وی چیٹ کا استعمال پیداواری انتظام کے لئے کیا جاسکتا ہے۔
Thread Content
قیادت، پیداواری انتظام کو بہتر بنانے کے لئے وی چیٹ کے استعمال کی حمایت کرتی ہے؛ اسی لئے تمام ورکشاپوں اور محکموں میں وی چیٹ گروپس قائم کئے گئے ہیں۔ مخصوص حالات میں، یہ واقعی معلومات کے تبادلے کی کارکردگی کو بہتر بناتا ہے، جس سے پیداواری عمل میں خرابیوں کی اصلاح اور نگرانی آسان ہو جاتی ہے (سب لوگ گروپ میں موجود ہوتے ہیں، کوئی مسئلہ پیش آنے پر ہزاروں آنکھیں اس پر نظر رکھتی ہیں)۔ مسئلہ یہ ہے کہ پروڈکشن لائن پر کام کرنے والے ملازمین بھی وی چیٹ استعمال کر رہے ہیں... میں دوستوں کی رائے جاننا چاہتا ہوں، کیا آپ کی کمپنیوں میں پروڈکشن مینجمنٹ کے لئے وی چیٹ کا استعمال کیا جاتا ہے؟ یہ کیسے کیا جاتا ہے؟
یہ چیزیں دراصل انسان کی خود آگاہی پر منحصر ہیں۔
اچھا خیال! حوصلہ افزا بات ہے، ایسی قیادت جو دورِ حاضر کے تقاضوں کے مطابق عمل کرتی ہے! کیا پروڈکشن عملے کو موبائل فون رکھنے کی اجازت ہے؟
پھر، کام کے دوران ایک ریڈ پیگ بھیجا جاتا ہے، اور گروپ میں موجود لوگوں میں سے ہر ایک کا نام الگ الگ پکارا جاتا ہے!
میرے خیال میں، شعبے کے رہنما بہت درایت والے ہیں؛ لہذا کوئی بھی اقدام کرنا ان کے لئے غیرمناسب نہیں ہے! اگر رہنما روشن خیال نہ ہوں، تو جدت کا کیا فائدہ؟ رائے پیش کرنے کی خواہش بھی نہیں ہے، اور رائے پیش کرنے کی کوئی جگہ بھی نہیں ہ بعض اوقات، ملازمین کو کوئی چھوٹی سی بات معلوم ہو جاتی ہے، اور وہ اسے بات چیت کے دوران ہی اپنے رہنماؤں تک پہنچا سکتے ہیں! وی چیٹ بہت اچھا ہے! حمایت!
ہم فون لانے کی اجازت نہیں دیتے، وی چیٹ کے ذریعے بھی ان کا انتظام کرنا مشکل ہے؛ خاص طور پر ان لوگوں کا جو فون استعمال کرتے ہیں۔
ہماری فیکٹری میں بھی اپنا گروپ ہے، صرف چند نمونوں کی جانچ کی جاسکتی ہے، کوئی دوسرا حل نہیں ہے۔
بنیادی طور پر، اس کے لئے خود آگاہی ہی کافی ہے؛ کوئی بہتر حل نہیں ہے۔ یا تو فیکٹری خود ہی کوئی مینجمنٹ سافٹ ویئر تیار کرے، جس میں وی چیٹ جیسے فیچرز نہ ہوں، بلکہ صرف پیغامات بھیجنے اور تصاویر شیئر کرنے جیسے بنیادی فیچرز ہی ہوں۔
اس پوسٹ کو آخری بار tczxs نے 10-10-2016 کو صبح 10:22 بجے ترمیم کیا۔ 1- کام کی ضرورت کے مطابق، کسی خاص سطح کے افراد کو ہی دفتر میں فون استعمال کرنے کی اجازت ہے؛ تمام لوگوں کو فون رکھنے کی اجازت نہیں ہے۔ 2- ویچیٹ پر پیغامات شیئر کرنے کے لئے مخصوص اوقات مقرر کئے گئے ہیں، مثلاً: کام سے فارغ ہونے سے دس منٹ پہلے، کام شروع کرنے سے دس منٹ پہلے، رات کے 20:00 بجے۔ اس طرح تمام لوگوں پر یہ پابندی عائد ہوتی ہے کہ وہ ہر وقت اپنے فون کو ہاتھ میں نہ رکھیں؛ تاکہ یہ معلوم نہ ہو سکے کہ وہ کھیل رہے ہیں یا کام کر رہے ہیں۔ 3- مخصوص علاقوں میں موبائل فونز کے استعمال کی اجازت نہیں ہے؛ یہ پابندیاں کیمیائی صنعتوں کی خصوصیات کے پیشِ نظر لگائی گئی ہیں، اور بعض کمپنیاں شاید ان شرائط کے مطابق نہ ہوں۔
اس میں موبائل فون کے انتظام سے متعلق مسائل شامل ہیں، اس سلسلے میں بہت سے مشورے دینے والے پوسٹ موجود ہیں جن سے رہنمائی حاصل کی جا سکتی ہے۔ http://bbs.hcbbs.com/thread-1597021-1-1.html موبائل فونز کے انتظام سے متعلق معلومات
http://bbs.hcbbs.com/thread-1409970-1-1.html آج کل تو ہر کوئی کام کرتے وقت موبائل فون استعمال کرتا ہے، ایسے میں کس طرح انتظام کیا جائے تاکہ لوگ پوری توجہ سے کام کر سکیں، اور ساتھ ہی موبائل فون کا استعمال بھی جاری رہ سکے۔
http://bbs.hcbbs.com/thread-1409970-1-1.html آج کل تو ہر کوئی کام کرتے وقت موبائل فون استعمال کرتا ہے، ایسے میں کس طرح انتظام کیا جائے تاکہ لوگ پوری توجہ سے کام کر سکیں، اور ساتھ ہی موبائل فون کا استعمال بھی جاری رہ سکے۔
ہمارے پروڈکشن علاقے میں موبائل فون لانے کی سخت ممانعت ہے؛ تمام افراد کے لئے، موبائل فون رکھنا اور آگ کے ذرائع رکھنا دونوں ہی ممنوع ہیں۔ :اس کا نتیجہ یہ ہے کہ کسی شخص کو تلاش کرنا مشکل ہو جاتا ہے: L
مسائل کا پتہ چلنے کے بعد، اور ان کو حل کرنے کے بعد، ان کی تصاویر لے کر ٹیم کے ویچیٹ گروپ میں اپلوڈ کرنی ہوتی ہیں، پھر انہیں منیجروں کے گروپ میں بھی اپلوڈ کرنا ہوتا ہے۔ کیا یہ اس لئے ہے کہ منیجر ہمارے ملازمین پر اعتماد نہیں کرتے، یا کوئی اور وجہ ہے؟ اہم بات یہ ہے کہ خطرناک کیمیائی صنعتوں والے علاقے ایسے نہیں ہوتے جہاں تصویریں لینا مناسب ہو۔ کیا یہ طریقہ سائنسی نہیں ہے؟
کیمیائی صنعتوں میں، سیکیورٹی کے پیش نظر، موبائل فون رکھنے سے متعلق زیادہ شرائط عائد کی جاتی ہیں۔ لیکن جن دیگر دھات کارخانوں میں میں گیا، وہاں ایسی کوئی شرط نہیں تھی؛ وہاں لوگ موبائل فون استعمال کر سکتے تھے، کسی مسئلے کی صورت میں وہ موبائل فون کے ذریعے رابطہ کر سکتے تھے۔ بہت کم ہی ایسے کارخانے تھے جہاں موبائل فون رکھنے کی اجازت نہیں تھی، اور وہاں صرف واکی ٹاکی ہی استعمال کیے جاتے ت
مجھے اس بات پر حسد ہے کہ تم لوگ اپنے کام کی جگہ پر موبائل فون لے جا سکتے ہو۔ ہماری فیکٹری میں، کپڑے بدلنے کے بعد تمام ہتھیاروں کو محفوظ جگہ پر رکھ دیا جاتا ہے؛ صرف انہی لوگوں کو ہی موبائل فون رکھنے کی اجازت ہے جو ٹیکنیشن سے اعلیٰ عہدوں پر فائز ہو دوسرے لوگ اگر اپنے موبائل فون کو اپنی جگہ پر لے آئیں، تو ان پر ہر بار 300 روپے جرمانہ عائد کیا جاتا ہے؛ جبکہ اگر وہ اپنی جگہ پر فون پر بات کریں یا گیمز کھیلیں، تو ان پر ہر بار 500 روپے جرمانہ عائد کی اسمارٹ فون لے جانے کی اجازت نہیں، اس لیے کمپنی نے صرف فون کالیں کرنے کے لیے خصوصی فون خریدے، اور انہیں مختلف عہدوں پر تعینات کیا (فون کے استعمال کے اخراجات خود ادا کرنے پڑتے ہیں)۔ تمام رابطے واکی ٹاکی، کنٹرول فونز، اور پرانے قسم کے فونوں کے ذریعے ہوتے ہیں۔
اس طرزِ انتظام کے بارے میں ہر شخص کی رائے الگ الگ ہوتی ہے۔ میرے خیال میں کوئی صحیح یا غلط نہیں ہے۔
اسمارٹ فونز کو کام کی جگہ لانے سے بہت سے خطرات پیدا ہوتے ہیں، ہماری جانب سے بھی کام کی جگہ پر فون لانے کی اجازت ہے، لیکن اس کا انتظام کرنا بہت مشکل ہے۔ اکثر لوگ اپنے فون کے سامنے اس قدر مگن رہتے ہیں کہ وہ پیداواری عمل پر نظر رکھ نہیں پاتے!
آج کل وی چیٹ کا استعمال دفتری کاموں کے لئے عام ہو گیا ہے، اس کی بنیادی وجہ یہ ہے کہ وی چیٹ فون کے مقابلے میں زیادہ طاقتور ہے؛ یہ فائلوں اور تصاویر کو منتقل کرنے کی سہولت فراہم کرتا ہے، اور ریئل ٹائم فنکشنز بھی بہترین ہیں۔ اس کے علاوہ، باس لوگوں کو فون کے اخراجات سے بچنے کا موقع بھی ملتا ہے، اسی لئے یہ طریقہ مقبول ہو گیا ہے۔ میرے خیال میں، غیر پیداواری علاقوں اور کاروباری سرگرمیوں میں اس کا استعمال مناسب ہے، لیکن کیمیائی پیداواری علاقوں میں اس کا استعمال مناسب نہیں ہے، اس کی وجوہات یہ ہیں: 1- یہ یقینی نہیں کیا جا سکتا کہ استعمال کی جانے والی جگہ محفوظ ہوگی۔； 2۔ یہ عملے کی توجہ کو بکھیرنے کا سبب بنتا ہے، جس سے حادثات رونما ہو سکتے ہیں۔
وی چیٹ گروپس کی تخلیق واقعی مختلف شعبوں کے درمیان رابطے کو آسان بناتی ہے، جس سے کام کی کارکردگی میں اضافہ ہوتا ہے۔
یہ خیال قابل تعریف ہے، لیکن آپ لوگوں نے پیداواری انتظام میں ویچیٹ کے درست استعمال کا طریقہ تلاش نہیں کیا۔ اپنی کمپنی کی خصوصیات کو مدِ نظر رکھتے ہوئے احتیاط سے فیصلہ کرنا ضروری ہے؛ دوسروں کے طریقے آپ کے لئے مناسب نہیں ہوں گے۔