بولی تیار کرتے وقت پائے جانے والی 115 عام غلطیاں

Thread Content

بولی تیار کرتے وقت پائے جانے والی 115 عام غلطیاں – اول، سرورق: 1- کیا سرورق کی شکل بولی کی درخواست میں دی گئی ہدایات کے مطابق ہے؟ کیا متن میں کوئی غلطیاں ہیں؟ ۲- کیا کور پیج پر درج کردہ سیکشن نمبر اور فاصلہ، بولی دیے گئے سیکشن نمبر اور فاصلے سے مطابقت رکھتا ہے؟ ۳- کیا کاروباری ادارے یا ان کے نمائندے، ضوابط کے مطابق دستخط یا مہر لگاتے ہیں؟ کیا وہ ضوابط کے مطابق اپنے ادارے کی سرکاری مہر بھی لگاتے ہیں؟ کیا بولی لگانے والے ادارے کا نام، درخواست کے وقت درج کردہ نام سے مطابقت رکھتا ہے؟ ٹھیک ہے، کیا بولی دائر کرنے کی تاریخ درست ہے؟ دوم، فہرست: 5- فہرست میں درج معلومات کا ترتیب اور الفاظ کی تحریر، کیا یہ بولی کی دستاویزات میں درج شرائط سے مطابقت رکھتا ہے؟ 6- کیا فہرست کے نمبر، صفحات کے نمبر، اور عنوانات، متن کے نمبروں، صفحات کے نمبروں (متن کے پہلے صفحے کا نمبر)، اور عنوانات سے مطابقت رکھتے ہیں؟ تین، بولی کی درخواست اور اس کے منسلکات: 7- کیا بولی کی درخواست کی ساخت، حصے، فاصلے وغیرہ بولی لگانے سے متعلق دستاویزات میں درج شرائط کے مطابق ہیں؟ کیا تعمیراتی ادارے کا نام اور بولی لگانے والے ادارے کا نام درست ہے؟ 8۔ کیا بولی کی رقم، “بولیوں کی مجموعی فہرست”، “بولیوں کی تفصیلی فہرست”، اور “مجموعی قیمتوں کی فہرست” سے مطابقت رکھتی ہے؟ کیا حروف بڑے اور چھوٹے دونوں لحاظ سے یکساں ہیں؟ بین الاقوامی بولیوں میں، انگریزی اور عربی میں درج کی گئی قیمتیں کیا ایک جیسی ہیں؟ ۹- کیا بولی میں درج کردہ وقت، ٹینڈر دستاویزات میں مطلوبہ شرائط کو پورا کرتا ہے؟ 10- کیا بولی کی درخواست میں تمام ضروری مہریں لگائی گئی ہیں؟ ۱۱- کیا قانونی نمائندہ یا مقرر کردہ نمائندہ نے ضروریات کے مطابق دستخط یا مہر لگائی ہے؟ ۱۲- کیا بولی داخل کرنے کی تاریخ درست ہے، اور کیا یہ سرورق پر درج تاریخ سے مطابقت رکھتی ہے؟ چہارم، قیمتوں میں تبدیلی سے متعلق بیان/خط (یا قیمت کم کرنے سے متعلق خط)۔ 13- کیا قیمتوں میں تبدیلی سے متعلق بیان کا مشمولہ، بولی دینے سے متعلق دستاویز کے مشمولات جیسا ہی ہے؟ ۱۴- کیا قیمت میں کمی سے متعلق دستاویزات، ٹینڈر کی شرائط کے مطابق جلد بند کی گئی ہیں، یا الگ سے پیش کی گئی ہیں؟ پانچویں بات: اختیارنامے، بینک کے ضمانت نامے، اور کریڈٹ سرٹیفکیٹس – کیا یہ تمام دستاویزات بولی کی درخواست میں مذکور شرائط کے مطابق تیار کیے گئے ہیں؟ ۱۶- کیا اوپر بیان کیے گئے تینوں دستاویزات پر قانونی ادارے کی جانب سے درست طریقے سے دستخط یا مہر لگائی گئی ہے؟ ۱۷- کیا نمائندے نے درست طریقے سے دستخط یا مہر لگائی ہے؟ ۱۸- کیا دستاویز میں درج تاریخ درست ہے؟ ۱۹- کیا اختیارات کی منتقلی، بولی دینے سے متعلق دستاویزات کے تقاضوں کے مطابق ہے؟ کیا ادارے کی سرکاری مہر درست طریقے سے لگائی گئی ہے؟ ۲۰- کریڈٹ سرٹیفکیٹ میں درج کریڈٹ کی رقم، کیا یہ “وائلڈ بیئر” کی وضاحت کردہ شرائط کے مطابق ہے؟ اگر “وائلڈ بیئر” کی جانب سے کوئی وضاحت نہیں دی گئی، تو کیا یہ کُل قیمت کے کسی مخصوص فیصد کے برابر ہے؟ چھٹا، قیمتوں کی تفصیلات: 21- قیمتوں کی تفصیلات کو بنانے میں بولی دینے سے متعلق دستاویزات کے تقاضوں کو پورا کرنا ضروری ہے، اور الفاظ کا استعمال مناسب ہونا چاہیے۔ ۲۲- کیا قیمتوں کی فہرست، بولی دینے سے متعلق دستاویزات میں بیان کردہ فارمیٹ کے مطابق ہے؟ کیا ذیلی اشیاء کی ترتیب درست ہے؟ 23- کیا “بولیوں کی مجموعی قیمتوں کی فہرست”， “بولیوں کی تفصیلی فہرست”， “مجموعی بولیوں کی فہرست” اور دیگر فہرستیں، منصوبہ بندی سے متعلق دستاویزات کے مطابق تیار کی گئی ہیں؟ کیا تیار کرنے والے، جانچ کرنے والے، اور بولی لگانے والوں نے ضروری دستخط اور مہریں لگائی ہیں؟ ۲۴- “بولیوں کی قیمتوں کا مجموعہ” اور “بولیوں کی قیمتوں سے متعلق جدول” میں درج اعداد و شمار آپس میں مطابقت رکھتے ہیں یا نہیں؟ کیا کوئی حسابی غلطی موجود ہے؟ ۲۵- “بولیوں کی قیمتوں کی فہرست” اور “مجموعی قیمتوں کی فہرست” میں درج اعداد و شمار ایک دوسرے سے مطابقت رکھتے ہیں یا نہیں؟ کیا ان میں کوئی حسابی غلطی موجود ہے؟ ۲۶- “جامع قیمتوں کی فہرست” میں درج یونٹ فی قیمت، “فردی بجٹ کی فہرست” میں درج اعداد و شمار سے مطابقت رکھتی ہے یا نہیں؟ کیا اس میں کوئی حسابی غلطی موجود ہے؟ ““جامع قیمتوں کی فہرست” میں تمام اخراجات شامل ہیں یا نہیں، خصوصاً جب اس میں تبدیلیاں کی جاتی ہیں تو اس پر خصوصی توجہ دینی ضروری ہے۔ ۲۷- “یکلخت بجٹ جدول” اور “اضافی قیمتوں کا تجزیاتی جدول”， “نقل و حمل اور دیگر اخراجات کی قیمتوں کا تجزیاتی جدول” میں درج اعداد و شمار آپس میں مطابقت رکھتے ہیں یا نہیں؟ منصوبے کی مقدار، ٹینڈر میں درج مقدار سے مطابقت رکھتی ہے یا نہیں؟ کیا کوئی حسابی غلطی موجود ہے؟ ۲۸- “اضافی قیمتوں کا تجزیاتی جدول“ اور “نقل و حمل سے متعلق اخراجات کا تجزیاتی جدول“ میں کیا قیمتیں زیادہ یا کم ہیں؟ اس کی وجوہات کیا ہیں؟ استعمال ہونے والے مزدوروں، مواد، اور مشینوں کی قیمتیں کیا مناسب اور درست ہیں؟ تاکہ غیرمنصفانہ قیمتیں مقرر نہ ہوں۔ 29- “نقل و حمل کے اخراجات سے متعلق تفصیلی جدول” میں درج فاصلے، کیا وہ بولی دینے سے متعلق دستاویزات میں درج شرائط کے مطابق ہیں؟ اور کیا یہ حقیقی صورتحال کے مطابق ہیں؟ ۳۰- کیا معاون تعمیراتی اخراجات، ٹینڈر کے ڈیزائن سے مطابقت رکھتے ہیں؟ کیا لاگت میں کمی کی شرح، ٹینڈر کی شرائط کے مطابق ہے؟ کیا یہ معلومات، بولی داخل کرنے سے متعلق دیگر تفصیلات سے مطابقت رکھتی ہیں؟ کیا ٹینڈر کی شرائط کے مطابق درکار دیگر معلومات درست اور مکمل ہیں؟ ۳۱- کیا مقرر کردہ معیارات، تعمیراتی منصوبے میں بیان کردہ تعمیراتی طریقوں سے مطابقت رکھتے ہیں؟ آلات و سامان کی تقسیم بھی تعمیراتی منصوبے کے مطابق ہونی چاہیے، تاکہ مزدوروں، مواد اور آلات سے متعلق اعداد و شمار میں کوئی بڑا فرق نہ ہو۔ ۳۲- کیا مقرر کردہ پیمائشی یونٹ، مقدار، اور قیمت کے حساب کے لئے استعمال کیے جانے والے یونٹ/مقدار آپس میں مطابقت رکھتے ہیں؟ ٣۳- “تعمیراتی کاموں کی فہرست” میں درج تعمیراتی کاموں کی تفصیلات، مقرر کردہ معیارات سے مطابقت رکھتی ہیں یا نہیں۔ 34- “بولیوں کی قیمتوں کی فہرست“ اور “کام کی مقدار کی فہرست“ کا حساب Excel ٹیبل کے ذریعہ خود بخود لگایا جاتا ہے؛ مقدار کو قیمت سے ضرب دینے سے جو کُل رقم حاصل ہوتی ہے، وہ ہی حتمی قیمت ہوتی ہے (حتمی قیمت کو گول کرنے کے لئے “فور سمپلنگ“ کے اصول کا استعمال کیا جاتا ہے)۔ مجموعی اشیاء کی قیمت کا حساب لگاتے وقت، قیمت کو دو ڈپھنگ تک ہی رکھا جائے۔ ساتویں، بولی کی دستاویزات اور معاہدے کی شرائط کی تصدیق اور وعدے: 35- کیا بولی کی درخواست میں دیے گئے وعدے، بولی کی دستاویزات میں درج شرائط سے مطابقت رکھتے ہیں؟ ۳۶- کیا وعدوں کا مشمولہ، بولی داخل کرنے سے متعلق دیگر تفصیلات سے مطابقت رکھتا ہے؟ 37- کیا یہ وعدے، بولی دینے سے متعلق دستاویزات کے تمام نکات کا احاطہ کرتے ہیں؟ کیا یہ وعدے، در حقیقت، بولی دینے سے متعلق دستاویزات کے تمام پہلوؤں اور بولی لگانے والے فریق کے مقاصد کے عین مطابق ہیں؟ بکرے کی نسل سے متعلق بولی کی دستاویزات میں درج ضمنی تقاضوں، جیسے ٹھیکیداری کے کاموں سے متعلق شرائط، کے جواب میں بولی کی دستاویزات میں واقعی کوئی جواب دیا گیا ہے یا نہیں۔ ۳۸- کیا بولی دینے سے متعلق دستاویزات میں درج تمام شرائط کو واقعی پورا کیا جاتا ہے؟ ۳۹- بولی کی دستاویزات (بشمول تکمیلی دستاویزات) اور معاہدے کی شرائط کی تصدیق اور وعدہ کرتے وقت، کیا تمام مشمولات اور تمام شرائط کی تصدیق کی گئی ہے؟ صرف اہم شرائط کی تصدیق کرنا کافی نہیں ہے؛ الفاظ کا استعمال درست ہونا ضروری ہے، کسی قسم کی تحفظات یا لچیلے پن کی گنجائش نہیں ہے۔ ہشتم: تعمیراتی منصوبہ بندی اور تعمیراتی کاموں کی رفتار کا تعین۔ 40- کیا منصوبے کی مختصر تفصیلات درست طور پر بیان کی گئی ہیں؟ ٹھیک ہے، 41- کیا منصوبہ بند تکمیل کی تاریخیں، ٹینڈر دستاویزات میں درج وقتی منصوبوں اور شرائط کے مطابق ہیں؟ کیا مختلف کاموں کے لئے مقرر کردہ وقتی حدود، ٹینڈر دستاویزات میں درج شرائط کے مطابق ہیں؟ تعمیراتی کاموں کی مدت کو مناسب طریقے سے پہلے کیا جانا چاہیے، اس کے لئے مناسب اقدامات ضروری ہیں؛ بغیر مناسب انتظامات کے کسی صورت میں بھی کاموں کی مدت کو پہلے نہیں کیا جانا چاہیے، مثلاً فریم تیار ک ٹھیکیداری کے دورانیے سے متعلق تفصیلات، تعمیراتی کاموں کا ترتیب، اور “تصویری پروگرام”， “بار چارٹ”، “نیٹ ورک چارٹ” وغیرہ کے درمیان ہم آہنگی ہونی چاہیے۔ خاص طور پر، بنیادی ڈھانچے کی تعمیر کے لئے دورانیے کا تعین حالات کے مطابق احتیاط سے کیا جانا چاہیے، تاکہ حقیقی صورتحال سے تضاد نہ پیدا ہو۔ ٹھیک ہے، یہاں متعلقہ معلومات درج ہیں:
٤٣- مجموعی منصوبہ بندی: کیا تعمیراتی ٹیم اور اس کے سربراہان کی ذمہ داریاں، منظور شدہ منصوبے کے مطابق ہیں؟ کیا تحریری وضاحتیں “پلان”， “تنظیمی ڈھانچہ”， “افراد کے پروفائل” اور ان کے عہدوں سے مطابقت رکھتی ہیں؟ ٹھیکیداری منصوبہ، تعمیراتی طریقے اور عملیات، کیا یہ ایک دوسرے سے مطابقت رکھتے ہیں؟ ٹھیکیداری کے منصوبے، بولی دینے سے متعلق دستاویزات کی شرائط، اور بولی میں دی گئی وعدوں کے درمیان کیا ہم آہنگی ہے؟ کیا مواد کی فراہمی، فریقِ اول کی ضروریات کے مطابق ہے؟ کیا اس کی ذخیرہ اور نقل و حمل کی سہولت بھی یکساں ہے؟ کیا یہ مواد فریقِ اول کی جانب سے فراہم کیا جاتا ہے، یا پھر بولی لگا کر خریدا جاتا ہے؟ کیا عارضی مواصلاتی منصوبہ، ٹینڈر دستاویزات میں درج شرائط کے مطابق تیار کیا گیا ہے؟ (جن کو ہوا میں لٹکنے والی تاروں کی ضرورت ہے، ان کے لئے بے تار نظام کی قیمت کے حساب سے قیمت مقرر نہیں کی کیا تعمیراتی ٹیموں کی تعداد، ٹینڈر دستاویزات میں مذکور شرائط کے مطابق ہے؟ ٹھیکیداری کے منصوبے کے مطابق، کیا کُل تعمیراتی مدت بولی کی شرائط کے مطابق ہے؟ اور کیا اہم تعمیراتی کاموں کی مدت بھی بولی کی شرائط کے مطابق ہے؟ ٹھیک ہے، 47: کیا خصوصی تعمیراتی منصوبوں کے لئے کوئی خصوصی انتظامات ہیں؟ سردیوں میں تعمیراتی کاموں کے لئے مناسب اقدامات ضروری ہیں؛ جن کاموں سے معیار متأثر ہوتا ہے، انہیں روک دینا ضروری ہے۔ بارش کے موسم میں پھولنے والی مٹی کی وجہ سے بھی کام روکنا ضروری ہے۔ موسمی دریاؤں پر پلوں کی بنیادیں بارش کے موسم سے پہلے ہی تیار کرنی ہوں گی۔ کاموں کے مراحل اور وقت کا تعین مناسب طریقے سے کیا جانا چاہیے۔ ٹھیک ہے، 48- “نیٹ ورک چارٹ” میں کاموں کی ترتیب مناسب ہے یا نہیں، اور کیا “کلیدی راستے” درست ہیں؟ ٹھیک ہے، 49- “نیٹ ورک ڈایاگرام” میں، اگر کسی حصے کو روکنے کی ضرورت پڑے، تو کیا یہ صحیح طریقے سے دکھایا جاتا ہے؟ کیا تمام کام مناسب جگہ پر ختم ہوتے ہیں؟ اور کیا “فرضی کام” بھی مناسب طریقے سے دکھائے جاتے ہیں؟ 50- “تصویری پیشرفت چارٹ“، “بار گراف“، اور “نیٹ ورک چارٹ“ میں تعمیراتی منصوبوں کے تمام عناصر شامل ہیں یا نہیں؟ جیسے: سڑکوں کی بنیادیں، پل اور پلوں کی ساخت، ریلوے ٹریک یا سڑکوں کی سطح، عمارتیں، پانی کی فراہمی اور صفائی کے نظام، اور دیگر ضروری سہولیات۔ 51- کیا “پلان” میں ٹینڈر دستاویزات کے مطابق ٹیموں کے رہائشی علاقے، تعمیراتی مقامات، اور عارضی سہولیات کی جگہیں درج ہیں؟ کیا رہائشی علاقوں، تعمیراتی مقامات، اور عارضی تنصیبات کے لئے مختص رقبہ اور تعمیراتی کاموں کی مقدار، الفاظ میں بیان کردہ معلومات سے مطابقت رکھتی ہے؟ 52- کیا مزدوروں، مواد کی منصوبہ بندی، مشینری اور آلاتِ جانچ و تجربہ کے لئے درکار چیزیں موجود ہیں؟ 53- کیا مزدوروں اور خام مال سے متعلق منصوبے، بولی کی شرائط کے مطابق سالانہ، سہ ماہی اور ماہانہ بنیادوں پر تیار کئے گئے ہیں؟ 54- آیا مزدوروں کی تقسیم اور مزدوروں سے متعلق گراف ایک دوسرے سے مطابقت رکھتے ہیں؟ کُل کام کے دنوں کی تعداد، بجٹ میں درج کُل کام کے دنوں کی تعداد سے مناسب حد تک مطابقت رکھتی ہے یا نہیں؟ 55- بولی میں درج تعمیراتی منصوبے اور تعمیراتی طریقوں کی وضاحت، کیا یہ ڈیزائن دستاویزات اور بولی کے تقاضوں کے مطابق ہیں؟ استعمال کیے گئے اعداد و شمار کیا ڈیزائن سے مطابقت رکھتے ہیں؟ 56- تعمیراتی طریقوں اور عملیات کی وضاحت، کیا یہ موجودہ ڈیزائن معیارات اور قواعد کے مطابق ہے؟ 57۔ کیا سیلاب سے بچنے کے لئے کوئی اقدامات کئے گئے ہیں؟ (اگر ضروری ہو تو)، کیا یہ اقدامات مؤثر، واضح اور عملی ہیں؟ 58- کیا یہاں سکیورٹی اور فائر بریگیڈ سے متعلق اقدامات موجود ہیں، نیز فصلوں کی کٹائی کے موسم میں لیبر کی فراہمی سے متعلق کوئی انتظامات بھی ہیں؟ 59- کیا بنیادی تعمیراتی مواد کی تعداد، بجٹ جدول اور مشینری/آلات سے متعلق اعداد و شمار سے مطابقت رکھتی ہے؟ 60- مشینری، جانچ اور تجربہ کرنے والے آلات میں استعمال ہونے والے آلات کی اقسام، ماڈلز، اور تعمیراتی طریقوں/عملیات کی تفصیلات کیا درست ہیں؟ کیا ان آلات کی تعداد، منصوبے کی تکمیل کے لئے کافی ہے؟ 61- تعمیراتی طریقوں، عملیات کی تفصیلی وضاحت، اور خاکے، کیا یہ تعمیراتی منصوبے سے مطابقت رکھتے ہیں؟ اور کیا یہ اہم تعمیراتی منصوبوں کی تنظیمی تفصیلات سے بھی مطابقت رکھتے ہیں؟ ； کیا کُل ترقیاتی منصوبے کا چارٹ، اہم منصوبوں کی ترقی کے چارٹ سے مطابقت رکھتا ہے؟ 62- تعمیراتی منصوبہ بندی اور تعمیراتی کاموں کی رفتار سے متعلق بیانات، کیا وہ معیار کو یقینی بنانے کے اقدامات، حفاظتی اقدامات، اور کام کی مدت کو یقینی بنانے کے اقدامات سے مطابقت رکھتے ہیں؟ 63۔ بولی کی دستاویزات میں، اہم تعمیراتی منصوبوں سے متعلق تفصیلی خاکے موجود ہیں یا نہیں؟ 64- کیا بڑے تعمیراتی منصوبوں کی تعمیر کے طریقے، ڈیزائن کرنے والی کمپنی کی تجاویز سے مطابقت رکھتے ہیں؟ اور کیا ان تجاویز کی بنیادیں منطقی اور کافی ہیں؟ 65- کیا تعمیراتی منصوبہ بندی اور طریقہ کار میں، پڑوسی حصوں اور پچھلے/آگے والے مراحل کے ساتھ ہم آہنگی اور ربط کو مدِ نظر رکھا گیا ہے؟ 66- کیا عارضی تعمیراتی اقدامات مناسب ہیں؟ کیا ان کی تعداد تعمیراتی کاموں کی ضروریات اور بولی دینے سے متعلق دستاویزات میں درج شرائط کے مطابق ہے؟ عارضی طور پر استعمال کیے جانے والے مقامات اور ان کی تعداد، کیا یہ بولی کی دستاویزات میں درج شرائط کے مطابق ہیں؟ 67- کیا عبوری منصوبہ منطقی اور قابل عمل ہے، اور کیا یہ ٹینڈر کی دستاویزات اور ڈیزائن کے مقاصد سے مطابقت رکھتا ہے؟ نو، تعمیراتی معیار: 68- کیا معیاری اہداف، بولی کی دستاویزات اور معاہدے کی شرائط سے مطابقت رکھتے ہیں؟ 69- کیا معیار سے متعلق اہداف اور معیار کو یقینی بنانے کے اقدامات، “بہترین معیار حاصل کرنے کے لئے اہداف کا نظام” کے بیانات سے مطابقت رکھتے ہیں؟ 70- کیا معیار کو یقینی بنانے کا نظام موثر ہے؟ کیا ISO9002 کے معیارات کے مطابق ہی کام کیا جاتا ہے؟ کیا منصوبے کے ذمہ دار افراد، منصوبے کے معیار کے لئے عمر بھر ذمہ دار رہتے ہیں؟ 71- کیا تکنیکی ضمانتی اقدامات مناسب ہیں؟ کیا خصوصی تعمیراتی منصوبوں جیسے پھولنے والی مٹی، بڑی مقدار میں مٹی اور پتھروں کی نقل و حمل، نرم مٹی سے بنے راستے، بڑے پل، اور لمبے سرنگوں کے لئے الگ سے کوئی ضمانتی اقدامات موجود ہیں؟ 72۔ کیا سردیوں اور بارش کے موسم میں تعمیراتی کاموں کے لئے مناسب اقدامات موجود ہیں، نیز خصوصی علاقوں میں تعمیراتی کاموں کے معیار کو برقرار رکھنے کے لئے کیا اقدامات کئے گئے ہیں؟ دسویں باب: حفاظتی اقدامات، ماحولیاتی تحفظ کے اقدامات، اور منظم تعمیراتی کاموں کو یقینی بنانے کے اقدامات۔ 73- کیا حفاظتی اہداف، بولی کی دستاویزات اور کمپنی کے حفاظتی اہداف سے مطابقت رکھتے ہیں؟ 74- یہ یقینی بنائیں کہ موجودہ ریلوے کے آپریشن اور تعمیراتی سرگرمیوں سے متعلق حفاظتی اقدامات، ریلوے محکمہ کے متعلقہ قواعد و ضوابط کے مطابق ہیں؛ نیز یہ بھی یقینی بنائیں کہ بولی میں حفاظتی ذمہ داریوں سے متعلق دستاویزات بھی شامل ہیں۔ ۷۵- کیا حفاظتی اقدامات اور محفوظ پیداواری نظام مناسب ہیں، اور ذمہ داریاں واضح ہیں؟ 76- کیا سیکیورٹی کو یقینی بنانے کے لئے درکار تکنیکی اقدامات مکمل ہیں؟ کیا سیکیورٹی سے متعلق اہم کاموں کے لئے الگ سے کوئی اقدامات کئے گئے ہیں؟ 77- کیا ماحولیاتی تحفظ کے اقدامات مناسب ہیں، کیا وہ ماحولیاتی قوانین کے مطابق ہیں؟ کیا تعمیراتی کاموں سے متعلق ضوابط واضح اور مکمل ہیں؟ گیارہواں، تعمیراتی کام کی مدت سے متعلق اقدامات: 78- کیا تعمیراتی کام کی مدت سے متعلق اہداف اور منصوبہ بندی ایک دوسرے سے مطابقت رکھتے ہیں؟ کیا یہ اہداف “ترقیاتی گراف”， “بار گراف”، اور “نیٹ ورک گراف” سے بھی مطابقت رکھتے ہیں؟ 79- کیا تعمیراتی کام کو مکمل کرنے کے لئے اختیار کیے گئے اقدامات قابل عمل، قابل اعتماد ہیں، اور کیا یہ بولی کی دستاویزات میں درج شرائط کے مطابق ہیں؟ بارہویں، لاگت کو کم کرنے کے اقدامات: 80- کیا ٹینڈر دستاویزات میں اس طرح کے اقدامات کی ضرورت بیان کی گئی ہے؟ (اگر ضرورت نہیں ہے تو اس کا ذکر نہ کیا جائے۔) 81- اگر کوئی تقاضہ ہو، تو اقدامات عملی اور قابلِ اعتماد ہونے چاہئیں (بے جا وعدے نہ کیے جائیں، دعوے نہ کیے جائیں)۔ 82- جب خصوصی سازگار حالات پیدا ہوں، تو ان فوائد سے استفادہ کرنا چاہیے؛ مثلاً، ٹیموں کو قریب رکھنا، قریبی علاقوں میں بیم تیار کرنا، اور موجودہ وسائل کا استعمال کرنا۔ تیرہواں، تعمیراتی تنظیم کی ساخت، ٹیموں کی تشکیل، اہم افراد کے سوانح حیات اور سرٹیفکیٹس۔ 83- کیا تنظیمی ڈھانچہ اور منتخب کی گئی تعمیراتی ٹیمیں ایک دوسرے سے مطابقت رکھتی ہیں؟ 84- کیا تعمیراتی ٹیم کا انتخاب، تعمیراتی منصوبے کے الفاظ اور “پلان” میں بیان کردہ تفصیلات سے مطابقت رکھتا ہے؟ 85- کیا بنیادی تکنیکی اور انتظامی عہدیداروں کے سیرۃِ حال، تجربات، اور خدمت کا دورانیہ، بولی دینے سے متعلق دستاویزات میں مقرر کردہ معیارات پر پورا اترتا ہے؟ کیا منصوبہ بند عہدے، ان کے سابقہ تجربات سے مطابقت رکھتے ہیں؟ 86۔ کیا بنیادی ذمہ دار شخص کے پاس تمام ضروری دستاویزات موجود ہیں؟ 87- کیا تعمیراتی ٹیم کے پاس اس طرح کے منصوبوں کے لئے درکار تمام قسم کے ریکارڈ موجود ہیں، اور کیا وہ بولی دینے سے متعلق دستاویزات کے تقاضوں کو پورا کرتے ہیں؟ 88- کیا اہم تکنیکی منیجروں کے سیرے والے دستاویزات میں درج پیدائش کی تاریخ اور عہدہ حاصل کرنے کی تاریخ، سرٹیفکیٹوں میں درج تاریخوں سے مطابقت رکھتی ہے؟ کیا ان کی تعلیمی قابلیت اور کام کا تجربہ حقیقت پسندانہ، قابلِ اعتماد اور درست ہے؟ 89- بنیادی تکنیکی انتظامی عملے کی فہرست میں، مختلف عہدوں پر موجود ماہرین کی تعداد کافی ہے؟ کیا وہ بولی کی شرائط کے مطابق ہیں؟ ； فہرست میں درج افراد کے ساتھ منسلک سی ویز اور سرٹیفکیٹس میں کوئی کمی تو نہیں، کیا یہ تمام دستاویزات موجود ہیں؟ چودہ، کمپنی کی متعلقہ ساکھ اور سماجی قابلیت: کیا لائسنس، سرٹیفکیٹ، قانونی نمائندے کی معلومات، حفاظتی تقاضے، اور معیاری سرٹیفکیٹ وغیرہ موجود ہیں، اور کیا یہ تمام چیزیں ٹینڈر کی شرائط کے مطابق ہیں؟ ۹۱- کیا معاہدوں کی پابندی اور اعتماد کے سلسلے میں درکار سرٹیفکیٹ، AAA سرٹیفکیٹ، اور ISO9000 سیریز کے سرٹیفکیٹ موجود ہیں؟ ٹھیک ہے، 92- کیا کمپنی نے حالیہ برسوں میں انجام دیے گئے اسی طرح کے منصوبوں کے نتائج، ٹینڈر کی شرائط کو پورا کرتے ہیں؟ ۹۳- زیر تعمیر منصوبوں اور بولی دیے گئے منصوبوں کی تعداد، کیا یہ کمپنی کی پیداواری صلاحیت سے مطابقت رکھتی ہے؟ ۹۴- کیا مالی حالت سے متعلق بیانات، حالیہ سالوں کے مالی بیانات اور آڈٹ رپورٹس موجود ہیں؟ کیا ان میں درج اعداد و شمار درست اور واضح ہیں؟ ۹۵- جو معیاری تعمیراتی سرٹیفکیٹس جمع کروائے گئے ہیں، کیا وہ حاصل کیے گئے نتائج سے مطابقت رکھتے ہیں؟ کیا وہ بولی دیے گئے منصوبوں سے مطابقت رکھتے ہیں؟ اور کیا ان کا کوئی اثر بھی ہے؟ پندرہ، دیگر جانچ کے نکات: 96- بولی کی درخواستوں کی ساخت اور مشمولات، کیا وہ بولی لگانے سے متعلق دستاویزات کے تقاضوں کے مطابق ہیں؟ ۹۷- کیا بولی کی دستاویزات میں کوئی صفحات کا فقدان، صفحات کا دہراؤ، صفحات کی غلط ترتیب، یا کسی قسم کی ترمیم وغیرہ جیسی غلطیاں موجود ہیں؟ ۹۸- جب کاپی تیار ہو جائے، تو اگر بولی کے دستاویزات میں کوئی تبدیلی کی گئی یا کوئی صفحہ تبدیل کیا گیا، تو اس صورت میں اس صفحے کا مشمولہ، اس سے پہلے اور بعد والے صفحات کے مشمولے سے مطابقت رکھتا ہے یا ن ۹۹- جب تعمیراتی مدت، ادارے، آلات وغیرہ میں تبدیلیاں کی جاتی ہیں، تو کیا ان سے متعلقہ معلومات بھی تبدیل کرکے الگ صفحے پر درج کی جاتی ہیں؟ 100- بولی کے دستاویز میں، مختلف جگہوں پر درج متنوں کے نمبرات اور عنوانات آپس میں مطابقت رکھتے ہیں یا نہیں۔ 101- اگر کوئی جامع تفصیلی دستاویز موجود ہے، تو کیا اس کے مشمولات بولی کی درخواست میں بیان کردہ معلومات سے مطابقت رکھتے ہیں؟ 102- کیا بولی دینے سے متعلق دستاویزات میں درج تمام شرائط کو واقعی پورا کیا جاتا ہے؟ 103- کیا ٹینڈر دستاویزات میں درخواست کے مطابق، ہر صفحے پر الگ الگ دستخط کرنے ضروری ہیں؟ اور کیا ترمیمات کے مقامات پر بھی قانونی نمائندے یا ایجنٹ کے دستخط لازمی ہیں؟ 104- کیا بولی دینے سے متعلق تمام دستاویزات مکمل اور درست ہیں؟ کیا تمام بولی دینے سے متعلق دستاویزات الیکٹرانک فارمیٹ میں موجود ہیں؟ 105- کیا بولی کے دستاویزات کو مقررہ فارمیٹ میں سیل کرکے پیک کیا گیا ہے، اور ان پر اصل اور نقل دونوں کے مہر لگائے گئے ہیں؟ 106- کیا بولی داخل کرنے والے دستاویزات کے کاغذ کا سائز، صفحات کی ترتیب، صفحات کے کنارے، ہیڈر، فوٹر، فونٹ، فونٹ کا سائز وغیرہ، تمام چیزیں مقرر کردہ قواعد کے مطابق ہیں؟ 107- کیا ہیڈر کا متن، اس صفحے کے مشمولات سے مطابقت رکھتا ہے؟ 108- صفحہ ترتیبات میں، “حروف کی تعداد/سطروں کی تعداد” کے لئے کیا ڈیفالٹ حروف کی تعداد ہی استعمال کی گئی ہے؟ 109- تصویروں میں استعمال کیے گئے آئکن، تصویروں کا سائز، تصویروں کا توازن، عنوانات کا مناسب انتخاب، رنگوں کا خوبصورت امتزاج، اور تہوں کی مناسب ترتیب۔ 110- جب کسی تعمیراتی منصوبے کے لئے ایک ہی وقت میں متعدد بولیاں دی جاتی ہیں، تو کیا ان مشترکہ عناصر کا تعلق ان بولیوں کے متعلقہ حصوں سے ہے؟ ۱۱۱- بین الاقوامی بولیوں میں، جب بولیاں انگریزی زبان میں لکھی جاتی ہیں، تو چینی اور انگریزی دونوں زبانوں کا موازنہ کرکے ان کی جانچ کرنا ضروری ہے، خصوصاً انگریزی بولیوں کے اہم حصوں کی جانچ کرنا ضروری ہے (جیسے: کام کی مدت، معیار، لاگت، وعدے وغیرہ)۔ ۱۱۲- کیا تمام چارٹس مکمل ہیں؟ کیا ڈیزائن، جانچ اور منظوری دینے والے افراد نے دستخط کیے ہیں؟ 113- کیا تعمیراتی منصوبہ بندی سے متعلق ماڈیولز استعمال کرنا، یا دیگر بولیوں میں درج تعمیراتی منصوبہ بندی کے نکات کو استعمال کرنا، اس بولی کے لئے مطلوبہ تعمیراتی کاموں کے لحاظ سے مناسب ہے؟ ۱۱۴- بولی کے متن میں استعمال کیے گئے الفاظ، کیا وہ صنعتی پیشہ ورانہ زبان کے مطابق ہیں؟ کیا ٹائپنگ میں کوئی غلطیاں ہیں؟ ۱۱۵- تنظیمی تبدیلی کے بعد، اس سے متعلقہ اداروں کے ناموں میں بھی مناسب تبدیلیاں کی گئیں یا نہیں؟