تجویز کردہ مطالعہ | اپنے باس کے آکر اپنا کام تفویض کرنے کا انتظار نہ کریں! اسے پاگلوں کی طرح تقسیم کیا جارہا ہے!

Thread Content

ہر بُدھ کے دن، لوگوں کو یہ لگتا ہے کہ یہ ہفتہ بہت سست رفتاری سے گزر رہا ہے۔ بعض اوقات یہ سوچ آتی ہے کہ آخر اتنا کام ابھی تک کیوں مکمل نہیں ہوا؟ آج میں آپ سب کے ساتھ کام کی جگہ سے متعلق ایک تجربہ شیئر کرنا چاہتا ہوں: اپنے کام کا انتظام کرنے کے لئے باس کا انتظار نہ کریں! کمپنی میں ہمیشہ کچھ لوگ ایسے ہوتے ہیں جن کے پاس کوئی کام نہیں ہوتا۔ جب منیجر وہاں جاکر اس کی وجہ پوچھتا ہے، تو وہ کہتا ہے: “آپ نے جو کام سونپے تھے، وہ مکمل ہو گیا، اب کوئی کام نہیں ہے۔” ”ہر کمپنی میں ایسے لوگ موجود ہوتے ہیں، وہ سمجھتے ہیں کہ باس کے دیے گئے کاموں کو پورا کرنا ہی کافی ہے۔ تاہم، کاروباری ماحول میں، احکامات پر عمل کرنا بہت اہم ہے، لیکن ذاتی طور پر فعال رہنے کا جذبہ اس سے بھی زیادہ اہم ہے۔ نئے معاشی دور میں، وہ ملازمین جو پہلے صرف احکامات کی تعمیل کرتے تھے، اب اپنی مسابقتی برتری کھو چکے ہیں۔ آج کے دور میں کمپنیاں ایسے لوگوں کو ترجیح دیتی ہیں جو بغیر باس کے حکم کے خود ہی کام کرتے رہتے ہیں۔ دنیا بھر میں مشہور امریکی اسٹیل کاروباری شخصیت کارنیگی نے کہا: “دو قسم کے لوگ ہیں جو کبھی کامیاب نہیں ہو سکتے؛ ایک وہ لوگ جو، جب تک کہ کوئی دوسرا ان سے کام نہ کروائے، خود سے کبھی کام نہیں کرتے۔” ； ایک اور قسم کے لوگ وہ ہیں جو، چاہے دوسرے لوگ ان سے کام کروانا چاہیں، پھر بھی وہ اس کام کو صحیح طریقے سے انجام نہیں دے پاتے۔ وہ لوگ، جنہیں کسی کی ترغیب کی ضرورت نہیں ہوتی، بلکہ وہ خود ہی وہ کام انجام دیتے ہیں جو انہیں کرنے چاہئیں، اور وہ کام کے درمیان میں ہی ہار نہیں مانتے، وہ لوگ ضرور کامیاب ہوتے ہیں۔ ایسے لوگ یہ جانتے ہیں کہ انہیں مزید کوشش کرنی چاہیے، اور دوسروں کی توقعات سے بھی زیادہ کوشش کرنی چاہیے۔ ” مشہور پیشہ ور منیجر وی ژے کے کیرئر کے آغاز میں ایک دلچسپ کہانی سامنے آئی تھی۔ سن 1992 میں، جب وی زہ نے ابھی شنگھائی انسٹیٹیوٹ آف فورین لینگویجز میں تعلیم حاصل کر رہا تھا، تو اس نے وانگو سیکیورٹیز میں پیسے کمانے کے لئے کام کیا۔ اس کے ترجمہ کردہ سالانہ رپورٹ کو وانگو کے صدر گوان جنشینگ نے سراہا، اور انہوں نے کہا کہ ضرور اس نوجوان سے ملاقات کی جائے۔ یہی ملاقات تھی جس کی وجہ سے وی ژے، “چائنیز سیکیورٹیز کے بانی” گوان جنشینگ کا سیکرٹری بن گیا۔ عام سیکرٹریوں کے برخلاف، وی جیے کام کرتے وقت بہت فعال اور پُرجوش رہتا ہے؛ وہ باس کے خیالات کو سمجھنے کی کوشش کرتا ہے، اور باس کی فکرمندیوں کو دور کرنے کی کوشش کرتا ہے۔ شروع میں، گوان جنشینگ نے وی جیہ کو صرف سالانہ رپورٹوں کا ترجمہ کرنے، اخبارات کو کاٹنے جیسے کام سونپے۔ یہ کام عام لوگوں کے لئے تو چھوٹے ہی ہیں، لیکن وی جیہ نے انہیں بہت اہم کام سمجھا، اور ان کاموں کو انجام دینے میں بہت محنت کی۔ وی جیے، ان بہت سے کٹنگز میں سے یہ جاننے پر خصوصی توجہ دیتا ہے کہ باس نے کون سے کٹنگز دیکھے ہیں، اور پھر مناسب رہنمائی فراہم کرتا ہے۔ یہ کام، باس نے اس سے کرنے کو نہیں کہا تھا۔ بعد میں، گوان جنشینگ کو کٹے ہوئے اخبارات دیکھنے سے نفرت ہو گئی، اور وہ دوپہر کا کھانا بھی نہیں کھا پاتا سیکرٹری کے طور پر، وی جیے کو باس کے لئے چائے لانا، پانی دینا جیسے چھوٹے کام بھی انجام دینے پڑتے ہیں، اور اس نے ان کاموں کو انجام دینے کے لئے بہت سی تدبیریں بھی سیکھی ہیں۔ مثلاً، جب میٹنگ چل رہی ہوتی ہے، تو کب چائے لانی چاہیے، تاکہ باس کی باتوں میں خلل نہ پڑے۔ ； کب صرف پانی ڈالا جائے، بغیر چائے کے پتوں کے، اور کب چائے کے پتوں کو بھی شامل کیا جائے؟ ； باس کو سگریٹ پینے کی عادت ہے؛ جب بھی لائٹر میں تیل ختم ہو جاتا ہے، تو اسے فوراً نیا لائٹر استعمال کرنا پڑتا ہے۔ وی جیے اس بات کو بہت احتیاط سے سنبھالتا ہے۔ کچھ وقت تک مشاہدہ کرنے کے بعد، گوان جنشینگ کو احساس ہوا کہ اگر وی جیے کو پھر سے فوٹو کاپی کرنے، پانی ڈالنے، خبروں کو کاٹنے جیسے کام سونپے گئے، تو یہ اس کی صلاحیتوں کا ضیاع ہوگا۔ چنانچہ، 24 سالہ وی جیے، شنگھائی وانگوو سیکیورٹیز کمپنی کے اثاثہ مینجمنٹ ڈپارٹمنٹ کے نائب صدر مقرر ہو گئے، اور وہ اس وقت ملک کی سیکیورٹیز صنعت میں سب سے کم عمر نائب صدر بن گئے۔ یہ ہرگز نہ سمجھیں کہ صرف وقت پر آنا جانا، دیر نہ کرنا، اور جلدی گھر نہ جانا ہی کافی ہے؛ اس طرح آپ اپنی ذمہ داریاں پوری کر چکے ہیں، اور بے فکر ہوکر تنخواہ لے سکتے ہیں۔ کام کرنے کے لئے خودبخود کام کرنے کی روح ضروری ہے؛ وہ ملازمین جو خودبخود کام کرتے ہیں، انہیں کام سے حاصل ہونے والے زیادہ انعامات ملتے ہیں۔ مائیکروسافٹ کی کارپوریٹ تہذیب کا ایک بنیادی پہلو یہ ہے کہ ملازمین خود ہی اپنے لئے کام تلاش کریں۔ ہر ملازم کو اپنی صلاحیتوں کو پوری طرح استعمال کرنا ہوگا؛ اسے نہ صرف ذمہ داری کا احساس ہونا چاہیے، بلکہ جذبہ بھی ضروری ہے۔ آسان الفاظ میں، مائیکروسافٹ کا طریقہ کار یہ ہے کہ “وہ آپ کو ایک انتزاعی کام سونپتا ہے، اور آپ سے توقع کی جاتی ہے کہ آپ اسے عملی شکل دیں۔” اس بارے میں، مائیکروسافٹ چائنا کے ریسرچ اینڈ ڈویلپمنٹ سینٹر کے ڈیسک ٹاپ ایپلیکیشنز ڈپارٹمنٹ کے منیجر ماؤ یونگ گانگ کو بہت تجربہ ہے۔ سن 1997 میں، جب وہ مائیکروسافٹ میں شامل ہوا، تو اس کی ذمہ داری “ورڈ” پروگرام کی دیکھ بھال کرنا تھی۔ اس وقت اسے اس کام سے متعلق صرف بنیادی معلومات ہی تھیں؛ کسی نے اسے یہ نہیں بتایا کہ کام کیسے انجام دینا ہے، اور کون سے آلات استعمال کرنے ہیں۔ اس نے امریکی ہیڈکوارٹر سے رابطہ کیا، تو جو جواب ملا وہ یہ تھا کہ ہر کام کو خود ہی انجام دینا پڑے گا۔ اس طرح، ملازمین اپنی پوری صلاحیتوں کا استعمال کرکے، سب سے بہترین مصنوعات تیار کر سکتے ہیں۔ آخر میں، ماؤ یونگ گانگ نے اپنی کوششوں کے ذریعہ، کمپنی کی جانب سے سونپے گئے کاموں کو بہترین طریقے سے انجام دیا۔ تاہم، حقیقی زندگی میں، کتنے لوگ اپنی ملازمت کی جگہ پر فعال اور جفاکشانہ طریقے سے کام کرتے ہیں؟ بے شک، آج کل بہت سے نوجوان، زیادہ تر حالات میں، بے یقینی کی کیفیت میں ہیں۔ در حقیقت، “کام” ایسا لفظ ہے جس میں عقل، جذبہ، ایمان، تخیل اور تخلیقی صلاحیت جیسے الفاظ شامل ہیں۔ کوئی بھی آپ کو یہ نہیں بتائے گا کہ آپ کو کیا کرنا ہے، اس کے لئے آپ کو خود سوچنا پڑے گا۔ خودکار طریقے سے کام کرنے کے پیچھے، دوسروں کے مقابلے میں آپ کو بہت زیادہ عقل، جذبہ، اور ذمہ داری کی ضرورت ہوتی ہے۔ جب آپ کو کمپنی کے ترقیاتی منصوبوں اور اپنی ذمہ داریوں کے بارے میں واضح علم ہو جائے، تو آپ یہ جان سکتے ہیں کہ کیا کرنا ہے، اور پھر فوراً عمل شروع کر سکتے ہیں، بغیر باس کے حکم کے۔ ہمیں یہ سمجھنا چاہیے کہ وہ لوگ جو ہر روز صبح سویرے نکلتے ہیں اور رات دیر تک کام کرتے ہیں، ضروری نہیں کہ وہ محنتی لوگ ہوں؛ اور وہ لوگ جو ہر روز مصروف رہتے ہیں، ضروری نہیں کہ وہ اپنا کام بہتر طریقے سے انجام دے رہے ہوں۔ اسی طرح، وہ لوگ جو ہر روز وقت پر آتے ہیں اور وقت پر گھر جاتے ہیں، ضروری نہیں کہ وہ اپنی ذمہ داریاں درست طریقے سے ادا کر رہے ہوں۔ ان کے لئے، کام محض ایک سادہ لین دین ہے۔ ہر کمپنی اور ہر باس کو ایسے ملازمین کی ضرورت نہیں ہے جو صرف قواعد پر عمل کرتے رہیں، لیکن جن میں جذبہ اور ذمہ داری کا فقدان ہو، اور جو فعال اور خودمختار طریقے سے کام نہ کر سکیں۔ جب آپ اس بات کو سمجھ جائیں، تو براہِ کرم فوراً وہ کام کریں جو آپ کو کرنا ہے! اپنے باس یا اعلیٰ حکام کے انتظار میں نہ رہیں کہ وہ آپ کے لئے کام کا انتظام کریں؛ اپنی زندگی کے فیصلے خود ہی کریں۔ جب آپ اپنے کام کو پوری لگن سے انجام دیں گے، تو آپ کو بہترین نتائج حاصل ہوں گے۔ - ختم -