حفاظتی نگرانوں کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے چار تجاویز

Thread Content

انتظام میں ایک "ابلتے ہوئے نظریہ" ہے۔”: جب پانی کو 99 ڈگری پر اُبالا جائے گا، تو یہ واپس بلبلا نہیں کرے گا، لیکن 1 ڈگری شامل کرنے کے بعد 100 ڈگری تک ابل جائے گا۔ اگر 99 ڈگری مختلف قواعد و ضوابط کی نمائندگی کرتی ہے، تو آخری ڈگری عملدرآمد ہے۔ نظام کتنا ہی اچھا کیوں نہ ہو، اگر اس پر عمل درآمد نہ ہو تو یہ صرف کاغذ پر باتیں ہوتی ہیں۔ تو ایک حفاظتی نگران کے طور پر، آپ کی پھانسی کی صلاحیت کو کیسے بہتر بنایا جائے؟ 1. کان میں کان بنیادی طور پر کان میں سننے کا مسئلہ حل کرتا ہے۔ بہت سے کام عارضی طور پر رہنماؤں کے ذریعے تفویض کیے جاتے ہیں، اور کچھ میٹنگز کے ذریعے تعینات کیے جاتے ہیں۔ تاہم، جن لوگوں کی ایک ہی میٹنگ ہوتی ہے ان کی میٹنگ کے بعد عمل درآمد کی مختلف سطحیں ہوتی ہیں اور مختلف نتائج حاصل کرتے ہیں۔ اس کے برعکس ہونے کی بہت سی وجوہات ہیں، اور اس کا اس بات سے بہت تعلق ہے کہ آیا ملاقات کے دوران اسے سنا یا نہیں جاتا۔ ملاقاتوں میں کان کیوں نہیں پہنتے؟ کچھ لوگوں کا خیال ہے کہ لیڈر کی تقریر کا ان سے کوئی تعلق نہیں ہے، اور وہ میٹنگ کے دوران اپنے موبائل فون سے سوتے ہیں یا کھیلتے ہیں۔ ； کچھ لوگ سنجیدہ اور توجہ مرکوز نظر آتے ہیں، لیکن درحقیقت ان کے خیالات بھٹک رہے ہوتے ہیں، اور ان کا دماغ طویل عرصے سے تاش کے کھیل یا ڈنر پارٹی کی طرف جاتا ہے۔ ； کچھ لوگ ہمیشہ ترجیحات میں فرق نہیں کر سکتے، اور اہم نکات کو نہیں سمجھ سکتے۔ وہ ان معاون کہانیوں کو واضح طور پر یاد رکھتے ہیں جو ماحول پیدا کرتی ہیں اور روح کو بڑھاتی ہیں، لیکن مرکزی مواد کو مکمل طور پر بھول جاتی ہیں۔ لہذا، عملدرآمد کو بہتر بنانے کے لئے، ہمیں سب سے پہلے کان کا مسئلہ حل کرنا ہوگا. ایک طرف، اسپیکر کو کافی ہوم ورک کرنا چاہیے۔ آپ کو بولنے سے پہلے احتیاط سے تیاری کرنی چاہیے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ اہم نکات پر روشنی ڈالی گئی ہے، ترتیب واضح ہے، اور ترجیحات واضح ہیں، تاکہ سننے والے سننا چاہتے ہیں، سننے کے لیے تیار ہیں، اور سننے کے لیے تیار ہیں، اور سننے کے بعد یاد رکھنا آسان ہے۔ دوسری جانب اجلاس میں شرکت کرنے والوں کو اپنا شعور بیدار کرنا چاہیے۔ حفاظتی پیداوار کے کام میں مصروف محکموں کو ان کی باتوں پر عمل درآمد کرنا چاہیے، اور اکثر وہ جو کہتے اور کرتے ہیں وہ دہرائی جانے والی چیزیں ہوتی ہیں۔ ایسا کرنے میں ناکامی ڈیوٹی سے غفلت یا حتیٰ کہ فرض سے غفلت ہوگی۔ دوسری طرف، اگر آپ کچھ کہتے ہیں لیکن اسے سننے میں ناکام رہتے ہیں، اور میٹنگ کے بعد اس پر عمل درآمد کرنے میں ناکام رہتے ہیں، تو آپ اپنا فرض ادا کرنے میں ناکام رہے ہیں۔ اس کے علاوہ، تمام شرکاء کو توجہ دینا ضروری ہے. ملاقات کے دوران، آپ کو پوری توجہ دینی چاہیے، غور سے سنیں، احتیاط سے یاد رکھیں، اور سوچنے کے لیے اپنے دماغ کا استعمال کریں۔ آپ کو ذہنی طور پر مشغول نہیں ہونا چاہئے، یا موبائل فون یا دیگر چیزوں سے مشغول نہیں ہونا چاہئے. خاص طور پر، آپ کو اس سوچ سے پریشان نہیں ہونا چاہیے کہ آپ کاو کیمپ میں ہیں اور آپ کا دل ہان میں ہے۔ جب آپ مشغول ہو جاتے ہیں تو اکثر تعیناتی کے اہم کام اور کلیدی مواد کی وضاحت کی جاتی ہے۔ یا یہ بھی ہو سکتا ہے کہ اس طرح کے خلفشار کی وجہ سے کوئی اہم کام انجام نہیں پاتا یا اس پر عمل نہیں ہوتا۔ 2. اپنے دماغ میں حفظ کے مسائل کو حل کرنے پر توجہ دیں۔ تفویض کردہ کاموں یا عارضی طور پر تفویض کردہ مسائل کو سننا کافی نہیں ہے۔ اگر آپ ایک کان سے سنتے ہیں اور دوسرے کان سے سنتے ہیں تو یہ نہ سننے کے مترادف ہے اور اس کا اثر نہ سننے سے بھی برا ہوتا ہے۔ کئی بار، ایک چھوٹا سا معاملہ طویل عرصے سے حل نہیں ہوتا ہے، ایک سادہ کام کو طویل عرصے تک نافذ نہیں کیا جاتا ہے، اور طویل عرصے سے جواب نہیں سنا جاتا ہے. ضروری نہیں کہ یہ کام کے رویے کا مسئلہ ہو اور نہ ہی یہ کام کرنے کی صلاحیت کا مسئلہ ہے۔ اس کی ایک اہم وجہ یاد رکھنے اور آسانی سے بھول جانے کا مسئلہ ہے۔ تو اس مسئلے کو کیسے حل کیا جائے؟ سب سے پہلے ہمیں حفظ کرنے کی عادت ڈالنی چاہیے۔ * استعمال کیا جاتا ہے جیسا کہ کہاوت ہے۔: اچھی یادداشت اتنی اچھی نہیں ہوتی جتنی خراب قلم۔ چاہے یہ میٹنگ میں تفویض کردہ کام ہو یا روزانہ کی تفویض، آپ کو بروقت نوٹ بک میں نوٹ لینا چاہیے۔ یہاں تک کہ اگر اس وقت آپ کے پاس قلم اور نوٹ بک نہیں ہے، تو آپ کو واپس آنے پر اس کی تلافی کرنی چاہیے۔ ہر روز، ہر ہفتے کے آخر میں، اور مہینے کے آخر میں کام سے نکلنے سے پہلے، اپنی نوٹ بک کو دیکھیں اور ایک نظر ڈالیں۔ کیا دن، ہفتے یا مہینے کے کام کو نافذ کیا گیا ہے؟ کتنے پر عمل ہوا؟ اب بھی کون سی مشکلات اور مسائل موجود ہیں؟ اس طرح یاد نہ رکھنے کا مسئلہ نہیں رہے گا۔ دوم، ہمیں حفظ کرنے کی اپنی صلاحیت کو بہتر بنانا چاہیے۔ خاص طور پر ملاقاتوں کے دوران، ہمیں اہم نکات کو سمجھنے میں مہارت حاصل کرنی چاہیے اور تقریر کے اہم مواد اور اہم کاموں کو لکھنا چاہیے، خاص طور پر جن پر عمل درآمد کی ضرورت ہے۔ کچھ لوگ ملاقاتوں کے دوران صرف بڑی اور چھوٹی سرخیاں ہی حفظ کرتے ہیں جو کہ انہیں بالکل یاد نہ کرنے کے مترادف ہے۔ جن مخصوص چیزوں کو واقعی لاگو کرنے کی ضرورت ہے انہیں بھلا دیا جاتا ہے۔ کچھ لوگ صرف ملاقاتوں میں یاد کرنے میں مصروف رہتے ہیں لیکن یاد رکھنے کی رفتار بولنے کی رفتار کے ساتھ کبھی نہیں رہ سکتی۔ نتیجے کے طور پر، وہ جتنا زیادہ یاد رکھنے کی کوشش کرتے ہیں، اتنا ہی وہ سب کچھ یاد رکھنے میں ناکام رہتے ہیں۔ یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ آپ مزید لکھنے کی مشق کریں اور شارٹ ہینڈ سیکھیں۔ نوٹ بک آپ کے پڑھنے کے لیے ہے۔ جب تک آپ اسے سمجھ سکتے ہیں، آپ کیسے لکھتے ہیں آپ کا اپنا کاروبار ہے۔ ایک بار پھر، ہمیں یہ سیکھنا چاہیے کہ بروقت نوٹ کیسے بنانا ہے۔ اگر آپ میٹنگ کے دوران اسے یاد نہیں رکھ سکتے ہیں، تو آپ کو میٹنگ کے بعد نوٹس کا موازنہ کرنے کے لیے کسی اور کو تلاش کرنا چاہیے۔ تقریر کے مواد پر ایک نظر ڈالیں، خالی جگہوں کو پُر کریں، اور جس مواد کو نافذ کرنے کی ضرورت ہے اسے مکمل کرنے کی کوشش کریں۔ 3. نفاذ کے مسئلے کو حل کرنے کی کلید غور سے سننا اور عمل درآمد کے مقصد کے لیے اسے لکھنا ہے۔ عملدرآمد کو بہتر بنانا بنیادی طور پر کام کے نفاذ کو مضبوط بنانا ہے۔ اس وقت عمل درآمد میں حقیقی مسائل ہیں۔: ایک گھسیٹ رہا ہے۔ ایک بار جب کوئی چیز ہو جائے تو وہ گھسیٹنے کے بعد غائب ہو جائے گی۔ دوسرا دھکا ہے۔ اس لائن کو اس لائن پر دھکیل دیا جاتا ہے، اس محکمے کو اس محکمے کی طرف دھکیل دیا جاتا ہے اور آخر میں کچھ نہیں ہوتا۔ تیسرا سست ہے۔ اگرچہ سست کام ہنر مند کارکنوں کو بناتا ہے، حفاظتی پیداوار کے کام میں بعض اوقات فوری ردعمل، بروقت معائنہ، پوشیدہ خطرات کی بروقت اصلاح، اور اقدامات کے بروقت نفاذ کی ضرورت ہوتی ہے۔ اگر آپ تھوڑا سا سست ہیں تو، ایک چھوٹا سا معاملہ بڑی چیز بن سکتا ہے. تو، نفاذ کے مسئلے کو کیسے حل کیا جائے؟ سب سے پہلے تو ہمیں قانون کی خلاف ورزی نہیں کرنی چاہیے۔ پیداوار کی حفاظت میں کوئی معمولی بات نہیں ہے۔ ایک کو ایک ہونا چاہیے اور دو کو دو ہونا چاہیے۔ ہم سطح پر ہاں نہیں کہہ سکتے اور اسے خفیہ طور پر نافذ کرنے میں ناکام ہو سکتے ہیں۔ ； آپ ذاتی طور پر اپنے موقف کا اظہار نہیں کر سکتے اور اسے فوراً کر سکتے ہیں، اور پھر اس کے بعد اسے نظر انداز کر سکتے ہیں، تعینات نہ کریں، معائنہ نہ کریں، اور نگرانی نہ کریں۔ دوسرا، ہم آپس میں الجھ نہیں سکتے۔ سیفٹی پروڈکشن کا کام صرف قابل گزر نہیں ہونا چاہیے، بلکہ اچھی طرح سے کیا جانا چاہیے۔ اگر ہم صرف قابل عمل ہونے کی کوشش کرتے ہیں، معمولی رعایت کرتے ہیں اور غلطیاں کرتے ہیں، تو ہم اکثر آخر میں ناکام ہو جائیں گے۔ حفاظتی پیداوار کے معائنے کے دوران، جب چھپے ہوئے خطرات کو درست کیا جاتا ہے، حفاظتی پیداوار کی تعلیم اور تربیت کے دوران، مقدمات کی تفتیش اور قانون نافذ کرنے والے معائنہ کے دوران، ہمیں سخت اور محتاط ہونا چاہیے۔ خاص طور پر معیاری کاری کے قیام، خطرے سے متعلق خفیہ تحقیقاتی نظاموں کی تعمیر، پیشہ ورانہ صحت کے منصوبے کے اعلانات، ہنگامی منصوبہ بندی اور مشقیں وغیرہ میں، ہمیں سختی سے کام لینا چاہیے اور کوئی غلطی نہیں کرنی چاہیے۔ ایک بار پھر، بدتمیزی نہ کریں۔ حفاظتی پیداوار کا کام عملی اور سنجیدہ ہونا چاہیے، اور سطحی نہیں ہو سکتا۔ سچ پوچھیں تو، آدھے دل سے کام کرنے سے آخر میں کچھ حاصل نہیں ہوگا۔ 4. اچھی طرح سے کئے گئے مسائل کو حل کرنے پر زور دینا۔ شیڈونگ میں ایک کمپنی کا نعرہ ہے:: “صرف محنت کرنے سے ہی آپ چیزیں درست کر سکتے ہیں، اور محنت کرنے سے ہی آپ چیزیں اچھی طرح کر سکتے ہیں۔ ”ہم کس طرح محنت کر سکتے ہیں؟ سب سے پہلے، آپ کو اپنے آپ کو مطمئن کرنا ہوگا. جب بھی آپ کچھ کرتے ہیں، واپس جائیں اور دیکھیں کہ آیا کوئی ایسی چیز ہے جس سے آپ مطمئن نہیں ہیں۔ اگر کوئی کام انجام دیا جائے اور آپ خود بھی مطمئن نہ ہوں تو کیا دوسرے مطمئن ہوں گے؟ دوسری بات یہ کہ آپ کو اپنے اعلیٰ افسران کی نظریں جیتنی ہوں گی یعنی اپنے اعلیٰ افسران کو مطمئن کریں۔ آپ نے ایک ہی کام مکمل کیا، اور اس نے بھی اسے مکمل کیا۔ حتمی موازنہ یہ ہے کہ کیا رفتار دوسروں سے تیز ہے، مقدار دوسروں سے زیادہ ہے، اور معیار دوسروں سے بہتر ہے۔ صرف ایسا کرنے سے، سال کے آخر میں ہدف کی تشخیص میں دوسروں سے بہتر نتائج حاصل کرنا ممکن ہوگا۔ اس لیے اپنے اعلیٰ افسران کی ہر فون کال اور ہر فیکس کو کم نہ سمجھیں۔ اس میں متعلقہ محکموں کی طرف سے ہمارے بارے میں تاثرات اور تشخیص شامل ہیں۔ عام طور پر، اعلی افسران کی طرف سے تفویض کردہ ہر کام کو سنجیدہ رویہ کے ساتھ کرنے اور اعلیٰ افسران کی طرف سے تفویض کردہ کاموں کو ڈھیلے انداز کے ساتھ کرنے کے درمیان اثر بہت مختلف ہوتا ہے۔ اگر آپ اضافہ کرتے ہیں تو مجموعی تصویر آہستہ آہستہ پوزیشن میں آجائے گی۔ تیسرا، اس پر ہر ایک کو توجہ دینا چاہیے، یعنی معاشرے کو مطمئن کرنا۔ حفاظتی نگرانی کا نظام ایک انتظامی قانون نافذ کرنے والا محکمہ ہے۔ یہ ہر سال نرم تعمیراتی دفتر کے کام کے انداز کی جانچ کا اہم ہدف ہے۔ تشخیص اچھا ہے یا نہیں اس کا انحصار اس بات پر ہے کہ آیا ہماری روزمرہ کی خدمات اپنی جگہ پر ہیں، آیا ہم قانون کے مطابق انتظام کرتے ہیں، اور کیا پھنس جانے کا کوئی رجحان ہے۔ ایک بظاہر غیر واضح معاملہ، اگر مناسب طریقے سے سنبھالا نہیں جاتا ہے، تو اس کا بہت بڑا منفی اثر پڑے گا۔ خاص طور پر بے ترتیب آن لائن رائے عامہ کے اس دور میں، بہت سے لوگ صحیح اور غلط، سچ اور جھوٹ کی تمیز کرنے سے قاصر ہیں اور جوش سے اس کی پیروی کرتے ہیں۔ اس لیے ہمیں چھوٹی عمر سے ہی چھوٹی چھوٹی باتوں میں سخت اور محتاط رہنا چاہیے۔ سرچ اسٹارٹ اپ فوری تلاش کی ترتیبات کاپی کریں۔