उद्यमों की सुरक्षा संबंधी आत्म-निरीक्षण में “पाँच आवश्यकताएँ एवं पाँच”

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उद्यमों द्वारा सुरक्षा संबंधी आत्म-निरीक्षण, सुरक्षा संबंधी जिम्मेदारियों को पूरा करने हेतु एक महत्वपूर्ण उपाय है; यह ऐसा कौशल भी है जिसे उद्यमों को अवश्य ही सीखना चाहिए। लेकिन अधिकांश उद्यमों में सुरक्षा निरीक्षण कैसे किया जाए, एवं किन बातों की जाँच की जाए, इस बारे में कोई जानकारी नहीं है। इस कारण वहाँ कोई व्यवस्थित सुरक्षा निरीक्षण प्रणाली ही नहीं है। लेखक की कंपनी, जो सीआरआरसी इलेक्ट्रिफिकेशन ब्यूरो ग्रुप की एक इकाई है, अपने दैनिक सुरक्षा प्रबंधन में सुरक्षा संबंधी आत्म-निरीक्षण को बहुत महत्व देती है; इसके परिणामस्वरूप उसे उल्लेखनीय सफलताएँ भी प्राप्त हुई हैं। लेखक का मानना है कि उद्यमों में सुरक्षा संबंधी आत्म-निरीक्षण कार्य ठीक से करने हेतु “पाँच आवश्यकताएँ एवं पाँच विशेषताओं” को ध्यान में रखना पहली बात यह है कि योजनाबद्धता पर ध्यान द उद्यमों को, वर्ष भर के सुरक्षा संबंधी लक्ष्यों एवं कार्यों के आधार पर, पहले ही वर्ष भर की सुरक्षा जाँच योजनाएँ तैयार करनी चाहिए। सुरक्षा जाँचों को उद्देश्यपूर्ण तरीके से किया जाना चाहिए, ताकि वे मानकों के अनुसार ही की जा सकें एवं वास्तविक परिणाम प्राप्त हो सकें। यही उद्यमों में सुरक्षा जाँचों को प्रभावी ढंग से करने का आधार है। 　　दूसरे, प्रभावशीलता को बढ़ाना आवश्यक सुरक्षा जाँच के आयोजकों को, सुरक्षा जाँच के समय, इसमें भाग लेने वाले व्यक्तियों, जाँच की विधियों/तरीकों, जाँच की सामग्री, एवं इस जाँच के माध्यम से हासिल किए जाने वाले उद्देश्यों के बारे में अच्छी तरह विचार करना होता है; ताकि सब कुछ व्यवस्थित रूप से संचालित हो सके। जिन समस्याओं की पहचान की गई है, उनके समाधान हेतु ठोस उपाय एवं योजनाएँ तैयार करनी आवश्यक है। साथ ही, सुधारों की प्रगति पर लगातार नज़र रखनी आवश्यक है, जब तक कि वे पूरी तरह से लागू न हो जाएँ। उद्यमों के नेताओं को निरीक्षण में भाग लेना चाहिए, ताकि उनकी इकाइयाँ सुरक्षा निरीक्षणों को अधिक महत्व दें। साथ ही, ऐसा करने से कुछ महत्वपूर्ण समस्याओं का तुरंत समाधान भी हो सकता है, जिससे आपसी टालमटोल की स्थिति कम हो जाती है। 　　तीसरा, वैज्ञानिकता को अपनाना आवश्यक ह जिन चीजों/वस्तुओं की जाँच की जाती है, जैसे कि उपकरण, लोगों का व्यवहार, प्रणालियों का कार्यान्वयन आदि, के लिए आवश्यक रूप से मापदंड होने चाहिए। जहाँ तक संभव हो, मात्रात्मक जाँच ही की जानी चाहिए। प्रत्येक जाँच के दौरान विस्तृत जाँच-तालिका तैयार की जानी चाहिए; जिसमें जाँच की जाने वाली वस्तु/चीज़ एवं जाँच की विस्तृत जानकारी दी जानी चाहिए। ऐसा करने से जाँच अधिक प्रभावी ढंग से की जा सकती है। निरीक्षण करने वालों के पास उचित उपकरण होने आवश्यक हैं; उन्हें गैस सेंसर, वोल्टेज मापने वाले उपकरण आदि जैसे आवश्यक निरीक्षण/परीक्षण उपकरण अवश्य होने चाहिए। “व्यक्तिगत कल्पनाओं” पर आधारित निरीक्षणों से बचना आवश्यक है; केवल औपचारिकताओं को पूरा करने के बजाय वैज्ञानिक आंकड़ों के आधार पर ही निर्णय लेना चाहिए। बिना किसी ठोस आधार के बात नहीं करनी चाहिए, बल्कि तर्कों के आधार पर ही लोगों को समझाना चाहिए। 　　चौथा, सर्वांगीणता पर जोर देना आवश्य सुरक्षा जाँच का दायरा व्यापक होना चाहिए; न केवल अधीनस्थ विभागों की जाँच की जानी चाहिए, बल्कि समान स्तर के विभागों/शाखाओं की भी जाँच की जानी चाहिए। ऐसा करने से “क्षैतिज रूप से हर जगह, ऊर्ध्वाधर रूप से हर स्तर पर” जाँच संभव हो जाती है।” ； साथ ही, प्रत्येक इकाई की जाँच में कोई कमी नहीं रहनी चाहिए। निरीक्षण की प्रक्रिया व्यापक होनी चाहिए; व्यवस्थाओं के कार्यान्वयन पर विशेष ध्यान देना आवश्यक है। खासकर, विभिन्न स्तरों के नेताओं द्वारा सुरक्षा संबंधी जिम्मेदारियों के निर्वहन, विभिन्न सुरक्षा नियमों/व्यवस्थाओं के कार्यान्वयन पर ध्यान देना आवश्यक है। साथ ही, कर्मचारियों की मानसिक स्थिति, सुरक्षा प्रशिक्षण आदि की भी जाँच की जानी चाहिए। याद रखें कि सुरक्षा निरीक्षण केवल स्थलीय जोखिमों की जाँच तक ही सीमित नहीं होना चाहिए; मानसिक जोखिम, स्थलीय जोखिमों से भी अधिक खतरनाक होते हैं। इसलिए, व्यवस्थाओं, मानसिकता, तकनीकों एवं उपकरणों के संदर्भ में हर पहलू की जाँच की जानी चाहिए, ताकि कोई कमी न रह जाए। सुरक्षा निरीक्षण में सभी पहलुओं को ध्यान में रखना आवश्यक है; उपकरण, सुरक्षा, तकनीक, श्रमिकों से संबंधित मामले, यूनियनें, अग्निशमन आदि से जुड़े लोगों को भी इसमें भाग लेना चाहिए। “सुरक्षा निरीक्षण केवल सुरक्षा विभाग का ही काम है” ऐसी गलत धारणा को दूर करना आवश्यक है। कार्यों को स्पष्ट रूप से विभाजित करके, सभी लोगों को इसमें भाग लेना चाहिए, ताकि समूहगत रूप से ही सुरक्षा व्यवस्था सुनिश्चित की जा सके, एवं समस्याओं को पहले ही रोका जा सके। 　　पाँचवाँ, लचीलापन हासिल करना आवश्यक है सुरक्षा जाँच के कई तरीके होते हैं। चाहे कोई भी तरीका अपनाया जाए, सुरक्षा जाँच के वास्तविक परिणामों को सुनिश्चित करना आवश्यक है। पुराने, निश्चित पैटर्नों को बदलकर सुरक्षा जाँच के तरीकों में लचीलापन एवं विविधता लाना ही सुरक्षा जाँच को बेहतर बनाने की कुंजी है। यदि आपसी जाँच के माध्यम से ऐसा किया जाए, तो एक-दूसरे से सीखना एवं सामूहिक रूप से विकास करना संभव हो जाएगा। ； आकस्मिक निरीक्षणों के माध्यम से, स्थानीय स्तर पर सुरक्षा प्रबंधन की वास्तविक स्थिति के बारे में समय रहते जानकारी प्राप्त की जा सकती है; इससे उचित निर्णय लेने में मदद मिलती है। ； विशेष निरीक्षणों के माध्यम से, सुरक्षा जाँच पर विशेष ध्यान दिया जाता है, एवं विशेष उपाय किए जाते हैं।