Viện thiết kế chuyển đổi thành công ty xây dựng, 4 vấn đề cần được giải quyết gấp

Cập nhật quan niệm cũ, thống nhất nhận thức về sự phát triển. Quá trình chuyển đổi là một cuộc cải cách; điều cần giải quyết trước tiên chính là vấn đề về quan niệm. Cả các nhân viên trong doanh nghiệp đều cần nhận thức rõ ràng về tính cần thiết và những khó khăn khi chuyển từ một công ty thiết kế sang một công ty xây dựng, đồng thời cùng nhau nỗ lực để giải quyết những vấn đề này. Trong giai đoạn đầu của quá trình chuyển đổi của một viện thiết kế, do thiếu kinh nghiệm, tình trạng mất liên kết giữa các khâu thiết kế, mua sắm và thi công là điều không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, nguyên nhân cốt lõi thường nằm ở sự khác biệt trong quan điểm của các nhân viên trong nội bộ doanh nghiệp. Ngay cả trong nhóm lãnh đạo cấp cao, họ cũng chưa quyết định được liệu việc kinh doanh dịch vụ tổng thầu có phải là hướng phát triển tương lai của doanh nghiệp hay không. Trong tình huống như vậy, dù là việc thiết kế cơ cấu tổ chức nội bộ, hay việc xây dựng nền tảng quản lý các dự án EPC, thậm chí là việc cung cấp nhân sự và hỗ trợ kỹ thuật cho các dự án này, tất cả đều sẽ rơi vào tình trạng thiếu rõ ràng và hỗn loạn. Để giải quyết vấn đề về quan niệm, cần chú trọng đến sự thay đổi trong tư duy thiết kế. Là một viện thiết kế có nguồn gốc từ hệ thống các đơn vị sự nghiệp truyền thống, về mặt tư duy, chúng thường mang tính bảo thủ ở mức độ nào đó. Trong công tác thiết kế, điều này thể hiện qua việc quá chú trọng đến yếu tố an toàn, trong khi lại ít quan tâm đến chi phí đầu tư ； Ý thức về năng lực kỹ thuật của các viện thiết kế quá mạnh, do đó họ bỏ qua những gợi ý tối ưu hóa thiết kế từ phía chủ đầu tư hoặc nhà thầu xây dựng. Với tư cách là một công ty kỹ thuật, một trong những nguồn lợi nhuận quan trọng trong hoạt động thầu tổng thể chính là việc giảm chi phí thông qua việc tối ưu hóa thiết kế; điều này đòi hỏi phải xem xét kỹ lưỡng khía cạnh kinh tế của các giải pháp được đề xuất. Ngay cả trong cuộc cạnh tranh trong lĩnh vực thiết kế, các chủ đầu tư trong tương lai cũng sẽ ưu tiên xem xét hiệu quả đầu tư hơn, đồng thời chú trọng nhiều hơn đến chi phí. Tất cả những điều này đều đặt ra yêu cầu cấp bách về sự thay đổi trong tư duy thiết kế.

Tối ưu hóa thiết kế truyền thống, nâng cao năng lực vận hành. Ưu điểm của việc sử dụng thiết kế làm yếu tố chủ chốt trong hoạt động xây dựng tổng thầu chính là có thể tiết kiệm tối đa chi phí đầu tư và giảm chi phí triển khai công trình thông qua việc tối ưu hóa thiết kế； Bằng cách lập kế hoạch thiết kế một cách hợp lý và thực hiện các thiết kế phù hợp với điều kiện thi công, có thể điều phối hiệu quả công tác mua sắm và tiến độ thi công. Điều này giúp kết hợp chặt chẽ các khâu thiết kế, mua sắm và thi công với nhau, từ đó rút ngắn thời gian xây dựng ； Viện thiết kế nắm rõ toàn bộ các đặc điểm kỹ thuật của dự án, từ đó có cái nhìn tổng thể và hệ thống về dự án. Điều này giúp hướng dẫn quá trình thi công và kiểm thử, đồng thời đảm bảo rằng các thông số kỹ thuật của toàn bộ dự án được tối ưu hóa. Tuy nhiên, để chuyển đổi thành một công ty kỹ thuật, viện thiết kế cần có các khả năng thiết kế sau: khả năng lập kế hoạch tổng thể, khả năng kiểm soát chi phí, khả năng kiểm soát quá trình mua sắm, khả năng tổ chức thi công, cùng với khả năng giao tiếp và phối hợp.

Kiên trì với chiến lược phát triển nhân tài, tái lập kế hoạch một cách hợp lý cho các viện thiết kế truyền thống; hơn 80% nhân viên trong các viện này là những chuyên gia kỹ thuật, khiến cơ cấu nhân sự khá đơn điệu. Tuy nhiên, các công ty kỹ thuật quốc tế cần nhiều nhân tài đa năng hơn. Lấy các công ty xây dựng trong nước và quốc tế đã phát triển thành công làm ví dụ, đối với những công ty chuyên về thiết kế, tỷ lệ nhân viên chuyên về thiết kế thường chiếm khoảng 60%. Trong khi đó, cần bổ sung thêm nhiều nhân viên chuyên về kinh doanh, mua sắm, thi công và quản lý dự án. Làm thế nào để lấp đầy khoảng trống trong cơ cấu nhân lực là một vấn đề lớn mà các viện thiết kế đang trong quá trình chuyển đổi phải đối mặt. Việc sử dụng toàn bộ nguồn lực từ bên ngoài là điều không khả thi về mặt chi phí và quản lý nhân sự. Ngoài ra, một số nhân viên quản lý (như bộ phận mua sắm) cần phải am hiểu sâu rộng về chuyên môn để có thể thực hiện công việc một cách tốt nhất. Chỉ riêng việc tuyển dụng thôi thì cũng khó có thể tìm được ngay những ứng viên phù hợp. Do đó, đối với các viện thiết kế lớn, cần xem xét việc tạo ra những con đường sự nghiệp trong lĩnh vực quản lý dự án, bên cạnh các kỹ năng chuyên môn và phương thức quản lý truyền thống. Cần xây dựng những chính sách nhân sự hợp lý và có tính khích lệ, để giúp các nhân viên thiết kế tự nguyện thay đổi hướng nghề nghiệp của mình. Đồng thời, cần kết hợp với việc thu hút nhân tài từ bên ngoài, để có thể thực hiện một cách ổn định sự chuyển đổi trong cơ cấu nhân sự.

Tiêu chuẩn hóa công tác quản lý cơ bản, vận hành dự án một cách chặt chẽ. Đối với các viện thiết kế, việc chuyển đổi thành công ty xây dựng đòi hỏi phải nâng cao nhiều khả năng quản lý, như khả năng quản lý dự án, khả năng kinh doanh và pháp lý, khả năng mua sắm chuyên nghiệp và quản lý các gói thầu phụ, cũng như khả năng xây dựng và ứng dụng công nghệ thông tin. Đây đều là những thách thức mới mà các viện thiết kế truyền thống phải đối mặt. Do đó, các doanh nghiệp cần coi trọng việc xây dựng các khả năng này, lập kế hoạch và đầu tư nguồn lực để giải quyết chúng. Trong đó, năng lực quản lý dự án là yếu tố cấp bách nhất.

Theo chủ bài, có vẻ như người đó là nhân vật chính trong công ty xây dựng. Anh ấy giải thích các vấn đề một cách dễ hiểu: victory:

Có vẻ như giáo sư Hà đã từng giảng cho chúng ta những bài giảng tương tự

Xem ra chủ bài là người cấp hiệu trưởng đấy! Nhìn nhận vấn đề một cách tổng quan và xa trông rộng! :chiến thắng:

Xem một chút mỗi lần, chỉ cần có cảm nhận và học được điều gì đó là được.

2.jpg Việc chuyển đổi từ các viện thiết kế sang các công ty xây dựng đang gặp phải 4 vấn đề cần được giải quyết khẩn cấp —— Chỉ những người khôn ngoan mới hiểu rõ điều này. Trong ngành thiết kế và khảo sát ngày càng cạnh tranh khốc liệt, việc trở thành các công ty xây dựng quốc tế chính là hướng phát triển tất yếu cho các viện thiết kế lớn. Trong những năm gần đây, tỷ trọng doanh thu từ dịch vụ tổng thầu xây dựng của các công ty tư vấn thiết kế lớn trong nước ngày càng tăng. Ở một số lĩnh vực như điện lực, luyện kim, dược phẩm, hóa chất – những lĩnh vực đã sớm chuyển đổi mô hình kinh doanh – thì dịch vụ tổng thầu xây dựng đã dần trở thành mô hình phổ biến trong việc xây dựng các công trình. Tuy nhiên, đối với nhiều viện thiết kế vừa và nhỏ, quá trình chuyển đổi thành các công ty xây dựng gặp nhiều khó khăn; ngay cả sau khi đã chuyển đổi, họ vẫn phải đối mặt với nhiều trở ngại trong hoạt động kinh doanh và quản lý mà khó có thể vượt qua trong thời gian ngắn. Để hoàn tất quá trình chuyển đổi từ viện thiết kế sang công ty xây dựng một cách thuận lợi, các nhà quản lý cần chú trọng và giải quyết bốn vấn đề sau. 1. Tiêu chuẩn hóa công tác quản lý cơ bản, nâng cao hiệu quả triển khai các dự án. Đối với các viện thiết kế, việc chuyển đổi thành công ty xây dựng đòi hỏi phải nâng cao nhiều khả năng quản lý, như khả năng quản lý dự án, khả năng hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh và pháp lý, khả năng quản lý các hoạt động mua sắm và giao thầu chuyên nghiệp, cũng như khả năng xây dựng và ứng dụng công nghệ thông tin. Đây đều là những thách thức mà các viện thiết kế truyền thống phải đối mặt. Do đó, các doanh nghiệp cần coi trọng việc xây dựng các khả năng này, lập kế hoạch và đầu tư nguồn lực để giải quyết chúng. Trong đó, năng lực quản lý dự án là yếu tố cấp bách nhất. 2. Kiên trì với chiến lược phát triển nhân tài, quy hoạch lại một cách hợp lý các viện thiết kế truyền thống; hơn 80% nhân viên trong các viện này là những chuyên gia kỹ thuật, nên cơ cấu nhân sự khá đơn điệu. Tuy nhiên, các công ty kỹ thuật quốc tế cần nhiều nhân tài đa năng hơn. Lấy các công ty xây dựng trong nước và quốc tế đã phát triển thành công làm ví dụ, đối với những công ty chuyên về thiết kế, tỷ lệ nhân viên chuyên về thiết kế thường chiếm khoảng 60%. Trong khi đó, cần bổ sung thêm nhiều nhân viên chuyên về kinh doanh, mua sắm, thi công và quản lý dự án. Làm thế nào để lấp đầy khoảng trống trong cơ cấu nhân lực là một vấn đề lớn mà các viện thiết kế đang trong quá trình chuyển đổi phải đối mặt. Việc sử dụng toàn bộ nguồn lực từ bên ngoài là điều không khả thi về mặt chi phí và quản lý nhân sự. Ngoài ra, một số nhân viên quản lý (như bộ phận mua sắm) cần phải am hiểu sâu rộng về chuyên môn để có thể thực hiện công việc một cách tốt nhất. Chỉ riêng việc tuyển dụng thôi thì cũng khó có thể tìm được ngay những ứng viên phù hợp. Do đó, đối với các viện thiết kế lớn, cần xem xét việc tạo ra những con đường sự nghiệp trong lĩnh vực quản lý dự án, bên cạnh các kỹ năng chuyên môn và phương thức quản lý truyền thống. Cần xây dựng những chính sách nhân sự hợp lý và có tính khích lệ, để giúp các nhân viên thiết kế tự nguyện thay đổi hướng nghề nghiệp của mình. Đồng thời, cần kết hợp với việc thu hút nhân tài từ bên ngoài, để có thể thực hiện một cách ổn định sự chuyển đổi trong cơ cấu nhân sự. 3. Cập nhật các quan niệm cũ, thống nhất tư duy về sự phát triển. Quá trình chuyển đổi là một cuộc cải cách; điều cần giải quyết trước tiên chính là các vấn đề liên quan đến quan niệm. Tức là, toàn thể nhân viên trong doanh nghiệp cần nhận thức rõ về tính cần thiết và những khó khăn trong việc chuyển đổi từ một công ty thiết kế thành một công ty xây dựng, đồng thời cùng nhau nỗ lực để giải quyết những vấn đề này. Trong giai đoạn đầu của quá trình chuyển đổi của một viện thiết kế, do thiếu kinh nghiệm, tình trạng mất liên kết giữa các khâu thiết kế, mua sắm và thi công là điều không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, nguyên nhân cốt lõi thường nằm ở sự khác biệt trong quan điểm của các nhân viên trong nội bộ doanh nghiệp. Ngay cả trong nhóm lãnh đạo cấp cao, họ cũng chưa quyết định được liệu việc kinh doanh dịch vụ tổng thầu có phải là hướng phát triển tương lai của doanh nghiệp hay không. Trong tình huống như vậy, dù là việc thiết kế cơ cấu tổ chức nội bộ, hay việc xây dựng nền tảng quản lý các dự án EPC, thậm chí là việc cung cấp nhân sự và hỗ trợ kỹ thuật cho các dự án này, tất cả đều có nguy cơ rơi vào tình trạng thiếu rõ ràng trong hướng đi và gây ra sự hỗn loạn. Để giải quyết vấn đề về quan niệm, cần chú trọng đến sự thay đổi trong tư duy thiết kế. Là một viện thiết kế có nguồn gốc từ hệ thống các đơn vị sự nghiệp truyền thống, về mặt tư duy, chúng thường mang tính bảo thủ ở mức độ nào đó. Trong công tác thiết kế, điều này thể hiện qua việc quá chú trọng đến yếu tố an toàn, trong khi lại ít quan tâm đến chi phí đầu tư ； Ý thức về năng lực kỹ thuật của các viện thiết kế quá mạnh, do đó họ bỏ qua những gợi ý tối ưu hóa thiết kế từ phía chủ đầu tư hoặc nhà thầu xây dựng. Với tư cách là một công ty kỹ thuật, một trong những nguồn lợi nhuận quan trọng trong hoạt động thầu tổng thể chính là việc giảm chi phí thông qua việc tối ưu hóa thiết kế; điều này đòi hỏi phải xem xét kỹ lưỡng khía cạnh kinh tế của các giải pháp được đề xuất. Ngay cả trong cuộc cạnh tranh trong lĩnh vực thiết kế, các chủ đầu tư trong tương lai cũng sẽ ưu tiên xem xét hiệu quả đầu tư hơn, đồng thời chú trọng nhiều hơn đến chi phí. Tất cả những điều này đều đặt ra yêu cầu cấp bách về sự thay đổi trong tư duy thiết kế. 4. Tối ưu hóa thiết kế truyền thống, nâng cao khả năng vận hành. Ưu điểm của việc sử dụng thiết kế làm yếu tố then chốt trong việc triển khai các dự án xây dựng chính là có thể tiết kiệm tối đa chi phí đầu tư và giảm chi phí thực hiện dự án thông qua việc tối ưu hóa thiết kế ； Bằng cách lập kế hoạch thiết kế một cách hợp lý và thực hiện các thiết kế phù hợp với điều kiện thi công, có thể điều phối hiệu quả công tác mua sắm và tiến độ thi công. Điều này giúp kết hợp chặt chẽ các khâu thiết kế, mua sắm và thi công với nhau, từ đó rút ngắn thời gian xây dựng ； Viện thiết kế nắm rõ toàn bộ các đặc điểm kỹ thuật của dự án, từ đó có cái nhìn tổng thể và hệ thống về dự án. Điều này giúp hướng dẫn quá trình thi công và kiểm thử, đồng thời đảm bảo rằng các thông số kỹ thuật của toàn bộ dự án được tối ưu hóa. Tuy nhiên, để chuyển đổi thành một công ty kỹ thuật, viện thiết kế cần có các khả năng thiết kế sau: khả năng lập kế hoạch tổng thể, khả năng kiểm soát chi phí, khả năng kiểm soát quá trình mua sắm, khả năng tổ chức thi công, cùng với khả năng giao tiếp và phối hợp.

Tôi nghĩ rằng, các công ty thiết kế tập trung vào khía cạnh thiết kế, trong khi các cấp quản lý cao cấp lại chú trọng đến việc quản lý quá trình thiết kế. Còn các công ty xây dựng thì tập trung vào việc quản lý dự án. Hai vấn đề này thuộc những lĩnh vực khác nhau; về mặt quản lý, chúng cũng không nằm trong cùng một lĩnh vực. Công việc xây dựng là công việc đa dạng, bên cạnh các công việc chuyên môn, việc quản lý dự án còn yêu cầu phải có khả năng tổ chức, giao tiếp và phối hợp tốt. Về mặt đối tượng nghiên cứu và phục vụ, các công ty thiết kế chủ yếu cung cấp các tài liệu thiết kế, bản vẽ, biến những yêu cầu của chủ đầu tư thành những tài liệu chuyên nghiệp hơn. Còn các công ty xây dựng thì chuyển những thiết kế đó thành hiện thực thông qua việc sử dụng vốn đầu tư. Tất nhiên, còn có cả yếu tố thị trường, dự báo và phân tích kinh doanh nữa. Nói chung, các công ty xây dựng cần phải phục vụ chủ đầu tư một cách tận tâm. Về mặt triết lý, công việc xây dựng đòi hỏi sự có hệ thống, toàn diện và đa chiều, trong khi công việc thiết kế thì mang tính độc lập và chuyên nghiệp hơn.

Chỉ thiết kế thôi đã rất khó, tương lai sẽ phải tiến tới quản lý dự án và thậm chí là tổng thầu.

Không phải là tương lai nữa, mọi chuyện đã cấp bách; nếu không cải cách ngay thì sẽ bị thị trường loại bỏ.

Hiện nay, các viện thiết kế đều thực hiện dịch vụ tổng thầu

Trong những năm gần đây, tại các khu vực như Nội Mông, Thiểm Bắc, Ninh Đông, Tân Cương, những dự án hóa chất từ than quy mô lớn đều được triển khai theo mô hình EPC. Các công ty như SEI, Luoyang Yuan, Tianchen, Chengda, Hualu, Shenwu… đều có doanh thu khổng lồ hàng năm. Để kiếm lợi nhuận, các công ty này buộc phải chuyển đổi mô hình hoạt động của mình, tối ưu hóa quy trình thiết kế, so sánh giá cả khi mua thiết bị và vật liệu, đồng thời tổ chức thi công một cách cẩn trọng. Ngày nay, các công ty thiết kế cũng có thể làm được mọi thứ rồi

Khi nào thì Thần Vụ trở thành một khu đất lớn? Chắc là đang chèn quảng cáo thôi. :lol

Haha, đó là lỗi của tôi. Trong ngành thiết kế, Shenzhu chỉ có thể được coi là một doanh nghiệp lớn, nhưng vẫn còn non trẻ thôi. Shenzhu chưa trả tiền quảng cáo cho tôi cả :D.

Các viện thiết kế truyền thống đang chuyển mình thành các công ty xây dựng; nhiều viện thiết kế đang trong quá trình chuyển đổi này, và viện của chúng tôi cũng nằm trong số đó. Đối với các viện thiết kế có quy mô vừa và nhỏ, tôi nghĩ rằng việc chuyển đổi là điều cần thiết, nhưng không nên thực hiện một cách mù quáng. Thông thường, các viện thiết kế nhỏ thường thiếu những công nghệ hoặc bộ kỹ thuật riêng biệt; hoặc ngay cả khi có bộ kỹ thuật đó, họ cũng chưa thể vận dụng chúng một cách hiệu quả. Việc chuyển đổi một cách mù quáng sẽ dẫn đến nhiều vấn đề ở các khâu khác nhau. Trong khi khả năng thiết kế vẫn chưa được cải thiện, họ lại phải đối mặt với những lĩnh vực mà họ không giỏi hoặc không am hiểu, chẳng hạn như quản lý và mua sắm. Điều này giống như việc cố gắng làm những việc vượt quá khả năng của mình, và điều đó sẽ gây tổn hại nghiêm trọng đến danh tiếng của viện thiết kế. Theo tôi, việc chuyển đổi là điều không thể tránh khỏi, nhưng cần phải được thực hiện một cách hợp lý, tránh những suy nghĩ viển vông và không thực tế.

Bài viết của bạn rất bổ ích, mang tính khai sáng cao và sâu sắc, tôi đã học hỏi được nhiều.