كيف يقوم الجميع بفحص الأخطاء بأنفسهم أثناء كتابة تقارير التقييم والدراسات الجدوى؟
Thread Content
عند كتابة مسودات الدراسات الجدوى وتقارير التقييم، يمكن الالتزام بالتنسيق والهيكل العام للشركة، لكن سيظل هناك بعض الأخطاء في النص الناتج، وفي عملية المراجعة، يمكن للخبراء دائمًا طرح العديد من الأسئلة. على الرغم من وجود مراجعة من قبل الإدارة، إلا أن عدد صفحات النص كبير، لذا لن يقوم أحد بقراءتها بعناية فائقة، وهذا يتطلب مني أن أكون حريصًا جدًا وأقوم بالمراجعة بعناية. على الرغم من أنني أعلم أنه يجب عليّ القراءة بعناية، إلا أنني بعد كتابة النص غالبًا ما لا أرغب في قراءته، فحتى لو قرأته، لا أستطيع العثور على أي أخطاء. كيف يمكن حل هذه المشكلة؟ ؟ هل لدى الجميع طرق جيدة للعثور على أخطائهم؟ ؟ ؟
اطلب من شخص آخر أن يساعدك في التحقق، وحدد مستوى الوليمة بناءً على عدد الأخطاء. ؛ب
ما قيل في الأعلى منطقي، ابحث عن شخص آخر لينظر
لا بأس بطلب مساعدة شخص آخر مرة أو مرتين، لكن إذا تكرر الأمر كثيرًا، فإن طلب المساعدة من الآخرين ليس أمرًا جيدًا، وعلاوة على ذلك، عند إعداد النص، إذا كان الشخص الآخر مشغولًا، فلن يتمكن من التحدث أيضًا. كل مشروع له ظروفه الخاصة، وقد لا يتمكن الآخرون من فهم حالة المشروع بشكل كامل. لذلك، كنت أرغب دائمًا في إيجاد طريقة للعثور على أخطائي بنفسي
لم أكتب مثل هذه الدفاتر بنفسي، لكنني قرأت ما كتبه الآخرون. أعتقد أن هناك عدة جوانب، وهي: 1. جعل تخطيط الصفحة وحجم الخط أكثر بساطة (هناك شروحات متخصصة عن التنسيق على الإنترنت)، 2. التحقق من عدم وجود بنود مفقودة في الفصول. 3. هل هناك أخطاء في نصوص اللوائح والمعايير، وهل أرقام المعايير واللوائح هي الأحدث؟ تجنب استخدام الإصدارات المُلغاة. 4. حدوث خطأ في مستويات الوحدات الرقمية لمعايير العملية، ومعايير البيئة (ارتفاع المنطقة، الضغط الجوي، كمية الأمطار، درجة الحرارة، إلخ)، والبيانات المالية. 5. يجب عدم الخطأ في اسم تسجيل شركة الطرف الأول، فقد حدث أن تم تعديل بيانات مشاريع أخرى دون تغيير الاسم. 6. هل هناك أي أمور غير واضحة أو متناقضة في وصف توازن المواد والطاقة؟
عادةً ما أطبع نسختين، ثم أتظاهر بأنها كُتبت من قبل شخص آخر
بصراحة، ما أكتبه بنفسي، حتى لو كان فيه أخطاء إملائية، نادرًا ما ألاحظها عندما أقرأه~ فما أكتبه يبدو صحيحًا دائمًا~
حتى مع الطباعة، لا يزال من الصعب اكتشاف بعض المشاكل. من أي جوانب تنظر عند مشاهدتك؟
اتركه لبضعة أيام، وبعد أن تنسى بعض التفاصيل، أخرجه لتنظر إليه كتقرير جديد.
يمكنك أن تطلب من زميلك المساعدة في الفحص، وأيضًا يجب عليك أن تقرأ بنفسك مرارًا وتكرارًا، ويجب أن تقرأ بصوت عالٍ حتى تتمكن من اكتشاف الأخطاء
غريب حقًا، أليس تقرير الجدوى الخاص بكم بحاجة إلى مراجعة؟ أليس من الضروري أن يوافق المسؤول؟