बोली तैयार करते समय होने वाली 115 आम गलतियाँ

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बोली दाखिल करते समय होने वाली 115 आम गलतियाँ – भाग 1: कवर पृष्ठ
1. क्या कवर पृष्ठ का फॉर्मेट, निविदा दस्तावेज़ों में दिए गए निर्देशों के अनुरूप है? क्या टेक्स्ट में कोई त्रुटियाँ हैं? 2. क्या कवर पृष्ठ पर दी गई जानकारी, जैसे सेगमेंट एवं दूरी, बोली लगाए गए सेगमेंट/दूरी से मेल खाती है? 3. क्या कंपनी के प्रतिनिधि या अधिकृत व्यक्ति ने नियमानुसार हस्ताक्षर/मुहर लगाई है? क्या नियमानुसार कंपनी की मुहर भी लगाई गई है? क्या निविदा देने वाली कंपनी का नाम, योग्यता जाँच के समय दर्ज किए गए नाम के अनुरूप है? 4. क्या बोली दाखिल करने की तारीख सही है? II. विषय-सूची 5. क्या विषय-सूची में दी गई जानकारी, क्रम एवं शब्दावली के मामले में, निविदा दस्तावेज़ों में दिए गए निर्देशों के अनुरूप है? 6. क्या विषय-सूची में दिए गए क्रमांक, पृष्ठ-संख्याएँ एवं शीर्षक, सामग्री में दिए गए क्रमांकों, पृष्ठ-संख्याओं (सामग्री का पहला पृष्ठ) एवं शीर्षकों के अनुरूप हैं? तीन, बोली पत्र एवं उसके परिशिष्ट – क्या बोली पत्र का प्रारूप, बोली लगाने की प्रक्रिया, तथा दूरी आदि निविदा दस्तावेजों में निर्धारित नियमों के अनुरूप हैं? क्या निर्माणकर्ता संस्था का नाम एवं निविदा जारी करने वाली संस्था का नाम सही है? 8. क्या दी गई कीमतें “बोली-कीमतों की सारांश तालिका” एवं “समग्र कीमत तालिका” में दी गई कीमतों के अनुरूप हैं? क्या अक्षरों का आकार समान है? अंतरराष्ट्रीय निविदाओं में, अंग्रेजी एवं अन्य भाषाओं में दी गई कीमतें भी आपस में समान हैं क्या? 9. क्या बोली-पत्र में दी गई समय-सीमा, निविदा-दस्तावेज़ों में निर्धारित आवश्यकताओं को पूरा करती है? 10. क्या निविदा-पत्र पर आवश्यकतानुसार कंपनी की मुहर लगी है? 11. क्या कानूनी प्रतिनिधि या अधिकृत प्रतिनिधि ने आवश्यकतानुसार हस्ताक्षर/मुहर लगाई है? 12. क्या निविदा पत्र की तारीख सही है, एवं क्या वह कवर पर दर्शाई गई तारीख के अनुरूप है? चौथा, कीमत में परिवर्तन संबंधी घोषणापत्र (या कीमत में कटौती संबंधी पत्र) – 13. क्या कीमत में परिवर्तन संबंधी घोषणापत्र की सामग्री, बोली-पत्र की सामग्री के समान है? 14. क्या मूल्य-कटौति संबंधी दस्तावेज़ों को निविदा दस्तावेज़ों के अनुसार ही बंधकर भेजा गया है, या अलग से ही भेजा ग पाँच, अधिकारपत्र, बैंक गारंटी, ऋण प्रमाणपत्र – क्या अधिकारपत्र, बैंक गारंटी एवं ऋण प्रमाणपत्र, निविदा दस्तावेजों में निर्धारित प्रारूप के अनुसार ही भरे गए हैं? 16. क्या उपरोक्त तीनों दस्तावेजों पर कानूनी इकाई द्वारा सही ढंग से हस्ताक्षर/मुहर लगाई गई है? 17. क्या प्रतिनिधि ने सही तरीके से हस्ताक्षर या मुहर लगाई है? 18. अधिकारपत्र की तारीख सही है या नहीं। 19. क्या प्रतिनिधित्व के अधिकार निविदा दस्तावेज़ों की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं? क्या संस्था की मुहर ठीक से लगाई गई है? 20. क्रेडिट प्रमाणपत्र में उल्लिखित क्रेडिट राशि, क्या वाइल्डबोअर द्वारा निर्धारित आवश्यकताओं के अनुरूप है? यदि वाइल्डबोअर द्वारा कोई निर्धारित आवश्यकताएँ नहीं दी गई हैं, तो क्या यह राशि कुल ठेका मूल्य के एक निश्चित प्रतिशत के अनुरूप है? छह, दरें/कीमतें: 21. दरों/कीमतों का निर्धारण ऐसे ही किया जाना चाहिए कि वह निविदा दस्तावेजों में दिए गए निर्देशों के अनुरूप हो, एवं सरल भी हो। 22. क्या बोली-पत्र का प्रारूप, निविदा-दस्तावेज़ में दिए गए निर्देशों के अनुसार है? क्या विभिन्न आइटमों का क्रम सही है? 23. “निविदा प्रस्तावों का सारांश”, “समग्र प्रस्ताव तालिका” एवं अन्य प्रस्ताव तालिकाओं को निविदा दस्तावेज़ों में निर्धारित नियमों के अनुसार ही भरा गया है या नहीं? क्या तैयारकर्ता, समीक्षक एवं निविदाकर्ता ने निर्धारित नियमों के अनुसार ही हस्ताक्षर एवं मुहर लगाई है? 24. “बोली मूल्यों का सारांश” एवं “बोली मूल्यों की सूची” में दिए गए आंकड़े क्या एक-दूसरे से मेल खाते हैं? क्या कोई गणनात्मक त्रुटि है? 25. “निविदा प्रस्तावों का सारांश तालिका” एवं “समग्र प्रस्ताव तालिका” में दिए गए आंकड़े एक-दूसरे से मेल खाते हैं या नहीं? क्या इनमें कोई अंकगणितीय त्रुटियाँ हैं? 26. “समग्र बिल” में दी गई प्रति इकाई की कीमत, “व्यक्तिगत लागत-अनुमान तालिका” में दी गई जानकारी से मेल खाती है या नहीं? क्या इसमें कोई गणितीय त्रुटि है? ““समग्र बिल” में सभी शुल्क उपलब्ध हैं या नहीं, इस पर विशेष ध्यान देना आवश्यक है; खासकर जब इसमें कोई बदलाव किया जाता है। 27. “एकल आइटमों संबंधी अनुमानित लागत तालिका” में दी गई संख्याएँ, “पूरक इकाई मूल्य विश्लेषण तालिका” एवं “परिवहन/अन्य खर्चों संबंधी इकाई मूल्य विश्लेषण तालिका” में दी गई संख्याओं के अनुरूप हैं या नहीं? कार्यों की मात्रा, निविदा में दी गई मात्रा के अनुरूप है या नहीं? क्या कोई गणितीय त्रुटि है? 28. “पूरक इकाई मूल्य विश्लेषण तालिका” एवं “परिवहन/अन्य लागतों संबंधी इकाई मूल्य विश्लेषण तालिका” में क्या मूल्य अत्यधिक या अत्यल्प हैं? इसके कारणों का विश्लेषण करें। उपयोग होने वाली मजदूरी, सामग्री एवं मशीनों के मूल्य क्या उचित एवं सटीक हैं? ऐसा करने से असंतुलित कीमतें निर्धारित होने से बचा जा सकेगा। 29. “परिवहन एवं अन्य लागतों संबंधी विवरणी” में उल्लिखित परिवहन दूरी, निविदा दस्तावेजों में निर्धारित मानदंडों के अनुरूप है या नहीं? क्या यह वास्तविक स्थिति के अनुरूप है? 30. सहायक इंजीनियरिंग कार्यों हेतु आवश्यक लागत, क्या यह निर्माण कार्यों हेतु निर्धारित अनुमानित लागत के अनुरूप है? लागत में की गई कटौती, क्या यह निविदा दस्तावेजों में निर्धारित मानदंडों के अनुरूप है? क्या यह निविदा पत्र में दी गई अन्य जानकारियों के अनुरूप है? निविदा दस्तावेजों में दी गई अन्य जानकारियाँ, क्या वे सटीक एवं पूर्ण हैं? 31. निर्धारित मानकों का उपयोग, निर्माण संगठन योजना में निर्धारित निर्माण विधियों के अनुरूप है या नहीं? उपकरणों का चयन भी निर्माण योजना के अनुरूप होना चाहिए; ताकि श्रम, सामग्री एवं उपकरणों संबंधी आंकड़ों में अत्यधिक अंतर न हो। 32. क्या निर्धारित मापन इकाइयाँ, मात्राएँ, एवं बोली में दी गई इकाइयाँ/मात्राएँ आपस में मेल खाती हैं? 33. “इंजीनियरिंग कार्यों की सूची” में दी गई जानकारी, निर्धारित मानकों के अनुरूप है या नहीं। 34. “बोली मूल्यों की सारणी” एवं “कार्य की मात्रा संबंधी जानकारी” की गणना एक्सेल शीट के द्वारा स्वचालित रूप से की जाती है। मात्रा एवं इकाई मूल्य को गुणा करने पर प्राप्त मूल्य, कुल मूल्य के बराबर होता है (कुल मूल्य की गणना चार-ऑफ-फाइव नियम के अनुसार की जाती है)। कुल मूल्य के आधार पर प्रति इकाई मूल्य निकाला जाता है; प्रति इकाई मूल्य में दो दशमलव स्थान रखे सात, निविदा दस्तावेजों एवं अनुबंध की शर्तों की पुष्टि एवं प्रतिबद्धता – 35. क्या निविदा प्रस्ताव, निविदा दस्तावेजों में दी गई शर्तों के अनुरूप है? 36. क्या वचन/प्रतिबद्धताएँ, बोली-पत्र में दी गई अन्य जानकारियों के अनुरूप हैं? 37. क्या प्रस्ताव में निविदा दस्तावेज़ों की सभी शर्तें शामिल हैं? क्या यह वास्तव में निविदा दस्तावेज़ों की सभी आवश्यकताओं एवं निविदा जारी करने वाले पक्ष के उद्देश्यों को पूरा करता है? निविदा दस्तावेजों में उल्लिखित अंश-ठेका संबंधी आवश्यकताओं का, बोली दस्तावेजों में वास्तव में क्या ध्यान रखा गया है? 38. क्या निविदा दस्तावेज़ में निर्धारित प्रत्येक शर्त/आवश्यकता को वास्तव में पूरा किया जा रहा है? 39. निविदा दस्तावेजों (जिसमें संशोधन पत्र भी शामिल है) एवं अनुबंध की शर्तों की पुष्टि एवं स्वीकृति के संबंध में, क्या सभी सामग्रियों एवं सभी शर्तों की पुष्टि/स्वीकृति की गई है? केवल मुख्य शर्तों की ही पुष्टि/स्वीकृति नहीं की जा सकती। शब्दों का उपयोग स्पष्ट होना चाहिए; कोई भी तरह की अस्पष्टता या संदेह नहीं होना चाहिए। आठ, निर्माण संगठन एवं निर्माण कार्यों की योजना – 40. क्या परियोजना का विवरण सटीक रूप से दिया गया है? 41. नियोजित शुरुआत एवं समाप्ति तिथियाँ, निविदा दस्तावेज़ में निर्धारित कार्यकाल एवं नियमों के अनुरूप हैं या नहीं? विभिन्न उप-प्रोजेक्टों के लिए निर्धारित कार्यकाल एवं महत्वपूर्ण चरणों की तिथियाँ, निविदा दस्तावेज़ में निर्धारित नियमों के अनुरूप हैं या नहीं? निर्माण अवधि को पहले से निर्धारित करना उचित होना चाहिए; इसके लिए आवश्यक उपाय भी किए जाने चाहिए। ऐसी स्थितियों में, जहाँ अवधि को पहले से निर्धारित नहीं किया जा सकता, वहाँ ऐसा नहीं किया जाना चाहिए; जैसे कि पुल निर्माण की अवधि। 42. निर्माण कार्य के संबंध में दी गई जानकारी, निर्माण क्रम की व्यवस्था, तथा “प्रगति चार्ट”, “बार-चार्ट” एवं “नेटवर्क चार्ट” में दी गई जानकारी आपस में मेल खाती है या नहीं? विशेष रूप से, संरचनाओं के निर्माण हेतु आवश्यक समय की व्यवस्था को वास्तविक परिस्थितियों के अनुसार ही किया जाना चाहिए; ताकि वास्तविकता से भिन्नता न हो। 43. समग्र व्यवस्था: क्या निर्माण दल एवं मुख्य जिम्मेदार व्यक्ति, परीक्षण/मूल्यांकन योजना के अनुरूप हैं? क्या लिखित विवरण “प्लान”, “संगठनात्मक संरचना”, “कर्मचारियों के विवरण” एवं उनके पदों के अनुरूप हैं? 44. क्या निर्माण योजना, निर्माण विधियाँ एवं प्रक्रियाएँ आपस में सुसंगत हैं? 45. क्या निर्माण योजना, निविदा दस्तावेजों में दी गई आवश्यकताओं, एवं बोली पत्र में दिए गए वादों के अनुरूप है? क्या सामग्री की आपूर्ति पक्षकार के अनुरोधों के अनुसार हो रही है? क्या सामग्री का भंडारण एवं परिवहन एक ही व्यक्ति/संस्था द्वारा किया जा रहा है? क्या सामग्री की आपूर्ति पक्षकार द्वारा ही की जा रही है, या निविदा के माध्यम से खरीदी जा रही है? क्या अस्थायी संचार व्यवस्था, निविदा दस्तावेजों में दिए गए निर्देशों के अनुसार ही स्थापित की ग (जिन्हें ओवरहेड लाइनों की आवश्यकता है, उनके लिए वायरलेस के हिसाब से कोटेशन नहीं दिया जा सकता।) क्या निर्माण दलों की संख्या, निविदा दस्तावेज़ों में निर्धारित मानकों के अनुसार है? 46. परियोजना की गति-योजना: क्या कुल निर्माण समय, निविदा दस्तावेज़ों में निर्धारित आवश्यकताओं को पूरा करता है? क्या परियोजना के महत्वपूर्ण चरणों का निर्माण समय भी निविदा दस्तावेज़ों में निर्धारित आवश्यकताओं क 47. क्या विशेष इंजीनियरिंग परियोजनाओं हेतु कोई विशेष व्यवस्थाएँ हैं? सर्दियों में निर्माण कार्यों हेतु उचित उपाय किए जाने आवश्यक हैं; गुणवत्ता पर प्रभाव डालने वाले कार्यों को तो रोक ही देना चाहिए। वर्षा के मौसम में फैलने वाली मिट्टी के कारण भी कार्य रोकने पड़ सकते हैं। मौसमी नदियों पर बनने वाले पुलों/सेतुओं की नींवों का निर्माण वर्षा के मौसम शुरू होने से पहले ही पूरा कर लेना आवश्यक है। कार्यों की प्रक्रियाओं एवं समय-स 48. “नेटवर्क चार्ट” में कार्यों का विन्यास उचित है या नहीं? क्या “की-पाथ” सही है? 49. यदि “नेटवर्क डायग्राम” में किसी चरण को रोकने की आवश्यकता हो, तो क्या ऐसा सही तरीके से दर्शाया जाता है? क्या प्रत्येक कार्य का समापन उचित स्थान पर होता है? क्या “आभासी कार्य” भी उचित तरीके से दर्शाए गए हैं? 50. “छवि-प्रगति चार्ट”, “बार-चार्ट” एवं “नेटवर्क चार्ट” में, निर्माण परियोजनाओं के सभी घटक शामिल हैं या नहीं – जैसे कि सड़कों की नींव, पुल/सेतु, रेलमार्ग/सड़कों की सतह, इमारतें, जल-आपूर्ति एवं सीवेज व्यवस्था, स्टेशनों संबंधी उपकरण, आदि। 51. क्या “योजना-चित्र” में निविदा-दस्तावेज़ों में निर्धारित स्थानों पर ही टीमों के ठहरने की जगहें, निर्माण-स्थल एवं अन्य आवश्यक सुविधाएँ दर्शाई गई हैं? क्या ठहरने की जगहों, निर्माण-स्थलों एवं अन्य सुविधाओं के लिए आवश्यक भूमि का क्षेत्रफल एवं निर्माण-कार्यों की मात्रा, लिखित विवरणों के अनुरूप है? 52. क्या श्रमशक्ति, सामग्री संबंधी योजनाएँ, मशीनरी एवं उपकरण, तथा परीक्षण हेतु आवश्यक उपकरण सभी उपलब्ध हैं? 53. क्या श्रमशक्ति एवं सामग्री के संबंध में वार्षिक, त्रैमासिक एवं मासिक योजनाएँ निविदा की शर्तों के अनुसार तैयार की गई हैं? 54. श्रमशक्ति का वितरण, श्रमशक्ति संबंधी आलेखों के अनुरूप होना चाहिए; साथ ही, कुल कार्य-दिनों की संख्या में बजट तालिका में दी गई कुल कार्य-दिनों की संख्या से कोई उचित अंतर होना चाहिए। 55. निविदा में दी गई निर्माण योजनाएँ एवं निर्माण विधियों का वर्णन, क्या डिज़ाइन दस्तावेजों एवं निविदा की शर्तों के अनुरूप है? इसके अलावा, उपयोग किए गए आंकड़े भी क्या डिज़ाइन के अनुरूप हैं? 56. निर्माण विधियों एवं प्रक्रियाओं का वर्णन, क्या वर्तमान डिज़ाइन मानकों एवं नियमों के अनुरूप है? 57. क्या बाढ़ से बचने हेतु कोई उपाय किए गए हैं? (यदि आवश्यक हो, तो) क्या ये उपाय प्रभावी, व्यावहारिक एवं कार्यान्वयन योग्य हैं? 58. क्या वहाँ सुरक्षा एवं अग्निशमन संबंधी उपाय हैं? साथ ही, कृषि के मौसम में श्रमिकों की आवश्यकताओं को पूरा करने हेतु क्या उपाय किए गए ह 59. क्या मुख्य निर्माण सामग्रियों की मात्रा, बजट तालिका एवं सामग्री/मशीनरी संबंधी आँकड़ों में दी गई मात्रा के अनुरूप है? 60. मशीनरी एवं परीक्षण उपकरणों के संबंध में, उनके प्रकार, मॉडल आदि क्या निर्माण विधियों एवं प्रक्रियाओं के अनुरूप हैं? क्या इनकी संख्या परियोजना के कार्यान्वयन हेतु पर्याप्त है? 61. निर्माण विधियों, प्रक्रियाओं संबंधी लिखित विवरण एवं आरेख, क्या वे निर्माण योजनाओं के अनुरूप हैं? साथ ही, महत्वपूर्ण निर्माण कार्यों हेतु तैयार की गई योजनाओं में दी गई प्रक्रियाओं संबंधी जानकारी, क्या वह भी इन विवरणों के अनुरूप है? ； क्या कुल प्रगति चार्ट, महत्वपूर्ण परियोजनाओं की प्रगति चार्ट के अनुरूप है? 62. निर्माण की व्यवस्था एवं निर्माण कार्य की गति से संबंधित जानकारी, गुणवत्ता सुनिश्चित करने हेतु उठाए गए उपाय, सुरक्षा सुनिश्चित करने हेतु उठाए गए उपाय, एवं निर्माण कार्य पूरा करने हेतु उठाए गए उपाय – क्या ये सभी जानकारियाँ आपस म 63. क्या बोली दस्तावेज़ में प्रमुख निर्माण परियोजनाओं से संबंधित तकनीकी विवरण पूर्ण रूप से उपलब्ध हैं? 64. प्रमुख इंजीनियरिंग परियोजनाओं के निर्माण तरीके, क्या वे डिज़ाइन संस्थानों द्वारा दी गई सलाहों के अनुरूप हैं? क्या इनके पीछे दिए गए कारण उचित एवं पर्याप्त हैं? 65. क्या निर्माण योजना/विधियों में, पड़ोसी खंडों एवं पूर्व/बाद की प्रक्रियाओं के साथ समन्वय एवं जुड़ाव को ध्यान में रखा गया है? 66. क्या अस्थायी निर्माण कार्यों की व्यवस्था उचित है? क्या इनकी संख्या निर्माण कार्यों एवं निविदा दस्तावेजों में निर्धारित आवश्यकताओं के अनुरूप है? क्या अस्थायी रूप से उपयोग में आने वाली जगहों की संख्या एवं स्थान, निविदा दस्तावेज़ों में निर्धारित नियमो 67. क्या संक्रमण योजना उचित एवं व्यावहारिक है? क्या यह निविदा दस्तावेजों एवं डिज़ाइन के उद्देश्यों के अनुरूप है? नौ, इंजीनियरिंग गुणवत्ता – 68. क्या गुणवत्ता संबंधी लक्ष्य, निविदा दस्तावेजों एवं अनुबंध की शर्तों के अनुरूप हैं? 69. क्या गुणवत्ता संबंधी लक्ष्य एवं गुणवत्ता सुनिश्चित करने हेतु उठाए गए उपाय, “सर्वोत्तम गुणवत्ता हासिल करने हेतु लक्ष्य प्रबंधन योजना” में दी गई जानक 70. क्या गुणवत्ता सुनिश्चित करने हेतु उचित व्यवस्था मौजूद है? क्या ISO9002 गुणवत्ता प्रबंधन मानकों का उपयोग किया जा रहा है? क्या परियोजना के प्रमुख को परियोजना की गुणवत्ता के लिए आजीवन जिम्मेदार ठहराया गया है? 71. क्या तकनीकी सुरक्षा उपाय पर्याप्त हैं? क्या विशेष इंजीनियरिंग परियोजनाओं, जैसे कि फैलती हुई मिट्टी, बड़ी मात्रा में मिट्टी/पत्थर का उपयोग, नरम मिट्टी से बनी सड़कें, बड़े ओवरपास, विशाल पुल एवं लंबे सुरंगों के लिए अलग-अलग सुरक्षा उपाय हैं? 72. क्या शीतकाल एवं वर्षाकाल में निर्माण कार्यों हेतु उचित सुरक्षात्मक उपाय, तथा विशेष क्षेत्रों में निर्माण गुणवत्ता सुनिश्चित करने हेतु आवश्यक उपाय उपलब्ध हैं? दस, सुरक्षा संबंधी उपाय, पर्यावरण संरक्षण संबंधी उपाय, एवं सभ्य निर्माण कार्य हेतु आवश्यक उपाय – 73. क्या सुरक्षा संबंधी लक्ष्य, निविदा दस्तावेजों एवं उद्यम के सुरक्षा लक्ष्यों के अनुरूप हैं? 74. यह सुनिश्चित करें कि मौजूदा रेलवे परिचालन एवं निर्माण संबंधी सुरक्षा उपाय, रेलवे विभाग के संबंधित नियमों के अनुरूप हैं; साथ ही, बोली पत्र में सुरक्षा संबंधी दायित्वों का विवरण भी दिया गया हो। 75. क्या सुरक्षा व्यवस्था एवं सुरक्षित उत्पादन संबंधी नियम पर्याप्त हैं? क्या जिम्मेदारियाँ स्पष्ट रूप से निर्धारित हैं? 76. क्या सुरक्षा सुनिश्चित करने हेतु आवश्यक तकनीकी उपाय पर्याप्त हैं? क्या सुरक्षा संबंधी कार्यों हेतु अलग से कोई विशेष उपाय किए गए हैं? 77. पर्यावरण संरक्षण के उपाय क्या हैं? क्या वे पर्यावरण संरक्षण संबंधी कानूनों के अनुरूप हैं? निर्माण कार्यों के दौरान अनुशासनात्मक उपाय क्या हैं? क्या वे स्पष्ट एवं प्रभावी हैं? ग्यारहवाँ, निर्माण कार्य हेतु आवश्यक उपाय: 78. क्या निर्माण कार्य संबंधी लक्ष्य एवं समय-योजना आपस में सुसंगत हैं? क्या ये “चित्रात्मक समय-योजना”, “बार-चार्ट” एवं “नेटवर्क चार्ट” के अनुरूप हैं? 79. निर्माण अवधि सुनिश्चित करने हेतु उपाय क्या हैं? क्या वे व्यावहारिक एवं विश्वसनीय हैं? क्या वे निविदा दस्तावेज़ों में निर्धारित आवश्यकताओं के अनुरूप हैं? बारहवाँ, लागत को नियंत्रित/कम करने के उपाय – 80. क्या निविदा दस्तावेजों में इस संबंध में कोई उपाय आवश्यक हैं? (यदि कोई आवश्यकता न हो, तो इसका उल्लेख न करें।) 81. यदि आवश्यकता हो, तो उपाय व्यावहारिक एवं विश्वसनीय होने चाहिए (अतिशयोक्तिपूर्ण वादे न करें, अनावश्यक दावे न करें)। 82. विशेष अनुकूल परिस्थितियों में, अपनी ताकतों का उपयोग करना आवश्यक है; जैसे – टीमों की निकटता, स्थानीय स्तर पर बीम निर्माण, एवं मौजूदा सुविधाओं का उपयोग। तेरहवाँ, निर्माण कार्य हेतु संगठनात्मक संरचना, टीमों की संरचना, प्रमुख कर्मचारियों के जीवन-वृत्त एवं प्रमाणपत्र – 83. क्या संगठनात्मक संरचना का आरेख, निर्माण कार्य हेतु नियुक्त टीमों की संरचना के अनुरूप है? 84. क्या नियुक्त की जाने वाली निर्माण टीम, निर्माण संबंधी योजनाओं एवं “आरेखों” में दी गई जानकारी के अनुरूप है? 85. क्या मुख्य तकनीकी एवं प्रबंधन अधिकारियों का रेज्यूमे, अनुभव एवं कार्यकाल, निविदा दस्तावेजों में निर्धारित मानकों के अनुरूप है? क्या उनके लिए निर्धारित पद, उनके अनुभव/योग्यताओं के अनुरूप है? 86. क्या मुख्य व्यक्ति के पास सभी आवश्यक दस्तावेज़ हैं? 87. कार्यान्वयन हेतु चयनित ठेकेदार की समान प्रकार की परियोजनाओं में कार्य करने की योग्यता है या नहीं, एवं क्या वह निविदा दस्तावेज़ों में निर्धारित शर्तों को पूरा करता है। 88. क्या प्रमुख तकनीकी प्रबंधकों के बायोडेटा में दी गई जन्मतिथि एवं पदवी प्राप्त करने की तारीख, प्रमाणपत्रों पर अंकित जानकारी से मेल खाती है? क्या उनकी शैक्षणिक योग्यता एवं कार्य अनुभव वास्तविक, विश्वसनीय एवं यथार्थ हैं? 89. मुख्य तकनीकी प्रबंधन कर्मचारियों की सूची में, प्रत्येक पद पर नियुक्त व्यक्ति उचित हैं या नहीं? क्या वे निविदा की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं? ； सूचीबद्ध व्यक्तियों के साथ दी गई उनकी जीवनी-रेखाओं एवं प्रमाणपत्रों में कोई कमी तो नहीं है, एवं क्या वे पूर्ण हैं? चौदह, उद्यम से संबंधित योग्यताएँ एवं सामाजिक प्रतिष्ठा – क्या व्यवसायिक लाइसेंस, योग्यता प्रमाणपत्र, कानूनी प्रतिनिधि, सुरक्षा संबंधी योग्यताएँ, एवं मापन संबंधी प्रमाणपत्र आदि उपलब्ध हैं, एवं क्या ये सभी बिडिंग दस्तावेजों में निर्धारित आवश्यकताओं को पूरा करते हैं? 91. क्या अनुबंधों का पालन करने संबंधी प्रमाणपत्र, AAA प्रमाणपत्र, एवं ISO9000 श्रृंखला के प्रमाणपत्र उपलब्ध हैं? 92. क्या पिछले कुछ वर्षों में कंपनी द्वारा किए गए समान प्रकार के परियोजनाओं के परिणाम, निविदा दस्तावेज़ों में निर्धारित आवश्यकताओं को पूरा करते हैं? 93. निर्माणाधीन परियोजनाओं एवं बोली लगाई गई परियोजनाओं की संख्या, क्या वह उद्यम की उत्पादन क्षमता के अनुरूप है? 94. क्या वित्तीय स्थिति संबंधी विवरण, हाल के वर्षों के वित्तीय लेखांकन एवं ऑडिट रिपोर्टें पूर्ण हैं? क्या इनमें दी गई संख्याएँ सटीक एवं स्पष्ट हैं? 95. प्रस्तुत किए गए उच्च गुणवत्ता वाले इंजीनियरिंग प्रमाणपत्र, क्या वास्तविक कार्य-गुणवत्ता के अनुरूप हैं? क्या ये प्रमाणपत्र बोली में दी गई जानकारियों के अनुरूप हैं? और क्या ये प्रमाणपत्र महत्वपूर्ण हैं? पंद्रह, अन्य समीक्षा/निरीक्षण संबंधी बातें: 96. क्या बोली दाखिल करने हेतु उपयोग में आने वाली फाइलों का प्रारूप एवं सामग्री, निविदा दस्तावेजों में दिए गए निर्देशों के अनुरूप है? 97. क्या बोली दाखिल करने हेतु आवश्यक दस्तावेजों में कोई पृष्ठ गायब है, कोई पृष्ठ दोबारा है, कोई पृष्ठ उल्टा है, या कोई संश 98. फोटोकॉपी किए गए निविदा दस्तावेजों में यदि कोई परिवर्तन या पृष्ठ बदलाव किया गया है, तो क्या उसकी सामग्री पिछले एवं अगले पृष्ठों से मेल खाती है? 99. निर्माण समय, संस्थाएँ, उपकरणों की व्यवस्था आदि में परिवर्तन होने के बाद, इससे संबंधित जानकारियों में भी परिवर्तन किया जाना चाहिए, एवं उन जानकारियों को अलग पृष 100. बोली दस्तावेज़ में दिए गए संदर्भों के क्रमांक एवं शीर्षक, क्या वे आपस में मेल खाते हैं? 101. यदि कोई समग्र विवरण-पत्र है, तो क्या उसकी सामग्री, बोली-दस्तावेज़ में दी गई जानकारी के अनुरूप है? 102. क्या निविदा दस्तावेज़ में मांगी गई प्रत्येक शर्त के लिए प्रतिबद्धता दी गई है? 103. क्या निविदा दस्तावेज़ों में दी गई आवश्यकताओं के अनुसार, प्रत्येक पृष्ठ पर हस्ताक्षर किए जाने आवश्यक हैं? एवं क्या संशोधनों पर भी कानूनी प्रतिनिधि या एजेंट द्वारा 104. क्या बोली-दस्तावेजों की प्रतियाँ पूर्ण एवं सही हैं? क्या सभी बोली-दस्तावेज इलेक्ट्रॉनिक रूप में भी उपलब्ध हैं? 105. क्या निविदा दस्तावेज़ों को निर्धारित प्रारूप में सीलबंद किया गया है, एवं उन पर मुख्य एवं सहायक हस्ताक्षर भी लगाए गए हैं? 106. क्या निविदा दस्तावेजों में कागज़ का आकार, पृष्ठ सेटिंग्स, मार्जिन, हेडर/फुटर, फॉन्ट, फॉन्ट आकार आदि सभी नियमानुसार एकसमान हैं? 107. क्या शीर्षक/हेडर, उस पृष्ठ पर दी गई जानकारी के अनुरूप है? 108. पृष्ठ सेटिंग्स में “अक्षरों की संख्या/पंक्तियों की संख्या” के लिए क्या डिफ़ॉल्ट अक्षर-संख्या का उपयोग किया गया है? 109. चित्रों में आइकन, चित्रों का आकार, चित्रों का संतुलन उचित है; शीर्षकों का चयन भी उचित है। रंगों का संयोजन आकर्षक है, एवं विभिन्न तत्वों का विन्यास भी उचित है। 110. जब किसी निर्माण परियोजना में एक ही समय में कई बिड दी जाती हैं, तो क्या साझा हिस्से/विशेषताएँ उन बिडों से मेल खाती हैं? 111. जब अंतरराष्ट्रीय निविदाओं में अंग्रेजी में ही दस्तावेज़ प्रस्तुत किए जाते हैं, तो चीनी एवं अंग्रेजी भाषाओं की तुलना करके सघन जाँच करना आवश्यक है; खासकर अंग्रेजी में लिखे गए दस्तावेज़ों के महत्वपूर्ण अनुभागों की जाँच आवश्यक है (जैसे – कार्य समय, गुणवत्ता, लागत, वचनाएँ आदि)। 112. क्या सभी चार्टों में आवश्यक आइकन मौजूद हैं? क्या डिज़ाइन, समीक्षा एवं अनुमोदन करने वाले व्यक्तियों ने हस्ताक्षर किए हैं? 113. क्या निर्माण संगठन संबंधी मॉड्यूलों का उपयोग करना, या अन्य बोलीपत्रों में दी गई निर्माण संगठन संबंधी जानकारियों का उपयोग करना, इस बार की बोली के लिए आवश्यक निर्माण कार्यों के लिए उपयुक्त है? 114. निविदा-पत्र में उपयोग की गई भाषा, क्या यह उस उद्योग से संबंधित व्यावसायिक भाषा के अनुरूप है? क्या इसमें कोई टाइपिंग-त्रुटियाँ हैं? 115. पुनर्गठन के बाद, क्या संबंधित संस्थाओं/संगठनों के नामों में भी आवश्यक परिवर्तन किए गए?