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आज सुरक्षा निरीक्षण विभाग के अधिकारी हमारी कंपनी का निरीक्षण करने आए। एक वरिष्ठ विशेषज्ञ ने हमें सुरक्षा प्रबंधन सॉफ्टवेयर सिस्टम विकसित करने की सलाह दी (क्योंकि हमारी सहायक कंपनियाँ विभिन्न स्थानों पर स्थित हैं, इसलिए उनका केंद्रीय रूप से प्रबंधन संभव नहीं है)। ऐसे सुरक्षा प्रबंधन सॉफ्टवेयर में कभी भी यह जाना जा सकता है कि कौन-सा सुरक्षा वाल्व जाँच की आवश्यकता है, और कब परीक्षण/प्रशिक्षण किया जाना चाहिए। ! !
व्यक्तिगत रूप से मेरा मानना है कि यह एक सुझाव ही है; इसकी आवश्यकता है या नहीं, यह कंपनी की प्रबंधन आवश्यकताओं पर निर्भर है।; सबसे पहले, यह देखना आवश्यक है कि क्या आपको अपनी सभी सहायक कंपनियों की सुरक्षा संबंधी जानकारियों का इतना विस्तार से प्रबंधन करने की आवश्यकता है या नहीं। ; 2. साथ ही, यह भी देखना आवश्यक है कि आपकी सहायक कंपनियों का प्रबंधन ठीक से हो रहा है या नहीं। यदि प्रबंधन अच्छी तरह हो रहा है, तो इतना प्रबंधन करने की कोई आवश्यकता ही नहीं है। लेकिन यदि प्रबंधन ठीक से नहीं हो रहा है, तो आपको उन कंपनियों को प्रबंधन के मामले में मदद करनी होगी। ; आप उन पर नज़र रखकर यह निर्धारित नहीं कर सकते कि उन्हें कब कौन-सा काम करना है। 3. और, आपके द्वारा निर्धारित उन चीजों पर नज़र रखना बहुत ही आसान है; इसके लिए किसी विशेष सुरक्षा सॉफ्टवेयर की आवश्यकता ही नहीं है। ; सामान्य रूप से इस्तेमाल किए जाने वाले सॉफ्टवेयरों में, जैसे एक्सेल एवं ई-मेल की कैलेंडर सुविधाएँ, उपरोक्त चेतावनी देने हेतु पूरी तरह उपयोगी हैं।
यह टास्क-मेमोरेंडर जैसा ही है, और आमतौर पर सभी ERP सिस्टम इसे संभाल सकते हैं। इसके अलावा, सुरक्षा संबंधी उद्देश्यों हेतु मुख्य रूप से उपयोग में आने वाले सॉफ्टवेयर हैं – खतरों का पता लेने हेतु प्लेटफॉर्म, RAP सिस्टम, एवं दुर्घटनाओं संबंधी