لینڈنگ پوائنٹ، ٹیم کے پاس ہے! محفوظ پیداوار کے لئے “چار ترقیاتی طریقے”

Thread Content

حفاظتی انتظامات کا مرکز ٹیموں پر ہے، جبکہ حادثات سے بچنے کی کوششوں کا آخری نقطہ ہر ایک ملازم ہے۔ حفاظتی دیواروں کو مضبوط بنانے، اور جان و مال کی حفاظت کے لئے، یہ کام ٹیموں سے شروع ہونا چاہیے، لیکن اس کے لئے ہر ایک ملازم کی کوشش ضروری ہے۔ لہٰذا، ملازمین کی حفاظتی آگاہی کو بڑھانا، اور حفاظت کو ایک عادت بنانا، کسی بھی کمپنی کی حفاظتی تہذیب کی تعمیر کا بنیادی مقصد ہے۔ تیل کے کنوؤں اور تیل نکالنے والے پلانٹس کی پیداواری انتظامیہ کے حقائق کو مدِ نظر رکھتے ہوئے، محفوظ پیداوار کے لئے “چار بنیادی اصولوں” پر مبنی انتظامی طریقہ کار تجویز کیا گیا ہ ““چار ترقیاتی” انتظامی طریقے: 1- حفاظتی انتظامات کا “معلوماتیکیکرن“: نیٹ ورکس اور موبائل کمیونیکیشن ٹیکنالوجیز کی تیز رفتار ترقی کے ساتھ، معلومات کے ذرائع اور ان کے پھیلاؤ کے طریقے میں تنوع پیدا ہو رہا ہے؛ جس کی وجہ سے وقت اور جگہ کی پابندیاں، لوگوں کے لئے نئے علم حاصل کرنے اور نئے خیالات قبول کرنے میں رکاوٹ بننا کم ہوتی جا رہی ہیں۔ ““ویچیٹ” جیسے فوری پیغام رسانی کے آلات، معلومات کی منتقلی اور بات چیت کے نئے طریقے کے طور پر استعمال ہوتے ہیں؛ ان کی خصوصیات میں بڑی مقدار میں معلومات کی منتقلی، وسیع دائرہ کار، اور زیادہ تعاملی صلاحیت شامل ہیں۔ وی چیٹ کو سیکیورٹی انتظامات اور بات چیت کے لئے ایک معاون آلے کے طور پر استعمال کرنے سے، سیکیورٹی انتظامات کو جدید خطوط پر استوار کرنے میں مدد ملتی ہے۔ طریقہ کار: ★ ایک “محفوظ ویچیٹ گروپ” تخلیق کریں، تاکہ ویچیٹ کے ذریعے تازہ ترین سیکیورٹی دستاویزات اور اجلاسوں کے فیصلے شیئر کیے جاسکیں۔ اس سے کاغذی دستاویزات کی منتقلی میں پیش آنے والی تاخیر کی مشکل دور ہوگی، اور کام کی کارکردگی بہتر ہوگی۔ ★ وی چیٹ پلیٹ فارم کا استعمال کرتے ہوئے “حفاظتی تعلیمی کلاسیں” قائم کی جاسکتی ہیں؛ اس طریقے سے پرزنٹیشنز، تصاویر، ویڈیوز وغیرہ کے ذریعے حفاظت سے متعلق معلومات اور حادثات کی مثالیں آن لائن فراہم کی جاسکتی ہیں۔ اس طرح، عملے کے افراد کو بہترین اور بروقت تعلیمی وسائل فراہم کیے جاسکتے ہیں۔ اس سے ماضی کی اس طرز کی تربیت کی روایات تبدیل ہو گئیں، جن میں تربیت کا طریقہ صرف ایک ہی تھا، مخصوص جگہ کی ضرورت تھی، لوگوں کو ایک جگہ جمع ہونے میں دشواری ہوتی تھی، اور لوگوں کے درمیان باہمی تعامل بھی کم ہوتا تھا۔ اس کے نتیجے میں، فرونٹ لائن ملازمین کے لئے ایک آسان تربیتی پلیٹ فارم فراہم ہو گیا۔ ★ مینجمنٹ علاقہ، وی چیٹ گروپس کے ذریعے ہر ٹیم کی خوبیوں اور کمزوریوں کو بروقت شیئر کر سکتا ہے؛ اس سے ٹیموں کے درمیان باہمی جائزہ لینے اور ایک دوسرے سے سیکھنے کا موقع ملتا ہے، جس سے مینجمنٹ علاقہ کی پیداواری صلاحیتوں میں بہتری آتی ہے۔ ۲- حادثات کی روک تھام کے لئے “یکجہتی” کا اصول، یعنی “حفاظت سب سے اہم ہے، روک تھام کو ترجیح دینی چاہیے، اور جامع اقدامات کرنے ضروری ہیں“۔ یہ اصول حفاظتی اقدامات میں روک تھام کی اہمیت کو واضح کرتا ہے؛ لہذا حفاظتی اقدامات کو ہمیشہ عمل میں لانا ضروری ہے۔ محفوظ پیداواری عمل کے دوران، حادثات کی روک تھام کو بنیادی اصول قرار دینا چاہیے، نہ کہ حادثے کے بعد کے اقدامات کو۔ “”بحران سے پہلے ہی احتیاط کرنا“، ”بچاؤ کے لئے پہلے ہی تدابیر اختیار کرنا“، یہ سب باتیں ”پیشگیری کی اہمیت“ کو ظاہر کرتی ہیں۔ “حفاظتی اقدامات کو ترجیح دینا، اور تمام افراد کی حفاظت کے ذریعہ سلامتی کو یقینی بنانا”، اس اصول پر عمل کرتے ہوئے، ہر شخص کو اپنی حفاظت کرنی چاہیے، ٹیموں کو ایک دوسرے کی حفاظت کرنی چاہیے، اور تمام افراد کو مل کر کوشش کرنی چاہیے تاکہ پیداواری عمل میں سلامتی یقینی بنائی جاسکے، اور لوگوں کی جانوں کی حفاظت کی جاسکے۔ طریقہ کار: ★ ملازمین سے ان کے روزمرہ کے کاموں کے لئے “60 فیصد” تقاضے کئے جائیں، یعنی کاموں کو حکموں کی شکل میں ترتیب دیا جائے، اور محفوظ طریقے سے کام کرنے کو ایک معیار کے طور پر لیا جائے۔ ； ضبطِ اخلاق کو ایک معیار بنایا جائے، اور حفاظتی لباس پہننے کو عادت بنایا جائے۔ ； ڈیوٹی پر رہنا ایک نظام کی شکل اختیار کر گیا ہے، جبکہ جائزے لینا بھی ایک معمول بن گیا ہے۔ ★ کلاس سے پہلے ہونے والے اجلاسوں کے نظام کو منظم کیا جائے، اور “ایک اعلان“، “دو باتیں بیان کرنا“، “تین ہدایات دینا“ جیسے طریقوں کو اختیار کیا جائے۔ ““ایک اعلان“، حفاظتی تصورات کی تشہیر: حفاظت ہی سب سے بڑا فائدہ ہے! سلامتی، والدین کی خواہش ہے، بیوی کی آرزو ہے، اور بچوں کے لئے تو یہی بنیادی چیز ہے۔ “دوسرا حصہ: دفتری کاموں میں پائی جانے والی خامیوں کا خلاصہ، اور اس شفٹ میں توجہ دینے کے لئے ضروری امور کی فہرست۔ ““تین ہدایات“، یعنی حفاظت سے متعلق ہدایات دینا، ملازمین کو مناسب طریقہ کار یاد دلانا، اور “چار چیزوں سے بچنے“ پر زور دینا۔ ۳- حفاظتی اقدامات کو “معیاری بنانا“: ڈیوٹی شروع کرنے سے پہلے، اس دن کے اہم کاموں کے لحاظ سے، ٹیم لیڈر یا ڈیوٹی سپرنٹنڈنٹ حفاظتی اقدامات کی جانچ کرتا ہے، کام کے دوران پیش آنے والے ممکنہ خطرات کا تفصیلی جائزہ لیتا ہے، اور عملی اور مؤثر حفاظتی اقدامات وضع کرتا ہے۔ ڈیوٹی سپرنٹنڈنٹ سے یہ توقع کی جاتی ہے کہ وہ صورتحال کا جامع جائزہ لے اور تمام پہلوؤں پر توجہ دے۔ ； کام کے دوران، ہر آپریٹر سے تقاضا کیا جاتا ہے کہ وہ سختی سے ضوابط کے مطابق کام کرے، بے قاعدگیوں سے اجتناب کرے، اور اپنی ذمہ داریاں درست طریقے سے انجام دے، تاکہ سب مل کر ہم آہنگی سے کام کر سکیں۔ ； کام ختم ہونے کے بعد، ٹیم لیڈر موقع پر جاکر تعمیراتی کام کی معیاریت اور حفاظتی شرائط کی جانچ کرتا ہے؛ جب تک جانچ مکمل نہ ہو، مزدوروں کو وہاں سے جانے کی اجازت نہیں دی جاتی۔ 4۔ حفاظتی جانچ کا “ٹیم ورک پر مبنی” نظام: روایتی حفاظتی جانچ میں تنظیم کی جانب سے افراد کے اہداف کی جانچ پر زیادہ توجہ دی جاتی ہے، لیکن اس سے ٹیم کے اندر یکجہتی کم ہونے، حوصلے ٹوٹنے جیسے سنگین مسائل بھی پیدا ہو سکتے ہیں؛ یعنی “اگر ایک شخص کو کوئی حادثہ پیش آئے، تو باقی لوگ اسے مذاق کا نشانہ بنا دیتے ہیں”。 اسی وجہ سے، سیکیورٹی کی جانچ کے لئے ٹیموں کی تشکیل زیادہ ضروری اور اہم ہو جاتی ہے۔ جسے “حفاظتی جانچ کی ٹیم بندی” کہا جاتا ہے، اس میں حفاظتی جانچ کو بہتر بنانے کے لئے ٹیموں (گروپوں، عہدوں) کے درمیان تعاون کو استعمال کیا جاتا ہے۔ اس کا مقصد یہ ہے کہ حفاظتی جانچ سے نہ صرف افراد کی حفاظتی صلاحیتوں میں اضافہ ہو، بلکہ اس کے ذریعے ٹیموں کے درمیان حفاظتی تعاون کو بھی فروغ دیا جاسکے۔ طریقہ کار: ★ ماہانہ امتحانات کا نظام نافذ کیا جائے۔ ہر ماہ کے آغاز میں سیکیورٹی سے متعلق امتحانی سوالات جاری کئے جاتے ہیں (جن میں سیکیورٹی سے متعلق دستاویزات، حادثات سے سبق، اور عملی مہارتیں جیسے آگ بھجانے والے آلات کے استعمال وغیرہ شامل ہیں)۔ ہر ماہ کے وسط سے آخر تک مختلف ٹیموں میں عملی امتحانات لئے جاتے ہیں، اور ہر سہ ماہی میں نتائج کا جائزہ لیا جاتا ہے۔ سہ ماہی سطح پر کیے جانے والے سیکیورٹی چیکوں کی بنیاد پر، ان ٹیموں کو جن کے اوسط نمبرات بہترین ہوتے ہیں، مناسب انعامات دئے جاتے ہیں؛ جبکہ ان ٹیموں کو جن کے اوسط نمبرات مطلوبہ معیار تک نہیں پہنچتے، مناسب جرمانے عائد کئے جاتے ہیں۔ اس طرح فرد کے نمبرات کو ٹیم کے مفادات سے جوڑ دیا جاتا ہے۔ ★ سیکیورٹی انتظامات کے لئے “متحرک سرخ جھنڈا” نظام نافذ کیا جائے۔ ہر سہ ماہی میں، مختلف ٹیموں کی حفاظتی انتظامات سے متعلق صورتحال کی بنیاد پر، حفاظتی امتحانات، مختلف سطحوں پر کیے جانے والے حفاظتی معائنے، حفاظتی دستاویزات، اور تعمیراتی مقامات کے انتظامات جیسے عوامل کو مدِ نظر رکھتے ہوئے، انتظامیہ کے مختلف شعبے ان ٹیموں کی درستگی کا جائزہ لیتے ہیں۔ ان میں سے بہترین حفاظتی انتظامات رکھنے والی ٹیم کو “انتظامیہ کا حفاظتی انتظامات کا اعزازی تمغہ” دیا جاتا ہے، اور اسے مناسب انعام بھی دیا جاتا ہے۔ ★ حادثات سے متعلق فیصلوں کے لئے “ایک ووٹ سے مسترد کرنے” کا نظ اگر کسی ٹیم میں کوئی حادثہ رونما ہوتا ہے، تو اس ٹیم کو اس سال کے تمام اعزازات سے محروم کر دیا جاتا ہے، اور اسے خصوصی نگرانی کے دائرے میں رکھا جاتا ہے۔