Danh mục hồ sơ EHS khiến bạn kinh ngạc

Thread Content

(1) Quy định về an toàn lao động
(1) Hệ thống trách nhiệm trong công tác an toàn lao động； (2) Hệ thống đào tạo và giáo dục về an toàn ； (3) Hệ thống quản lý kiểm tra an toàn và khắc phục các nguy cơ tiềm ẩn ； (4) Hệ thống quản lý kiểm tra, bảo trì an toàn ； (5) Hệ thống quản lý an toàn trong quá trình làm việc (bao gồm 8 loại công việc nguy hiểm) ； (6) Hệ thống quản lý an toàn đối với các chất nguy hiểm ； (7) Hệ thống quản lý an toàn các cơ sở sản xuất (có thể được xây dựng thành một hệ thống chung, bao gồm các quy định về an toàn của thiết bị đặc biệt, an toàn của các tòa nhà, an toàn điện, quản lý các thiết bị bảo hộ an toàn, quản lý trang phục bảo hộ lao động, quản lý các thiết bị và vật tư phòng cháy chữa cháy cũng như ứng phó khẩn cấp, cùng với quy định về việc giám sát và đo lường) ； (8) Hệ thống đảm bảo đầu tư cho an toàn (Hệ thống quản lý chi phí an toàn trong sản xuất) ； (9) Quy định về việc phát phát các thiết bị bảo hộ lao động và sản phẩm chăm sóc sức khỏe ； (10) Hệ thống quản lý tai nạn (bao gồm hệ thống báo cáo tai nạn) ； (11) Hệ thống quản lý vệ sinh nghề nghiệp ； (12) Quy định quản lý an toàn tại kho hàng và khu vực chứa thùng chứa ； (13) Quy chế quản lý các cuộc họp về an toàn lao động ； (14) Quy định về quản lý an toàn đối với các hóa chất cực độc; (15) Quy định về chế độ khen thưởng và xử phạt trong công tác an toàn sản xuất ； (16) Hệ thống quản lý phòng cháy, chống nổ, chống bụi và chống độc ； (17) Hệ thống quản lý công tác phòng cháy chữa cháy ； (18) Quy định về việc cấm đốt lửa và hút thuốc (có thể được đưa vào hệ thống quy định về phòng cháy chữa cháy và ngăn ngừa nổ) ； (19) Quy định về quản lý nhân viên làm việc trong các môi trường đặc biệt. Các quy định khác: 1. Điều lệ của Ủy ban An toàn sản xuất (Nhóm lãnh đạo về an toàn) ； 2. Hệ thống đánh giá trách nhiệm an toàn (cần quy định rõ trách nhiệm trong việc đánh giá, tần suất đánh giá, phương pháp đánh giá, tiêu chuẩn đánh giá, cũng như các biện pháp khen thưởng và xử phạt) ； (Đưa vào hệ thống đánh giá hiệu suất an toàn) 3. Quy trình hoặc hướng dẫn đánh giá rủi ro ； 4. Hệ thống quản lý các nguồn nguy cơ nghiêm trọng ； 5. Hệ thống quản lý nhằm xác định và tuân thủ các quy định, luật lệ liên quan đến an toàn lao động ； 6. Chế độ quản lý việc xây dựng các thiết bị an toàn trong các dự án xây dựng theo nguyên tắc “ba đồng thời” ； 7. Hệ thống quản lý an toàn đối với các thiết bị quan trọng và các khu vực cần được bảo vệ đặc biệt ； 8. Quy định về quản lý thiết bị giám sát và đo lường ； 9. Quy định về việc tháo dỡ an toàn và xử lý các cơ sở sản xuất đã hết hạn sử dụng ； (Đưa vào hệ thống quản lý an toàn của các cơ sở sản xuất) 10. Hệ thống quản lý nhà thầu ； 11. Hệ thống quản lý nhà cung cấp ； (Công ty chúng tôi gọi đó là quy trình quản lý nhà cung cấp) 12. Hệ thống quản lý các thay đổi ； 13. Chế độ kiểm tra các yếu tố gây hại nghề nghiệp tại nơi làm việc ； 14. Hệ thống đánh giá hiệu suất dựa trên tiêu chuẩn an toàn ； 15. Hệ thống quản lý việc đánh giá và sửa đổi các quy định, nguyên tắc an toàn trong sản xuất ； 16. Hệ thống quản lý công tác cứu hộ khẩn cấp. (II) Sổ theo dõi công tác an toàn
1. Sổ theo dõi các cơ sở sản xuất (danh sách các thiết bị và cơ sở vật chất, sổ theo dõi các thiết bị quan trọng, sổ theo dõi các thiết bị đặc biệt, sổ theo dõi các công trình xây dựng, sổ theo dõi các thiết bị an toàn, sổ theo dõi việc kiểm tra các thiết bị giám sát và đo lường) ； Trong đó: (1) Bảng danh sách các thiết bị và cơ sở vật chất (các mục trong bảng nên bao gồm tên thiết bị, mã số kỹ thuật, thông số kỹ thuật, chất liệu, trọng lượng, nhà sản xuất, dung tích, ngày sản xuất, ngày lắp đặt, ngày đưa vào hoạt động, mã hình vẽ, giá cả, v.v.). (2) Sổ theo dõi các thiết bị quan trọng (các mục trong sổ nên bao gồm mã số của thiết bị, tên thiết bị, các yếu tố liên quan đến việc quản lý thiết bị dựa trên các yêu cầu cụ thể (hóa chất độc hại, nguồn nguy hiểm lớn, các yếu tố môi trường quan trọng, các tiêu chuẩn liên quan đến thiết bị đặc biệt, những ảnh hưởng lớn đến an toàn và môi trường của các hệ thống liên quan), các yêu cầu về quản lý sản xuất và kỹ thuật, tình hình triển khai, v.v.) ； (3) Sổ theo dõi thiết bị đặc biệt (các mục trong sổ cần bao gồm tên thiết bị, mã vị trí trong quy trình sản xuất, đơn vị sản xuất, số hiệu sản phẩm, số giấy phép sử dụng, mã đăng ký thiết bị, ngày kiểm tra định kỳ, kết quả kiểm tra, ngày kiểm tra lại, v.v.) ； (4) Sổ theo dõi các công trình xây dựng (các mục trong sổ nên bao gồm tên loại công trình, vị trí, đơn vị thiết kế, đơn vị thi công, ngày hoàn thành, thời hạn sử dụng theo thiết kế, diện tích đất sử dụng, kiểu cấu trúc, mức độ chống cháy, v.v.) ； (5) Sổ theo dõi các thiết bị an toàn (các mục trong sổ nên bao gồm loại thiết bị, tên thiết bị, vị trí lắp đặt, số lượng, người chịu trách nhiệm, v.v.) ； (6) Sổ theo dõi và quản lý thiết bị đo lường (bao gồm các thiết bị dùng để giám sát và đo lường những chất dễ cháy nổ, có độc hại, cũng như các thiết bị chống sét, chống tĩnh điện; đồng thời còn bao gồm cả các thiết bị như đồng hồ áp suất, nhiệt kế, đồng hồ đo mức chất lỏng… Các mục cần được ghi trong sổ bao gồm: loại thiết bị, tên thiết bị, vị trí lắp đặt, thông số kỹ thuật, phạm vi đo lường, độ chính xác, mã số, đơn vị sản xuất, chu kỳ kiểm định, kết quả kiểm định, ngày kiểm tra lại, v.v.) ； 2. Sổ theo dõi các thiết bị bảo vệ sức khỏe nghề nghiệp (chủ yếu bao gồm các thiết bị dùng để ngăn bụi, chất độc, giúp chống nóng, như máy rửa mặt, máy rửa mắt, v.v.) ； Cấu hình mục nội dung nên bao gồm: loại, tên, vị trí, kiểm tra, ngày bảo trì, tình trạng cập nhật, người chịu trách nhiệm và các nội dung khác ； 3. Sổ theo dõi các thiết bị cứu hộ bảo hộ (như mặt nạ thở, v.v.). Các mục trong sổ cần bao gồm tên thiết bị, đơn vị sử dụng, vị trí lưu trữ, số lượng, người chịu trách nhiệm quản lý, thời điểm lấy thiết bị, tình trạng bảo dưỡng và sử dụng của thiết bị ； 4. Sổ theo dõi việc phát phát đồ bảo hộ cá nhân (ghi chép về việc phát và thay thế đồ bảo hộ, v.v.) ； 5. Sổ theo dõi các biển báo cảnh báo an toàn (bao gồm thông tin về loại biển báo, tên biển báo, đơn vị phụ trách, địa điểm lắp đặt, thời điểm lắp đặt, số lượng biển báo, người chịu trách nhiệm bảo trì, v.v.) ； 6. Sổ theo dõi thiết bị chữa cháy (các mục được sắp xếp như trên) ； 7. Sổ ghi chép về các vụ tai nạn (bao gồm thời điểm xảy ra tai nạn, loại hình tai nạn, số người bị thương hoặc thiệt mạng, mức độ thiệt hại, diễn biến của vụ tai nạn, quá trình cứu hộ, bài học rút ra từ vụ tai nạn, cũng như các quy định liên quan đến việc xử lý các vụ tai nạn theo nguyên tắc “bốn không được bỏ qua”) ； 8. Sổ theo dõi việc khắc phục các nguy cơ tiềm ẩn (cần bao gồm các thông tin như tên của nguy cơ, ngày kiểm tra, phân tích nguyên nhân, biện pháp khắc phục, ngày dự kiến hoàn thành công việc khắc phục, người chịu trách nhiệm khắc phục, người xác nhận việc khắc phục, ngày xác nhận, v.v.) ； 9. Sổ ghi chép kiểm tra an toàn (bao gồm thời điểm kiểm tra, hình thức kiểm tra, đối tượng được kiểm tra, những người tham gia kiểm tra, các vấn đề phát hiện ra và cách xử lý chúng) ； 10. Sổ theo dõi việc phê duyệt các loại giấy phép thực hiện công việc (lập sổ riêng cho từng loại công việc) ； 11. Sổ theo dõi việc rút ra và sử dụng các khoản chi phí liên quan đến an toàn (Các khoản chi phí này bao gồm: chi phí để nâng cấp, cải tạo và bảo trì các thiết bị, công trình bảo vệ an toàn; chi phí cho các thiết bị cứu hộ khẩn cấp; chi phí bảo vệ an toàn cho nhân viên làm việc tại hiện trường; chi phí kiểm tra và đánh giá mức độ an toàn; chi phí đánh giá các nguồn nguy hiểm lớn và các nguy cơ gây ra tai nạn nghiêm trọng, cũng như chi phí giám sát việc khắc phục các nguy cơ đó; chi phí đào tạo kỹ năng an toàn; chi phí tổ chức các cuộc diễn tập ứng phó khẩn cấp, v.v.) ； 12. Sổ theo dõi việc đào tạo an toàn cho nhân viên mới ở cấp độ ba (bao gồm tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, trình độ học vấn, thời gian làm việc tại nhà máy, bộ phận hoặc xưởng làm việc, loại công việc, số giờ đào tạo đã tham gia (ở cấp độ nhà máy, xưởng, tổ), kết quả kỳ kiểm tra) ； 13. Sổ theo dõi nhân viên làm việc trong các công việc đặc biệt (bao gồm thông tin về đơn vị làm việc, loại công việc, tên, giới tính, ngày tháng sinh, trình độ học vấn, thâm niên làm việc chuyên môn, đơn vị đào tạo, kết quả kiểm tra cả về lý thuyết và thực hành, thời điểm cấp chứng chỉ, thời điểm kiểm tra lại, mã số chứng chỉ, v.v.). (III) Hồ sơ an toàn
1. Hồ sơ về các nguồn nguy hiểm nghiêm trọng (bao gồm tên chất nguy hiểm, lượng chất đó, tính chất của chất, vị trí tồn tại, người phụ trách quản lý, quy định liên quan đến việc quản lý, báo cáo đánh giá, báo cáo kiểm tra, v.v.) ； 2. Hồ sơ về các mối nguy hiểm nghiêm trọng (bao gồm báo cáo đánh giá các mối nguy hiểm nghiêm trọng cùng kết luận kỹ thuật, ý kiến đánh giá, kế hoạch xử lý các mối nguy hiểm đó, và báo cáo nghiệm thu công trình) ； 3. Hồ sơ về thiết bị đặc biệt (bao gồm các tài liệu ban đầu liên quan đến thiết bị đặc biệt, tài liệu về việc kiểm tra và bảo trì, giấy chứng nhận đăng ký, báo cáo kiểm tra định kỳ, v.v.) ； 4. Hồ sơ đào tạo an toàn dành cho nhân viên (mỗi người có một hồ sơ riêng). Hồ sơ này có thể được sử dụng làm biểu mẫu ghi chép thông tin về việc đào tạo an toàn cho nhân viên, bao gồm tên, thông tin cá nhân, thời gian đào tạo (thời điểm bắt đầu và kết thúc), tên khóa đào tạo, nội dung đào tạo, đơn vị tổ chức đào tạo, kết quả đánh giá… ； 5. Hồ sơ về các thiết bị quan trọng và các khu vực cần được chú ý (bao gồm danh sách các chất nguy hiểm: tên, số lượng, tính chất, vị trí); các quy định quản lý; báo cáo kiểm tra an toàn, v.v ； 6. Hồ sơ của nhà thầu (bao gồm các tài liệu liên quan đến việc xét duyệt năng lực của nhà thầu, việc lựa chọn nhà thầu, các bước chuẩn bị trước khi nhà thầu bắt đầu thi công, đánh giá hiệu suất làm việc của nhà thầu, cũng như các thông tin liên quan đến việc gia hạn hợp đồng với nhà thầu) ； 7. Hồ sơ nhà cung cấp (bao gồm các thông tin về việc đánh giá năng lực của nhà cung cấp trước khi chọn họ, việc đánh giá lại hiệu suất hoạt động của nhà cung cấp, cũng như việc xác định các rủi ro liên quan đến việc mua sắm, v.v.) ； 8. Hồ sơ hóa chất (bao gồm: 1. Bảng khảo sát hóa chất; 2. Biểu mẫu đăng ký hồ sơ hóa chất; 3. Báo cáo phân loại và xác định tính chất nguy hiểm của các hóa chất chưa rõ tính chất nguy hiểm (nếu có); 4. Tài liệu hướng dẫn an toàn kỹ thuật và nhãn cảnh báo dành cho các hóa chất nguy hiểm; 5. Dữ liệu về tính chất vật lý, hóa học, khả năng cháy nổ và mức độ nguy hiểm của các hóa chất không nguy hiểm) ； 9. Hồ sơ vệ sinh nghề nghiệp (bao gồm: 1. Biểu mẫu đăng ký các yếu tố gây bệnh nghề nghiệp; 2. Hệ thống quản lý vệ sinh nghề nghiệp, quy trình thao tác và kế hoạch ứng phó khẩn cấp; 3. Kế hoạch và phương án thực hiện công tác phòng ngừa bệnh nghề nghiệp; 4. Kết quả giám sát và đánh giá các yếu tố gây hại trong môi trường làm việc (báo cáo); 5. Danh sách các thiết bị bảo hộ lao động; 6. Danh sách các phương tiện bảo hộ cá nhân dành cho người lao động) ； 10. Hồ sơ theo dõi sức khỏe của người lao động (bao gồm: 1. Tiền sử nghề nghiệp và tiền sử tiếp xúc với các chất gây ngộ độc nghề nghiệp của người lao động; 2. Kết quả giám sát các yếu tố gây ngộ độc nghề nghiệp tại nơi làm việc; 3. Kết quả kiểm tra sức khỏe nghề nghiệp và các biện pháp xử lý liên quan; 4. Các thông tin về việc chẩn đoán và điều trị các bệnh nghề nghiệp của người lao động). (IV) Kế hoạch và tổng kết 1. Kế hoạch công tác an toàn hàng năm (Cả công ty lẫn các bộ phận đều cần có kế hoạch; kế hoạch của công ty cần bao gồm kế hoạch đầu tư vào lĩnh vực an toàn. Tất nhiên, kế hoạch đầu tư vào an toàn cũng có thể được xem xét riêng biệt.) ； 2. Kế hoạch bảo trì tổng thể hàng năm (bao gồm kế hoạch bảo trì các thiết bị an toàn; kế hoạch này cần tuân thủ nguyên tắc “năm xác định rõ”: phương án bảo trì, nhân viên thực hiện công việc bảo trì, các biện pháp an toàn, chất lượng công việc bảo trì, và tiến độ bảo trì), cùng với phương án bảo trì cụ thể ； 3. Kế hoạch đào tạo an toàn (có thể được xử lý riêng, hoặc được đưa vào kế hoạch công tác an toàn) ； 4. Kế hoạch phòng ngừa và kiểm soát vệ sinh nghề nghiệp hàng năm (cũng có thể được đưa vào kế hoạch công tác an toàn hàng năm) ； 5. Kế hoạch kiểm tra an toàn (Trước mỗi lần kiểm tra tổng thể và kiểm tra chuyên biệt, vào đầu năm cần có một kế hoạch tổng thể để đưa vào kế hoạch công tác an toàn) ； 6. Kế hoạch các hoạt động nhóm (có thể được lập hàng quý) ； 7. Kế hoạch (đề án) khắc phục các nguy cơ tiềm ẩn ； 8. Công ty và tất cả các bộ phận đều cần có báo cáo tổng kết công việc hàng năm ； Sau khi kết thúc các hoạt động an toàn chuyên biệt cũng cần có bản tổng kết. (V) Kế hoạch ứng phó khẩn cấp và các cuộc diễn tập 1. Kế hoạch ứng phó khẩn cấp trong trường hợp xảy ra tai nạn ； 2. Kế hoạch ứng phó với các nguồn nguy cơ nghiêm trọng (có thể kết hợp với kế hoạch ứng phó khẩn cấp trong trường hợp xảy ra tai nạn, nhằm tạo thành một kế hoạch tổng thể và kế hoạch xử lý tại hiện trường) ； 3. Kế hoạch ứng phó khẩn cấp cho các thiết bị quan trọng và các khu vực dễ xảy ra sự cố (kế hoạch xử lý tại chỗ). Kế hoạch ứng phó khẩn cấp của công ty cần được tổng hợp thành một thể thống nhất. Kế hoạch ứng phó cụ thể dành cho các công ty nhỏ tốt nhất nên được tích hợp vào kế hoạch ứng phó tổng thể của công ty và kế hoạch xử lý tình huống tại hiện trường. 4. Biên bản đánh giá kế hoạch ứng phó khẩn cấp ； 5. Giấy chứng nhận lưu trữ kế hoạch ứng phó khẩn cấp (biên bản xác nhận đã nhận từ các cơ quan cấp trên và các đơn vị hợp tác) ； 6. Hướng dẫn ứng phó khẩn cấp được công bố rộng rãi cho cộng đồng (như thẻ thông tin và biên bản phát hành) ； 7. Biên bản đào tạo kế hoạch ứng phó khẩn cấp ； 8. Kế hoạch diễn tập ứng phó khẩn cấp ； 9. Biên bản diễn tập ứng phó khẩn cấp ； 10. Báo cáo đánh giá hiệu quả của các cuộc diễn tập ứng phó khẩn cấp. (6) Hồ sơ ghi chép quy trình ban đầu: 1. Biên bản các cuộc họp về an toàn (cuộc họp định kỳ của ủy ban an toàn, cuộc họp của nhân viên phụ trách an toàn, cuộc họp điều phối hoạt động sản xuất kinh doanh, v.v.) ； 2. Biên bản trực ca tại nhà máy, xưởng sản xuất ； 3. Hồ sơ đánh giá việc hoàn thành các mục tiêu an toàn ； 4. Hồ sơ đánh giá trách nhiệm an toàn (hồ sơ gốc về khen thưởng và xử phạt liên quan đến an toàn) ； 5. Danh sách các hoạt động bài tập ； 6. Danh sách thiết bị và cơ sở vật chất ； 7. Phân tích các mối nguy hiểm trong công việc (JHA) và bảng đánh giá rủi ro (biên bản ghi chép) ； 8. Phân tích bảng kiểm tra an toàn (SCL) và bảng đánh giá rủi ro (ghi chép) ； (Danh sách hoặc báo cáo về việc xác định mối nguy hiểm và đánh giá rủi ro) 9. Danh sách các rủi ro nghiêm trọng và các biện pháp kiểm soát tương ứng ； 10. Biên bản đào tạo về kết quả đánh giá rủi ro (được tổ chức theo từng nhóm công việc; có thể ghi vào sổ ghi chép hoạt động của nhóm đó) ； 11. Hồ sơ (báo cáo) đánh giá rủi ro hàng năm (đánh giá xem xét) và kiểm tra hiệu quả kiểm soát rủi ro (kiểm tra) ； 12. Hồ sơ kiểm tra (báo cáo) định kỳ các nguồn nguy cơ nghiêm trọng ； 13. Báo cáo đánh giá các nguồn nguy cơ nghiêm trọng ； 14. Biên bản giám sát các nguồn nguy cơ nghiêm trọng ； 15. Danh sách các quy định pháp luật về an toàn lao động và các yêu cầu khác mà doanh nghiệp cần tuân thủ (cùng với biên bản cập nhật) ； 16. Hồ sơ về việc tuyên truyền, đào tạo các quy định pháp luật liên quan đến an toàn lao động và các yêu cầu khác dành cho doanh nghiệp (có thể ghi chép trong biên bản cuộc họp hoặc các hoạt động của nhóm công nhân) ； 17. Biên bản ghi chép về việc doanh nghiệp truyền đạt các quy định pháp luật liên quan đến an toàn lao động cũng như các yêu cầu khác cho các bên liên quan ； 18. Báo cáo đánh giá mức độ tuân thủ các quy định pháp luật và các yêu cầu khác (ít nhất một lần mỗi năm) ； 19. Ghi chép về nguyên nhân các điểm không phù hợp, phân tích trách nhiệm và kết quả thực hiện các biện pháp khắc phục ； 20. Biên bản đánh giá định kỳ các quy định và quy trình vận hành liên quan đến an toàn lao động ； 21. Biên bản thay đổi kế hoạch đào tạo an toàn ； 22. Hồ sơ về việc đào tạo nhân viên (bao gồm cả nhân viên quản lý) trước khi bắt đầu làm việc, cũng như kết quả các kỳ kiểm tra đánh giá năng lực hàng năm ； 23. Biên bản kiểm tra/khảo sát đào tạo “Bốn điều mới” ； 24. Hồ sơ đào tạo an toàn “ba cấp độ” dành cho nhân viên mới ； 25. Hồ sơ đào tạo an toàn cấp độ hai và ba dành cho những người chuyển công việc hoặc quay trở lại làm việc ； 26. Biên bản đào tạo về các quy định an toàn dành cho khách tham quan và những người đến học tập từ bên ngoài ； 27. Biên bản đào tạo an toàn cho nhân viên các đơn vị thi công từ bên ngoài (cấp nhà máy, cấp xưởng) ； 28. Biên bản các hoạt động an toàn của nhóm công nhân ； 29. Biên bản xác định nhu cầu đào tạo an toàn (bao gồm tất cả các đơn vị cấp cơ sở) ； 30. Báo cáo (biên bản) đánh giá hiệu quả của các khóa đào tạo an toàn ； 31. Ghi chép về việc quản lý (kiểm tra) các thiết bị an toàn do người chuyên trách thực hiện (có thể được ghi vào biểu mẫu kiểm tra của nhân viên an toàn hoặc ghi chép về công việc kiểm tra của người phụ trách vị trí đó) ； 32. Biên bản kiểm tra các thiết bị an toàn ； 33. Biên bản kiểm tra van an toàn và đồng hồ đo áp suất (có thể được trình bày dưới dạng bảng). Biên bản kiểm tra đồng hồ đo áp suất cần ghi rõ tên sản phẩm, vị trí lắp đặt, phạm vi đo lường, mức độ chính xác, mã số, đơn vị sản xuất, ngày kiểm tra, vị trí của các đường kẻ màu đỏ, v.v ； Biên bản kiểm định van an toàn cần bao gồm vị trí lắp đặt, mã loại van an toàn, áp suất hoạt động, áp suất kích hoạt, áp suất trở về vị trí ban đầu, ngày kiểm định, kết quả kiểm định, ngày kiểm định tiếp theo và các nội dung khác ； 34. Biên bản/kết quả kiểm tra, hiệu chuẩn thiết bị giám sát và cảnh báo nồng độ khí dễ cháy, độc hại, cũng như thiết bị chống sét và chống tĩnh điện ； 35. Biên bản kiểm tra và bảo trì thiết bị liên động an toàn ； 36. Biên bản ghi chép các hoạt động an toàn tại các thiết bị quan trọng và khu vực cần được chú ý, do nhà thầu phụ trách ； 37. Báo cáo kiểm tra an toàn hàng năm đối với các thiết bị quan trọng và các khu vực cần được chú ý đặc biệt ； 38. Biên bản kiểm tra tình hình người được giao nhiệm vụ thực hiện công việc tại bộ phận quản lý an toàn lao động ； 39. Hồ sơ bảo trì và sửa chữa (bao gồm kế hoạch bảo trì tổng thể hàng năm/hàng tháng, cũng như tình hình thực hiện các kế hoạch bảo trì hàng ngày) ； 40. Biên bản giao nhận và kiểm tra bảo trì sửa chữa ； 41. Biên bản kiểm tra tại hiện trường sửa chữa, bảo dưỡng do các cơ quan quản lý liên quan (như cơ quan an ninh) lập ra ； 42. Giấy chứng nhận cho các công việc được thực hiện (bao gồm công việc sử dụng lửa, vào khu vực có điều kiện làm việc khó khăn, đào đất, sử dụng điện tạm thời, tháo lắp các van, ngắt mạch điện, làm việc ở độ cao, nâng vật nặng, v.v.) ； 43. Biên bản phân tích rủi ro trong quá trình thực hiện công việc (có thể kết hợp với biên bản xác nhận việc thực hiện công việc) ； 44. Biên bản kiểm tra quản lý an toàn tại hiện trường thi công của nhà thầu ； 45. Biên bản ghi nhận việc nhập/xuất hàng hóa nguy hiểm ； 46. Biểu mẫu đơn xin thay đổi (nhân sự, quy trình, công nghệ, cơ sở vật chất, tổ chức, v.v.) và bảng kiểm tra/ghi nhận ； 47. Biên bản ghi chép ca trực dịch vụ tư vấn khẩn cấp ； 48. Hồ sơ đào tạo “Một cuốn sách, một chữ ký” ； 49. Hồ sơ phát hành sản phẩm “Một cuốn sách, một phiếu xác nhận” ； 50. Biên bản kiểm tra định kỳ các yếu tố gây hại nghề nghiệp tại nơi làm việc ； 51. Biên bản kiểm định và kiểm tra định kỳ các thiết bị bảo hộ lao động ； 52. Hồ sơ về các hoạt động ứng phó khẩn cấp và cứu hộ, hồ sơ về việc sử dụng các thiết bị bảo hộ ； 53. Biên bản kiểm tra và bảo dưỡng thiết bị cứu hộ khẩn cấp (có thể lưu trữ trong tủ riêng, thu thập định kỳ để lưu giữ) ； 54. Biên bản kiểm tra, sửa chữa các biển cảnh báo an toàn ； 55. Các biểu mẫu kiểm tra an toàn khác nhau (bảng ghi chép) ； 56. Thông báo yêu cầu khắc phục các nguy cơ tiềm ẩn ； 57. Biên bản kiểm tra việc khắc phục các nguy cơ tiềm ẩn và xác minh hiệu quả của các biện pháp đã thực hiện ； 58. Hồ sơ đánh giá hiệu suất trong việc tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn. (7) Các tài liệu khác: 1. Các tài liệu liên quan đến kế hoạch thực hiện việc chuẩn hóa an toàn và quy trình triển khai ； 2. Các chính sách và mục tiêu về an toàn lao động được ghi thành văn bản ； 3. Thư cam kết về an toàn của người chịu trách nhiệm chính trong doanh nghiệp (ký tên bằng chữ viết tay) ； 4. Biên bản cam kết về mục tiêu an toàn hàng năm dành cho các cấp bậc và các loại nhân viên trong doanh nghiệp (nội dung phải phù hợp với từng trường hợp cụ thể, không thể giống nhau cho tất cả mọi người) ； 5. Văn bản thành lập ủy ban an toàn sản xuất ； 6. Sơ đồ mạng quản lý an toàn ； 8. Chứng chỉ năng lực an toàn lao động của người chịu trách nhiệm chính và nhân viên quản lý an toàn lao động ； 9. Nhân viên làm việc trong môi trường đặc biệt, chứng chỉ hoàn thành khóa đào tạo an toàn ； 10. Các tài liệu cần thiết để xác định mức phí an toàn ； 11. Chứng từ nộp phí bảo hiểm lao động ； 12. Các tài liệu liên quan đến nguyên tắc “xây dựng đồng thời ba yếu tố” trong quá trình xây dựng cơ sở sản xuất, cùng các tài liệu và ý kiến đánh giá trong 6 giai đoạn của công việc xây dựng ； 13. Hướng dẫn sử dụng các loại báo động và thiết bị kiểm tra ； 14. Tài liệu kỹ thuật của các phụ kiện an toàn như van an toàn, đồng hồ áp suất, nhiệt kế, đồng hồ đo mức chất lỏng, v.v ； 15. Báo cáo kiểm tra định kỳ thiết bị đặc biệt ； 16. Thỏa thuận quản lý an toàn khi nhiều nhà thầu làm việc song song (có thể ghi vào hợp đồng) ； 17. Kế hoạch tháo dỡ cơ sở sản xuất, đánh giá rủi ro và tài liệu kiểm tra khi hủy bỏ thiết bị ； 18. Hồ sơ về tình hình quản lý công trường của nhà thầu (quản lý giấy phép vào công trường, quản lý công tác đào tạo, quản lý các thủ tục liên quan đến các hoạt động thi công, quản lý trang bị bảo hộ lao động cho người lao động, quản lý các thiết bị an toàn, quản lý các cuộc họp liên quan đến an toàn, quản lý công tác kiểm tra an toàn, v.v.) ； 19. Mẫu đơn khai báo về các mối nguy hiểm trong môi trường làm việc ； 20. Báo cáo điều tra và xử lý tai nạn (bao gồm cả các vụ tai nạn không xảy ra). (8) Bảng kiểm tra an toàn 1. Các cuộc kiểm tra tổng thể ở các cấp độ khác nhau ； 2. Kiểm tra chuyên môn ； 3. Kiểm tra theo mùa ； 4. Kiểm tra vào các ngày lễ tết ； 5. Kiểm tra bất ngờ theo phương châm “bốn không, hai trực” ；