10 sai lầm thường gặp của nhân viên an toàn, xem bạn có mắc phải không!

Thread Content

Bài viết này cuối cùng được chỉnh sửa bởi q2774594 vào ngày 24-8-2016 lúc 10:52. Khi nói đến quản lý an ninh, chắc hẳn nhiều người sẽ có rất nhiều kinh nghiệm muốn chia sẻ. Nhưng nếu hỏi về những sai lầm trong công việc mà nhân viên an toàn cần tránh, có lẽ nhiều người sẽ không thể trả lời được. Hôm nay, chúng tôi sẽ chỉ ra 10 sai lầm thường gặp trong công việc của nhân viên an toàn; mỗi điểm đều chạm vào trọng tâm! Hy vọng các nhân viên an toàn có thể tránh mắc sai lầm trong công việc hàng ngày, nhằm đảm bảo an toàn sản xuất. I. Coi mình là người lãnh đạo: Những nhân viên phụ trách giám sát an toàn lao động khi đến hiện trường sản xuất thường được các cán bộ xưởng và công nhân gọi là “lãnh đạo”. Tuy nhiên, việc tự coi mình là người lãnh đạo thì chính là kẻ thù lớn của công việc này. Cần luôn tỉnh táo, chú trọng nâng cao ý thức phục vụ. Là một thành viên trong đội ngũ quản lý an toàn lao động, cần tiến hành khảo sát tại hiện trường, lắng nghe ý kiến từ mọi phía, tập hợp trí tuệ của tập thể để giải quyết những vấn đề phát sinh trong công tác quản lý an toàn tại xưởng sản xuất. II. Không có phương pháp làm việc hiệu quả. Để vượt qua sai lầm này, những người chịu trách nhiệm giám sát an toàn lao động cần thay đổi phương pháp làm việc của mình; thay vì áp dụng phương pháp “đơn giản hóa mọi thứ”, họ nên áp dụng phương pháp giám sát theo từng giai đoạn, tập trung vào những điểm then chốt và những cá nhân quan trọng. Để thay đổi tình hình, những người giám sát an toàn lao động chỉ tập trung vào những vấn đề mang tính bề ngoài như việc người lao động không đội mũ bảo hộ hay không mặc đồ bảo hộ lao động. Là những người phụ trách giám sát an toàn trong quá trình sản xuất, họ cần luôn nắm rõ những vấn đề then chốt ảnh hưởng đến an toàn sản xuất tại từng bộ phận, tại từng địa điểm, vào các thời điểm và giai đoạn khác nhau. Họ cũng cần giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của những người chịu trách nhiệm về an toàn, hỗ trợ những người chịu trách nhiệm cao nhất trong mỗi bộ phận trong việc quản lý an toàn sản xuất, đồng thời báo cáo thông tin cho cấp trên một cách kịp thời. Thứ hai, về mặt an toàn, cần phải giám sát việc người chịu trách nhiệm hàng đầu về an toàn trong xưởng sản xuất có trao quyền hợp lý cho các nhân viên phụ trách an toàn hay không. Điều này vừa là tiêu chí để đánh giá mức độ thực hiện các trách nhiệm về an toàn của người chịu trách nhiệm hàng đầu, vừa là điều kiện cần thiết để các nhân viên phụ trách an toàn có thể thực hiện công việc của mình. III. Làm việc thiếu nguyên tắc. Những người phụ trách giám sát an toàn lao động phải đối mặt với đủ loại con người trong quá trình làm việc; họ thường xuyên bị ảnh hưởng bởi các lợi ích và cảm xúc từ nhiều phía. Nếu họ làm việc một cách thiếu nguyên tắc, không dám quản lý một cách dứt khoát, không dám chỉ trích người khác, thậm chí còn nịnh bợ cấp trên, thì họ sẽ buông lỏng các quy định, ban phát ân huệ một cách tùy tiện, tạo ra những “nhóm nhỏ” để ưu ái những người thân cận, và báo cáo với cấp trên một cách thiên vị, xen lẫn cảm xúc cá nhân vào đó. Những cách làm vô nguyên tắc nêu trên không chỉ khiến công tác giám sát và quản lý an toàn sản xuất trở thành hình thức mà thôi. IV. Phong cách làm việc thiếu nghiêm túc, chỉ loay hoay với các công việc hàng ngày. Những người phụ trách giám sát an toàn lao động có trách nhiệm vừa quản lý vừa giám sát. Tuy nhiên, một số nhân viên phụ trách an toàn lao động lại coi việc đảm nhận chức vụ này là cách để thoát khỏi công việc trực tiếp tại hiện trường. Nhiệm vụ chính của họ là ngồi trong văn phòng và xử lý các công việc hàng ngày một cách qua loa. Đến hiện trường chỉ là nhìn sơ qua, không nghiên cứu kỹ lưỡng các quy định, điều lệ cũng như cách thức triển khai và thực hiện chúng một cách cụ thể; càng không tìm hiểu những vấn đề mới phát sinh do các công nghệ và kỹ thuật mới mang lại. Chỉ biết hô vang vài khẩu hiệu suông, những lời nói không có tính cụ thể cũng chẳng khả thi; trong công tác quản lý chỉ làm qua loa bề ngoài, còn về mặt kỹ thuật chuyên môn thì lại tụt hậu so với thời đại. V. Chỉ báo cáo những điều tốt đẹp, không nói về những khuyết điểm. Một số bộ phận rõ ràng có nhiều vấn đề trong công tác quản lý an toàn, nhưng các nhân viên phụ trách giám sát an toàn lao động lại chỉ báo cáo những điều tích cực cho cấp trên, kể nhiều về ưu điểm mà ít đề cập đến những khuyết điểm ； Nói nhiều về những thành tựu, ít nói về những vấn đề, khiến các nhà lãnh đạo cấp trên nghĩ rằng tình hình rất tốt. Điều này dẫn đến việc ra quyết định thiên vị, khiến những vấn đề cần được giải quyết từ lâu không được chú ý và xử lý kịp thời, từ đó che giấu đi những mâu thuẫn và sự thật. VI. Làm việc một cách e dè, lừa gạt cả cấp trên lẫn cấp dưới. Các cơ quan giám sát an toàn lao động không dám xử lý nghiêm những hành vi vi phạm quy định, cũng không dám can thiệp hay quản lý một cách quyết liệt. Thay vào đó, họ cố gắng tìm cách cân bằng mọi thứ, thậm chí che giấu sự thật. Trong một số công việc cụ thể, họ sử dụng các thủ đoạn lừa gạt để che giấu sự thật, khiến tình trạng vi phạm ngày càng trầm trọng, và cuối cùng dẫn đến tai nạn. Công tác an toàn là một lĩnh vực kỹ thuật mang tính tổng hợp, khoa học và đòi hỏi sự nỗ lực thực tế cao. Để đảm bảo an toàn trong sản xuất, không thể chỉ dựa vào việc ban hành vài văn bản, tổ chức vài cuộc họp hay tính toán vài con số là có thể giải quyết vấn đề được. Thay vào đó, cần phải nỗ lực thực sự, kiên quyết loại bỏ những hành vi suông, như nói nhiều nhưng làm ít, có nhiều ý tưởng nhưng lại không thực hiện chúng. VII. Người không chuyên hướng dẫn người chuyên nghiệp: Quản lý an toàn là một lĩnh vực khoa học nghiêm túc; nó vừa đòi hỏi kỹ thuật, vừa cần sự khéo léo trong quản lý. Cần phải liên tục học hỏi, nâng cao kiến thức và tìm ra những giải pháp mới. Chỉ như vậy, các cuộc họp, bài phát biểu và công việc được thực hiện mới có hiệu quả, mọi người mới chịu lắng nghe, và việc chỉ huy mới không gặp trở ngại. Quản lý an toàn không thể chỉ dựa vào lý thuyết suông; cần phải thực sự hiểu rõ về quy trình sản xuất, thiết bị, môi trường làm việc, cũng như tính cách của con người. Chỉ khi hiểu rõ cả bản thân lẫn đối phương, mới có thể nắm giữ quyền chủ động trong công tác quản lý an toàn. Tám, không kiểm tra thì không theo dõi được. Quản lý an toàn là một công việc lâu dài và khó khăn; không thể có chút sơ suất nào cả. Do đó, các cơ quan quản lý cần phải thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các biện pháp bảo mật, và thúc đẩy việc khắc phục các sai sót. Bởi vì nếu không kiểm tra thì sẽ không biết những nguy cơ ẩn giấu ở đâu, cũng khó có thể yêu cầu các bộ phận liên quan khắc phục chúng. Còn nếu chỉ kiểm tra mà không theo dõi tình hình khắc phục thì cũng coi như chẳng kiểm tra gì cả. Cuối cùng chỉ là làm qua loa, chỉ để có hình thức thôi. Chín, thiếu tính thực tế. Các quy định mà cấp trên đưa ra, các đơn vị khi thực hiện phải kết hợp với tình hình thực tế của đơn vị mình để xây dựng những quy định cụ thể, khả thi. Chỉ có như vậy mới có thể thực hiện được các quy định đó một cách hiệu quả. Không thể áp dụng các quy định một cách máy móc, hoặc vì sự nóng vội mà đưa ra những ý tưởng chưa được suy xét kỹ lưỡng. Kết quả là sẽ lãng phí rất nhiều công sức mà vẫn không đạt được kết quả gì. X. Vi phạm quy định của nhân viên quản lý an toàn: Việc nhân viên quản lý an toàn cố ý hay vô tình vi phạm các quy định là điều không thể xem thường. Bởi vì những hậu quả do việc này gây ra rất nghiêm trọng, và mức độ nguy hiểm cũng rất lớn. Khi nhân viên thấy người phụ trách an toàn vi phạm quy định, nếu bạn lại đi can thiệp vào công việc của họ, họ sẽ nảy sinh tâm lý chống đối. Người xưa có câu: “Để rèn sắt, trước hết phải tự mình khỏe mạnh.” Bản thân mình còn không làm được, làm sao có thể tự tin yêu cầu người khác. Một khi thực trạng này đã hình thành, sẽ rất khó để khắc phục những tác động tiêu cực. Cuối cùng, việc nới lỏng quy định quản lý sẽ tạo ra những nguy cơ ẩn giấu, gây ảnh hưởng đến an toàn trong sản xuất.