نو طریقے جن سے آپ HSE کے ماہر بن سکتے ہیں۔

Thread Content

HSE ماہرین اور عام سیفٹی اہلکاروں کے درمیان کیا فرق ہے؟ مقصد پر عزم رکھنا، کام کرنے کا صحیح طریقہ، کام کرنے میں دکھائی جانے والی کارکردگی، کام کرتے وقت دیکھ بھال کی جانے والی تفصیلات… یہ 9 پہلو، ایک ماہر شخص کے کام سنبھالنے کے طریقوں کو سمجھنے میں مددگار ثابت ہوں گے۔ اگر آپ اسی طرح کام کرتے رہیں، تو آپ یقیناً HSE کے ماہر بن سکتے ہیں! 【1】فوری عمل درآمد کرنا ایک معمول سی بات ہے، لیکن عمل درآمد کو بہتر بنانے کے لئے تاخیر نہیں کرنی چاہیے۔ اس کا راز، اہداف کو پوری طرح سمجھنے اور دوسروں سے زیادہ عزم و استقامت رکھنے میں پوشیدہ ہے۔ اہداف کو گہرائی سے کیسے سمجھا جائے؟ ایک طرف بنیادی علم اور صلاحیتوں کا ہونا ضروری ہے، دوسری طرف SMART اصولوں کو استعمال کرتے ہوئے مختلف پہلوؤں سے اہداف کو منظم کرنا ضروری ہے۔ S: مخصوص طور پر، ہدف کو کسی واضح نتیجے کی شکل دیں، نہ کہ کسی غیر واضح اور پکڑنے سے باہر خیال کی صورت میں۔ ； م: کمیتی پیمائش، یعنی یہ جاننا کہ کس قدر کمیت حاصل کرنی ضروری ہے۔ ； الف: یہ ممکن ہے، لیکن اس بات پر غور کرنا ضروری ہے کہ آیا یہ ہدف حاصل کیا جاسکتا ہے یا نہیں۔ ٹیم کے پاس وہ وسائل، صلاحیتیں اور حوصلہ تو موجود ہے جو اس ہدف کو حاصل کرنے کے لئے ضروری ہیں؟ اگر یہ شرائط پوری نہیں ہوتیں، تو کیا کیا جائے؟ اگر یہ کام ٹیم کی صلاحیتوں سے بہت باہر ہے، تو کوئی وعدہ نہ کیا جائے۔ ； آر: یہ کام کرنا منطقی ہے، کیا یہ کام کمپنی، ٹیم، اور فرد کے لئے فائدہ مند ہے؟ اس کے پیچھے موجود مقصد کو اچھی طرح سمجھنا ضروری ہے۔ ； ٹی: اس کی ایک مخصوص مدت ہوتی ہے؛ یعنی، ہدف کو حاصل کرنے کے لئے درکار وقت کی وضاحت موجود ہوتی ہے۔ فوری طور پر عمل کرنا بےوقوفی نہیں ہے؛ پہلے اپنے مقصد کو اچھی طرح سمجھنا ہی کامیابی کا راز ہے۔ 【2】آرام کرنا ضروری ہے، صرف آرام کرکے ہی کام کے دوران توانائی برقرار رکھی جاسکتی ہے اور کارکردگی بہتر ہوسکتی ہے۔ آرام کا مطلب کیا صرف گہری نیند لینا ہے؟ ہاں، اور نہیں بھی۔ کافی اور معیاری نیند ضروری ہے، لیکن یہ تو صرف بنیادی شرط ہے۔ زیادہ مناسب آرام کرنے کا طریقہ یہ ہے کہ اپنے ذہن کو تازگی دی جائے؛ نیند لینے کے علاوہ، ایسی سرگرمیاں بھی کی جانی چاہئیں جن سے جسم اور ذہن دونوں پرسکون رہیں، مثلاً موسیقی سننا، ورزش کرنا، اہل خانہ کے ساتھ بات چیت کرنا وغیرہ۔ جبکہ کچھ لوگ پوری رات گیمز کھیلنے، ماجنگ کھیلنے، یا شراب پی کر نشے میں رہنے جیسے طریقے اختیار کرتے ہیں؛ اس سے نہ صرف آرام حاصل نہیں ہوتا، بلکہ وہ مزید تھک جاتے ہیں۔ 【3】چیزوں کو درجہ بند کرنا، علم کو درجہ بند کرنا، اور لوگوں کو درجہ بند کرنا، یہ بھی ماہرین کے کام کرنے کے رازوں میں سے ایک ہے۔ چیزوں کو درجہ بندی کریں، ان میں اہمیت کے لحاظ سے فرق کریں، اور سب سے اہم 20٪ کاموں پر توجہ دیں۔ اس طریقے سے 80٪ نتائج حاصل کیے جاسکتے ہیں، اور اس سے زیادہ وقت اور توانائی ملتی ہے جسے سوچنے اور سیکھنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔ اس طرح ایک مثبت چکر قائم ہو جاتا ہے۔ ； علم کو درجہ بندی کیا جائے، اور علم کی مختلف اقسام کی بنیاد پر اپنا علمی نظام قائم کیا جائے۔ جب علمی نظام میں موجود علوم آپس میں باہم مربوط ہو جاتے ہیں، تو علم حاصل کرنے کا عمل جمع کرنے کے عمل کی بجائے ضرب کرنے کے عمل کی طرح ہو جاتا ہے! لوگوں کو زمروں میں تقسیم کرنا، اس کا مطلب یہ نہیں کہ کچھ لوگوں کے ساتھ بے ادبی کی جائے؛ بلکہ تمام لوگوں کے ساتھ یکساں احترام برقرار رکھنا ضروری ہے۔ لیکن جن لوگوں کے ساتھ ہمارے تعلقات زیادہ گہرے ہیں، ان کے لئے اپنی توجہ کو مناسب طریقے سے تقسیم کرنا ضروری ہے۔ جتنی بہتر طریقے سے چیزوں کو درجہ بندی کیا جائے، اتنا ہی بہتر طریقے سے ان تفصیلات پر توجہ دی جاسکتی ہے جن پر عام لوگوں کی نظر نہیں پ 【4】جب کوئی شخص کسی ایک کام پر توجہ مرکوز کرتا ہے، اور اپنی پوری توانائی اس کام میں صرف کرتا ہے، تو یہی بات ماہرین اور عام لوگوں کے درمیان فرق کا سبب بنتی ہے۔ توجہ مرکوز رکھنا، فائدے یا نقصانات، ناکامی کے نتائج کی پرواہ نہ کرنا، بلکہ پوری توجہ اپنے مقصد کو حاصل کرنے پر مرکوز کرنا۔ ； عملدرآمد کو مرکوز کیا جاتا ہے، تاکہ کسی مقصد کو حاصل کیا جاسکے؛ تمام عملی اقدامات ایک ہی نقطے پر مرکوز ہوتے ہیں، اور تمام ٹیم کے افراد کو اپنی قوتوں کو اسی نقطے پر مرکوز کرنا پڑتا ہے۔ توجہ مرکوز کریں، چھوٹی چھوٹی باتوں کی وجہ سے اپنے آپ کو پریشان نہ ہونے دیں؛ تب ہی آپ ایسی بلندیوں تک پہنچ سکتے ہیں جن تک عام لوگ نہیں پہنچ سکتے 【5】بہتری کے لئے تکرار: عام لوگ جب ناقص نتائج سے دوچار ہوتے ہیں، تو وہ آگے بڑھنا بند کر دیتے ہیں، لیکن ماہرین مسلسل کوشش کرتے رہتے ہیں، اور ہر بار بہتر کارکردگی دکھاتے ہیں، تاکہ طویل مدت میں بہترین نتائج حاصل کئے جا سکیں۔ ابتدائی مراحل میں پائی جانے والی خامیوں اور نقصوں کو برداشت کرتے ہوئے، بازار کے ماحول میں جاکر عوام کی آزمائش کا سامنا کرنا چاہیے۔ ； مارکیٹ کے ساتھ مؤثر رابطہ برقرار رکھیں، مسائل سے متعلق فیڈبیک حاصل کرنے کے بعد جلد از جلد انہیں دور کریں۔ ； اوپر بیان کیے گئے عمل کو بار بار دہرانے سے، نتیجہ مزید بہتر ہوتا جائے گا۔ بہترین نتائج حاصل کرنے کے لئے، سب سے بہترین طریقہ یہ ہے کہ مسلسل کوشش جاری رکھی جائے؛ یہی وہ راز ہے جس پر ماہرین عمل کرتے ہیں۔ 【6】 کاموں کو منظم طریقے سے انجام دینا: جب متعدد کاموں کو انجام دینے کی ضرورت ہوتی ہے، تو ماہر افراد کی کام کرنے کی رفتار ان کی برتری کو ظاہر کرتی ہے۔ بنیادی طور پر، اہم اور فوری کاموں پر توجہ دینی چاہیے۔ ； فارغ وقت میں ان اہم لیکن فوری نہ ہونے والے کاموں کو انجام دینا چاہیے ； وقت کو صرف چھوٹے چھوٹے کاموں پر خرچ کرنا۔ ； جو کام 2 منٹ میں مکمل ہو سکتا ہے، اسے فوراً انجام دیا جائے، تاخیر نہ کی جائے۔ ； اہم باتوں سے غفلت نہ کرنا، اہم معاملات پر توجہ دینا، قیمتی چھوٹے کاموں میں وقت ضائع نہ کرنا، اور غیرضروری کاموں کو ترک کرنا، یہی ہے ماہر لوگوں کا کام کرنے کا طریقہ۔ 【7】منصوبہ بندی اور نظم و ضبط: کاموں کو منصوبہ بندی کے ساتھ اور نظم و ضبط کے ساتھ انجام دینا، یہ بھی ماہرین کا ایک راز ہے۔ صرف ہدف رکھنا کافی نہیں، بلکہ اس ہدف کو قابل عمل منصوبوں میں تقسیم کرنا ضروری ہے، تاکہ کوئی خطرہ نہ رہے۔ منصوبہ بندی کرتے وقت کن باتوں پر توجہ دینی چاہیے؟ ہدف کو متعدد کاموں میں تقسیم کر دیا جائے، اور ان کاموں کو پورا کرنا ہی ہدف کو حاصل کرنے کے لئے ضروری شرط ہے… یہ بالکل ضروری ہے! یقین کریں کہ ہر کام کے لئے کوئی نہ کوئی ذمہ دار شخص موجود ہو، اور یہ بھی یقینی بنائیں کہ ہر ذمہ دار شخص میں اس کام کو انجام دینے کی صلاحیت موجود ہو۔ ； ہر کام کے حتمی نتائج کا درست تعین کرنا۔ ； ہر کام کی تکمیل کے لئے وقت متعین کریں۔ منصوبہ بندی کرنے کے بعد، منصوبے میں مقرر کردہ وقت کے مطابق اور مطلوبہ معیار کے مطابق اس کی تکمیل کی نگرانی ضروری ہے۔ ； منصوبے کے مطابق اہداف حاصل کرنے کے بعد، اس عمل کا تجزیہ اور خلاصہ تیار کرنا ضروری ہے؛ تاکہ عمل درآمد کے دوران پیش آنے والی خوبیوں اور کمیوں کو جانا جاسکے، اور اس سے آئندہ اہداف کو زیادہ آسانی اور کارکردگی کے ساتھ حاصل کیا جاسکے۔ مذکورہ بالا نکات کو مجموعی طور پر دیکھا جائے تو، یہ “منصوبہ بندی – عمل درآمد – جانچ – خلاصہ” کا ایک مؤثر کام کرنے کا چکر ہے؛ یہی وہ PDCA چکر ہے جس کے بارے میں بات کی جاتی ہے۔ ماہر لوگ بھی یہی طریقہ استعمال کرتے ہیں! 【8】 دن بھر کے وقت کا انتظام: صبح جلدی اٹھ کر دن کا منصوبہ تیار کریں۔ ； کام کی جگہ جاتے ہوئے پڑھا جا سکتا ہے یا ریکارڈنگ سنی جا سکتی ہ ； کمپنی پہنچنے کے بعد، سب سے پہلے اپنے ساتھیوں سے اس دن کے کاموں کے بارے میں بات کریں۔ ； صبح کے وقت تمام توجہ اہم کاموں پر مرکوز رکھیں۔ ； دوپہر کے وقفے میں خبریں دیکھیں، اپنے شوقوں کو پورا کریں، اور ذہن کو آرام دیں۔ ； سہ پہر میں بھی کام جاری رکھنا۔ ； کام ختم کرنے کے بعد جلد سے جلد گھر جائیں، تاکہ اپنے اہل خانہ کے ساتھ کچھ وقت گزار س ； شام کے وقت تھوڑا وقت نکال کر سیکھنے کی کوشش کریں، اور اس دن کے کاموں کے فوائد اور نقصانات کا جائزہ لیں۔ ； وقت کا منصوبہ بند ہونا، نہ صرف کام کو زیادہ موثر بناتا ہے اور صلاحیتوں کی ترقی کو تیز کرتا ہے، بلکہ یہ آپ کو پرسکون بھی رکھتا ہے۔ 【9】 کسی کو بھی اختیارات دینے میں ماہر ہونا، کسی کو بھی “سوپرمین” بنانے کے مترادف نہیں ہے۔ اگر کوئی شخص تمام کام خود ہی انجام دینا چاہے، تو وہ صرف خود کو تھکا دے گا، لیکن کاموں کو بہتر طریقے سے انجام دینے میں کامیاب نہیں ہوگا۔ کاموں کو ٹیم کے دیگر افراد میں منصفانہ طور پر تقسیم کرکے مل کر انجام دینے سے، نہ صرف کام جلدی اور مؤثر طریقے سے مکمل ہوتا ہے، بلکہ ٹیم کے تمام افراد کو بھی مناسب تربیت حاصل ہوتی ہے۔ مناسب اختیارات دینے کے اہم نکات: ہدف کو پوری طرح سمجھنا، یہ جاننا کہ کیا کام انجام دینا ہے۔ ； منطقی منصوبہ بندی سے، واپسی کے عمل کو اس طرح سے انجام دیا جاسکتا ہے کہ مجموعی اہداف حاصل کئے جاسکیں۔ ； ٹیم کے افراد کو پوری طرح سمجھنا ضروری ہے، نہ صرف ان کی کام کرنے کی صلاحیتوں کو، بلکہ ان کی نفسیاتی حالت کو بھی جاننا ضروری ہے۔ ان میں نہ صرف کام کرنے کی صلاحیت ہونی چاہیے، بلکہ ان کا حوصلہ بھی بلند ہونا چاہیے۔ جو شخص کاموں کو اچھی طرح انجام دے سکتا ہے، وہ صرف ایک قابل شخص ہی تصور کیا جاسکتا ہے؛ لیکن جو شخص کسی ٹیم کی قیادت کرکے کاموں کو بہتر طریقے سے انجام دے سکتا ہے، وہی حقیقی ماہر ہے۔ سیکیورٹی انتظام کے میدان میں یہ بات خاص طور پر اہم ہے۔