【سیکیورٹی مضمون】 سیکیورٹی کا انتظام کیسے کیا جائے؟ آپ کے لئے 19 خصوصی تحفے!

Thread Content

سیکیورٹی کے لئے “نگرانی اور نشان لگانے کا طریقہ“، یعنی پیداواری عملوں کے مقامات اور اہم حصوں پر نگرانی کے دوران نشان لگانے کا نظام۔ جب آپریٹرز باقاعدگی سے مخصوص راستوں پر جاکر وہاں کی سلامتی کی جانچ کرتے ہیں، تو انہیں وہاں وارننگ کے بورڈ لگانا ضروری ہے۔ اس سے دوسرے لوگوں کے لئے وہاں کی صورتحال کو سمجھنا آسان ہو جاتا ہے، اور اس طرح غلطی سے کسی حادثے کے وقوع کے امکانات کم ہو جاتے ہیں۔ 2. موقع پر ہی انتظام و انصرام کا طریقہ، محفوظ پیداوار کو یقینی بنانے کے لئے، سخت معیارات اور تعمیراتی ضوابط کے ذریعہ، پیداواری وسائل اور مزدوروں کی پیداواری اور عملی سرگرمیوں کو منظم کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے۔ ورکشاپوں اور کام کی جگہوں پر، پیداواری اور کارروائی سے متعلق آلات، سامان، مواد، اور دیگر اشیاء کی جگہوں کو منظم کرنا ضروری ہے؛ یہ جگہیں معیارات اور کارکردگی کے تقاضوں کے مطابق ہونی چاہئیں۔ منظم انتظامیہ کے ساتھ، سائنسی طریقوں سے سامان کی نقل و حمل کا انتظام بھی ضروری ہے۔ موقع پر ہی انتظام و انصرام کرنے سے، بہتر پیداواری ماحول قائم کیا جاسکتا ہے، جس سے ماحول سے متعلق خطرات دور ہوجاتے ہیں؛ نیز، اس طریقے سے مزدوروں کی کارروائیوں پر بھی نگرانی رکھی جاسکتی ہے، جس سے غلطیوں کو کم کیا جاسکتا ہے یا انہیں مکمل طور پر ختم کیا جاسکتا ہے۔ مقررہ ضوابط کے مطابق انتظام، ورکشاپ کے پروڈکشن منیجرز اور ٹیم لیڈرز کے ذریعہ انجام دیا جاتا ہے۔ 3. فیلڈ میں “تین نکاتی کنٹرول” کا طریقہ، دراصل پیداواری عمل کے دوران پائے جانے والے “خطرناک مقامات، نقصان دہ عوامل، اور حادثات کے زیادہ ہونے والے مقامات” پر سخت کنٹرول رکھنے کا طریقہ ہے۔ ان مقامات پر بورڈ لگائے جاتے ہیں، جن پر ان کی خطرناکی یا نقصان دہی کی نوعیت، قسم، معیار، اور احتیاطی تدابیر وغیرہ درج ہوتی ہیں، تاکہ وہاں کے کارکنوں کو خبردار کیا جاسکے۔ 4. برقی غلطیوں سے بچنے کے لئے “پانچ مراحلی طریقہ کار“: برقی غلطیوں سے بچنے کے لئے “پانچ مراحلی طریقہ کار“ سے مراد یہ ہے: بغور جانچ کرنا، درست فارم پُر کرنا، دو افراد کی نگرانی، مشقی طور پر عمل انجام دینا، اور خصوصی کمانڈز کے ذریعے عمل انجام دینا۔ یہ طریقہ، ایک طرف تو انتظامی سطح پر نگرانی کرکے خامیوں کو دور کرتا ہے، اور نظریاتی غلطیوں کو ختم کرتا ہے؛ دوسری طرف، مشینوں کو چلاتے وقت عملے سے یہ تقاضہ کیا جاتا ہے کہ وہ مخصوص قواعد اور طریقہ کار کے مطابق کام کرے، تاکہ غلط اقدامات سے بچا جاسکے۔ 5. “abc” انتظامی طریقہ کی جانچ کریں۔ جب کمپنی میں باقاعدگی سے بڑے یا چھوٹے مرمتی کام کیے جاتے ہیں، تو پیداواری نظام کی مرمت میں ڈیزائن ڈپارٹمنٹس کی کثرت، عملے کی بڑی تعداد، مرمت کے کاموں کی کثرت، اور مختلف کاموں کا آپس میں تداخل جیسی خصوصیات پائی جاتی ہیں۔ ایسی صورتحال میں حفاظتی انتظامات کرنا کافی مشکل ہوتا ہے۔ لہذا، محفوظ مرمت کو یقینی بنانے کے لئے “abc” انتظامی طریقہ کا استعمال کیا جاسکتا ہے۔ یعنی، کمپنی کے زیر کنٹرول بڑے منصوبوں کو “کلاس اے” (اہم منصوبے) کے زمرے میں رکھا جاتا ہے، فیکٹری کے زیر کنٹرول منصوبوں کو “کلاس بی” (عام منصوبے) کے زمرے میں، اور ورکشاپوں کے زیر کنٹرول منصوبوں کو “کلاس سی” (غیر اہم منصوبے) کے زمرے میں رکھا جاتا ہے؛ اس طرح تین سطحوں پر انتظامی کنٹرول نافذ کیا جاتا ہے۔ کیٹگری اے کے منصوبوں کے لئے، ہر منصوبے کے لئے الگ سے حفاظتی اقدامات کی فہرست تیار کی جانی چاہیے؛ اس کی نگرانی منصوبے کے سربراہ اور کمپنی کے حفاظتی اداروں کے ذریعہ کی جائے گی۔ کیٹگری بی کے منصوبوں کے لئے، ہر منصوبے کے لئے الگ سے حفاظتی معائنہ کی فہرست تیار کی جانی چاہیے؛ اس کی نگرانی فیکٹری کے حفاظتی اداروں کے ذریعہ کی جائے گی۔ کیٹگری سی کے منصوبوں کے لئے، ہر منصوبے کے لئے الگ سے حفاظتی اقدامات کی تصدیق کے لئے دستاویز تیار کی جانی چاہیے؛ اس کی نگرانی ورکشاپوں کے قانون نافذ کرنے والے اداروں کے ذریعہ کی جائے گی۔ 6. خطرناک کاموں کے لئے درخواست دینے اور ان کی منظوری دینے کا نظام، جیسے آگ لگنے والے ماحول میں ویلڈنگ یا آگ جلانے کا کام، زہریلے یا غیرآکسیجن والے ماحول میں کام کرنا، تعمیراتی شعبے سے باہر بلند جگہوں پر کام کرنا، اور دیگر ایسے کام جن میں خطرہ لازمی ہوتا ہے، ان سب کے لئے کام شروع کرنے سے پہلے مضبوط حفاظتی اقدامات ضروری ہیں، جن میں ہنگامی صورتحال کے لئے بھی اقدامات شامل ہیں۔ ایسے کاموں کے لئے حفاظتی اداروں یا ماہر اداروں سے درخواست دینی ضروری ہے، اور ان کی جانب سے منظوری ملنے کے بعد ہی کام شروع کیا جاسکتا ہے۔ ضرورت پڑنے پر کسی ماہر کی نگرانی بھی ضروری ہے۔ کمپنیوں کے پاس مناسب انتظامی نظام ہونا چاہیے، تاکہ خطرناک کاموں پر سخت کنٹرول رکھا جا سکے۔ آگ لگنے والی، دھماکہ خیز، اور زہریلی مواد کی نقل و حمل، ذخیرہ اندوزی، اور استعمال کے لئے بھی سخت سیکیورٹی اقدامات ضروری ہیں۔ ان خطرناک کاموں کے لئے، جنہیں باقاعدگی سے انجام دینا پڑتا ہے، مضبوط حفاظتی ضوابط ضروری ہیں؛ ان خطرناک مواد کے لئے بھی سخت انتظامی قواعد و ضوابط ضروری ہیں۔ 7. جامع انتظامی طریقہ کار: جامع انتظامی طریقہ کار سے مراد یہ ہے کہ کمپنی مختلف قوانین، ضوابط اور معیارات کا استعمال کرتے ہوئے، حفاظتی ذمہ داریوں کو واضح کرکے، حفاظتی دستاویزات کا نظام قائم کرتی ہے، اور افراد کی تعداد اور ان کی ذمہ داریوں کو متعین کرکے جامع انتظامی اقدامات انجام دیتی ہے۔ مکمل انتظام کا مقصد، حفاظتی اہداف کو واضح کرنا، حفاظتی ذمہ داریوں کو مضبوط بنانا، اور حفاظتی اقدامات پر عمل درآمد کرنا ہے؛ تاکہ افقی سطح پر تمام شعبوں میں، اور عمودی سطح پر تمام ٹیموں اور عہدوں پر مناسب انتظام ہو سکے۔ مکمل سیکیورٹی انتظام کے لئے کاروبار کے سربراہ کی حمایت اور رہنمائی ضروری ہے، نیز کاروبار کے تمام شعبوں اور تمام ملازمین کی شرکت بھی ضروری ہے۔ 8. حفاظتی اہداف کا نظامِ انتظام: حفاظتی اہداف کا نظامِ انتظام، دراصل کمپنیوں کے لئے ایک ایسا طریقہ ہے جس کے ذریعہ وہ حفاظتی نظاموں کی تشکیل، حفاظتی اقدامات میں بہتری، حفاظتی ٹیکنالوجیوں کے استعمال، اور حفاظت سے متعلق تعلیمات جیسے میدانوں میں مختلف مراحل کے لئے اہداف مقرر کرتی ہیں، تاکہ ان اہداف کے ذریعہ مؤثر انتظام ممکن ہو سکے۔ ہدفی منصوبہ بندی سے، حفاظتی اقدامات کو زیادہ سائنسی اور منظم شکل دی جاسکتی ہے، جس سے بے ترتیبی سے بچا جاسکتا ہے۔ اس انتظامی طریقہ کار کا مقصد، سیکیورٹی کے انتظامات کو منظم، منصوبہ بند، مرحلہ وار، اور مؤثر بنانا ہے؛ تاکہ اس کے لئے مناسب وسائل، فنڈز، اور شرائط میسر ہوں۔ ۹۔ “چار مکمل انتظامی طریقے“: “چار مکمل“ کا مطلب یہ ہے کہ تمام افراد کا انتظام، ہر پہلو سے انتظام، پورے عمل کا انتظام، اور ہر وقت کا انتظام۔ انتظام کا مقصد یہ ہے کہ ہر شخص، ہر جگہ، ہر کام، اور ہر وقت سلامتی کو ترجیح دے۔ اس انتظامی طریقہ کار کے دائرہ کار میں درج ذیل امور شامل ہیں: عملہ – تمام ملازمین؛ تمام شعبے – مختلف انتظامی یونٹس اور پیداواری ورکشاپیں/ٹیمیں؛ پورا عمل – ڈیزائن، تیاری، آپریشن، مرمت، تجدید وغیرہ جیسے پیداواری مراحل؛ ہر وقت – سال بھر، مہینہ بھر، روز بھر۔ ““چاروں پہلوؤں کا خیال رکھنا“ ایک منظم، مستقل، سائنسی اور معیاری انتظامی طریقہ ہے۔ اس کا بنیادی نقطہ یہ ہے کہ “تمام پہلوؤں“ کو مدِ نظر رکھنے کے ساتھ، اہم عناصر جیسے افراد، شعبے، عملیات اور وقت پر بھی توجہ دینا ضروری ہے۔ 10. “تین گروہوں” کا نظامِ انتظام: “تین گروہوں” کے نظامِ انتظام کا مطلب یہ ہے کہ اجتماعی فیصلے، اجتماعی کوششیں، اور اجتماعی نگرانی کا طریقہ استعمال کیا جائے۔ یعنی: اجتماعی فیصلے – ہر شخص اپنے خیالات پیش کرے؛ اجتماعی کوششیں – ہر شخص قوانین کی پابندی کرے، تاکہ حفاظتی اقدامات بہتر طریقے سے انجام دئے جاسکیں؛ اجتماعی نگرانی – ہر شخص نگرانی اور معائنے میں حصہ لے۔ إدارتی مقصد یہ ہے کہ ایک جامع سائنسی اور سخت نگرانی والا ماحول قائم کیا جائے، تاکہ حفاظتی ذمہ داریاں پوری کی جاسکیں، حفاظتی قواعد پر عمل درآمد ہوسکے، اور حادثات سے بچنے کے اقدامات نافذ کیے جاسکیں۔ اس قسم کے انتظامی طریقہ کار کے لئے تمام ملازمین کی شرکت ضروری ہے، اور عموماً اسے مختلف سطحوں کے منیجروں اور حفاظتی/تکنیکی شعبوں کے افراد مل کر نافذ کرتے ہیں۔ ۱۱۔ “تین ذمہ داریاں“ کا نظام: اس نظام کا مقصد یہ ہے کہ ثقافتی اور روحانی پہلوؤں سے لوگوں کے جذبات کو بیدار کیا جائے، اور انتظامی اور قانونی پہلوؤں سے “تین ذمہ داریوں“ کو واضح کیا جائے؛ یعنی ملازمین کے سامنے، اپنے خاندان کے سامنے، اور خود کے سامنے ذمہ داریاں۔ اس انتظامی طریقہ کار کا مقصد، مختلف تعلیمی ذرائع کے ذریعہ قواعد و ضوابط، نظاموں کو سمجھانا، ذمہ داریوں کو واضح کرنا، اور “محفوظ پیداوار، ہر شخص کی ذمہ داری” کے اصول کو نافذ کرنا ہے؛ تاکہ محفوظ پیداوار کے لئے ذمہ داری کا احساس پیدا ہو سکے۔ اس کا بنیادی مسئلہ، محفوظ پیداوار کے لئے ذمہ داریوں کا تعین کرنا، اور ان ذمہ داریوں کو عملی شکل دینا ہے۔ ٹھوس خطرات کے انتظام سے متعلق قانون، دراصل پیداواری عمل کے دوران پائے جانے والے خطرات کی شناخت، تجزیہ، انتظام اور کنٹرول کے ذریعے، حادثات کے خطرات کو دور کرنے، بنیادی سطح پر حفاظتی اقدامات کو یقینی بنانے، اور حادثات کی پیشگیری کے مقصد کو حاصل کرنے سے متعلق ہے۔ انتظامیہ کو ہمیشہ خطرات سے متعلق تازہ ترین معلومات فراہم کرنی چاہئیں، تاکہ ان خطرات کو دور کرنے کے اقدامات کو بروقت انجام دیا جاسکے۔ إنتظام کے دائرہ میں انسان، مشینیں، ماحول، اور انتظامی عناصر شامل ہیں؛ انتظام کو حقیقت میں نافذ کرنے کے لئے سیکیورٹی سے متعلق شعبوں کو تکنیکی پیداواری شعبوں کے ساتھ مل کر کام کرنا ضروری ہے۔ ۱۳۔ “سبز ملازمتوں“ کی تخلیق: “سبز ملازمتوں“ کی تخلیق سے مراد، ان خطرناک اور نقصان دہ ملازمتوں کے لئے جامع سطح پر (انسان، مشینیں، ماحول سمیت) حفاظتی اقدامات کرنا ہے۔ تعمیر کا طریقہ: منصوبہ تیار کرنا، اقدامات عمل میں لانا، اور تکنیکی پہلوؤں میں جامع تبدیلیاں لانا۔ مقصد: خصوصی خطرناک کاموں میں حادثات سے بچنے کی صلاحیت کو بہتر بنانا۔ تنظیمی شعبے: ٹیکنالوجی کا شعبہ، سیکیورٹی ٹیکنالوجی کا شعبہ۔ ۱۴۔ “تین ایک” پروجیکٹ میں “تین ایک” سے مراد یہ ہے: ورکشاپ کے لئے ایک نقشہ، فیکٹری کے لئے ایک نشان، اور ہر ہفتے ایک ویڈیو۔ “تین ایک” پروگرام کے ذریعہ، کمپنیاں سیفٹی سے متعلق پوسٹرز، نشانات وغیرہ کے ذریعہ، اور کمپنی کے سی سی ٹی وی پر سیفٹی سے متعلق ویڈیوز دکھاکر، اپنے تمام ملازمین میں سیفٹی کے بارے میں آگاہی پیدا کرتی ہیں، تاکہ ان کی سیفٹی کی سوچ مضبوط ہو سکے۔ یہ سرگرمی عموماً سیکیورٹی انتظامیہ اور تشہیری شعبے کے مشترکہ ذمہ داری ہوتی ہے۔ ۱۵- خطرات کے پیش نظر، محفوظ پیداوار کے لئے رسک ڈپازٹ کا نظام استعمال کیا جاتا ہے؛ تاکہ حادثات سے متعلق اہداف یا حفاظتی اقدامات کو کنٹرول کیا جاسکے (ذمہ داریوں کی فہرست، منصوبوں کے اہداف، جانچ کے معیار، انعامات و جرمانوں کے طریقے وغیرہ)۔ اسے “خطرہ کی ضمانت” کہا جاتا ہے۔ یہ انتظامی طریقہ، سلامتی سے متعلق آگاہی اور سلامتی کے انتظام کو مضبوط بنانے میں مددگار ثابت ہوتا ہے؛ جس سے سلامتی کا انتظام مناسب طریقے سے انجام دیا جاسکتا ہے، اور سلامتی کے انتظامات کو سختی سے نافذ کیا جاسکتا ہے۔ سرگرمی کا طریقہ: سال کے آغاز میں گارنٹی/رہن دیا جاتا ہے، اور سال کے اختتام پر اس کی جانچ کی جاتی ہے۔ جانچ کے نتائج کی بنیاد پر یہ فیصلہ کیا جاتا ہے کہ اہم عوامل کیا ہیں؛ اور یہ عوامل رہن کی رقم کی مقدار اور جانچ کے طریقوں کی سائنسیت سے متعلق ہیں۔ ۱۶- معیاری پوزیشنوں کی تخلیق (تین معیارات): اس سے مراد ورکشاپوں، ٹیموں، اور خصوصی پوزیشنوں پر حفاظتی معیارات کو نافذ کرنا ہے؛ جیسے آگ سے بچاؤ، زہریلے مواد سے بچاؤ، بجلی سے بچاؤ، اور گرد و غبار سے بچاؤ۔ تعمیر کا طریقہ یہ ہے: پروجیکٹ کا تعین، معیارات کا تعین، مشمولات کا تعین، اور پھر ہارڈویئر انجینئرنگ کے ذریعے تعمیراتی کام انجام دیا جاتا ہے۔ مقصد: ہارڈویئر کو مطلوبہ معیارات پر پہنچانا، اور ہارڈویئر کی بنیادی سطح پر حفاظتی خصوصیات کو بہتر بنانا۔ تنظیمی شعبے: ٹیکنالوجی کا شعبہ، سیکیورٹی کا شعبہ۔ ۱۷۔ “تین نقاط” کا کنٹرول: “تین نقاط” کا کنٹرول سے مراد، پیداواری عمل میں پائے جانے والے ممکنہ خطرات، نقصانات، اور حادثات کے زیادہ ہونے والے مقامات پر خصوصی کنٹرول رکھنا ہے۔ کنٹرول کا طریقہ: ورکشاپوں یا مختلف عہدوں کی بنیاد پر، ہدفمند، ذمہ دارانہ اور واضح طریقہ کار کے ساتھ درجہ بندی کے تحت کنٹرول اور انتظام کیا جاتا ہے۔ مقصد: “تین نکات” پر بروقت، مؤثر، منظم اور فعال طریقے سے کنٹرول رکھنا۔ تنظیمی شعبے: ٹیمیں، ورکشاپس، فیکٹریوں کے حفاظتی تکنیکی شعبے۔ ۱۸- چار بار کی جانے والی جانچیں: محفوظ پیداوار کے لئے، ہر روز مختلف عہدوں پر جانچ کی جانی چاہیے، ہر ہفتے ٹیموں اور ورکشاپوں میں جانچ کی جانی چاہیے، ہر ماہ فیکٹری سطح پر جانچ کی جانی چاہیے، اور ہر سہ ماہی میں کمپنی سطح پر جانچ کی جانی چاہیے۔ جانچ کے دوران بنیادی طور پر خیالات، نظام، تعلیم، حفاظتی اقدامات، خطرات، اور قواعد و ضوابط کی خلاف ورزیوں کی جانچ کی جاتی ہے۔ سرگرمی کا مقصد: عملے کے لئے ضروری سہولیات کا محفوظ استعمال، مزدوروں کی حفاظت، ٹیموں کے لئے محفوظ کام کرنے کے طریقے، اور انتظامی امور کو منظم کرنا۔ تنظیمی شعبے اور افراد: ٹیم لیڈر، ورکشاپ سپروائزر، حفاظتی انتظامیہ کے افراد۔ 19. سیکیورٹی انتظام کی کارکردگی کی جانچ، دراصل کسی کمپنی کے سیکیورٹی انتظام سے متعلق اداروں، عملے، فرائض، ضوابط، اور خرچ کیے گئے وسائل وغیرہ کی جامع اور نظاماتی جانچ ہے؛ تاکہ کمپنی اپنے سیکیورٹی انتظام کو بہتر بنا سکے اور اس کی کارکردگی میں اضافہ کر سکے۔ سرگرمیوں کا طریقہ: یہ سرگرمیاں مختلف سطحوں اور گروہوں کے لحاظ سے انجام دی جاتی ہیں؛ اس کے لئے بات چیت اور تجزیہ کے طریقے استعمال کئے جاتے ہیں، نیز مختلف سطحوں کے محکموں اور افراد کے فرائض اور حفاظتی اہداف کی جانچ بھی کی جاتی ہے۔ سرگرمیوں کے انتظام کے لئے ذمہ دار شعبے: کمپنی کا سربراہ، انسانی وسائل کا شعبہ، اور سیکیورٹی کا شعبہ۔