Điểm hạ cánh nằm ở nhóm! Phương pháp quản lý “bốn hóa” trong an toàn sản xuất

Thread Content

Trọng tâm của công tác quản lý an toàn nằm ở các nhóm làm việc, còn người thực hiện các biện pháp phòng ngừa tai nạn chính là mỗi nhân viên. Làm thế nào để xây dựng được hàng rào bảo mật vững chắc, bảo vệ an toàn cho tính mạng và tài sản? Điều này cần bắt đầu từ các nhóm làm việc, và quan trọng hơn nữa là từ từng nhân viên. Do đó, nâng cao nhận thức về an toàn cho nhân viên, biến an toàn thành một thói quen, chính là nhiệm vụ cốt lõi trong việc xây dựng văn hóa an toàn của doanh nghiệp. Dựa trên thực tiễn quản lý sản xuất tại các mỏ dầu và Nhà máy khai thác dầu số 2, phương pháp quản lý an toàn sản xuất “bốn hóa” được đề xướng. “Phương pháp quản lý “bốn hóa” 1. Quản lý an toàn thông qua việc ứng dụng công nghệ thông tin: Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ mạng và viễn thông, cùng với sự đa dạng hóa các nguồn thông tin và kênh truyền thông, những rào cản về thời gian và không gian trong việc tiếp thu kiến thức mới, nhận thức những quan điểm mới đang dần bị phá vỡ. “Các công cụ truyền thông tức thời như “WeChat” là những phương thức mới để truyền tải thông tin và giao tiếp với nhau. Chúng có ưu điểm là khả năng truyền tải lượng thông tin lớn, phạm vi sử dụng rộng lớn, và tính tương tác cao. Sử dụng WeChat như công cụ hỗ trợ cho công tác quản lý an toàn và giao tiếp, giúp hiện đại hóa quy trình quản lý an toàn. Cách thực hiện: ★ Tạo ra khu vực quản lý gọi là “Nhóm WeChat an toàn”, thông qua đó chia sẻ các tài liệu liên quan đến an ninh và nội dung các cuộc họp một cách nhanh chóng. Điều này giúp khắc phục nhược điểm của việc truyền tải tài liệu bằng phương tiện in ấn, từ đó nâng cao hiệu quả công việc. ★ Sử dụng nền tảng WeChat để xây dựng “lớp học giáo dục an toàn”, thông qua các hình thức như slide, hình ảnh, video để truyền đạt kiến thức về an toàn và các trường hợp tai nạn một cách trực tuyến. Nhờ đó, nhân viên tại các cơ sở có thể tiếp cận nguồn tài liệu học tập phong phú và kịp thời ngay trên điện thoại của mình. Điều này đã thay đổi những hình thức đào tạo truyền thống vốn có tính đơn điệu, đòi hỏi phải có địa điểm cố định, khó thu hút mọi người tham gia và thiếu sự tương tác giữa các cá nhân. Nó tạo ra một nền tảng giao lưu học tập thuận tiện cho nhân viên làm việc tại tuyến đầu. ★ Khu vực quản lý cũng có thể sử dụng nhóm WeChat để chia sẻ kịp thời những điểm mạnh và điểm yếu của từng nhóm công nhân. Điều này giúp các nhóm có thể đánh giá lẫn nhau, học hỏi ưu điểm của nhau để bù đắp cho những thiếu sót, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý sản xuất trong khu vực quản lý. 2. Phòng ngừa tai nạn theo nguyên tắc “toàn diện hóa”: “An toàn là ưu tiên hàng đầu, phòng ngừa là chìa khóa, quản lý toàn diện”. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc phòng ngừa trong công tác an toàn; việc phòng ngừa cần được thực hiện xuyên suốt trong toàn bộ quá trình công tác an toàn. Trong công tác an toàn sản xuất, cần coi việc phòng ngừa tai nạn là yếu tố then chốt, chứ không thể dựa vào việc xử lý sau khi sự cố xảy ra. ““Phòng ngừa từ trước” và “Phòng bị tốt hơn cứu chữa” đều cho thấy tầm quan trọng của việc “ưu tiên phòng ngừa”. Tuân thủ nguyên tắc “An toàn lao động cần được chú trọng vào việc phòng ngừa; mọi người cùng nhau bảo vệ để đảm bảo an toàn”. Yêu cầu mỗi cá nhân tự bảo vệ bản thân, các nhóm làm việc cùng nhau hỗ trợ lẫn nhau, và tất cả mọi người cùng nỗ lực để đảm bảo an toàn trong quá trình sản xuất, từ đó bảo vệ mạng sống con người. Cách thực hiện: ★ Đặt ra yêu cầu “60%” đối với công việc hàng ngày của nhân viên, cụ thể là: việc sắp xếp công việc được coi như một mệnh lệnh, còn các quy tắc an toàn trong quá trình làm việc thì được coi là tiêu chuẩn bắt buộc phải tuân thủ ； Thực hiện kỷ luật trở thành tiêu chuẩn, mặc đồ bảo hộ trở thành thói quen ； Việc trực ca và theo dõi công việc đã trở thành quy định, còn việc tổng kết và đánh giá thì trở thành điều bình thường. ★ Quy chuẩn hóa hệ thống cuộc họp trước giờ làm việc, xây dựng mô hình vận hành “một thông báo”, “hai bài giảng” và “ba lời nhắc nhở”. ““Một lần tuyên truyền”, nhằm truyền bá quan niệm về an toàn: An toàn chính là lợi ích lớn nhất! An toàn là điều mà cha mẹ mong muốn, là điều mà vợ mong ước, và cũng là điều mà con cái cần có để dựa vào. ““Bài giảng thứ hai”: Tổng kết những vấn đề tồn tại trong công việc hàng ngày, đồng thời nêu ra những điều cần lưu ý khi làm việc. ““Ba lời nhắc nhở”, đó là những lời khuyên về an toàn, nhằm nhắc nhở nhân viên tuân thủ các quy trình thao tác chuẩn, đồng thời nhấn mạnh nguyên tắc “Bốn không gây hại”. 3. “Tiêu chuẩn hóa” các biện pháp an toàn: Trước khi bắt đầu công việc, người quản lý nhóm hoặc người phụ trách ca làm việc cần kiểm tra lại các yếu tố liên quan đến an toàn trong công việc hôm nay. Họ cần xem xét kỹ lưỡng những nguy cơ có thể xảy ra trong quá trình làm việc, từ đó đưa ra các biện pháp phòng ngừa hiệu quả. Người phụ trách ca cần có khả năng nhìn nhận toàn cảnh và xem xét mọi yếu tố một cách toàn diện ； Trong quá trình thực hiện công việc, mỗi nhân viên vận hành đều phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình thao tác đã được đặt ra, tránh mọi hành vi vi phạm quy định do tính bản năng. Mỗi người cần làm tốt vai trò của mình và phối hợp ăn ý với nhau ； Sau giờ làm việc, người phụ trách sẽ kiểm tra trực tiếp tình hình chất lượng và an toàn của công trình. Những người lao động không được về nhà nếu chưa qua khâu kiểm tra này. 4. Đánh giá an toàn theo hình thức “tập thể”: Phương pháp đánh giá an toàn truyền thống chủ yếu tập trung vào việc đánh giá mục tiêu cá nhân của từng người. Điều này có thể gây ra những vấn đề nghiêm trọng như làm suy giảm sự đoàn kết trong nhóm, làm giảm tinh thần làm việc của mọi người. Khi có người gặp tai nạn, mọi người sẽ coi đó như chuyện buồn cười. Chính vì vậy, việc tổ chức các đội ngũ để thực hiện công tác đánh giá an toàn trở nên càng khẩn cấp và cần thiết hơn. Cái gọi là việc đánh giá an toàn theo mô hình nhóm, chính là việc cải tiến và hoàn thiện công tác đánh giá an toàn dựa trên sự hợp tác giữa các nhóm (các tổ, các vị trí công việc). Mục đích của việc này là để công tác đánh giá an toàn không chỉ có thể tạo động lực và áp lực giúp nâng cao chất lượng an toàn cá nhân, mà còn góp phần thúc đẩy sự hợp tác về mặt an toàn trong toàn bộ nhóm. Cách thực hiện: ★ Áp dụng hệ thống kiểm tra hàng tháng. Vào đầu mỗi tháng, các bài kiểm tra về an toàn sẽ được phát đi (bao gồm tài liệu liên quan đến an toàn, bài học rút ra từ các vụ tai nạn, cũng như các thao tác thực tế như cách sử dụng thiết bị chữa cháy, v.v.). Vào giữa và cuối tháng, các cuộc kiểm tra trực tiếp sẽ được tổ chức tại các nhóm làm việc. Cứ mỗi quý, kết quả kiểm tra sẽ được tổng kết. Dựa trên kết quả kiểm tra an toàn hàng quý, các nhóm có điểm trung bình cao sẽ được thưởng xứng đáng; ngược lại, những nhóm không đạt mức điểm yêu cầu sẽ bị phạt. Điều này giúp kết nối chặt chẽ giữa thành tích cá nhân và lợi ích của cả nhóm. ★ Áp dụng chế độ cờ đỏ di động để quản lý an toàn. Dựa trên tình hình quản lý an toàn của từng nhóm công nhân trong mỗi quý, kết hợp với các kết quả kiểm tra an toàn, các cuộc thanh tra an toàn ở các cấp độ khác nhau, các tài liệu liên quan đến an toàn, cũng như tình hình quản lý tại hiện trường xây dựng, các bộ phận thuộc khu vực quản lý sẽ tiến hành đánh giá một cách kỹ lưỡng. Nhóm có chất lượng quản lý an toàn tốt nhất sẽ được trao danh hiệu “Cờ đỏ về quản lý an toàn” và nhận được phần thưởng xứng đáng. ★ Chế độ từ chối ngay lập tức đối với các sự cố an toàn. Nếu một nhóm lao động gặp phải tai nạn an toàn, thì nhóm đó sẽ bị tước quyền được đề cử cho mọi giải thưởng trong năm đó, đồng thời sẽ bị xem là đối tượng cần được giám sát chặt chẽ.