La autoevaluación de la seguridad empresarial debe reflejar los “cinco requisitos y cinco características””

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La autoinspección de la seguridad en las empresas es una medida importante para que estas asuman su responsabilidad en materia de seguridad. También se trata de una habilidad que todas las empresas deben dominar. Sin embargo, la mayoría de las empresas no sabe cómo llevar a cabo dichas inspecciones, ni qué aspectos específicos deben revisarse; por lo tanto, no cuentan con un sistema completo de inspección de seguridad. La empresa de equipos para transporte ferroviario perteneciente al grupo China Railway Electrification Group, donde trabajo el autor, concede una gran importancia a las inspecciones de seguridad voluntarias como parte de su gestión diaria de la seguridad, y ha logrado resultados significativos en este ámbito. El autor considera que, para llevar a cabo una buena autoinspección de la seguridad empresarial, es necesario aplicar los “cinco requisitos y cinco características”. Primero, hay que dar importancia a la planificación. Las empresas deben establecer, con antelación, un plan de inspecciones de seguridad para todo el año, basándose en los objetivos y tareas relacionados con la seguridad a lo largo del mismo. De esta manera, se pueden realizar inspecciones de seguridad de manera sistemática y eficaz, lo cual es fundamental para garantizar una buena gestión de las inspecciones de seguridad en la empresa. 　　En segundo lugar, es necesario mejorar la eficacia. Los organizadores de la inspección de seguridad deben considerar detenidamente el momento en que se llevará a cabo la inspección, las personas que participarán en ella, los métodos y herramientas a utilizar, los aspectos que se examinarán, así como los objetivos que se pretenden alcanzar. Deben planificar todo esto con cuidado para tener todo bajo control. Para los problemas detectados, deben establecerse medidas y planes concretos para su solución y corrección, y al mismo tiempo se debe hacer un seguimiento del progreso en dichas correcciones hasta que se hayan implementado. Los líderes de la empresa deben participar en las inspecciones, a fin de que las unidades bajo su mando den mayor importancia a dichas inspecciones. Además, esto permite resolver algunos problemas importantes de inmediato, reduciendo así los retrasos y las discusiones innecesarias. 　　En tercer lugar, es necesario buscar la cientificidad. Para los objetos que se van a inspeccionar, como los equipos, el comportamiento de las personas o la aplicación de los procedimientos establecidos, es necesario contar con indicadores. Se debe procurar realizar inspecciones cuantitativas; por lo tanto, en cada inspección se debe elaborar una lista de verificación detallada, en la que se indiquen claramente los objetos a inspeccionar y los aspectos que deben ser evaluados, de manera que la inspección se realice de forma precisa y dirigida. El equipo de los inspectores debe ser científico; es necesario contar con los instrumentos adecuados para realizar inspecciones y pruebas, como detectores de gases, probadores de voltaje y equipos para medir la tensión eléctrica. De esta manera, se puede superar la inspección basada en la imaginación subjetiva, evitando así procedimientos formales sin sentido. Es preciso basarse en datos científicos para tomar decisiones, y no actuar por pura intuición. Hay que convencer a los demás con argumentos razonables. 　　Cuarto, es necesario destacar la integralidad. La inspección de seguridad debe abarcar un área amplia: es necesario inspeccionar no solo a los departamentos subordinados, sino también a las unidades y secciones de los departamentos de mismo nivel. De esta manera, se logra una inspección que cubra todo el ámbito horizontal y verticalmente” ； Al mismo tiempo, la inspección de cada unidad debe realizarse sin dejar ningún rincón sin revisar. La inspección debe ser exhaustiva. Es necesario dar prioridad a la implementación de los reglamentos establecidos, en particular, al cumplimiento de las responsabilidades de los líderes en materia de seguridad laboral, así como al cumplimiento de todas las normas relacionadas con la seguridad. También es importante examinar la actitud mental de los empleados, su capacitación en temas de seguridad y otros aspectos relacionados. Hay que recordar que la inspección de seguridad no se limita únicamente a detectar riesgos en el lugar de trabajo; los riesgos mentales son aún más peligrosos que los físicos. Por lo tanto, es necesario realizar inspecciones integrales desde el punto de vista institucional, mental, técnico y en cuanto a los equipos y dispositivos utilizados, sin dejar ningún aspecto sin revisar. Los encargados de las inspecciones de seguridad deben ser exhaustivos; deben participar personas de los departamentos relacionados con el equipo, la seguridad, la tecnología, las relaciones laborales, los sindicatos y los servicios de bomberos. Es necesario superar la idea errónea de que las inspecciones de seguridad son responsabilidad únicamente del departamento de seguridad. Deben establecerse tareas específicas y una distribución clara de responsabilidades, para lograr una prevención efectiva y conjunta de los riesgos. 　　Cinco: es necesario lograr flexibilidad. Existen diversas formas de realizar las inspecciones de seguridad. Sea cual sea la forma adoptada, es necesario garantizar que dichas inspecciones sean efectivas. Es clave cambiar los patrones tradicionales y lograr que los métodos y formas de realizar las inspecciones sean más flexibles y variados. A través de la verificación cruzada, se puede lograr el aprendizaje mutuo y una mejora conjunta ； A través de inspecciones sorpresa, se puede conocer en tiempo real la situación real de la gestión de la seguridad a nivel operativo, lo que permite actuar con conocimiento de causa y de manera precisa ； A través de inspecciones específicas, se logra dar prioridad a las verificaciones de seguridad y llevar a cabo acciones correctivas específicas, entre otras cosas.