اگر یہ کام آپ کو کرنا پڑے تو آپ کیا کریں گے؟

اب میں کلاس کا سربراہ نہیں ہوں۔ پہلے جب میں کلاس کا سربراہ تھا، تو ہماری کلاس کو سنبھالنا کافی مشکل تھا، کیوں کہ وہ سب میرے سے عمر میں بڑے تھے اور ان کا تجربہ بھی میرے مقابلے میں زیادہ تھا۔ شاید میرے طریقے آپ کے لئے مناسب نہ ہوں۔ سب سے پہلے میں کلاس کے افراد کے ساتھ بات کرتا ہوں، تاکہ وہ خود فیصلہ کر سکیں۔ اگر وہ کوئی فیصلہ کر سکتے ہیں، تو ان کے فیصلے کے مطابق ہی کام کیا جاتا ہے۔ اگر وہ فیصلہ نہیں کر سکتے، تو پھر میرے طریقے کے مطابق ہی کام کیا جاتا ہے۔ لیکن اس کے لئے کلاس کی صورتحال کو بھی دیکھنا ضروری ہے، اور یہ بھی دیکھنا ضروری ہے کہ آپ ان لوگوں کے ساتھ کس طرح برتاؤ کرتے ہیں۔ یہ تو ہر شخص کے لئے الگ الگ ہوتا ہے، اور طریقے بھی الگ الگ ہوتے ہیں۔

اگر کمپنی پیسے دے دے تو بہتر ہے، ورنہ پیسے کہاں سے آئیں گے؟ یہ طریقہ زیادہ قابل عمل نہیں ہے۔

لیڈر پاگل ہو گیا، سب سے زیادہ نقصان تو یقیناً ٹیم لیڈر کو ہی اٹھانا پڑے گا۔ جس شخص کو منتخب کیا جاتا ہے، اس کے بارے میں بھی دونوں طرف کی تیاری ضروری ہے؛ یا تو آپ اسے وہاں سے جانے پر مجبور کرتے ہیں، یا پھر وہ لیڈر کے سامنے آپ کے خلاف شکایت کرتا ہے۔ بہرحال، میرے خیال میں لوگوں کے ساتھ رہنا بہت مشکل ہے، اصل بات تو یہ ہے کہ خود ہی حالات کو کس طرح سنبھالا جاتا ہے۔

یہاں میٹنگوں کے دوران آپ کے لئے نشستیں بھی پہلے سے تیار رکھی جاتی ہیں، آپ خود دیکھ لیں کہ آپ کو جانا ہی پڑتا ہے۔ یہاں تک کہ اگر آپ میٹنگ کے دوران سوتے رہیں یا فون استعمال کرتے رہیں، تو بھی کیمروں کے ذریعے اس کو ریکارڈ کیا جاسکتا ہے، تاکہ آپ کی جانچ کی جاسکے۔

اسی لیے ایسا ہوتا ہے کہ کھجوروں میں سے صرف نرم والی ہی منتخب کی جاتی ہیں۔ ۔ ۔

گروپ، کمپنیوں کا انتظام کرتا ہے؛ کمپنیاں، ورکشاپوں کا انتظام کرتی ہیں؛ ورکشاپیں، ٹیموں کا انتظام کرتی ہیں؛ ٹیم لیڈر، ٹیم کے افراد کا انتظام کرتا ہے؛ جبکہ ٹیم کے افراد، خود اپنے کاموں کا انتظام کرتے ہ ۔ ۔ ۔ خود ہی جاؤ؛! تو وہاں تو بالکل بھی انصاف نہیں ہے، ہاں؟~

بہتر یہ ہے کہ باری باری کام کیا جائے، اگر یہ ممکن نہ ہو تو، جن لوگوں کے ساتھ تعلقات اچھے ہیں یا جو کلاس کے رہنما ہیں، انہیں زیادہ بار کام کرنے دیا جائے۔ ہر ماہ بونس کے طور پر چند درجن روپے بھی دئے جاسکتے ہیں۔ اگر آپ کو چھٹی لینے کا حق حاصل ہے، تو آپ اپنی چھٹیاں بدل بھی سکتے ہیں۔

ملازمین کے انعام و جزا سے متعلق قوانین یا کمپنی کے ضوابط کو دیکھیں، کیا ان میں یہ شرط موجود ہے کہ ملازمین کو کمپنی کے اجلاسوں میں شرکت کرنا لازم ہے؟ اگر ایسا ہے، تو ضوابط کے مطابق عمل کیا جائے، یہ عمل منصفانہ اور شفاف ہونا چاہیے، اور تمام موجود ملازمین کے درمیان بات چیت بھی ہونی چاہیے۔ ٹیم کے افراد خود ہی اجلاس میں شرکت کرنے والوں کی فہرست تیار کریں، ہر بار اجلاس کے بعد اس فہرست کو درج کیا جائے اور حاضری کے نشان لگائے جائیں (دوسرے شخص کے ذریعے دستخط کیے جا سکتے ہیں، لیکن کسی کو تو ضرور شرکت کرنی ہی پڑے گی، ورنہ ضوابط کے مطابق جرمانہ عائد کیا جائے گا، ہر شخص سے 20-100 روپے تک جرمانہ لیا جائے گا، جو کہ کافی تکلیف دہ ہے)۔ اگر کمپنی کے پاس ایسے کوئی ضوابط نہیں ہیں، تو انعام و جزا کے ضوابط خود ہی وضع کیے جائیں، جرمانہ نہ لیا جائے، بلکہ انعام دیا جائے (انعام و جزا کا نظام ایسا ہونا چاہیے کہ ایک گھنٹہ اجلاس میں شرکت کرنے پر ملنے والی رقم، 0.5 گھنٹہ کام کرنے پر ملنے والی رقم کے برابر ہو، اس کا فیصلہ خود کریں، یہ رقم ورکشاپ ٹیم کی کارکردگی کی جانچ میں شامل کی جائے، اور ماہ کے آخر میں ضرور ادا کی جائے)۔ ہاں، ٹیم کے افراد کو خود ہی اجلاس میں شرکت کرنے والوں کی فہرست تیار کرنی ہوگی، اور انعام کی رقم کے بارے میں پہلے ہی منیجر کو بتانا ہوگا۔ بھائیو، آرام کے وقت میں اجلاس منعقد کرنا تو ٹھیک ہے، لیکن یہ بہت برا بھی نہیں ہونا چاہیے۔ اصل بات یہ ہے کہ کمپنی اور ورکشاپ کے ضوابط کیا ہیں، اور ملازمین کی کارکردگی کیسی ہے……

مزید بتاتے ہیں کہ ایک نظام موجود ہے؛ اگر کوئی شخص اس میٹنگ میں شرکت نہ کرے تو اس پر جرمانہ عائد کیا جاتا ہے۔ اگر کوئی نظام ہی نہ ہو تو نہ تو کوئی انعام دیا جاسکتا ہے اور نہ ہی کوئی سزا۔ لہذا، رہنماؤں کے حکم کے مطابق فوری طور پر اس شخص کی کارکردگی کی جانچ کی جانی چاہیے۔ ہاں، جب نظام وضع ہو جائے تو انعامات کو منسوخ یا کم کیا جاسکتا ہے، لیکن ضروری ہے کہ ان کی رائے کو منصفانہ اور شفاف طریقے سے لیا جائے۔ زیادہ تر لوگ تو پھر بھی شرکت کرتے ہیں۔ پہلے تو نرمی سے بات کی جانی چاہیے، اگر وہ پھر بھی نہ مانے، تو سخت اقدامات کیے جانے چاہئیں۔ اگر وہ بار بار بات نہ سنے، تو… آپ سمجھ گئے ہوں گے۔ مقرر کردہ نظام کے مطابق اس شخص کو کسی دوسری جگہ منتقل کر دینا چاہیے، اور اس بارے میں رہنماؤں کو بھی اطلاع دینی چاہیے؛ تاکہ یہ ظاہر ہو سکے کہ آپ لوگوں کی انتظامیہ کے معاملے میں سنجیدہ ہیں۔；