طريقة الفحص الأمني المكونة من “سبع خطوات””

Thread Content

الفحص الأمني هو أحد المهام المعتادة للجهات المسؤولة عن السلامة، ولذلك قام الكاتب بتلخيص سبع طرق لإجراء الفحص الأمني بشكل فعال، وهي: “الاستماع، المراقبة، التفتيش، الاستفسار، الإبلاغ، التصحيح، والتحقق”. 　　الاستماع: يعني الاستماع إلى عرض حالة الشركة. ما هي المعدات الخطرة والأماكن الخطرة في الشركة، وما هي المواد الكيميائية المستخدمة، وما هي عوامل الخطر المهني الموجودة؟ إذا كانت الفحوصات متخصصة، فيجب تنبيه الشركة إلى ضرورة أن يركز تقريرها على أهداف هذه الفحوصات. وبعد الاستماع إلى شرح الشركة، يمكننا التركيز في عملية الفحص دون إضاعة الكثير من الوقت. ثانيًا، أثناء فحص موقع العمل، يجب الإنتباه جيدًا إلى ما إذا كانت هناك أصوات غريبة صادرة عن المعدات، فإذا سُمعت أصوات غريبة، فمن المحتمل جدًا أن تكون المعدات قد تعرضت لعطل. عندما يتعلق الأمر بمشكلة الضوضاء، يمكن استخدام جهاز قياس مستوى الصوت للتحقق مما إذا كان المستوى يتجاوز **المعايير المحددة. وإذا تجاوز المستوى هذه المعايير، فيجب أن يتم طلب من الشركة اتخاذ بعض التدابير لتقليل الضوضاء. 　　النظر الثاني: يشير بشكل أساسي إلى فحص موقع العمل، وذلك وفقًا للقوانين واللوائح المتعلقة بالسلامة في الإنتاج، بالإضافة إلى المعايير والمواصفات الصناعية. ويشمل ذلك التحقق من ما إذا كان التخطيط المكاني مناسبًا؛ وما إذا كانت هيكلية المبنى تلبي المتطلبات؛ وما إذا كانت وسائل الحماية للمعدات كافية؛ وما إذا كان تركيب الأجهزة الكهربائية وتوصيل الأسلاك يتوافق مع المعايير؛ وما إذا كانت عمليات الإنتاج منطقية؛ وما إذا كانت الأجهزة الكهربائية والأجهزة القياسية تلبي المتطلبات؛ وما إذا كانت الأجهزة الكهربائية تلبي متطلبات الوقاية من الحرائق والانفجارات؛ وما إذا كانت شروط الصحة المهنية محققة؛ وما إذا كان العاملون في المجالات الخاصة يعملون بحمل الشهادات اللازمة؛ وما إذا كانت معدات الحماية الشخصية تُستخدم وفقًا للمتطلبات؛ وما إذا كانت المعدات الخاصة ضمن الفترة الصالحة للاستخدام؛ وما إذا كانت تدابير الوقاية من المخاطر متوفرة؛ وما إذا كان استخدام وتخزين المواد الكيميائية يتوافق مع اللوائح؛ وما إذا كانت علامات التحذير الأمنية موجودة؛ وما إذا كانت معدات الإطفاء متوفرة. 　　التحقق الثلاثي: التحقق من أن جميع أنظمة إدارة السلامة التي وضعتها الشركة تتوافق مع الأنظمة القانونية، ومن أنها تم نشرها فعلاً. التحقق من محتوى سجلات الدفاتر. ما يعكسه السجل هو حالة تنفيذ المختلف الأنظمة. تشمل محتويات الفحص سجلات اجتماعات السلامة، وسجلات التدريب على السلامة، وسجلات فحوصات السلامة، وسجلات توزيع معدات الحماية الشخصية، وحالة تنفيذ خطط الطوارئ، وحالة فحص المعدات الخاصة، وحالة تراخيص العاملين في المهن الخاصة، وغير ذلك. 　　السؤال الرابع: يعني طرح أسئلة على الأشخاص المعنيين، وطلب إجابتهم، من أجل معرفة التفاصيل ذات الصلة. على سبيل المثال، من خلال سؤال العاملين عما إذا كانوا يعرفون كيفية استخدام معدات إطفاء الحرائق، يمكن معرفة ما إذا كانت الشركة تقوم بتقديم التدريبات والبرامج التوعوية المتعلقة بالسلامة أم لا. إذا سُئل الموظفون عما يجب فعله في حالة تسرب غاز سام، وكيفية اتخاذ التدابير الطارئة أو كيفية الهروب، يمكن معرفة ما إذا كانت الشركة قد أجرت تدريبات على خطط الطوارئ. من خلال سؤال مسؤولي الشركة عن كيفية الإبلاغ وتقديم المساعدة في حال وقوع حادث، يمكن معرفة ما إذا كان هؤلاء المسؤولون قد تلقوا تدريبًا في مجال السلامة أم لا، وما إذا كانوا يؤدون واجباتهم بشكل صحيح أم لا. باختصار، يمكن معرفة الوضع الفعلي للسلامة في الإنتاج لدى الشركة من خلال طرح الأسئلة. 　　الإخطار الخامس: يعني بعد انتهاء عملية التفتيش، تقديم ملخص لنتائج التفتيش إلى مسؤولي الشركة، مع توضيح المشاكل الرئيسية التي تم اكتشافها خلال هذه الجولة من التفتيش. من خلال التواصل الودي، يمكن إبلاغ مسؤولي الشركات في الوقت المناسب بالمشاكل المتعلقة بالسلامة في الإنتاج، مما يستدعي اهتمامهم، وهو أمر مفيد للخطوات التصحيحية التي ستتخذها الشركة لاحقًا. 　　التعديل السادس: تقديم اقتراحات لتصحيح المشاكل والمخاطر التي تم اكتشافها، مع تحديد مواعيد نهائية لإجراء التصحيحات. يجب أن تصدر الإدارات المسؤولة عن السلامة أوامر خطية بالتصحيح كجزء من هذه الإجراءات التصحيحية. وفي حال لم تتمكن الشركة من إجراء التصحيحات المطلوبة بحلول الموعد المحدد، يمكن الشروع في إجراءات الإنفاذ، وإلا فلا يمكن الشروع في تلك الإجراءات، باستثناء الإجراءات المختصرة بالطبع. 　　الفحص السابع: بعد استلام تقرير انتهاء أعمال التصحيح من الشركة، يجب على الجهة المسؤولة عن الرقابة أن تقوم بتنظيم فحص لحالة التصحيح، وإذا كانت النتائج جيدة، يتم إصدار تقرير بذلك، أو يتم السماح للشركة باستئناف الإنتاج. أما إذا كانت النتائج غير جيدة، فيتم الشروع في إجراءات الإنفاذ. يمكن للأشخاص المدعوين تحديد ذلك وفقًا لنتائج الفحص الفعلي للمؤسسة. 　　بالإضافة إلى التحكم المرن في الطرق السبع المذكورة أعلاه، يجب الانتباه إلى النقاط التالية في عمليات التفتيش الأمني: أولاً، يجب التحكم بشكل مناسب في عدد الأشخاص المشاركين في التفتيش، دون الحاجة إلى عدد كبير منهم، حتى لا يؤثر ذلك على الإنتاج الطبيعي للشركة؛ ثانياً، يجب تحديد هدف ومحاور التفتيش مسبقاً؛ ثالثاً، يجب أن يكون موقف المفتشين إيجابياً؛ رابعاً، يجب أن يكون التفتيش موجهاً نحو مساعدة الأشخاص وحل مشاكلهم؛ خامساً، يجب النظر إلى الوحدة المُفتش عليها من جانبين، فلا بد من ملاحظة الجوانب السلبية، وفي نفس الوقت الانتباه إلى الجوانب الإيجابية؛ سادساً، يجب عدم استخلاص استنتاجات متسرعة فيما يتعلق بالمشاكل الخطيرة، وخاصة تجنب استخدام كلمات مطلقة، وإلا فإن الأمور قد تصبح صعبة لاحقاً.