تاریخ کا سب سے مکمل سیکیورٹی مینجمنٹ سے متعلق دستاویزات کی فہرست

Thread Content

سیکیورٹی انتظام سے متعلق دستاویزات کی فہرست (1) حفاظتی ضوابط و قوانین (1) حفاظتی ذمہ داریوں سے متعلق قواعد； (2) حفاظتی تربیت و تعلیم کا نظام ； (3) سیکیورٹی کی جانچ اور خطرات کو دور کرنے سے متعلق نظامِ انتظام۔ ； (4) سیکیورٹی کی جانچ اور دیکھ بھال سے متعلق نظامِ انتظام۔ ； (5) حفاظتی طریقہ کار کا نظام (جس میں آٹھ خطرناک کام شامل ہیں) ； (6) خطرناک کیمیائی مواد کے استعمال سے متعلق حفاظتی ضوابط ； (7) پیداواری سہولیات کی حفاظت سے متعلق ضوابط (اسے ایک عمومی نظام کے طور پر بنایا جا سکتا ہے؛ اس میں خصوصی آلات کی حفاظت سے متعلق ضوابط، عمارتوں کی حفاظت سے متعلق ضوابط، برقی سہولیات کی حفاظت سے متعلق ضوابط، حفاظتی تدابیر سے متعلق ضوابط، حفاظتی آلات کی دیکھ بھال سے متعلق ضوابط، آگ بھجانے اور ہنگامی صورتحال سے نمٹنے سے متعلق آلات و سازوسامان کی دیکھ بھال سے متعلق ضوابط، نگرانی اور پیمائش سے متعلق ضوابط شامل ہیں) ； (8) حفاظتی اخراجات کو یقینی بنانے کا نظام (محفوظ پیداواری اخراجات کا انتظامی نظام) ； (9) محنت کے دوران استعمال ہونے والے تحفظی آلات اور صحت بخش اشیاء کی تقسیم کا نظام۔ ； (10) حادثات کے انتظام سے متعلق ضوابط (جس میں حادثات کی رپورٹنگ کا نظام بھی شامل ہے) ； (11) پیشہ ورانہ صحت کا نظامِ انتظام ； (12) گوداموں اور ٹینکوں کی حفاظت سے متعلق ضوابط و قواعد ； (13) حفاظتی پیداوار سے متعلق اجلاسوں کا نظامِ انتظام ； (14) شدید زہریلے کیمیکلز کے استعمال سے متعلق حفاظتی ضوابط؛ (15) محفوظ پیداوار سے متعلق انعامات اور سزاؤں کا نظام۔ ； (16) آگ سے بچاؤ، دھماکوں سے بچاؤ، گرد و غبار سے بچاؤ، زہریلے مواد سے بچاؤ کے لئے انتظامات۔ ； (17) آگ بھجانے سے متعلق انتظامی ضوابط ； (18) آگ لگانے اور سگریٹ نوشی پر پابندی کا نظام (اسے آگ سے بچاؤ اور دھماکوں سے بچاؤ کے نظام میں شامل کیا جا سکتا ہے) ； (19) خصوصی کاموں کے لئے ملازمین کا انتظامی نظام۔ دیگر نظام: 1۔ حفاظتی پیداوار کمیٹی (حفاظتی رہنما گروپ) کے ضوابط۔ ； ۲- حفاظتی ذمہ داریوں کی جانچ کا نظام (اس میں جانچ کی ذمہ داریاں، تعدد، طریقے، معیارات، انعامات اور سزاؤں کے طریقے وغیرہ کی وضاحت کی جانی چاہیے) ； (یہ انسداد حادثات کے کارکردگی کے جائزہ لینے کے نظام میں شامل کیا جائے) 3. خطرات کی ارزیابی کے طریقہ کار یا ہدایات۔ ； ۴- اہم خطرات سے متعلق نظامِ انتظام ； 5۔ مناسب حفاظتی قوانین، ضوابط اور معیارات کی شناخت اور ان تک رسائی کا نظام۔ ； 6۔ تعمیراتی منصوبوں میں حفاظتی سہولیات کے لئے “تینوں چیزوں کا ایک ساتھ ہونا” ضروری ہے۔ ； 7۔ اہم آلات اور حساس مقامات کی سلامتی سے متعلق نظامِ انتظام۔ ； 8۔ نگرانی اور پیمائش کے آلات سے متعلق انتظامی ضوابط ； ۹- پیداواری سہولیات کو محفوظ طریقے سے ہٹانے اور انہیں تلف کرنے کا نظام۔ ； (پیداواری سہولیات کے حفاظتی نظام میں شامل کرنا) 10، ٹھیکیداروں کا انتظامی نظام ； ۱۱- سپلائرز کے انتظام سے متعلق قواعد و ضوابط ； (ہماری کمپنی کا نام “سپلائر مینجمنٹ پروسیجر” رکھا گیا ہے) 12، تبدیلیوں کا انتظامی نظام ； ۱۳- پیداواری عمل کے مقامات پر پیش آنے والے پیشہ ورانہ خطرات کی نگرانی کا نظام ； ۱۴- حفاظتی معیارات کے مطابق کارکردگی کا جائزہ لینے کا نظام ； ۱۵- حفاظتی ضوابط، قواعد و طریقہ کاروں کی جانچ اور ان میں ترمیم کا نظام۔ ； ۱۶- ہنگامی صورتحال میں امداد فراہم کرنے کا نظام۔ (دو) حفاظتی کاموں سے متعلق ریکارڈ:
1- پیداواری سہولیات سے متعلق ریکارڈ (آلات و سازوسامان کی فہرست، اہم آلات کا ریکارڈ، خصوصی آلات کا ریکارڈ، عمارتوں کا ریکارڈ، حفاظتی سہولیات سے متعلق ریکارڈ، نگرانی اور پیمائش سے متعلق آلات کی جانچ سے متعلق ریکارڈ) ； ان میں سے:
(1) آلات و سازوسامان کی فہرست (اس فہرست میں آلات کے نام، پروسیسنگ نمبر، ماڈل، مواد، وزن، تیار کرنے والی کمپنی، حجم، تیاری کی تاریخ، نصب کی تاریخ، استعمال کی تاریخ، ڈرائنگ نمبر، قیمت وغیرہ شامل ہونے چاہئیں)۔
(2) اہم آلات کی رجسٹری (اس رجسٹری میں آلات کے نمبر، نام، ان سے متعلق اہم عوامل (زہریلے کیمیکل، خطرناک عناصر، ماحولیاتی عوامل، خصوصی آلات کے معیار، متعلقہ نظاموں کی سلامتی اور ماحولیات پر پڑنے والے اثرات)، پیداواری انتظام اور تکنیکی تقاضے، عمل درآمد کی صورتحال وغیرہ شامل ہونے چاہئیں)۔ ； (3) خصوصی آلات سے متعلق رجسٹر (اس رجسٹر میں آلے کا نام، پروسیسنگ نمبر، تیار کرنے والی کمپنی، فیکٹری سے نکلنے کا نمبر، استعمال کا لائسنس نمبر، آلے کا رجسٹریشن نمبر، باقاعدہ جانچ کی تاریخ، جانچ کے نتائج، دوبارہ جانچ کی تاریخ وغیرہ شامل ہونے چاہئیں) ； (4) تعمیراتی عمارتوں سے متعلق ریکارڈ (اس فہرست میں عمارت کا نام، مقام، ڈیزائن کرنے والی کمپنی، تعمیر کرنے والی کمپنی، تکمیل کی تاریخ، ڈیزائن کی مدتِ استعمال، زمین کا رقبہ، ساخت کی قسم، آگ سے بچنے کی سطح وغیرہ شامل ہونے چاہئیں) ； (5) سیکیورٹی سہولیات سے متعلق ریکارڈ (اس فہرست میں اقسام، نام، مقام، تعداد، ذمہ دار شخص وغیرہ کی معلومات شامل ہونی چاہئیں) ； (6) نگرانی اور پیمائش کے آلات سے متعلق ریکارڈ (جس میں آگ لگنے والے، دھماکہ خیز، زہریلے یا نقصان دہ مواد سے متعلق نگرانی اور پیمائش کے آلات، دباؤ کی پیمائش کے لئے استعمال ہونے والے آلات، درجہ حرارت کی پیمائش کے لئے استعمال ہونے والے آلات، مائع کی سطح کی پیمائش کے لئے استعمال ہونے والے آلات وغیرہ شامل ہیں۔ ریکارڈ میں درج کیے جانے والے عناصر میں آلات کی درجہ بندی، نام، نصب کی جگہ، ماڈل، پیمائش کی حدود، درستگی کی سطح، نمبر، تیار کرنے والی کمپنی، جانچ کی تاریخ، جانچ کے نتائج، دوبارہ جانچ کی تاریخ وغیرہ شامل ہیں۔) ； 2۔ پیشہ ورانہ صحت کی حفاظت سے متعلق آلات و سازوسامان کی فہرست (جس میں بالخصوص گرد و غبار، زہریلے مواد، گرمی سے بچنے کے لئے استعمال ہونے والے آلات شامل ہیں، جیسے شاور، آنکھوں کو دھونے والے آلات وغیرہ)۔ ； کالموں میں درج ذیل معلومات شامل ہونی چاہئیں: قسم، نام، مقام، تصدیق، دیکھ بھال کی تاریخ، اپ ڈیٹ کی صورتحال، ذمہ دار شخص وغیرہ۔ ； ۳- حفاظتی اور ایمرجنسی استعمال کیلئے آلات کی فہرست (مثلاً ایر بگز وغیرہ)؛ اس فہرست میں آلات کے نام، استعمال کرنے والے ادارے، ذخیرہ کرنے کی جگہ، تعداد، ذمہ دار شخص، آلات کو حاصل کرنے کا وقت، اور ان کی دیکھ بھال سے متعلق معلومات شامل ہونی چاہئیں۔ ； ۴۔ فردی حفاظتی آلات کی تقسیم سے متعلق ریکارڈ (تقسیم اور تبدیلی وغیرہ کا ریکارڈ) ； 5۔ حفاظتی انتباہی نشانات سے متعلق ریکارڈ (جس میں نشانات کی اقسام، نام، تعداد، نصب کی جگہ، نصب کرنے کا وقت، دیکھ بھال کرنے والے شخص کا نام وغیرہ شامل ہے)۔ ； 6۔ آگ بھجانے والے آلات سے متعلق ریکارڈ (فیلڈز کی ترتیب وہی ہے) ； 7۔ حادثات سے متعلق ریکارڈ (جس میں حادثے کا وقت، حادثے کی قسم، ہلاک/زخمی افراد کی تعداد، نقصان کی مقدار، حادثے کے واقعات، بچاؤ کے اقدامات، حادثے سے سبق، اور “چار عدم” کے اصولوں کے مطابق کیے گئے اقدامات شامل ہیں)۔ ； 8۔ خطرات کی اصلاح سے متعلق ریکارڈ (اس میں خطرات کے نام، معائنہ کی تاریخ، وجوہات کا تجزیہ، اصلاحی اقدامات، اصلاح کی مکمل ہونے کی تاریخ، اصلاح کے ذمہ دار شخص، اصلاح کی تصدیق کرنے والا شخص، تصدیق کی تاریخ جیسے اعداد و شمار شامل ہونے چاہئیں)۔ ； ۹- سیکیورٹی چیکنگ کا ریکارڈ (جس میں چیکنگ کا وقت، چیکنگ کا طریقہ، چیک کیے جانے والے افراد/اشیاء، شرکت کرنے والے افراد، پائی گئی خامیاں اور ان کے حل وغیرہ کی معلومات شامل ہیں) ； 10- مختلف قسم کے لائسنسوں/اجازت ناموں سے متعلق ریکارڈ (ہر قسم کے کام کے لئے الگ الگ ریکارڈ رکھا جاتا ہے) ； ۱۱- حفاظتی اخراجات کی ریکارڈنگ اور استعمال سے متعلق دستاویزات (حفاظتی اخراجات میں حفاظتی آلات و سہولیات کی بہتری، تعمیرِ نو اور دیکھ بھال، ہنگامی صورتحال میں استعمال ہونے والے آلات، عملے کی حفاظت کے لئے ضروری اقدامات، حفاظتی معائنے اور جائزے، خطرناک عوامل اور حادثات کی جانچ، اصلاحات کی نگرانی، حفاظتی مہارتوں کی تربیت، ہنگامی صورتحال سے نمٹنے کے لئے کیے جانے والے اقدامات وغیرہ شامل ہیں)۔ ； ۱۲- نئے ملازمین کی سطحِ اول، دوم، اور سوم کی سطح پر تعلیم و تربیت سے متعلق ریکارڈ (جس میں نام، جنس، پیدائش کی تاریخ، تعلیمی سطح، فیکٹری میں خدمت کا عرصہ، وارکشاپ یا شعبہ، کام کی قسم، تربیت کے لیے صرف کیے گئے وقت (فیکٹری سطح، وارکشاپ سطح، ٹیم سطح)، اور امتحانات کے نتائج شامل ہیں)۔ ； ۱۳- خصوصی کام انجام دینے والے افراد سے متعلق ریکارڈ (جس میں تنظیم، پیشہ، نام، جنس، پیدائش کی تاریخ، تعلیمی سطح، پیشہ ورانہ تجربہ، تربیت فراہم کرنے والی تنظیم، نظریاتی اور عملی امتحانات کے نتائج، سرٹیفکیٹ جاری ہونے کی تاریخ، دوبارہ جانچ کی تاریخ، سرٹیفکیٹ کا نمبر وغیرہ شامل ہے)۔ (ثالث) سیکیورٹی ریکارڈز:
1- اہم خطرات سے متعلق ریکارڈز (جن میں خطرناک مواد کے نام، مقدار، خصوصیات، مقام، انتظامی عملہ، انتظامی ضوابط، جائزہ رپورٹیں، ٹیسٹ رپورٹیں وغیرہ شامل ہیں)۔ ； 2۔ سنگین خطرات سے متعلق دستاویزات (جن میں سنگین خطرات کی جانچ سے متعلق رپورٹیں اور تکنیکی نتائج، جائزہ کمیٹی کی رائے، خطرات کے حل کے لئے منصوبے، اور تکمیل کی رپورٹیں شامل ہیں)۔ ； ۳- خصوصی آلات سے متعلق دستاویزات (جن میں خصوصی آلات سے متعلق اصل دستاویزات، مرمت اور دیکھ بھال سے متعلق معلومات، رجسٹریشن سرٹیفکیٹ، باقاعدگی سے کیے جانے والے معائنے کی رپورٹیں وغیرہ شامل ہیں)۔ ； ٹھیکیداروں کی حفاظت سے متعلق تربیتی دستاویزات (ہر شخص کے لئے الگ فائل؛ اس میں نام، شناخت، تربیت کا وقت (شروع ہونے کا وقت، ختم ہونے کا وقت)، تربیتی کورس کا نام، تربیت کا مشمولات، تربیت فراہم کرنے والی ادارہ، اور امتحانی نتائج جیسی معلومات شامل ہوتی ہیں)۔ ； 5۔ اہم آلات اور حساس مقامات سے متعلق دستاویزات (جن میں خطرناک مواد کے نام، مقدار، خصوصیات، مقام وغیرہ کی فہرست، انتظامی ضوابط، حفاظتی جانچ کی رپورٹیں وغیرہ شامل ہیں)۔ ； 6۔ ٹھیکیداروں سے متعلق دستاویزات (جن میں ٹھیکیداروں کی اہلیت کی جانچ، انتخاب، کام شروع کرنے سے پہلے ضروری تیاریوں کی تصدیق، ٹھیکیداروں کی کارکردگی کی ارزیابی، اور ان کے کنٹریکٹ کی تجدید سے متعلق معلومات شامل ہیں)۔ ； 7۔ سپلائرز کی فائلیں (جن میں سپلائرز کی اہلیت کی جانچ، انتخاب، سپلائرز کی کارکردگی کی ارزیابی، اور خریداری سے متعلق خطرات کی شناخت جیسی معلومات شامل ہیں)۔ ； 8۔ کیمیائی مواد سے متعلق دستاویزات (جن میں 1- کیمیائی مواد سے متعلق فہرست، 2- کیمیائی مواد سے متعلق رجسٹریشن فارم، 3- ایسے کیمیائی مواد کی شناخت اور درجہ بندی سے متعلق رپورٹ (اگر موجود ہو)، 4- خطرناک کیمیائی مواد سے متعلق حفاظتی ہدایات اور لیبل، 5- غیر خطرناک کیمیائی مواد سے متعلق طبیعیاتی، احتراقی اور خطرناک خصوصیات شامل ہیں)۔ ； ۹- پیشہ ورانہ صحت سے متعلق دستاویزات (جن میں شامل ہیں: ۱- پیشہ ورانہ بیماریوں سے متعلق درخواستی فارم، ۲- پیشہ ورانہ صحت کے انتظامی ضوابط، آپریشنل قواعد اور ہنگامی صورتحال سے نمٹنے کے منصوبے، ۳- پیشہ ورانہ بیماریوں کی روک تھام سے متعلق منصوبے اور ان کی عملی تفصیلات، ۴- پیشہ ورانہ خطرات کی نگرانی اور اس کے نتائج (رپورٹیں)، ۵- پیشہ ورانہ حفاظتی آلات سے متعلق ریکارڈ، ۶- ملازمین کے ذاتی حفاظتی آلات سے متعلق ریکارڈ)۔ ； 10- کارکنوں کی صحت سے متعلق ریکارڈ (جس میں 1- کارکنوں کی پیشہ ورانہ تاریخ اور پیشہ ورانہ زہریلے عوامل سے متعلق معلومات، 2- متعلقہ کام کی جگہوں پر پائے جانے والے زہریلے عوامل کی نگرانی کے نتائج، 3- پیشہ ورانہ بیماریوں کی جانچ اور اس کے علاج سے متعلق معلومات، 4- پیشہ ورانہ بیماریوں کی تشخیص اور علاج سے متعلق دیگر معلومات شامل ہیں)۔ (چہارم) منصوبہ بندی اور جائزہ: 1- سالانہ حفاظتی کاموں کا منصوبہ (کمپنی اور تمام شعبوں کے پاس منصوبے ہونے ضروری ہیں؛ کمپنی کے منصوبے میں حفاظتی اخراجات سے متعلق منصوبے بھی شامل ہونے چاہئیں، البتہ حفاظتی اخراجات سے متعلق منصوبے الگ سے بھی تیار کیے جا سکتے ہیں)۔ ； ۲- سالانہ جامع مرمتی منصوبہ (جس میں حفاظتی تدابیر کی جانچ اور مرمت کا منصوبہ بھی شامل ہے)؛ اس منصوبے میں “پانچ چیزوں” کو یقینی بنانا ضروری ہے: مرمت کا منصوبہ، مرمت کرنے والے افراد، حفاظتی اقدامات، مرمت کا معیار، اور مرمت کی رفتار۔ ； ۳- حفاظتی تربیتی پروگرام (اسے الگ سے بھی شامل کیا جا سکتا ہے، یا حفاظتی کاموں کے پروگرام میں بھی شامل کیا جا سکتا ہے) ； 4۔ سالانہ پیشہ ورانہ صحت سے متعلق حفاظتی منصوبہ (اسے سالانہ حفاظتی کاموں کے منصوبے میں بھی شامل کیا جا سکتا ہے) ； 5۔ سیکیورٹی چیکنگ کا منصوبہ (ہر بار جب کوئی جامع یا خصوصی چیکنگ کی جاتی ہے، تو سال کے آغاز میں ایک مجموعی منصوبہ تیار کیا جانا چاہیے، تاکہ اسے سیکیورٹی کے کاموں کے منصوبے میں شامل کیا جاسکے)۔ ； 6۔ ٹیم کی سرگرمیوں کا منصوبہ (اسے ہر سہ ماہی میں تیار کیا جا سکتا ہے) ； ۷- خطرات کی اصلاح کا منصوبہ/حل ； 8- کمپنی اور تمام محکموں کو سالانہ کارکردگی کا جائزہ لینا ضروری ہے۔ ； خصوصی سیکیورٹی سرگرمیوں کے اختتام پر بھی ایک جائزہ لینا ضروری ہے۔ (پانچ) ہنگامی منصوبے اور مشقیں: 1- حادثات کی صورت میں ہنگامی بچاؤ کے منصوبے۔ ； ۲- بڑے خطرات سے نمٹنے کے لئے ہنگامی منصوبے (اسے حادثات کی ہنگامی بچاؤ کے منصوبوں کے ساتھ ملا کر ایک جامع منصوبہ بنایا جا سکتا ہے، تاکہ موقع پر فوری اقدامات کئے جا سکیں)۔ ； ۳- اہم آلات اور حساس مقامات کے لئے ہنگامی منصوبے (فیلڈ پر عمل درآمد کے لئے منصوبے)۔ کمپنی کے ہنگامی منصوبے کو ایک مربوط نظام کی شکل میں تشکیل دینا ضروری ہے۔ چھوٹی کمپنیوں کے لئے خصوصی ہنگامی منصوبوں کو بہتر یہ ہے کہ انہیں کمپنی کے مجموعی ہنگامی منصوبوں اور موقع پر عمل درآمد کے منصوبوں میں شامل کر دیا جائے۔ ۴- ہنگامی منصوبوں کی جانچ سے متعلق ریکارڈز ； 5۔ ہنگامی منصوبوں سے متعلق رجسٹریشن کا ثبوت (اعلیٰ حکام اور تعاون کرنے والے اداروں کے دستخط شدہ ریکارڈ) ； 6۔ ہنگامی حالات سے متعلق ضروری معلومات کو عوام تک پہنچانا (جیسے معلوماتی کارڈز اور تقسیم کے ریکارڈ)۔ ； ۷- ہنگامی بچاؤ کے منصوبوں سے متعلق تربیتی ریکارڈز ； 8۔ ہنگامی صورتحال سے نمٹنے کے لئے منصوبے/ح ； ۹- ہنگامی صورتحال سے نمٹنے کی مشقوں کے ریکار ； 10- ہنگامی صورتحال سے نمٹنے کی مشقوں کی کارکردگی کا جائزہ رپورٹ۔ (چھ) اصلی عملی ریکارڈز: 1- حفاظت سے متعلق اجلاسوں کے ریکارڈز (حفاظت کمیٹی کے باقاعدہ اجلاس، حفاظتی اہلکاروں کے اجلاس، پیداوار و آپریشن سے متعلق اجلاس وغیرہ) ； 2۔ فیکٹریوں اور ورکشاپوں میں ڈیوٹی کے ریکارڈ۔ ； ۳- سیکیورٹی اہداف کی تکمیل سے متعلق جانچ پڑتال کے ریکارڈز ； ۴۔ حفاظتی ذمہ داریوں کی جانچ سے متعلق ریکارڈ (حفاظتی انعامات و جرمانوں سے متعلق اصل ریکارڈ) ； 5۔ کاموں کی فہرست ； 6۔ آلات و سازوسامان کی فہرست ； 7۔ کام سے متعلق خطرات کا تجزیہ (JHA) اور خطرات کی درجہ بندی کی فہرست (ریکارڈ) ； 8۔ سیکیورٹی چیک لسٹ تجزیہ (SCL) اور خطرات کی ارزیابی کی فہرست (ریکارڈ) ； (خطرات کی شناخت اور خطرات کی جانچ سے متعلق فہرست یا رپورٹ) 9- بڑے خطرات اور ان کے کنٹرول کے اقدامات کی فہرست ； 10- خطرات کی ارزیابی سے متعلق تربیتی ریکارڈ (جو ٹیموں کی سطح پر منعقد کی جاتی ہے، اسے ٹیموں کی سرگرمیوں کے ریکارڈ میں درج کیا جا سکتا ہے) ； ۱۱- سالانہ خطرات کی جانچ/تشخیص، اور خطرات کے کنٹرول کی کارکردگی کی جانچ/نگرانی سے متعلق ریکارڈ/رپورٹس۔ ； ۱۲- اہم خطرات کی باقاعدگی سے جانچ/رپورٹنگ کے ریکارڈ۔ ； ۱۳- اہم خطرات کی جانچ سے متعلق رپورٹ ； ۱۴- اہم خطرات کی نگرانی سے متعلق ریکارڈز ； ۱۵- کاروباری اداروں کے لئے حفاظتی قوانین، ضوابط اور دیگر تقاضوں کی فہرست (اور اس کی تازہ کاری کے ریکارڈ) ； ۱۶- کاروباری اداروں کے لئے، حفاظتی قوانین و ضوابط، نیز دیگر تقاضوں سے متعلق تشہیری اور تربیتی ریکارڈ (جو اجلاسوں یا ٹیموں کی سرگرمیوں کے ریکارڈوں میں بھی موجود ہو سکتے ہیں)۔ ； ۱۷- کاروباری اداروں کے لئے، حفاظتی قوانین و ضوابط، نیز دیگر تقاضوں سے متعلق معلومات کو متعلقہ فریقوں تک پہنچانے سے متعلق ریکارڈ۔ ； ۱۸- قانونی ضوابط اور دیگر تقاضوں کے مطابق ہونے سے متعلق جائزہ رپورٹ (سال میں کم از کم ایک بار) ； ۱۹- غیرمطابقتوں کی وجوہات اور ذمہ داریوں کا تجزیہ، نیز اصلاحات کی صورتحال کا ریکارڈ۔ ； ۲۰- حفاظتی ضوابط اور آپریشنل قواعد و ضوابط کی باقاعدگی سے جانچ کے ریکارڈ۔ ； ۲۱- سیکیورٹی تربیتی پروگراموں میں تبدیلیوں کا ریکارڈ ； ۲۲- ملازمین (بشمول انتظامی عملے) کی تربیت، اور سالانہ دوبارہ تربیتی امتحانات کے ریکارڈ۔ ； ۲۳- “چار نئی چیزوں” سے متعلق تربیتی امتحانات کے ریکارڈ/نتائج ； ۲۴- نئے ملازمین کی “تین سطحوں پر” حفاظتی تربیت سے متعلق ریکارڈ۔ ； ۲۵- عہدے کی تبدیلی، دوبارہ کام شروع کرنے سے متعلق پہلی، دوسری اور تیسری سطح کی حفاظتی تربیت سے متعلق ریکار ； ۲۶- باہر سے آنے والے دورہ کنندگان اور تعلیم حاصل کرنے والوں کے لئے حفاظتی احکامات سے متعلق تربیتی ریکارڈ۔ ； ۲۷- بیرونی تعمیراتی کمپنیوں کے مزدوروں کی حفاظت سے متعلق تربیت کے ریکارڈ (فیکٹری سطح، ورکشاپ سطح) ； ۲۸- ٹیم کی سلامتی سے متعلق سرگرمیوں کا ریکارڈ ； ۲۹- حفاظتی تربیت سے متعلق ضروریات کی فہرست (تمام بنیادی یونٹس سمیت) ； ۳۰- حفاظتی تربیت و تعلیم کے اثرات کی جانچ سے متعلق رپورٹ/ریکارڈ ； ۳۱- حفاظتی سہولیات کی دیکھ بھال کے لئے الگ شخص مقرر کیا جاتا ہے؛ اس کی سرگرمیوں کا ریکارڈ رکھا جاتا ہے (اسے حفاظتی عملے کی جانب سے تیار کردہ فارموں، یا متعلقہ شخص کی جانب سے تیار کردہ ریکارڈوں میں درج کیا جاسکتا ہے)۔ ； 32۔ سیکیورٹی سہولیات کی مرمت سے متعلق ریکارڈز ； ۳۳- سیفٹی والوز اور پریشر گیجوں کی جانچ سے متعلق ریکارڈ (اسے ٹیبل کی شکل میں بھی تیار کیا جا سکتا ہے)؛ پریشر گیجوں کے جانچ ریکارڈ میں نام، نصب کی جگہ، پیمائش کی حدود، درستگی کی سطح، نمبر، تیار کرنے والی کمپنی، جانچ کی تاریخ، اور دیگر متعلقہ معلومات شامل ہونی چاہئیں۔ ； سیفٹی والو کی جانچ سے متعلق ریکارڈ میں اس کی نصب کی جگہ، سیفٹی والو کا ماڈل، کام کرنے کا دباؤ، سرگرم ہونے کا دباؤ، واپس آنے کا دباؤ، جانچ کی تاریخ، جانچ کے نتائج، اور اگلی جانچ کی تاریخ جیسی معلومات شامل ہونی چاہئیں۔ ； ۳۴- بجلی کے جھٹکوں اور الیکٹروسٹیٹک شاک سے بچنے، نیز قابل اشتعال اور زہریلی گیسوں کی کثافت کی نگرانی اور الارم دینے والے آلات کی پیمائش اور جانچ سے متعلق رپورٹ/ریکارڈ۔ ； ۳۵- سیکیورٹی لاکنگ ڈیوائسز کی جانچ اور دیکھ بھال سے متعلق ریکارڈز ； ۳۶- اہم آلات اور حساس مقامات پر کام کرنے والے ٹھیکیداروں کی جانب سے انجام دیے گئے حفاظتی اقدامات کے ریکارڈ۔ ； ۳۷- اہم آلات اور حساس مقامات کی سالانہ حفاظتی جانچ کی رپورٹیں ； 38- حفاظتی انتظامات سے متعلق محکمہ کی جانب سے ٹھیکیداروں کی ذمہ داریوں کی ادائیگی کی نگرانی کے ریکارڈ۔ ； ۳۹- مرمت اور دیکھ بھال سے متعلق ریکارڈ (جس میں سالانہ/ماہانہ مرمت کے منصوبے، اور روزانہ کی سطح پر مرمت اور دیکھ بھال کے اقدامات شامل ہیں) ； ۴۰- مرمت اور دیکھ بھال سے متعلق رپورٹیں/فارم۔ ； ٤۱- متعلقہ انتظامی اداروں (جیسے سیکیورٹی اداروں) کی جانب سے مرمت/جانچ کے مقامات کی نگرانی سے متعلق ریکارڈ۔ ； ٹھیک ہے، یہاں 42 نمبر کی معلومات درج ہیں: کام کرنے کے لئے درکار اجازت ناموں کے ریکارڈ (جن میں آگ جلانے، محدود جگہوں میں داخل ہونے، زمین کھودنے، عارضی بجلی کے استعمال، بلاکس کو ہٹانے/لگانے، بجلی کے تاروں کو منقطع کرنے، بلند جگہوں پر چڑھنے، وزن اٹھانے وغیرہ سے متع ； ٹھیک ہے، 43- کام سے متعلق خطرات کا تجزیہ (اسے کام کے لائسنس سے متعلق ریکارڈوں کے ساتھ بھی جوڑا جا سکتا ہے)۔ ； ٤۴- ٹھیکیدار کی جانب سے تعمیراتی کاموں کے دوران حفاظتی اقدامات سے متعلق ریکارڈ/نوٹس۔ ； ٤۵- خطرناک کیمیائی مواد کی آمد و رفت سے متعلق ریکارڈز ； ٤٦- تبدیلیوں (افراد، عملیات، ٹیکنالوجی، سہولیات، ادارے وغیرہ) کے لئے درخواست اور جانچ/تصدیق کی فارمیں (ریکارڈز) ； ٤٧۔ ہنگامی مشورتی خدمات سے متعلق ریکارڈ/روزنامچہ ； ٤٨۔ “ایک کتاب، ایک دستخط“ سے متعلق تربیتی ریکارڈز ； ٤۹- مصنوعات “ایک کتاب، ایک سرٹیفکیٹ” کی تقسیم سے متعلق ریکارڈ۔ ； 50- کام کی جگہوں پر موجود پیشہ ورانہ خطرات سے متعلق باقاعدگی سے کیے گئے ٹیسٹوں کے ریکارڈ۔ ； 51۔ محنت کے دوران استعمال ہونے والے حفاظتی آلات/سامان کی باقاعدگی سے جانچ اور معائنہ کے ریکارڈ۔ ； 52۔ ہنگامی صورتحال میں بچاؤ کارروائیوں اور ریسکیو کے ریکارڈ، حفاظتی آلات کے استعمال سے متعلق ریکارڈ۔ ； 53۔ ہنگامی بچاؤ کے آلات کی جانچ اور دیکھ بھال سے متعلق ریکارڈ (اسے خصوصی الماری میں رکھا جا سکتا ہے، اور باقاعدگی سے اسے محفوظ کیا جانا چاہیے)۔ ； 54۔ حفاظتی اشاروں کی نشاندہی، مرمت سے متعلق ریکارڈز کی جانچ۔ ； 55- مختلف قسم کی سیکیورٹی چیک لسٹیں/ریکارڈز ； 56، خطرناک عوامل کی اصلاح سے متعلق نوٹس ； ۵۷- خطرات کی اصلاح، جانچ اور نتائج کی تصدیق سے متعلق ریکارڈز۔ ； 58- سیکیورٹی کے معیارات کے مطابق کارکردگی کا جائزہ۔ (سات) دیگر معلومات: 1- حفاظتی معیارات کو نافذ کرنے سے متعلق منصوبے اور اس کے نفاذ کے عمل سے متعلق معلومات۔ ； 2۔ حفاظتی پیداوار سے متعلق دستاویزی اصول اور اہداف ； ۳- کمپنی کے بنیادی ذمہ داران کا حفاظت سے متعلق وعدہ نامہ (خود کے ہاتھ سے دستخط شدہ) ； ۴- کمپنی کے مختلف سطحوں پر کام کرنے والے تمام افراد کے لئے سالانہ حفاظتی اہداف سے متعلق دستاویزات (مشمولات مناسب ہونے چاہئیں، یکساں نہیں ہونے چاہئیں)۔ ； 5۔ محفوظ پیداوار کمیٹی کے قیام سے متعلق تحریری دستاویزات۔ ； 6۔ سیکیورٹی مینجمنٹ نیٹ ورک سسٹم کا خاکہ ； 8۔ بنیادی ذمہ دار افراد، حفاظتی انتظامات سے متعلق عملے کے افراد کے لئے سیفٹی سرٹیفکیٹس۔ ； ۹- خصوصی کاموں میں کام کرنے والے افراد، سیفٹی ٹریننگ کا سرٹیفکیٹ۔ ； 10- سیکیورٹی اخراجات کے حساب لگانے کے لئے درکار معلومات/دستاویزات ； ۱۱- ٹریڈ انجری بیمہ کی ادائیگی سے متعلق رسید/ثبوت ； ۱۲- پیداواری سہولیات کی تعمیر سے متعلق “تینوں ہم زمانی عناصر” سے متعلق دستاویزات، “چھ مراحل” سے متعلق معلومات، اور جانچ و تفتیش سے متعلق رائے۔ ； ۱۳- مختلف الارموں اور آلات کی استعمال کی ہدایات/دستورالعمل۔ ； ۱۴- سیفٹی والو، پریشر گیج، درجہ حرارت کی پیمائش کرنے والے آلات، لیول گیج وغیرہ جیسے حفاظتی آلات سے متعلق تکنیکی معلومات۔ ； ۱۵- خصوصی آلات کی باقاعدگی سے جانچ کی رپورٹیں ； ۱۶- مختلف ٹھیکیداروں کی جانب سے ایک ساتھ کام کرنے کے دوران حفاظتی اقدامات سے متعلق معاہدہ (جسے معاہدے میں شامل کیا جاسکتا ہے) ； ۱۷- پیداواری سہولیات کو ہٹانے کا منصوبہ، خطرات کی ارزیابی، اور فضلہ کی منظوری سے متعلق دستاویزات۔ ； ۱۸- ٹھیکیدار کی جانب سے تعمیراتی مقام پر انتظام و انصرام سے متعلق معلومات (فیکٹری میں داخلے کے لئے ضروری اجازت ناموں کا انتظام، تربیت و تعلیم سے متعلق انتظامات، مختلف کاموں سے متعلق ضروری رسومات کا انتظام، تعمیراتی کارکنوں کے لئے حفاظتی سامان کا انتظام، حفاظتی سہولیات کا انتظام، حفاظت سے متعلق اجلاسوں کا انتظام، حفاظتی معائنوں کا انتظام وغیرہ)۔ ； ۱۹- پیشہ ورانہ خطرات سے متعلق درخواست فارم ； 20- حادثات کی تفتیش اور اس سے متعلق رپورٹیں (ناکام کوششوں سے متعلق بھی)۔ (۸) سیکیورٹی چیک لسٹ: 1- مختلف سطحوں پر جامع جانچ۔ ； 2۔ پیشہ ورانہ جانچ/تفتیش ； ۳- موسمی جانچ/نگرانی ； ۴- تعطیلات کے دوران معائنہ ； 5۔ چار “نہیں” اور دو “براہِ راست” کے اصولوں کے تحت اچانک ； 6۔ روزانہ کی جانچ۔