قائمة المعدات، الفروق والعلاقات بين سجلات المعدات وملفاتها
Thread Content
ما الفرق والعلاقة بين قائمة المعدات، وسجلات المعدات، وملفات المعدات؟ هل يشير سجل المعدات إلى سجل بيانات كل معدة على حدة، أم إلى ملخص لجميع المعدات مصنفة حسب الفئة أو الورشة؟ عند التجميع، هل يتم ذلك حسب فئات المعدات أم حسب الورش المختلفة؟ ما الذي يتضمنه سجل المعدات؟ هل يمكن عدم إعداد سجلات ختم المعدات، وسجلات التشحيم، وسجلات قطع الغيار والمستلزمات؟ وإذا كان من الضروري إعدادها، فهل يجب أن تقوم بها كل ورشة على حدة أم قسم المعدات؟ هل توجد معايير أو قواعد تحدد ذلك بشكل مفصل ودقيق؟ هل توجد أي معايير أو قواعد تحدد طرق إدارة بناء وتشغيل المشاريع الكيميائية، يمكن للمديرين الاستفادة منها كمرجع؟
قائمة المعدات – تتضمن هذه القائمة ملخصًا للمواصفات الرئيسية للمعدات، وتشمل معلومات مثل نوع وموديل المعدات، والشركة المصنعة، والأبعاد الخارجية، والوزن، وتكلفة الشراء، وتاريخ الوصول إلى المصنع، ومكان التركيب. أما سجلات المعدات فهي تتضمن تفاصيل أكثر دقة عن كل معدة، حيث يتم تصنيف المعلومات حسب الجهاز الرئيسي والأجهزة الفرعية. أما ملفات المعدات، فهي تتكون من الوثائق الأصلية مثل رسومات المعدات وكتيبات الاستخدام التي تقدمها الشركة المصنعة، بالإضافة إلى السجلات المتعلقة باستخدام المعدات وصيانتها مثل سجلات التشغيل وسجلات التزييت وسجلات الصيانة. عادةً، يتم تجميع ملفات نفس المعدة معًا لتسهيل إدارتها. يتم تصنيف سجلات المعدات عادةً حسب الورش، ولكن يتم اختيار طريقة التصنيف سواء حسب الورش أو حسب فئات المعدات حسب قرار الإدارة والاحتياجات. إذا كانت الإدارات المسؤولة عن المعدات (مثل قسم الآلات والمعدات، أو قسم الطاقة، إلخ) هي التي تدير معدات المصنع بأكمله، فإن من الأفضل تصنيف المعدات حسب فئاتها. في الواقع، يمكن اعتبار كل منهما جدول عمل، فقط تختلف ترتيب البيانات فيهما. يمكن اعتبار سجلات ختم المعدات، وسجلات التشحيم، وسجلات قطع الغيار، من بين الوثائق الداعمة لإدارة المعدات. في الشركات التي تتبع إدارة صارمة، والتي تمتلك معدات كبيرة ومتوسطة الحجم ذات أهمية في عمليات الإنتاج، فإنها عادةً ما تُنشئ سجلات خاصة بها. من الناحية العملية، تختلف الطرق المتبعة حسب نوع الملكية وحجم الشركات، لكن الفكرة الأساسية واحدة، وهي ضمان قدرة المعدات على العمل من خلال إدارتها بشكل فعال.
أوافق على ما ذكر أعلاه، فعادةً ما يكون لدى قسم المعدات والورش سجلات المعدات، ويجب على الورش تسجيل بيانات المعدات، بينما يقوم قسم المعدات بحفظها وتنظيمها. في الوقت الحالي، هناك تغييرات كبيرة في تشكيلة الموظفين في الشركات، مما يجعل من الصعب على من لا يتولى استلام الملفات أداء مهامه.
كيف يتم تصنيف المعدات حسب الفئات؟ ما هي الفئات المحددة؟ عادةً ما تُقسم إلى فئات مثل المضخات والخزانات ومبادلات التبريد والمعدات الخاصة، لكن ماذا عن بعض المعدات الخاصة جدًا؟ في أي فئة يجب تصنيفها؟ على سبيل المثال، أبراج التبريد المغلقة المستخدمة في أنظمة المياه الدائرية، ومجموعات المعدات مثل المراوح والضواغط، وأنظمة نقل الفحم باستخدام الحزام، والغلايات، وأفران الكوك والآلات المساعدة لها (مثل عربات دفع الكوك وعربات إطفاء الكوك وغيرها)، وأجهزة الترشيح بالأغشية مثل الترشيح بالتناضح العكسي لمعالجة مياه الصرف الصحي، وما إلى ذلك. كيف يمكن تصنيف كل هذه الأشياء؟
عندما يكون من غير الملائم استخدام خصائص الجهاز للتصنيف، يمكن التصنيف حسب الجهة المستخدمة للجهاز. بغض النظر عن طريقة التصنيف، الهدف هو التحكم الفعال. بالإضافة إلى التصنيفات مثل المضخات والأبراج وخزانات التخزين ومبادلات الحرارة والمعدات الخاصة التي ذكرتها، يمكن أيضًا التصنيف حسب المعدات العامة (مثل المضخات والمراوح)، والمعدات الخاصة بالعمليات الصناعية، ومعدات الفحص الكيميائي، ومعدات الطاقة (مثل الغلايات والمحولات)، بالإضافة إلى المعدات المساعدة.