ریفائنریوں کے آپریشنل انتظام سے متعلق رجسٹروں کے انتظام کے بارے میں تھوڑی بات کرتے ہیں۔ لوگوں کے پاس کون سے رجسٹر ہیں، کون سے رجسٹر ضروری ہیں، اور کون سے رجسٹر غیر ضروری ہیں؟
Thread Content
اس پوسٹ کو آخری بار 328104062 نے 6-9-2016 کو ساعت 15:44 پر ترمیم کیا۔ عنوان کے مطابق: 1- لوگوں کے پاس کون سے ریکارڈ/دفاتر موجود ہیں؟ ہمارے پاس سال بھر جاری رہنے والے کام یہ ہیں: باہری حصوں کی نگرانی، اندرونی حصوں کے ریکارڈ، تین قسم کے مواد (انحفاظی مواد، آکسیڈیشن روکنے والے مواد، NA3PO4 وغیرہ) کے استعمال کے ریکارڈ، گردشی پانی کی جانچ سے متعلق ریکارڈ، حرارتی مائعات کی جانچ سے متعلق ریکارڈ، ہائڈروسکاپرز سے متعلق ریکارڈ، لاکنگ سسٹم کے استعمال سے متعلق ریکارڈ، بلائنڈ پلیٹس سے متعلق ریکارڈ، ہر شفٹ میں استعمال ہونے والی توانائی کے ریکارڈ، الارموں سے متعلق ریکارڈ… آلات سے متعلق ریکارڈوں میں اعلی درجہ حرارت والے پمپوں کی جانچ سے متعلق ریکارڈ، پمپوں میں تیل ڈالنے سے متعلق ریکارڈ، پمپوں کی خصوصی دیکھ بھال سے متعلق ریکارڈ، پمپوں کی گردش سے متعلق ریکارڈ شامل ہیں۔ ۔ ۔ ۔ سردیوں کے دوران مندرجہ ذیل ریکارڈ رکھے جاتے ہیں: حرارت فراہم کرنے سے متعلق ریکارڈ، پمپوں کے دباؤ سے متعلق ریکارڈ، ہوا کے ذریعہ درجہ حرارت ناپنے سے متعلق ریکارڈ، برف بننے سے بچنے سے متعلق ریکارڈ، برف بننے سے بچنے سے متعلق معائنے سے متعلق ریکارڈ، وغیرہ… تکنیکی انتظامی عملے کے پاس مندرجہ ذیل ریکارڈ موجود ہیں: ہیٹنگ فرنز سے متعلق ریکارڈ، خطرات سے متعلق ریکارڈ، غیرمتوقع بندشوں سے متعلق ریکارڈ، سیفٹی والوز سے متعلق ریکارڈ، پریشر گیج سے متعلق ریکارڈ، کٹاؤ کی نگرانی سے متعلق ریکارڈ، پائپوں کی موٹائی کی پیمائش سے متعلق ریکارڈ، ہفتہ وار معائنے سے متعلق ریکارڈ، روزانہ کی غیرمعمولی صورتحالوں سے متعلق ریکارڈ… 2. آپ لوگوں کے خیال میں ہمارے ریکارڈ کیسے ہیں؟ کون سی چیزیں غیرضروری ہیں؟ ۳- ریکارڈوں کی وجہ سے پیدا ہونے والی مشکلات سے کیسے بچا جائے؟ حقیقت میں، جب کوئی مسئلہ پیش آتا ہے (مثلاً سرکولیشن واٹر ہیٹ ایکسچینجر سے لیک ہونے کی وجہ سے سرکولیشن واٹر میں تیل مل جانا، یا آلات کے سینسروں سے غلط پڑھنے کی صورت میں)، تو مقامی سطح پر اس کا حل نہیں نکالا جاسکتا۔ ایسی صورت میں کوئی شخص یہ تجویز دیتا ہے کہ ایک رجسٹر بنایا جائے، ملازمین کی تربیت کو بہتر بنایا جائے، آپریشن کی نگرانی کی جائے، خصوصی دیکھ بھال کی جائے… اس طرح، آپریشن کی نگرانی، خصوصی دیکھ بھال، باریک بینی سے نگرانی، تربیت کو بہتر بنانے، اور رجسٹر بنانے کی بنیاد پر انتظامات کو مضبوط کیا جاتا ہے (یعنی رجسٹر اور خصوصی دیکھ بھال کے منصوبوں کی نگرانی کی جاتی ہے)، اور ایسا لگتا ہے کہ تمام مسائل حل ہو گئے ہیں۔ لیکن چاہے بعد میں مسائل حل ہوں یا نہ ہوں، وہ رجسٹر تو ہمیشہ موجود رہے گا، کیوں کہ یہ مسائل پہلے بھی پیش آچکے ہیں، اور ان کا حل بھی نکالا جا چکا ہے۔
دراصل، تجمیع کرنے کا طریقہ بہت مؤثر ہے؛ جب کوئی اسی طرح کا مسئلہ پیش آتا ہے، تو ہم پہلے ہونے والے واقعات کا تجزیہ کرکے جلد ہی حل تلاش کر سکتے ہیں۔ یہ طریقہ بےفائدہ ریکارڈوں سے بچنے کا بھی ایک ذریعہ ہے۔ البتہ، کچھ ریکارڈوں کی کوئی خاص اہمیت نہیں ہوتی، یا وہ دوسرے ریکارڈوں سے مشابہ ہوتے ہیں؛ ایسی صورت میں ہم انہیں ایک کرکے سادہ بنا سکتے ہیں۔ لیکن اس کے لئے درخواست دینی پڑتی ہے، اور بہت سے رسم و رواج بھی پورے کرنے پڑتے ہیں، جو کہ پیچیدہ عمل ہے۔ یہ بھی ایک ایسا مسئلہ ہے جسے خود حل نہیں کیا جا سکتا۔ بے بسی ہے۔
ہمارے یہاں بھی تقریباً ایسا ہی ہے۔ ہمارے پاس آلات، ہفتہ وار/ماہانہ رپورٹیں، مختلف قسم کے ماہانہ خلاصے، اور ہر صبح 7:40 بجے اجلاس منعقد کرنے کی سہولت بھی موجود ہے... :lol