ما هي الاقتراحات وإجراءات التحسين الجيدة التي يمكن تقديمها من قبل الجميع في مجال الإدارة الميدانية؟

أنا حقًا لا أعرف ذلك. في التدريب الأخير، تم التحدث عن الإدارة، وهي إدارة (الأمور) و(الأشخاص)، لكنني لم أفهم كيف يتم ذلك بالضبط

يتعلق بالكفاءة الشخصية وحماس الفرد للعمل

العمليات الرئيسية للإدارة الميدانية: تحديد الأهداف، ووضع الأنظمة، ومشاركة جميع الأفراد، والتحسين المستمر، والتفتيش والتقييم

يكفي استخدام منهجية PDCA (التخطيط، التنفيذ، المراجعة، التحسين). وفي الواقع، أهم ما يجب الانتباه إليه هو “C”، أي عملية التفتيش. وبالطبع، يشير هذا التفتيش إلى قيام المدير في الموقع بفحص “D” للتأكد من أن التعليمات المذكورة في “P” قد تم تنفيذها بالفعل. يجب إجراء هذه الفحوصات بشكل متكرر، وعند اكتشاف أي شذوذ يجب تصحيحه ومواصلة الفحص، وبذلك يمكن للعاملين أن يقوموا بالعمل وفقًا للمعايير المطلوبة، وبالتالي الحصول على التقييم “أ”. في إدارة الموقع، كنت دائمًا أؤكد على ضرورة الذهاب إلى الموقع بنفسي، وعلى ضرورة تصحيح المشاكل فور اكتشافها. شاركوا طرق إدارة مواقع ورش الإنتاج التالية:
1. التوحيد
يُقصد بالتوحيد تحويل مختلف المعايير الموجودة في الشركة، مثل: الإجراءات، والأنظمة، والقواعد، والمعايير، والإرشادات، إلى نصوص مكتوبة، ويُطلق على هذه النصوص اسم المعايير (أو كتيبات المعايير). وضع المعايير، ثم التصرف وفقًا لها، يُسمى التوحيد. لكن الرأي القائل بأن وضع المعايير أو تعديلها يعني إتمام عملية التوحيد خاطئ، فالتوحيد لا يتحقق إلا من خلال التوجيه والتدريب. الابتكار والتحسينات، إلى جانب التوحيد، هما العاملان الأساسيان اللذان يساعدان الشركات على تحسين مستوى إدارتها. إن تحسين الابتكار هو الدافع الذي يُساعد على رفع مستوى إدارة الشركات باستمرار، بينما التوحيد هو العامل الذي يمنع انخفاض مستوى إدارة الشركات. بدون معايير موحدة، لا يمكن للشركات الحفاظ على مستوى إداري مرتفع. 2. الإدارة البصرية: تُعد الإدارة البصرية أسلوبًا إداريًا يستخدم معلومات بصرية واضحة وملونة لتنظيم أنشطة الإنتاج في الموقع، بهدف رفع كفاءة العمل. كما أنها طريقة علمية للاستفادة من الرؤية في عمليات الإدارة. لذلك، فإن الإدارة بالرؤية هي طريقة إدارية تتميز بالشفافية والعرض البصري. الاستفادة المتكاملة من نتائج الأبحاث في تخصصات متعددة مثل الإدارة وعلم وظائف الأعضاء وعلم النفس وعلم الاجتماع. ٣. إدارة اللوحات الإرشادية: تعتبر أداة إدارة اللوحات الإرشادية وسيلة فعالة وبديهية لاكتشاف المشكلات وحلها، وهي بالتأكيد إحدى الأدوات الضرورية في إدارة المواقع بشكل فعال. لوحة الإدارة هي شكل من أشكال التصور البصري للإدارة، أي عرض حالة البيانات والمعلومات بشكل واضح، وهي تُستخدم بشكل أساسي في إدارة المشاريع بطريقة شفافة، خاصة فيما يتعلق بإدارة المعلومات. يكشف عن المعلومات الخفية الموجودة في الوثائق أو في الذهن أو في الموقع نفسه، من خلال أشكال مختلفة مثل اللافتات/لوحات العرض/الرسوم البيانية/الشاشات الإلكترونية، بحيث يمكن لأي شخص الحصول على معلومات حول الوضع الحالي والمعلومات الضرورية في الوقت المناسب، وبالتالي يمكنه وضع وتنفيذ تدابير استجابة بسرعة. لذلك، يُعد لوحة الإدارة وسيلة فعالة وبديهية لاكتشاف المشكلات وحلها، وهي إحدى الأدوات الضرورية لإدارة الموقع بشكل ممتاز.

هذا موضوع واسع جدًا، الأنظمة، التنفيذ، المتابعة، المكافآت والعقوبات