تعمیراتی منصوبوں کے منیجرز اور تکنیکی سربراہان میں موجود ہونے والی انتظامی صلاحیتیں

Thread Content

اس پوسٹ کو آخری بار hesonchang214 نے 2016-10-12 کو 23:45 بجے ترمیم کیا۔ سبھی لوگوں کے خیال میں، تعمیراتی منصوبوں میں پروجیکٹ مینیجر اور پروجیکٹ کا تکنیکی سربراہ، بہت اہم عہدوں پر فائز ہوتے ہیں! پروجیکٹ سے متعلق تمام تعمیراتی، تکنیکی اور پیشہ ورانہ مسائل کو حل کرنے کی ذمہ داری انہی پر ہوتی ہے! تعمیراتی منصوبوں کے تکمیلی وقت کو مدِ نظر رکھتے ہوئے، آج ہم نے ان کے کام کی خصوصیات کا خلاصہ پیش کیا ہے، اور تعمیراتی کاموں اور نگرانی سے متعلق معلومات درج کی ہیں تاکہ سب لوگ ان سے فائدہ اٹھا سکیں: 01 کسی پروجیکٹ کے کام کی مقدار کو جاننا۔ 02 کسی پروجیکٹ کے ہر ایک جزو کو پورا کرنے میں کتنی مشکلات ہیں، اس کو سمجھنا ضروری ہے۔ ۰۳ پروجیکٹ کے ہر ایک جزو کو مکمل کرنے میں کتنا وقت لگے گا، اس بارے میں آپ کو پہلے سے ہی علم ہونا چاہیے۔ ۰۴ اپنے ساتھیوں کے کام کرنے کے طریقوں اور ان کی خوبیوں سے واقف رہیں، تاکہ کاموں کو مناسب طریقے سے تقسیم کیا جاسکے۔ ۰۵ ضروری ہے کہ کاموں کی تقسیم واضح ہو، تاکہ ہر شخص کو معلوم ہو سکے کہ اسے کون سے کام انجام دینے ہیں۔ اس طرح، ہر شخص کے پاس ایک واضح ذمہ داری ہوتی ہے۔ بیرونی دباؤ ہمیشہ تکلیف دہ ہوتا ہے، صرف خود ہی جانتا ہے کہ محنت کرکے ہی کام کو اچھی طرح انجام دیا جاسکتا ہے۔ 06 کاموں کی تقسیم میں کسی قسم کی غیر واضح صورتحال نہیں ہونی چاہیے۔ سرمئی علاقے، دراصل خالی علاقے ہی ہیں؛ مستقبل میں یقیناً کوئی بھی ان پر کام نہیں کرے گا۔ ۰۷ وقت کی حدود کو سختی سے کنٹرول کرنا ضروری ہے؛ بہتر یہ ہے کہ ہر کام اور ہر شخص کے لئے الگ الگ وقت مقرر کیا جائے۔ کوئی بھی شخص یہ نہیں چاہتا کہ آخری دو دنوں میں رات بھر کام کرنا پڑے، اور وہ تھک کر بے حال ہو جائے۔ لہذا، ابتدا ہی سے احتیاط برتنی ضروری ہے، بہت ہی سخت احتیاط! 08 کے مرحلے تک کون سا کام مکمل کرنا ہے، اس کا فیصلہ پہلے ہی کر لینا چاہیے۔ جب ایک بار یہ موقع گنوا دیا جائے، تو نامکمل کام مزید بڑھتا ہی جاتا ہے۔ 09 ایک مثالی نمونہ تلاش کریں، تاکہ سب کو معیار کا ایک واضح خاکہ مل سکے: یہ ضروری ہے کہ معیار اس سے بہتر ہی ہو، یہی اصول ہے۔ 10- اکثر دوسروں کے ساتھ مل کر بہتر مستقبل کے منظرنامے تصور کیے جاتے ہیں، مثلاً کام مکمل کرنے پر چھٹیاں ملنا یا زیادہ بونس حاصل کرنا۔ یہ ذہن کو مؤثر طریقے سے پرسکون کرتا ہے، اور بغیر کسی شعور کے کام کے معیار کو بہتر بناتا ہے۔ آڑو کا دیکھنے سے پیاس بجھ سکتی ہے، اور اس کی تمنا سے حوصلہ بلند ہوتا ہے 11- کام کی پیشرفت اور مختلف مراحل میں حاصل ہونے والے نتائج کو فوراً اپنے رہنماؤں کے سامنے پیش کریں، ان سے مشورہ لیں، تاکہ غیرضروری کاموں سے اجتناب کیا جاسکے۔ یعنی، پہلی بار تو حوصلہ بلند رہتا ہے، دوسری بار کمزور ہو جاتا ہے، اور تیسری بار تو بالکل ختم ہ بیکار کی محنت، جنگی صلاحیتوں اور کام کرنے کی صلاحیت پر سب سے زیادہ اثر ڈالتی ہے۔ 12. بےوقوف، بےعقل آدمی۔ ۱۳- رہنماؤں کو یہ بتانا ضروری ہے کہ سب لوگ کیا کر رہے ہیں۔ ۱۴- یہ بات سب کو معلوم ہونی چاہیے کہ رہنما لوگوں کی سرگرمیوں سے باخبر ہیں۔ ۱۵- اپنے ساتھیوں کی کارکردگی کی تعریف ضرور کریں، تاکہ وہ جان سکیں کہ آپ ان پر بھروسہ کرتے ہیں۔ ۱۶- اپنے ساتھیوں کو کام کرنے دیں۔ ہر کام خود کرنا، اچھی قیادت کی علامت نہیں ہے۔ جب انسان بہت زیادہ تفتیش کرتا ہے، تو اس کے پاس کوئی راستہ 17 جب ساتھی لوگ اچھا کام کرتے ہیں، تو ان کی تعریف کرنے میں کوتاہی نہیں کرنی چاہیے۔ ۱۸- مختلف رائے پیش کرتے وقت، بات چیت کے لہجے کا استعمال کریں۔ ۱۹- اکثر، رہنماؤں کی تعریفوں کو اپنے ساتھیوں تک پہنچاتا ہے۔ دوسروں کی جانب سے دیے گئے تعریفی الفاظ، چاہے وہ جزوی طور پر بنائے گئے ہی کیوں نہ ہوں، لوگوں کے حوصلے کو بلند کرنے 20. اگر ضرورت ہو تو، رہنماؤں کی تنقیدوں کو ساتھیوں تک پہنچا دیں۔ جب کچھ غیرذمہ دارانہ رویے ایسے ہوتے ہیں جنہیں برداشت نہیں کیا جاسکتا، اور ان کے بارے میں براہِ راست بات کرنا مناسب نہیں ہوتا، تو ایسی صورت میں “اعلیٰ حکام” کی مدد سے ان پر دباؤ ڈالا جاسکتا ہے۔ لیکن اس طریقے کو استعمال کرتے وقت احتیاط ضروری ہے؛ اگر کسی کو تکلیف پہنچے، تو ایسی بات صرف ایک بار ہی کہی جانی چاہیے۔ ۲۱- ساتھیوں کے درمیان ایک دوسرے کے ساتھ صداقت سے پیش آنا چاہیے، چال بازیوں سے اجتناب کرنا چاہیے۔ ایک بار غلطی کرنے سے ہی تم برباد ہو جاؤ گے۔ ۲۲- ساتھیوں کو مشکلات کا سامنا ہونے پر فوراً مدد فراہم کرنی چاہیے۔ چھوٹی چھوٹی پریشانیاں، اگر طویل عرصے تک جاری رہیں، تو وہ **بڑی پریشانیوں** می ۲۳- چیزیں چھوٹی ہونے کی وجہ سے ان کو نظرانداز نہ کریں۔ چھوٹی مددیں جمع ہوکر بڑی مدد بن جاتی ہیں۔ 24 تفصیلات کے لئے، حقیقت دیکھیں۔ در حقیقت، روزمرہ کے کاموں میں تو کوئی بڑی بات ہی نہیں ہوتی۔ ۲۵- ساتھیوں کے ہمراہ اضافی وقت میں کام کرنا۔ اگر آپ کچھ بھی نہ کر سکتے ہوں، تو کم از کم ان کے ساتھ رہنے کی کوشش کریں۔ اگر کوئی ساتھی موجود ہو، تو اکیلے کام کرنے کے مقابلے میں حالات بہت بہتر ہو جاتے ہیں۔ اوور ٹائم کے دوران اگر کوئی مسئلہ پیش آئے، تو سب سے بہتر یہ ہے کہ اسے فوراً حل کیا جائے۔ ۲۶- اوور ٹائم کے دوران کھانے کا خرچ خود برداشت کیا جاتا ہے۔ ۲۷- اپنے سگریٹوں کو جتنا ممکن ہو، دوسروں کے ساتھ بانٹیں۔ 28. وہ رقم جسے بچانے کی ضرورت نہیں، اسے بچانے کی کوشش نہ کریں۔ ۲۹- رہنماؤں اور متعلقہ فریق کی موجودگی میں ساتھیوں کی تعریف کرنا، تاکہ انہیں عزت کا احساس ہو۔ 30- ڈیزائن کمپنیوں، ماڈلنگ کمپنیوں، اور گرافکس کمپنیوں کی موجودگی میں اپنے ساتھیوں کی تعریف کریں، تاکہ ان کی ساکھ مضبوط ہو سکے۔ 31۔ جب اپنے ساتھیوں کی مدد کرنے کا وقت آئے، تو بلا تامل آگے بڑھنا چاہیے؛ انہیں اپنی وجہ سے مایوس نہیں ہونے دینا چاہیے۔ ۳۲- رہنماؤں کو زیادہ پریشان نہ کریں۔ ۳۳- جہاں تک ممکن ہو، خوشخبریاں ہی بتائیں، بری خبریں چھپائیں۔ رہنما لوگوں کو ایسی باتیں سننا پسند نہیں ہوتا جن سے انہیں پریشانی ہو۔ اگر واقعی کوئی ایسی مشکل ہے جس کا حل نہیں نکالا جاسکتا، تو اس مشکل کو بغیر کسی تبدیلی کے رہنما کے پاس نہیں بھیجنا چاہیے؛ کم از کم چند حل پیش کرنے چاہئیں تاکہ وہ ان میں سے کوئی ایک منتخب کر سکے۔ ۳۴۔ فیصلے کرتے وقت پختگی سے عمل کرنا ضروری ہے۔ اگر آپ خود پر اعتماد رکھتے ہیں، تو دوسرے لوگ بھی آپ پر اعتماد کر سکتے ہیں۔ 35 جب فیصلہ کرنے کا وقت آئے، تو فوراً فیصلہ کرنا چاہیے۔ اختیار کے بغیر کام نہیں چل سکتا، لیکن اختیار کا غلط استعمال بھی درست نہیں ہے۔ 36- جب فیصلہ کرنا مناسب نہ ہو، تو بے سوچے سمجھے فیصلہ نہیں کرنا چاہیے۔ زیادہ مشورہ لینے سے کبھی نقصان نہیں ہوتا، اگر کوئی مسئلہ پیش آئے تو بھی کوئی نہ کوئی آپ کی مدد کرے گا۔ ورنہ واقعی حالات بہت خراب ہو جائیں گے۔ 37- جب ایفیکٹس کمپنیاں، ماڈلنگ کمپنیاں، اور گرافک ڈیزائن کمپنیاں اچھا کام کرتی ہیں، تو ان کی بلا تأخیر تعریف کی جانی چاہیے۔ انہیں خوش رکھ کر ہی ان سے کام لیا جاسکتا ہے۔ ۳۸۔ جب چہرہ نیچے کرنا پڑتا ہے، تو اس کے لئے دلیری کی ضرورت ہوتی ہے۔ بات کرتے وقت احتیاط کرنی چاہیے، چاہے تھوڑا نقصان بھی ہو جائے؛ ورنہ وہ لوگ آپ کو حقیر سمجھیں گے، اور یہ سمجھیں گے کہ آپ کو آسانی سے دبایا جا سکتا ہے۔ ۳۹- ایک تھپڑ مارنے کے بعد، ضرور ایک میٹھا خوبانی بھی دینا نہ بھولیں۔ مناسب دباؤ ڈالنے سے اچھے نتائج حاصل کیے جا سکتے ہیں، لیکن اس طرح لوگوں کو جذبات کے تحت کام کرنے پر مجبور نہیں کرنا چاہیے۔ 40- جب کسی کی تعریف کی جائے، تو اسے دل سے کیا جانا چاہیے، اور اچھے الفاظ بھی مناسب طریقے سے استعمال کئے جانے چاہئیں۔ ٹیکسٹ کرنے والوں کی تنقید کرتے وقت احتیاط برتنی چاہیے۔ اگر کوئی شخص جلدی میں اپنا کام چھوڑ دے، تو اس کے پاس پیچھے ہٹنے کا کوئی راستہ نہیں رہتا۔ ٹھیک ہے، چاہے لوگ اپنا کام اچھی طرح انجام دیں یا نہ دیں، پہلے تو ان کی محنت کو ضرور سراہنا چاہیے۔ ہر شخص کے لئے چیزیں آسان نہیں ہوتیں، بات کرتے اور کام کرتے وقت عقل کے ساتھ ساتھ ہمدردی بھی ضروری ہے۔ 43- جب کوئی ایسی بات کہنی ہو جس پر وہ زیادہ عادی نہیں ہے، تو بہتر ہے کہ پہلے اسے ایک بار ریہرس کر لیا جائے۔ ٹھیک ہے، برآمد کرنے سے پہلے کچھ اہم الفاظ ہیں جنہیں ضرور خود سے دہرانا چاہیے۔ دیکھیں کہ اس بات کو سننے کے بعد آپ کے دل میں کیا تاثرات پیدا ہوتے ہیں، صرف اپنی خواہشات پر اعتماد نہ کریں؛ کیوں کہ جب الفاظ منہ سے نکل جاتے ہیں، تو انہیں واپس لانا ممکن نہیں ہوتا۔ ۴۵- ذمہ داریاں قبول کرنے میں بہادر رہیں، لیکن بغیر سوچے سمجھے ذمہ داریاں نہ اٹھائیں۔ بعض اوقات تھوڑی سی قربانی دینے سے کام بہتر طریقے سے انجام پا سکتا ہے، ہر چیز کو مجموعی مفاد کے لحاظ سے دیکھنا چاہیے۔ ٹھیک ہے، وہ تمام باتیں جن کو کہنے کی ضرورت نہیں، انہیں بالکل نہ کہا جائے۔ 47 جب یہ معلوم نہ ہو کہ کیا کہا جائے، تو پھر کچھ بھی نہ کہا جائے۔ 48 جب یہ معلوم نہ ہو کہ کیا کہا جائے، لیکن پھر بھی بات کرنا ضروری ہو، تو ایسی صورت میں یہ سوال کیا جاسکتا ہے: “آپ کے خیال میں کیا ہے؟”
49 جب یہ معلوم نہ ہو کہ کیا کہا جائے، اور دوسروں سے سوال کرنا بھی مناسب نہ ہو، تو ایسی صورت میں خاموشی سے سب کو سگریٹ دیے جاسکتے ہیں، اور پھر ایک ایک کرکے سب کے سگریٹ جلائے جاسکتے ہیں۔ جب دھواں ایک دوسرے کے چہروں کو ڈھک لے، تو پھر کچھ نہ کہنا۔ کسی چیز پر تبصرہ کرتے وقت، سب سے پہلے اس کی مثبت خصوصیات کا ذکر کرنا ضروری ہے۔ 51۔ جب کسی کام کو خود انجام دینا ہے یا کسی اور کے سپرد کرنا ہے، تو پہلے یہ سوچیں کہ اگر اس کام کو نہ کیا گیا تو اس کا اثر آپ پر کیا ہوگا۔ اگر اس کا اثر آپ پر پڑتا ہے، تو بلا تأخیر اس کام کو انجام دیں۔ 52- سطح بلند نہ ہونا کوئی مسئلہ نہیں، اہم بات تو دیانتداری اور ذمہ داری ہے۔ سنجیدگی اور ذمہ داری کا مظاہرہ کرنا دراصل بہت آسان ہے، لیکن فی الحال کام کے دوران یہی دو خصوصیات حاصل کرنا سب سے مشکل ہے۔ قیادت، ایسے شخص کو ترجیح دیتی ہے جس کی صلاحیتیں زیادہ نہ ہوں لیکن وہ بہت محنتی اور ذمہ دار ہو، بجائے اس کے کہ ایسے شخص کو منتخب کیا جائے جس کی صلاحیتیں تو بہت زیادہ ہوں لیکن وہ ذمہ داریاں نبھانے میں ناکام رہے۔ ٹیکنیکی مسائل، چاہے وہ کتنے ہی مشکل کیوں نہ ہوں، حل کیے جاسکتے ہیں؛ لیکن انسانی معاملات میں، چاہے وہ کتنے ہی آسان کیوں نہ ہوں، احتیاط ضروری ہ 54. منصوبے تیار کرنا، کاموں کی تقسیم کرنا، پیش رفت کی نگرانی کرنا، اور نتائج کی جانچ کرنا، یہی وہ کام ہیں جو ذمہ دار شخص کو انجام دینے ہوتے ہیں۔ 55- کامیابی کی لالچ نہیں کرنی چاہیے۔ کامیابی کا سہرا سب سے پہلے رہنماؤں کے سر جاتا ہے، اور اس کے بعد ساتھیوں کا۔ اپنی محنتوں کے بارے میں بہتر ہے کہ کچھ نہ کہا جائے، یا بہت کم کہا جائے، یا پھر اسے آخر میں ہی ذکر کیا جائے۔ 56- نمبروں کے بارے میں بات کرتے وقت انہیں بڑھا کر بیان کرنا چاہیے، جبکہ مشقت کے بارے میں بات کرتے وقت اسے چھوٹا کر بیان کرنا چاہیے۔