24 نصيحة ملخصة من خبير الأمان

Thread Content

1.jpg 24 نصيحة ملخصة من خبير الأمان: 1 عند إعداد المستندات، يجب التركيز على “من سيستخدمها” وليس “من سيقرأها”. 2 يجب أن يركز العمل على الشخصية، فالإدارة على الطريقة الصينية يجب أن تركز على شخصية الصينيين. يجب على الشركات التي يزيد عدد موظفيها عن 300 موظف، أن تطبق نظامًا شاملًا لإدارة الأمان، وأن تُنشئ نظامًا للمراجعة المتعددة المستويات. ٤ الكثير من المهام لا تُنجز بشكل جيد بسبب عدم التخطيط الجيد مسبقًا، و"الخطوة P" في دورة PDCA مهمة جدًا. من مسؤوليات القائد ألا يسمح لخصومه باكتشاف قيمة موظفيه. ٦ إذا كنت غير متأكد من إجابة السؤال بدقة، فذلك لأن تحليلك للسؤال لم يكن كافيًا. ٧- الفرق من الدرجة الأولى: الشخصية أولاً، ثم الأخلاق، ثم القدرات. أما الفرق من الدرجة الثانية: فالقدرات أولاً، ثم الأخلاق، ثم الشخصية. ٨ الأمان الفعّال هو استخدام أقل قدر ممكن من الموارد، مع تحقيق أفضل توليفة ممكنة، لتحقيق إنتاج عالي الجودة وسريع وموفر. ٩ لجعل إجراءات الشركة أكثر تنظيمًا، فإن أفضل طريقة هي تحسين النماذج وإنشاء قوالب لتثبيت المعايير. ١٠ يا المديرين، لا تبدأوا بإجراء التغييرات فور توليكم المنصب، فالأهم في تطور الشركة هو الاستمرارية والاستقرار. ١١ لحل المشكلات، يجب تشكيل فريق (عادةً فريق 8D)، ومن المهم جداً في حل المشكلات اتباع مبدأ “الاستفادة من الحالة الواحدة لحل حالات أخرى”. يجب أن يكون مكتب الفريق رقم 12 في موقع الورشة، ففي المكان الذي يكون فيه أضعف جزء في الشركة، يجب أن يكون مكتب القائد/المدير. ١٣ يجب أن يشارك الموظفون في الخطوط الأمامية في إعداد كتيبات التوجيه، حتى يتسنى تلبية الاحتياجات العملية وتطبيق مبدأ المشاركة الشاملة، ومن الأفضل تجنب الجلوس في المكتب ونسخ الوثائق فقط. ١٤ إدارة الأعمال تعني إدارة الأشخاص، أي السعي المستمر للتحسين من خلال عناصر 4M1E، ومن بين هذه العناصر، يوجد مجال كبير لتطوير الأشخاص، وهم العنصر الأساسي في ذلك. ١٥ كموظف، يجب عليك أن تتأكد من أن زملاءك ليسوا أشخاصًا غير كفؤين، بل هم فقط في المكان الخطأ. وإذا كنت تعتقد أن هناك من هم غير كفؤين، فذلك لأن موقعهم غير مناسب. 16 يركز الإنتاج الآمن على حياة الإنسان وفعالية التحسين المستمر، بينما يجب أن تركز طرق العمل على قابليتها للتوجيه والتطبيق، أي قابليتها للتنفيذ. 17 إن جوهر نظام إدارة السلامة هو تحقيق التحسين المستمر، والطريقة الأساسية لذلك هي البحث المستمر عن نقاط الإنجاز في عملية التحسين (مثل التحسينات المتخصصة من خلال مراجعة الإدارة)، واعتبار كل مشكلة عائقة كمشروع منفصل. ١٨ تعطي معظم الشركات أهمية كبيرة للوثائق الإجرائية، حيث يبذل الكثير من الموظفين جهدًا كبيرًا في تحرير هذه الوثائق. لكن في الحقيقة، الوثائق الإجرائية ما هي إلا وصف نصي للإجراءات، وعدد الأشخاص الذين يحتاجون فعليًا إلى هذه الوثائق قليل جدًا. لذلك، فإن تحرير الوثائق أقل أهمية بكثير من تحسين النماذج المستخدمة. ١٩ التوفير فضيلة، لكن استخدامه لصالح مصالح الموظفين الشخصية قد يؤدي إلى أكبر قدر من الهدر، والنتيجة أن زملاءك الملمين بالعمل سيغادرون تباعًا، كما أن الموظفين الجدد، بعد أن يتقنوا مهاراتهم، سيختارون معظمهم المغادرة أيضًا. بالنسبة لمعظم الشركات الصينية، فإن القدرة على التنفيذ هي القوة التنافسية الأساسية. العديد من الشركات التي لا تُدار بشكل جيد، ليس السبب في ذلك عدم وجود فكر إبداعي أو كوادر متميزة، بل يكمن السبب في نقص القدرة على التنفيذ. لذلك، بصفتك مديرًا في الشركة، يجب عليك التأكيد باستمرار على ضرورة التنفيذ، والتنفيذ مرة أخرى، ومرة أخرى. ٢١ إنها حقبة تقدّر ثقافة الوجبات السريعة، فلا يوجد الكثير من الناس الراغبين في تلقي تدريب مطول داخل الشركات، وهذا ينطبق بشكل خاص على العمال الذين يشكلون الأغلبية، لكن في الوقت نفسه، إنها أيضًا حقبة تقدّر الكفاءة، ولذلك يجب علينا أن نسعى جاهدين لتحويل ثقافة الوجبات السريعة إلى “وجبات ثقافية سريعة”， كما يجب رفع مستوى التوعية الأمنية إلى مستوى ثقافي. ٢٢: ٨٠٪ من الحوادث تحدث أثناء التنفيذ، ومن بينها، يكون ٦٠٪ ناتجًا عن أخطاء في تصرفات الموظفين (خاصة الموظفين الجدد). لذلك، في المراحل الأربع لتدريب الموظفين (الشرح – العرض التوضيحي – التدريب العملي – المتابعة والتحقق)، لا ينبغي اقتصار الأمر على مجرد إجراء جلسات تدريبية في المراحل الأولى، بل يجب التركيز أيضًا على ملاءمة التدريب وعلى المتابعة والتحقق بعد ذلك. يجب على الشركات تطبيق نظام إدارة الأمان الشامل بشكل فعال؛ في المراحل الأولى، يمكن استخدام هذا النظام كأداة، لكن عند التشغيل الفعلي، لا ينبغي اعتبار QSB مجرد أداة، بل يجب اعتباره جزءًا من النظام الخاص بالشركة. يجب استيعاب مفاهيم هذا النظام وتحويلها إلى جزء من الإجراءات الخاصة بالشركة، ومن الأفضل ألا تظهر كلمة QSB في أي من الوثائق والنماذج المستخدمة. ما هو النظام رقم 24؟ إنه مفهوم مجرد للغاية. لطالما كنت أُعلّم زملائي بأن جمع مسؤولياتك الوظيفية ومهام عملك يشكل النظام، وعندما تؤدي جميع مهام منصبك على أكمل وجه، فإنك بذلك تلبي متطلبات النظام. كل موظف يشكل نظامًا صغيرًا بحد ذاته، ومجموع جميع الموظفين يشكل نظام الشركة.