إدارة المقاولين الخارجيين

يا صاحب المنشور، لقد نشرته في المكان الخطأ؛ يجب أن تنشره في القسم المخصص للمحتوى الآمن. يعتمد إدارة المقاولين على حجم مشروع شركتك ومستوى المخاطر المرتبطة بالمشروع. لدى العديد من الشركات أنظمة وإرشادات إدارية متخصصة، ويمكن العثور على الكثير منها على الإنترنت. من الواضح أن هناك نواقص في عملية اختيار وتقييم المقاولين في حالتك؛ فبعض المقاولين لا يُسمح لهم بالمشاركة، بينما يفقد بعض المقاولين غير المؤهلين فرصة التعاقد مرة أخرى. يجب أن تضع ضغطًا على المقاولين لكي يديروا أعمالهم بأنفسهم.

إن إدارة المقاولين تُعد جانبًا مهمًا في نظام إدارة الصحة والسلامة. أيها صاحب الموضوع، الحالة التي تتحدث عنها واضحة جدًا في إحدى الشركات المملوكة للدولة، لأن وحدات الفحص والصيانة التابعة لها هي في الأساس عبارة عن عملاء ثابتين. بمجرد بدء مشروع جديد، تكون هذه الوحدات المتخصصة في الفحص والصيانة هي نفسها عادةً. لهذا السبب، فإن موظفي الصيانة الذين توظفهم وحدات الصيانة هؤلاء، ولأسباب مثل التحكم في التكاليف، يتمتعون بجودة منخفضة جدًا. نظرًا للعلاقات المستقرة مع العملاء، يسهل على هؤلاء الفنيين الدخول إلى الشبكة، وفي مرحلة الدخول تظهر مشاكل كبيرة في فحص مؤهلات الأفراد، مما لا يلبي بالمرة متطلبات إدارة السلامة في أعمال الفحص والصيانة. لكن نظرًا لأن الواقع غير قابل للتغيير، فإن كل ما يمكننا فعله هو التحكم في سلوكهم من خلال عمليات التفتيش الميدانية. وأفضل طريقة لذلك هي استخدام العقود، حيث يوجد في العقد بند يُسمى “وديعة الأمان”؛ وبالنسبة لنا، فهذا يعني إصدار “غرامات”، باستخدام الأدوات الاقتصادية لقياس سلوكهم فيما يتعلق بالسلامة. بالطبع، سأتعامل مع الواقع الذي أواجهه. إذا استطاعت الشركة التي يعمل فيها صاحب المنشور أن تفرض رقابة عند نقاط التحكم، وأن تلزم الطرف الثاني بموجب عقد، فسيكون ذلك مفيدًا. بالإضافة إلى ذلك، كجزء من الإدارة المحلية، يجب أن يكون التدريب الأمني الذي نقوم به نحن أنفسنا متينًا، كما يجب تطبيق إجراءات الحصول على التصاريح بشكل فعّال في الممارسة العملية.