إعداد سجلات السلامة في الإنتاج

Thread Content

تم تعديل هذا المنشور آخر مرة بواسطة yinkuilin6868 في تاريخ 2015-12-22 الساعة 10:40. الغرض من ذلك هو تعزيز الأسس الأساسية لإدارة الأمان، وتحقيق توحيد وتنظيم سجلات الأمان في الشركات، ولهذا السبب تم وضع هذه القواعد. 2. النطاق: يجب على كل ورشة تابعة مباشرة أن تُنشئ 13 سجلاً للسلامة، بالإضافة إلى 4 ملفات وسجل واحد لأنشطة السلامة، وهي: سجل اجتماعات السلامة، وسجل تنظيم السلامة، وسجل التوعية بالسلامة، وسجل الفحوصات الخاصة بالسلامة، وسجل معالجة المخاطر، وسجل الحوادث، وسجل تقييم أداء العمل في مجال السلامة والمكافآت والعقوبات، وسجل الإطفاء، وسجل السلامة والصحة المهنية، وسجل معدات الحماية الشخصية، وسجل خطط الطوارئ في حالات الحوادث، وسجل الأجزاء الحرجة من المعدات، وسجل تقييم السلامة، وسجل المعدات والتجهيزات الخاصة بالسلامة، بالإضافة إلى ملفات العاملين في المهن الخاصة، وملفات المواد المتعلقة بالسلامة، وملفات فواتير الإطفاء، وسجل أنشطة السلامة. يجب أن تكون السجلات مكتوبة بشكل منظم وبخط واضح، مع استخدام خطين للتعديلات، وأن تُحفظ بشكل سليم. يجب على قسم إدارة الأمان أن يقوم بعمليات التفتيش والتقييم بشكل دوري. ٣. المحتوى والمتطلبات
١. سجل اجتماعات السلامة: يجب ملء البيانات المطلوبة مثل اسم الاجتماع، ومحتواه، ووقته، ومكانه، والأشخاص الحاضرون، والمدير، ونتائج المناقشات. يُركز هذا السجل بشكل أساسي على تسجيل اجتماعات الشركة أو الورش المتعلقة بالسلامة (مثل الاجتماعات الشهرية لموظفي السلامة في الشركة، واجتماعات السلامة في الورش)، مع ضرورة تدوين تفاصيل دقيقة حول نقل وثائق السلامة ودراستها وتطبيقها. 2. سجلات المنظمات الأمنية: يجب أن يتضمن سجلات المنظمات الأمنية في الشركة أسماء أعضاء لجنة السلامة في المصنع، وأعضاء شبكة المنظمات الأمنية، بالإضافة إلى أعضاء أقسام الرقابة الأمنية ； يجب تسجيل فريق القيادة المسؤول عن السلامة في الورشة، بالإضافة إلى شبكة المنظمات المعنية بالسلامة، في سجلات الأمان. كما يجب توضيح تركيبة أفراد فريق الإطفاء التطوعي في الوحدة (الاسم، الجنس، العمر، نوع العمل، المنصب، المستوى التعليمي، حالة التدريب على السلامة، إلخ). 3. سجلات التدريب على السلامة 3.1 سجلات التدريب على السلامة على مستوى الشركة: تشمل حالة تدريب قادة الشركة وموظفي الإدارة في مجال السلامة ； قسم أمن الشركات 3.2 حالة التوعية الأمنية ； حالة التدريب الأمني لموظفي الإشراف والرقابة الأمنية ； حالة التدريب المستوى الثلاثي للموظفين الجدد في المصنع ； حالة التعليم والتدريب والتقييم في مجال سلامة الأعمال الخاصة ； حالة التوعية الأمنية للعمال القادمين من خارج المنطقة ； حالة التوعية الأمنية للأفراد الآخرين، إلخ. 3.3 سجل التدريب على السلامة في الورشة: يجب أن يتضمن حالة تدريب قادة الورشة والعمال على مسائل السلامة ； حالة التدريب الأمني من المستوى الثالث للموظفين الجدد في المصنع ； حالة التعليم والتدريب والتقييم في مجال سلامة الأعمال الخاصة ； حالة التوعية الأمنية للعاملين الذين تغيروا وظائفهم أو غابوا عن العمل لأكثر من نصف سنة ثم عادوا للعمل مجددًا ； حالة التدريب الأمني للفنيين العاملين في مجال “الابتكارات الأربعة الجديدة” ； حالة التوعية الأمنية للمسؤولين عن الحادث ； حالة التدريب على تقنيات السلامة في مكان العمل ； حالة تدريب خطة الطوارئ ； حالة التوعية الأمنية للعمال القادمين من خارج المنطقة، وما إلى ذلك. يجب تحديد وقت ومكان التدريب والمدرب والمتدرب ومحتوى التدريب ووقت الامتحان ونتائج الامتحان، وغيرها. يجب أرشفة أوراق الامتحان. 4 سجلات فحوصات السلامة 4.1 يجب على الشركات إجراء فحوصات السلامة بشكل دوري، ويجب تسجيل وقت الفحص ومحتوى الفحص والشخص المسؤول عن الفحص والمشاكل التي تم اكتشافها وإجراءات التصحيح ووقت إنجاز ذلك في السجلات. وفقًا لمتطلبات لوائح إدارة السلامة في مجموعة سينوبك، يجب إجراء فحوصات أمان في الشركات مرة واحدة على الأقل كل ربع سنة، وفي الورش مرة واحدة على الأقل كل شهر، وفي الفرق العمالية مرة واحدة على الأقل كل أسبوع. بالإضافة إلى ذلك، يجب إجراء فحوصات خاصة حسب الخصائص المهنية، وتغيرات الفصول، وجداول العطلات، ومتطلبات العمل الخاصة. يجب تسجيل المخاطر والمشكلات التي تم اكتشافها أثناء فحوصات الأمان، بالإضافة إلى متطلبات التصحيح ونتائج المراجعة بعد التصحيح، بدقة وفقًا للمتطلبات. 5 سجلات معالجة المخاطر: يجب إدارة معالجة المخاطر الناتجة عن الحوادث وفقًا لمستويات الشركة والمصنع والورشة. أما المخاطر التي تحدث في الورش التابعة للشركة، فلا يهم مستوى هذه المخاطر أو مصدر التمويل، يجب تسجيلها في سجلات معالجة المخاطر في الورشة. ويجب أن يتضمن السجل اسم المخاطر، ومستوى خطورتها، والوحدة التي توجد فيها، والموقع الدقيق، والتكلفة المخطط لها، والتكلفة الفعلية، ومصدر التمويل، والإجراءات الوقائية المؤقتة قبل التصحيح، وخطة التصحيح (يجب أن تكون الخطة مفصلة)، ومستوى التقدم في التنفيذ، والشخص المسؤول، والموعد المخطط لإنجاز المهمة، والموعد الفعلي لإنجازها، بالإضافة إلى تقييم حالة المخاطر بعد معالجتها. يجب إجراء تصحيح المخاطر وفقًا لمبادئ “الخمسة المحددة” بدقة (أي تحديد تدابير الوقاية المؤقتة، وتحديد خطة التصحيح، وتحديد المسؤول عن ذلك، وتحديد موعد التصحيح، وتحديد مصدر التمويل). 6 سجلات الحوادث: وفقًا لمتطلبات «نظام إدارة الحوادث»، يتم إدارة الحوادث بشكل مركزي ووفقًا لمستويات معينة. يجب تسجيل جميع أنواع الحوادث التي تقع في المصنع في سجلات الحوادث، وتشمل الحرائق والانفجارات وأعطال المعدات ومشاكل الإنتاج والحوادث المرورية والإصابات البشرية ومشاكل الجودة والتلوث وغيرها من الحوادث. يجب تسجيل الحوادث التي تقع في الورشة في سجلات خاصة، ويشمل ذلك الحوادث المتعلقة بالأفراد، وحوادث الحرائق، والانفجارات، بالإضافة إلى أعطال المعدات (بما في ذلك انقطاع التيار الكهربائي، وانقطاع الغاز، وانقطاع المياه، وانقطاع الهواء، وتوقف المعدات عن العمل، وغير ذلك من الأمور التي قد تؤثر على سير الإنتاج). كما يجب تسجيل حوادث الإنتاج أيضًا (مثل حوادث تسرب الزيت، وانقطاع المواد الخام، وأخطاء في التوجيه أثناء الإنتاج، وأخطاء في العمليات الإنتاجية، وغير ذلك من الأمور التي قد تؤثر على سير الإنتاج الطبيعي). بالإضافة إلى ذلك، يجب تسجيل أي حوادث أخرى تقع في الورشة. يجب تسجيل القسم الذي وقع فيه الحادث، وتاريخ وقوعه، ونوع الحادث، ومجرياته، مع الالتزام الصارم بمبدأ “عدم التغاضي عن أي حادث”. كما يجب تحليل أسباب الحادث وتحديد المسؤولين عنه، وتدوين الدروس المستفادة والإجراءات الوقائية التي يجب اتخاذها بالتفصيل. أما في حالة الحوادث التي تؤثر على الأشخاص، فيجب تسجيل اسم الشخص المعني، وجنسه، وعمره، ونوع عمله، ومدة خدمته، بالإضافة إلى ملخص للحادث في السجلات المخصصة لذلك. 7 سجلات تقييم العمل الأمني والمكافآت والعقوبات: يجب أن تسجل سجلات تقييم العمل الأمني والمكافآت والعقوبات حالة تنفيذ نظام المسؤولية في مجال السلامة الإنتاجية لدى كل قسم وكل منصب. كما يجب وجود قواعد مفصلة لتقييم العمل الأمني والسلامة الإنتاجية على جميع المستويات، بالإضافة إلى تسجيل حالات معاقبة الوحدات والأفراد الذين تسببوا في وقوع الحوادث، وكذلك حالات مكافأة الأشخاص الذين ساهموا في منع وقوع الحوادث. كما يجب تكريم ومكافأة الوحدات والأفراد الذين قدموا مساهمات بارزة في أعمال الإدارة الأمنية. يجب أن يتضمن السجل عمودًا لبنود أو محتويات التقييم، والأقسام والأفراد المُقيّمون، والإنجازات الرئيسية والمشاكل الموجودة، وآراء التقييم والنتائج، وحالات المكافآت والعقوبات، بالإضافة إلى توقيع قسم التقييم وقسم الموافقة. 8 سجلات الإطفاء: تسجل شبكة تنظيم السلامة من الحرائق، وحالات التدريب على مكافحة الحرائق، وسجلات المعدات المستخدمة في مكافحة الحرائق، بالإضافة إلى محاضر اجتماعات السلامة من الحرائق. سجلات السلامة والصحة المهنية: تُسجل فيها أوقات فحوصات العاملين الطبية، وعددهم، وأسماؤهم، وجنسهم، بالإضافة إلى معلومات عن توزيع الغبار والمواد السامة والضوضاء والأشعة، وكذلك بيانات الفحوصات الدورية. سجل معدات الحماية الأمنية: يُسجل فيه تفاصيل معدات الحماية، بالإضافة إلى نتائج فحوصات هذه المعدات أسبوعيًا. سجل خطط الطوارئ رقم 11: يُسجل فيه تدريبات خطط الطوارئ. سجل الأجزاء الرئيسية للمعدات الحيوية: يُسجل فيه بيانات العاملين المسؤولين عن الأجزاء الرئيسية للمعدات الحيوية، بالإضافة إلى تفاصيل عمليات التفتيش الميداني، وخريطة توزيع نقاط الخطر. 13 سجل معدات السلامة: إنشاء سجلات لصمامات الأمان، وأجهزة الترابط، وأجهزة إخماد الحريق، وصمامات التنفس، وأجهزة كشف الغازات القابلة للاشتعال، بالإضافة إلى أجهزة كشف الغازات السامة والضارة وأجهزة كشف الدخان، مع تسجيل أي تغييرات في معدات السلامة. 14 ملف تقييم السلامة: يتم إجراء تقييم ديناميكي للسلامة كل ربع سنة، مع وجود تقرير عن تقييم السلامة. 15 سجلات الفواتير: يتم الاحتفاظ بنسخ الفواتير لمدة عام. ١٦ علم السلامة* مواد: حفظ جميع المستندات الصادرة من الجهات العليا، ومواد اجتماعات السلامة، بالإضافة إلى مكتبة أسئلة السلامة وأوراق الاختبارات المتعلقة بالسلامة والبيانات الخاصة بها*. 17 سجلات موظفي الوظائف الخاصة: تُسجل فيها أسماء موظفي الوظائف الخاصة، ونوع الوظيفة، والعمر، ومدة الخدمة في هذه الوظيفة، والجنس، وتاريخ الحصول على الشهادة، بالإضافة إلى معلومات حول المشاركة في الدورات التدريبية ونتائج الامتحانات الدورية. سجلات الأنشطة الأمنية رقم 18: يجب أن تكون سجلات الأنشطة الأمنية مكتملة، ويشمل ذلك تسجيل عدد المشاركين، والقيادات المشاركة، ومحتوى النشاط، وملاحظات الخطابات، بالإضافة إلى توقيع القيادات. محتوى الأنشطة الأمنية: دراسة الوثائق الأمنية، والبيانات الخاصة بالأمان، واللوائح والقواعد الأمنية ； تعلم معرفة التقنيات الأمنية ومعرفة الصحة المهنية ； من خلال دراسة حالات الحوادث، نناقش ونحلل الحوادث النموذجية، ونستخلص الدروس منها ； إجراء تدريبات على التعامل مع الحوادث وتدريب العاملين في مواقعهم، بالإضافة إلى تنظيم عروض توضيحية للتقنيات الأمنية المختلفة ； فحص تنفيذ اللوائح والأنظمة الأمنية وإزالة مخاطر وقوع الحوادث ； إجراء ندوات حول التقنيات الأمنية، والبحث في التحديات الأمنية، وغيرها من الأنشطة البحثية في مجال الأمن. يجب تسجيل سجلات أنشطة السلامة في الفريق بوضوح، وذلك بتدوين محاضر اجتماعات السلامة، والتوعية الأمنية، والتفتيشات الأمنية، وأنشطة السلامة الأخرى، مع مراعاة التوافق مع محتويات الورشة.