Die sichere Produktion leidet unter Verzögerungstendenzen – haben Sie ein Gegenmittel?

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Wenn potenzielle Gefahren entdeckt werden, wird mit der Beseitigung verzögert, es werden keine Maßnahmen ergriffen, um sie umgehend zu lösen – wie kann da von einer ordnungsgemäßen Beseitigung der Gefahren die Rede sein? Man redet nur, tut aber nichts – heute wird es auf morgen verschoben, morgen auf übermorgen. Von der Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen kann da keine Rede sein. Was die sichere Produktion angeht, kann schon eine vorübergehende Verzögerung zu ernsten Folgen führen. Unfälle warten nicht einfach ab, bis man die potenziellen Probleme beseitigt hat und alle Anzeichen für Unfälle ausgeschlossen sind. In den Unternehmensteams leiden viele Mitarbeiter an Prokrastination, und Teams, die aus solchen Mitarbeitern bestehen, werden ebenfalls davon befallen. “Die „Zögerlichkeit“ ist ansteckend – wenn eine Stufe verzögert wird, kommt der gesamte Ablauf ins Stocken. Als Sicherheitsmanager muss man die Schäden erkennen, die Verzögerungen für die sichere Produktion verursachen, sowie deren Ursachen. Es ist notwendig, gezielt an den Wurzeln des Problems zu arbeiten. Die Schäden des Zögerns: Zögern wird auch als Vermeidungshandlung bezeichnet – es bedeutet, dass die Person die Aufgabe nicht innerhalb der vorgegebenen Zeit erledigt oder deren Erledigung hinauszögert. Zögerlichkeit zerstört die Kreativität eines Menschen. Sobald Zögerlichkeit im Denken und Handeln entsteht, verliert jede Arbeit an Farbe und Effizienz. Die sichere Produktion des Unternehmens sowie seine Arbeitsaufgaben werden erheblich beeinträchtigt. Eine sichere Entwicklung sowie Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens sind dann nicht mehr möglich. Ursachen für Verzögerungen: Zu den Faktoren, die dazu führen, dass die Mitarbeiter in einer Gruppe Zeit verschwenden, gehören: Die mangelnde Durchsetzungskraft des Teamleiters; unklare Ziele der Gruppe sowie ihrer Mitglieder; kein Zeitdruck sowie kein Bewusstsein für mögliche ernsthafte Konsequenzen; die geringe Qualifikation der Mitarbeiter sowie ihre Unfähigkeit, Aufgaben zu bewältigen; Angst vor schwierigen Aufgaben; Faulheit und Wunsch, sich auszuruhen; zu viele oder zu komplizierte Aufgaben, wodurch die Mitarbeiter überfordert sind und versuchen, ihnen aus dem Weg zu gehen; mangelndes Engagement bei der Arbeit – die Mitarbeiter sehen keine attraktiven Vorteile oder Freuden an der Arbeit und wollen sie daher nicht erledigen, manchmal sogar das Vertrauen verlieren; Streben nach Perfektion – die Mitarbeiter warten darauf, bis alle Bedingungen ideal sind, bevor sie mit der Arbeit beginnen. Wie man die „Prokrastinationsstörung“ behandelt: Die Umsetzung ist das Leben einer Entscheidung und der Schlüssel für eine sichere Entwicklung eines Unternehmens. Die Qualität der Fähigkeiten im Teammanagement zeigt sich letztendlich in der Arbeit selbst, in der Umsetzung der Aufgaben. Die Umsetzung zu gewährleisten ist sowohl eine Führungshandlung als auch eine wichtige Führungsmethode. Gleichzeitig ist es auch ein wirksames Mittel zur „Behandlung“ von Prokrastination und ein gutes Heilmittel. Kraft bündeln, zusammenhalten. Bei der Umsetzung ist die Führung entscheidend. Bei der Aufbauarbeit einer Gruppe ist der Teamleiter die treibende Kraft bei der Entscheidungsfindung – und zugleich auch bei der Umsetzung. Die Arbeitsgruppen sowie die Mitglieder der Arbeitsgruppen sind diejenigen, die die Aufgaben ausführen und umsetzen. Um die gemeinsame Wirkkraft des Teams voll auszuschöpfen, müssen Partei, Regierung und Gewerkschaften zusammenarbeiten – von oben bis unten in Harmonie, mit vereinten Kräften und gemeinsamem Ziel. Auf das Wesentliche konzentrieren, sich auf das Wichtigste fokussieren. Man muss die Dringlichkeit der Aufgaben erkennen und richtig zwischen den allgemeinen, wichtigen sowie besonders wichtigen Aufgaben unterscheiden. Erkennen Sie die wichtigsten Widersprüche sowie die entscheidenden Aspekte dieser Widersprüche, die die Gesamtsituation beeinflussen. Zum Beispiel muss bei neuen Mitarbeitern oder bei solchen, deren Fähigkeiten begrenzt sind, deren Arbeitsleistung schwach ist und die die Arbeit als zu kompliziert empfinden und daher ratlos sind bzw. versuchen, ihr aus dem Weg zu gehen, Bildung und Schulung eine Zeit lang zum Schwerpunkt der Arbeit werden. Es sollten gezielte Aufgaben und Maßnahmen für die Sicherheitserziehung und -ausbildung festgelegt werden, um ihre Gesamtleistung schnell zu verbessern und es ihnen zu ermöglichen, sich rasch in die sichere Entwicklung des Unternehmens einzufügen. Typische Fälle herausheben und als Vorbild nutzen. Typische Beispiele zu nehmen ermöglicht es den Menschen, Vorbilder zu haben, an denen sie sich orientieren können und Ziele, die sie anstreben können. Es handelt sich dabei auch um eine Arbeitsmethode, die in der Praxis als äußerst wirksam erwiesen hat. Ebenso kann man den Mitarbeitern, die keine Arbeitsbegeisterung haben, die denken, dass die Arbeit keine attraktiven Vorteile oder Freuden bietet, und sogar das Vertrauen in das Unternehmen verloren haben, wieder Vertrauen und Selbstvertrauen geben. Als Sicherheitsmanager muss man nicht nur in der Lage sein, typische Beispiele zu erkennen und aus ihnen Vorbilder zu entwickeln, sondern auch darin geschickt sein, diese Vorbilder weiterzuentwickeln. Es geht nicht nur darum, überzeugende und repräsentative Personen sowie Beispiele herauszufinden, um daraus Muster zu schaffen, sondern auch darum, diese Personen und Beispiele zu unterstützen und zu leiten, damit sie einen positiven Einfluss auf die Gesamtgesellschaft haben können. Es ist wichtig, nicht nur in Kontakt mit den Mitarbeitern zu bleiben und ihre Meinungen anzuhören, sondern auch ihre Stärken sowie ihre Arbeitserfahrungen zu erkennen. Dadurch können Zusammenhänge erkannt werden, die wiederum in konkrete Handlungen umgesetzt werden können. Man muss sich auf Systeme und Vorschriften konzentrieren. Es geht darum, durch Systeme und Mechanismen sicherzustellen, dass das Problem der Verzögerungen von Grund auf gelöst wird. Es soll ein guter Mechanismus geschaffen werden, bei dem Menschen durch Regeln gelenkt und eingeschränkt werden. Das ist eine hervorragende „Kontrollmaßnahme“ für diejenigen Mitarbeiter, die faul sind, keine Lust zum Arbeiten haben und bei der kleinsten Aufgabe versuchen, zu schlampen; für diejenigen, denen es an Zeitdruck fehlt, die keine ernsten Konsequenzen fürchten und deren Ziele unklar sind. Es gibt ein Sprichwort: Ohne Regeln kann nichts funktionieren. In der Arbeit – egal ob es sich um ein großes Projekt handelt oder um eine einfache Schritt für Schritt ablaufende Aufgabe – müssen Regeln und Vorschriften dazu dienen, das Verhalten und den Denkansatz der Menschen zu regulieren. Dadurch wird sichergestellt, dass die Aufgaben nach den geltenden Regeln und Vorschriften qualitativ hochwertig und termingerecht erledigt werden. Konkretes packen, konkret vorgehen. Die Details entscheiden über Erfolg oder Misserfolg. Für ein Unternehmen werden die Details nach der Festlegung der großen Strategien für sicheres Arbeiten von entscheidender Bedeutung. Zögern führt nicht nur dazu, dass jede einzelne Aufgabe in Verzug gerät, sondern kann auch dazu führen, dass die gesamte Strategie fehlschlägt oder sogar lahmgelegt wird. Also geht es darum, sich auf die Konkretheiten zu konzentrieren – auf die Details, und das ganz genau. Mit einer Haltung der ständigen Verbesserung muss man sich um die wichtigen Angelegenheiten sowie um die Details kümmern, die das Gesamtbild beeinflussen. Man sollte die kleinen Dinge als wichtige Angelegenheiten betrachten und die Kleinigkeiten als wesentliche Aspekte. Ohne Sorgfalt lässt sich nichts Großes erreichen; ohne Sorgfalt wird die Arbeit nicht ordnungsgemäß umgesetzt, und es kommt zu Verzögerungen. Denken packen, mit Gefühl packen. Mit Gefühl handeln und den Mitarbeitern Gutes tun. Die gemeinsame Vision von „Unternehmensentwicklung und Wohlstand der Mitarbeiter“ in die Praxis umsetzen. Man sollte sich den Mitarbeitern nähern, um ihre praktischen Probleme im Leben, bei der Arbeit und in der Ausbildung zu lösen. Der Schwerpunkt sollte auf konkreten Handlungen und messbaren Ergebnissen liegen. Auf diese Weise kann man das Vertrauen der Mitarbeiter gewinnen – und so können alle gemeinsam an der Entwicklung arbeiten.