ऑपरेशन कार्ड संबंधी कार्यों एवं हस्ताक्षरों के संबंध में, कौन-कौन लोग हस्ताक्षर करते हैं? कौन-कौन से पदों पर हस्ताक्षर करने होते हैं? क्या आपातकालीन स्थिति में कार्य रोकने हेतु “कार्य रोकने संबंधी फॉर्म” भरन

बंदी संबंधी निर्देश/कार्ड? ऐसा कुछ तो नहीं है।

हमारे यहाँ यह व्यवस्था लागू नहीं है। आपातकालीन स्थितियों में ही काम रोका जाता है; क्या इसका फॉर्म बाद में भी भरा जा सकता है?

हमारे पास भी बहुत पहले ही ऑपरेशन कार्ड उपलब्ध नहीं रहे। हालाँकि, हमारे पास विभिन्न प्रकार की आपदा स्थितियों के लिए व्यापक योजनाएँ मौजूद हैं; वे मुख्य नियंत्रण कक्ष में रखी गई हैं। यदि कोई आपदा आ जाए एवं उत्पादन रोकना पड़े, तो ऐसी स्थितियों के लिए तैयार की गई योजनाओं का उपयोग करके आवश्यक कार्रवाई क :हाहा

यदि आपातकालीन स्थिति में कार्य रोक दिया जाए, तो भी कोई व्यक्ति पहले ही रिकॉर्ड तैयार कर लेता है, और बाद में उसे पूरा किया जाता है। यदि काम शुरू किया जाता है, तो चाहे सुधार करना बहुत आवश्यक न हो, फिर भी इसका रिकॉर्ड रखना आवश्यक है। इसे सीखने हेतु या दुर्घटना की जाँच हेतु उपयोग में लाया जा सकता है।

आपातकालीन रोक के समय भी कार्ड बनवाने का समय मिलेगा? क्या सभी नेता आपके लिए हस्ताक्षर करने हेतु पार्किंग में ही इंतज़ार कर जब कार्ड तैयार हो जाएगा, तब तक वह दुर्घटना भी समाप्त हो चुकी होगी। रासायनिक उत्पादन में, जब भी आवश्यक हो तुरंत प्रक्रिया रोक देनी चाहिए; प्रक्रिया रुकने के बाद ही संबंधित कार्यवाहियाँ की जानी चाहिए। नियम-कानून तो अच्छे ही हैं, लेकिन पहले तो अपनी जान की रक्षा करनी ही आवश्यक है।

निश्चित रूप से, यह संस्था कोई सरकारी/सार्वजनिक उद्यम ही होगी। लेकिन इसकी प्रबंधन प्रणाली बहुत ही जटिल एवं झंझटपूर्ण है। सामान्य रूप से, उत्पादन प्रक्रियाओं के प्रबंधन, दुर्घटनाओं के प्रबंधन, एवं HSE संबंधी मामलों हेतु शुरुआत/बंदी की प्रक्रियाओं की आवश्यकता होती है; लेकिन यह प्रक्रिया इतनी जटिल भी नहीं है। आपातकालीन स्थितियों में तो कोई अनुमोदन प्रक्रिया ही आवश्यक नहीं होती, लेकिन ऐसी स्थितियों हेतु आपातकालीन योजनाएँ एवं दुर्घटना-संबंधी उपाय अवश्य ही तैयार रहने चाहिए। अत्यधिक स्वीकृति प्रक्रियाओं के कारण न केवल मानव एवं भौतिक संसाधनों का दुरुपयोग होता है, बल्कि उत्पादन संबंधी आपातकालीन स्थितियों के समाधान में भी देरी हो सकती है। अत्यधिक प्रक्रियाएँ एवं जटिल हस्ताक्षर/स्वीकृति प्रक्रियाएँ अक्सर जिम्मेदारियों के ठीक से निर्वहन में बाधा बन जाती हैं। लेकिन कंपनी के विकास हेतु उपयुक्त प्रबंधन प्रणालियाँ एवं सरलीकृत प्रक्रियाएँ ही सबसे अच्छी होती हैं। लेकिन सुझाव है कि पोस्ट करने वाले व्यक्ति को ऐसे प्रोग्रामों एवं योजनाओं के बारे में अधिक जानकारी हासिल करनी चाहिए; इ·····

कभी-कभी व्यवस्थाएँ एवं वास्तविकता आपस में विरोधाभासी होती हैं।； ऑपरेशन कार्ड, वास्तव में किसी कार्य को सही तरीके से करने हेतु आवश्यक नियम/चरणों का वर्णन है। किसी विशेष कार्य को करने हेतु विशेष ऑपरेशनल चरणों का पालन आवश्यक है; यही सुरक्षित संचालन का आधार है। ； यह कर्मचारियों के प्रशिक्षण हेतु आवश्यक जानकारी भी है। केवल तभी ही संचालन सुरक्षित रह सकता है, जब संचालकों को संचालन संबंधी नियमों का ज्ञान हो। यही तो कार्डों का उद्देश्य भी है – स्वचालित क्रियाओं को रोकना या कम करना, ताकि कोई अनुचित/गलत कार्य न हो। ； कार्ड बनवाने की प्रक्रिया, स्थिति के अनुसार ही तय की जानी चाहिए। आपातकालीन स्थितियों में आमतौर पर आपातकालीन उपाय किए जाते हैं; लेकिन इस प्रक्रिया को सुरक्षित ही रखना आवश्यक है। वरना, यदि कोई दुर्घटना हो जाए, तो उसकी व्याख्या करना संभव नहीं होगा। आप कहते हैं कि आपके पास समय ही नहीं है, इसलिए कोई कार्रवाई करना संभव ही नहीं है… अब इसका कोई मतलब ही नहीं रह गया ह इसलिए, उत्पादन शुरू/बंद करने संबंधी प्रक्रियाएँ, तथा ऑपरेशन कार्डों पर हस्ताक्षर करने जैसी कार्रवाइयाँ, केवल सुरक्षा के मापदंडों के आधार पर ही बाद में की जा सकती हैं।

1. नहीं पता कि ऑपरेशन कार्ड कैसे विकसित हुए।

जैसा कि शीर्षक में उल्लेख है: वास्तविकता यह है कि हर बार आपातकालीन रूप से कार्य रोकना बहुत ही अचानक हो जाता है। क्या ऐसी स्थितियों में “कार्य रोकने संबंधी फॉर्म” भरना आ आपातकालीन रूप से कार्य रोकने के बाद, अनपेक्षित रूप से कार्य फिर से न रुके, इसलिए 24 घंटों के भीतर ही कार्य शुरू करना आवश्यक है। ऐसी स्थिति में क्या कार्य शुरू करने हेतु कोई विशेष अनुमति-पत्र आवश्यक है? और उस अनुमति-पत्र को कैसे जारी किया जाता है? (महत्वपूर्ण 24 घंटों के भीतर, 7-9 हस्ताक्षर वाले नेताओं को ढूँढना आवश्यक है।) आंतरिक कार्य कंट्रोल रूम में होते हैं, जबकि बाहरी कार्य स्थल पर होते हैं। क्या आंतरिक एवं बाहरी कार्यों संबंधी जानकारियाँ अलग-अलग फॉर्मों में दर्ज की जानी चाहिए, या फिर इन सभी जानकारियों को एक ही फॉर्म में दर्ज क 1. रासायनिक उपकरणों के संचालन हेतु ऑपरेशन कार्ड की अवधारणा कैसे विकसित हुई? पता नहीं, यह कैसे शुरू हुआ… शायद इसका उद्देश्य प्रक्रियाओं को व्यवस्थित करना ही रहा होगा। 2. उपकरणों को चालू/बंद करने संबंधी योजनाओं एवं संचालन-निर्देशों का आपस में क्या संबंध है? क्या इन दोनों को एक साथ ही तैयार करना आवश्यक है? पहले उत्पादन/बंदी संबंधी योजनाएँ तैयार की जाती हैं, उसके बाद ही ऑपरेशन कार्ड तैयार किए जाते हैं। 3. ऑपरेशन कार्ड को कौन भ कौन-कौन से लोग हस्ताक्षर करेंगे? समय को मिनट, घंटे या सेकंड में दर्शाया जाएगा? सिद्धांत रूप में, जो व्यक्ति कार्य करता है, वही उसका विवरण लिखता है एवं हस्ताक्षर करता है। समय का अनुमान लेना पर्याप्त है; आम तौर पर ऐसा संभव नहीं हो पाता। किसी चरण को पूरा करने के बाद, उसके लिए लगने वाले समय का अनुमान लेना आवश्यक है। 4. किन परिस्थितियों में डिवाइस के लिए ऑपरेशन कार्ड का उपयोग आवश्यक होता है? योजनाबद्ध तरीके से मशीनों को चालू/बंद किया जाता है; आमतौर पर ऐसी प्रक्रियाएँ बहुत कम ही की जाती हैं, और यह प्रक्रिया काफी जटिल भी होती है। ऐसी स्थितियों में ऑपरेशन कार्ड होना आवश्यक ही है। 5. क्या आपको लगता है कि ऑपरेशन कार्ड की कोई आवश्यकता ही नहीं है? क्या यह काम में अनावश्यक दोहराव का कारण बनता है? यह आवश्यक है। 6. HSE प्रणाली में, हर बार निरीक्षण के दौरान लोग निरीक्षण का सामना कैसे करते हैं? पता है, आप मांग के अनुरूप काम नहीं कर पाएंगे… सामग्री को तो उचित रूप में ही तैयार करना होगा, हाहा। हर दिन इतने सारे कार्य-आदेश जारी होते हैं; सुरक्षा अधिकारी को प्रत्येक सुरक्षा उपाय को लागू करने में समय लगता है। ऐसी स्थिति में तो कोई काम ही नहीं हो पाएगा। वास्तव में, सुरक्षा उपायों को लागू करने की जिम्मेदारी तो पर्यवेक्षकों पर ही है।