Im Computer gibt es immer mehr Dateien und Zeichnungen – wie kann man sie ordnen?
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Mit zunehmender Anzahl von Projekten werden auf dem Computer immer mehr Dateien angelegt, insbesondere Zeichnungen und Korrespondenz. Wie kann man diese ordnen, damit man sie leicht finden kann? Wie ordnet man die Daten auf dem Computer? Es gibt auch Standards und Handbücher – im Computer ist alles völlig unordentlich, das sieht einfach nur ärgerlich aus.
Nach Projektkategorien, Klassifizierung nach Dateitypen. Pläne, Normen, Unterlagen – dazu noch Suchprogramme. Es gibt ein sehr nützliches Suchprogramm namens Everything; Sie sollten unbedingt seine Leistungsfähigkeit ausprobieren. Die Namen meiner Dateien sind besonders klar angegeben. Bei Bedarf kann man nach dem Namen der Projektzeichnungen suchen – schon nach wenigen Sekunden wird das Ergebnis angezeigt.
Nach Projektkategorien, Klassifizierung nach Dateitypen.
Ich benutze auch diese Software. Sie ist ebenfalls nach Projekten geordnet – in den Projekten gibt es nämlich viele Dateien und Zeichnungen. Um die Dateien leichter finden zu können, werden in den Dateinamen das Datum sowie der Name der Person, die die Datei erstellt hat, aufgeführt. Damit lässt sich die Suche mit Everything erleichtern. Doch mit der Zeit wird es schwierig, zwischen alten und neuen Dateien zu unterscheiden – besonders wenn man sich den Namen der Datei nicht mehr merken kann. Deshalb wurden viele Ordner erstellt, um die Arbeit in Gruppen einzuteilen – doch trotzdem bleibt alles unübersichtlich. Auch die Standards – ob nach Herstellungsverfahren und Geräten oder nach nationalen bzw. branchenspezifischen Standards – sind schwer auffindbar, es sei denn, man kennt die Standardnummer oder einen Teil des Namens.
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Bei vielen Firmen-Computern ist der Computer verschlossen, es lässt sich kein USB-Stick einstecken, geschweige denn ins Internet gehen, um etwas zu übertragen.
Meiner ist, dass man nach Fachgebieten Ordnern anlegt und Dateinummer, Version und Datum klar angeben muss. . .
Besorgen Sie sich eine externe USB-Festplatte und ordnen Sie die Dateien darauf nach dem von Ihnen für am besten gehaltenen System neu