Hãy có thái độ tích cực khi đối mặt với các cuộc kiểm tra

Thread Content

Kiểm tra vừa là phương thức mà các cơ quan cấp trên sử dụng để đánh giá công việc của các đơn vị cấp dưới, vừa là công cụ giúp các đơn vị cấp dưới báo cáo và trình bày kết quả công việc của mình. Hiện nay, một số cuộc kiểm tra thường gặp phải tình trạng khó xử này: một số đơn vị có thói quen chỉ lo đối phó với các cuộc kiểm tra, làm việc lơ là trong thời gian bình thường, rồi mới vội vàng chuẩn bị ngay trước khi có cuộc kiểm tra. Kết quả là chỉ có thể thấy những điểm mẫu được trang trí lộng lẫy mà thôi ； Có một số đơn vị không chịu tiếp nhận những vấn đề được phát hiện một cách khiêm tốn; họ coi đó là cách để tìm lỗi, gây khó dễ cho người khác, và cứ để những vấn đề cùng những nguy cơ ấy tồn tại. Thực ra, những đơn vị này đã hiểu sai mục đích ban đầu của việc kiểm tra. Việc kiểm tra không phải là mục đích cuối cùng, mà là để nêu rõ những thành tích đã đạt được, phát hiện những điểm yếu, tổng kết kinh nghiệm, rút ra bài học kinh nghiệm, từ đó tìm ra các giải pháp cho công việc trong tương lai, tận dụng ưu điểm và khắc phục nhược điểm, nhằm hoàn thành công việc tốt hơn. Kiểm tra là một nguồn tài nguyên quý báu, đồng thời cũng là cơ hội để học hỏi miễn phí. Trước hết, trong quá trình kiểm tra, người ta có thể học hỏi các kiến thức từ các chuyên gia. Các thành viên trong nhóm kiểm tra thường là những chuyên gia và người có kinh nghiệm cao trong một lĩnh vực cụ thể. Nếu nhân viên ở các vị trí cơ sở tiếp nhận việc kiểm tra với thái độ “sẵn lòng học hỏi từ những người giỏi hơn”, tận dụng cơ hội quý báu này để học hỏi một cách khiêm tốn, chắc chắn họ sẽ thu được nhiều điều bổ ích. Năm nay, trong quá trình tham gia kiểm tra để đạt tiêu chuẩn “chuẩn hóa và nâng cao chất lượng” tại phòng sấy khí của khu vực khai thác dầu mỏ, các nhân viên kiểm tra đã hướng dẫn tôi về nhiều chi tiết liên quan đến cách thức vận hành thiết bị. Họ giúp tôi sửa chữa những sai sót trong quy trình vận hành, và tôi cảm thấy mình đã học được rất nhiều điều từ việc này. Thứ hai, trong quá trình kiểm tra, có thể phát hiện ra những điểm yếu trong công việc của bản thân. Thông qua việc tự kiểm tra và tự sửa chữa trước khi được cấp trên kiểm tra, có thể đạt được hiệu quả tốt trong việc nâng cao chất lượng công việc. Ngoài ra, các nhà quản lý ở cấp đơn vị cơ sở do bị hạn chế về tầm nhìn, sau thời gian dài làm việc theo một mô hình nhất định nên khó có thể phát hiện ra những vấn đề ở tầng sâu hơn. Các nhân viên trong nhóm kiểm tra có thể hỗ trợ cấp cơ sở, phân tích các vấn đề từ nhiều góc độ và khía cạnh chuyên môn hơn, qua đó đóng vai trò tích cực trong việc hỗ trợ. Hơn nữa, trong quá trình kiểm tra có thể xác định được những điểm mà cấp trên quan tâm. Những yêu cầu mà các cơ quan cấp trên đưa ra trong quá trình kiểm tra thường là những nhiệm vụ trọng tâm trong thời gian tới. Các đơn vị cấp dưới cần trao đổi với nhau, bàn bạc phương pháp và xác định các biện pháp cần thực hiện. Như vậy, công việc mới không đi lạc hướng, và mọi kế hoạch sẽ được thực hiện một cách đúng đắn. Phát triển bền vững và hiệu quả, trọng tâm nằm ở xây dựng cơ sở. Các đơn vị cơ sở cần có thái độ nghiêm túc và tích cực trong việc đối mặt với các cuộc kiểm tra. Đặc biệt, họ cần tận dụng các cơ hội như các cuộc kiểm tra hàng năm, việc đánh giá tiêu chuẩn an toàn lao động, để học hỏi thêm về các kiến thức và phương pháp quản lý an toàn ở mọi khía cạnh. Họ cần học hỏi qua quá trình kiểm tra, rèn luyện thông qua việc khắc phục các sai sót, và nâng cao năng lực của mình thông qua việc hoàn thiện các quy trình quản lý.