تفاصيل تقسيم المهام بين ورشة الصيانة (وحدة الفحص والإصلاح) وورشة التشغيل الإنتاجي فيما يتعلق بالصيانة والإصلاح

استخدام المعدات وصيانتها (أ) يقع عبء صيانة المعدات على عاتق المالك. يجب على جميع وحدات المالكين القيام في الوقت المناسب بأعمال الحماية من التجمد والترسيب، والعزل الحراري، والحفاظ على البرودة، ومقاومة التآكل، والتشحيم، وإغلاق التسربات ； يجب على جميع وحدات المالكين وضع وتطوير إجراءات تشغيل الأجهزة واستخدامها وصيانتها، بالإضافة إلى نظام المسؤوليات الوظيفية ； يجب أن يجتاز مشغلو المعدات الاختبارات بنجاح قبل أن يتمكنوا من العمل بها بحمل شهادة. (ثانياً) الالتزام الصارم بإجراءات تشغيل واستخدام وصيانة المعدات. يجب القيام بالتحضيرات اللازمة بعناية قبل البدء، وإجراء الفحوصات المتكررة أثناء البدء، وإجراء التعديلات اللازمة أثناء التشغيل. وبعد التوقف، يجب التعامل مع الأمور بحكمة. كما يجب الالتزام الصارم بمعايير التشغيل؛ فلا يسمح بالتشغيل عند درجات حرارة أو ضغوط أو سرعات أو أحمال تفوق الحدود المسموح بها. (ثالثاً) وضع نظام لإدارة فحص المعدات في الوحدة، من خلال إجراء فحوصات دورية للمعدات وفقاً لمسارات محددة، وتعزيز مراقبة حالة المعدات، وفحص نقاط الختم الساكنة للكشف عن أي تسريبات، ومعالجة المشاكل التي تظهر، بالإضافة إلى الحفاظ على نظافة المعدات وتزييتها بشكل مناسب، وضمان سلامة الأجزاء والملحقات والأدوات. يتوافق فحص معدات الرعاية الخاصة مع معايير فحص معدات الرعاية الخاصة. (٤) وضع نظام إدارة تشحيم المعدات في الوحدة، وإنشاء سجل لإدارة تشحيم المعدات، والقيام بتخزين زيوت التشحيم بشكل جيد في الوحدة، والسيطرة الصارمة على استخدام أنواع زيوت التشحيم، مع الالتزام باستخدام الزيت وفقًا لللوائح المحددة. يجب تطبيق متطلبات “الترشيح ثلاثي المراحل” و“القواعد الخمسة” المتعلقة بزيوت التشحيم بجدية، والحفاظ على سلامة فتحات تزويد الأجهزة بالزيت وأوعية التزويد به، وضمان نظافتها، لمنع دخول الشوائب إلى سطوح الاحتكاك والتسبب في تآكل الأجزاء. بالنسبة لنقاط التشحيم التي تتم فيها عملية التزويد التلقائي بالزيت، يجب فحص فلاتر نظام التشحيم ومستوى الزيت وضغط الزيت ودرجة حرارته وكمية الزيت المستخدم بشكل مستمر، وفي حالة اكتشاف أي مشاكل، يجب التعامل معها فورًا. يجب فحص زيوت التشحيم المستخدمة في الأجهزة بشكل دوري واستبدالها، وفي حال اكتشاف وجود مياه أو تغير في خصائص الزيت أثناء الاستخدام، يجب استبداله فورًا. (خمسة) القيام بعمليات تنظيف الأجهزة وتزييتها وحمايتها من التآكل وضبطها وتثبيتها بعناية، والعمل على إزالة العيوب مثل الأوساخ والصدأ وعدم الانتظام والتسريبات، بالإضافة إلى تدوين سجلات التشغيل بدقة. (٦) يجب على مشغلي المعدات الحفاظ على سلامة المعدات والأنابيب ولوحات القياس والطلاء ومواد العزل في مناصبهم، بالإضافة إلى الحفاظ على نظافة الأرضية ； يجب الحفاظ على نظافة المعدات والبيئة باستمرار، وتحقيق معايير “التنظيم”، “النظافة”، “الوضوح”، “عدم وجود أي شيء غير مرغوب فيه”، “عدم وجود أي نقص”” ； يفي بمعايير سلامة المعدات. (٧) تسليم المعدات: يجب أن تفي المعدات التي تتجاوز المواصفات المطلوبة، أو المعدات التي بها أعطال وتحتاج إلى صيانة، بأحد الشرطين التاليين حتى يمكن تسليمها: 1. أن تكون قيد الصيانة أو أن يكون هناك فنيون في الموقع ； 2. إذا لم يقم فنيو الصيانة بإجراء الإصلاحات عند وصولهم، فيجب الحصول على موافقة صاحب المنشأة. أما بالنسبة للمعدات المهمة، فيجب الحصول على موافقة كل من صاحب المنشأة وقسم التخطيط الإنتاجي، ويجب أن يكون هناك توقيع من مسؤول الوحدة، ويظل هذا التوقيع ساريًا لمدة 24 ساعة. كما يجب على فنيي الصيانة التوقيع (مع ذكر التاريخ)، وفي حالة استخدام المعدات التي بها أعطال، يجب على فنيي الصيانة التوقيع كل 8 ساعات، وإلا لا يجوز تسليم المهام ； (ثمانية) سجلات تسليم واستلام المعدات تتوافق مع معايير سجلات تسليم واستلام المعدات. (٩) يحق للمشغلين منع الأشخاص غير المخولين من تشغيل المعدات التابعة لمناصبهم ； يحق رفض تشغيل الأجهزة التي تحتاج إلى صيانة أو التي بها أعطال ； يمكن رفض تنفيذ الأوامر التي تخالف إجراءات التشغيل. (١٠) يتم تنظيم اختبار التشغيل الفردي لمعدات الرعاية الخاصة من قبل الجهة المالكة، بالتعاون مع فريق كفاءة استخدام الطاقة في المعدات وفنيي ورش الصيانة لإجراء الفحوصات والتأكد من سلامتها ； يقوم فنيو الصيانة والاختبار للأجهزة المنفردة بالتعاون في عملية التفتيش والتأكد. (١١) يجب اتخاذ تدابير دورية للمعدات الاحتياطية أو التي لا تُستخدم لفترات طويلة، مثل التشحيم وتدوير المحرك وإزالة الصدأ والوقاية من التآكل بالإضافة إلى ملء الهواء بالنيتروجين، وذلك لضمان حالة جيدة للمعدات حتى تكون جاهزة للاستخدام في أي وقت ； يجب تشغيل الصمامات الهيدروليكية أو الكهربائية التي لم تُستخدم لفترة طويلة يدويًا بشكل دوري، لمنع التآكل والانسداد. (١٢) الالتزام بالبناء المتحضر والصيانة العلمية، بحيث تكون الأجزاء الرئيسية نظيفة بعد الصيانة، ولا توجد تسريبات في الأنابيب، كما يجب تنظيف الأغطية، لضمان نظافة الموقع بعد انتهاء الأعمال. المادة التاسعة: صيانة المعدات
(أ) متطلبات صيانة المعدات:
1. يجب إصدار “نموذج طلب صيانة المعدات” وفقًا للمتطلبات المحددة، ولا يمكن البدء في عملية الصيانة إلا بعد توفر شروط السلامة اللازمة. 2. يجب ترتيب أدوات وقطع الغيار بشكل منظم أثناء عملية الإصلاح، ويجب أن تكون المعدات في حالة جيدة بعد الإصلاح. 3. يجب حل أي أعطال في المعدات فورًا، ولا يجوز لورشة الإصلاح عدم إصلاح المعدات تحت أي ذريعة أو سبب؛ وعند مواجهة صعوبات أثناء عملية الإصلاح، يجب على الفنيين أن يتخذوا مبادرة في حلها. 4. في حالة تضرر المعدات بشكل غير طبيعي، يجب على الجهة المالكة ووحدة الصيانة الإبلاغ عن ذلك فورًا إلى قسم توفير الطاقة في المعدات؛ حيث يقوم القسم بتنظيم تحقيق في الحادث لتحديد أسبابه. 5. بعد الانتهاء من الإصلاح، يتم إجراء اختبار تشغيلي تحت الحمل، وعند الموافقة على النتائج، يقوم فنيو الصيانة بتدوين نتائج الإصلاح في «نموذج أعمال صيانة المعدات» والتوقيع عليه. 6. يتم إصلاح الأعطال الطبيعية في المعدات وفقًا للإجراءات العادية للصيانة، أما إذا كانت الجهة المالكة ترغب في إضافة معدات جديدة أو تغييرها أو إزالتها، فيجب القيام بذلك وفقًا لإجراءات طلبات تغيير المعدات. 7. يجب على ورشة الصيانة أن تقوم بفحص المعدات الميكانيكية والكهربائية والإلكترونية ضمن نطاق عملها بشكل دوري، وأن تكتشف في الوقت المناسب أي مخاطر محتملة في هذه المعدات وتقوم بإصلاحها وتحسينها. (ثانياً) صيانة المعدات من قبل جهات خارجية
1. نطاق المعدات التي تخضع للصيانة من قبل جهات خارجية: المعدات التي لا تمتلك الشركة لديها الخبرة الفنية (أو المؤهلات اللازمة) لصيانتها، مثل صيانة المصاعد وغيرها. ٢. مبادئ تنفيذ صيانة المعدات من قبل جهات خارجية: تقوم ورشة الصيانة بتقديم طلبات بخصوص المعدات التي تقع ضمن نطاق أعمال الورشة ； بالنسبة للمعدات التي تقع خارج نطاق صيانة ورشة الإصلاح، يتقدم الجهة المالكة بطلب لذلك. يجب إتمام الإجراءات المطلوبة وفقًا لـ “نموذج طلب صيانة المعدات من قبل جهة خارجية” (انظر المرفق الأول)، ويظل طلب الصيانة ساريًا لمدة شهر واحد من تاريخ تقديمه. ٣. قبل الشروع في إصلاح المعدات من خلال جهة خارجية، يجب على ورشة المالك أو ورشة الإصلاح تحديد ميزانية الإصلاح والجهة المسؤولة عنه بناءً على نوع الأعمال المطلوبة، ويجب ألا تتجاوز تكاليف الإصلاح الفعلية الميزانية المحددة. يجب أن يوافق المدير العام للشركة على تكاليف جميع مشاريع الصيانة. ٤. يقوم صاحب العمل أو ورشة الصيانة بملء “نموذج طلب الصيانة المُوكلة لطرف خارجي”، ثم يقدمه للمسؤولين المختصين للموافقة عليه. وبعد الموافقة، يتم تحويل الطلب إلى قسم كفاءة استخدام الطاقة في المعدات لإعداد الاتفاقية التقنية (عقد الصيانة) وفحص مؤهلات الجهة المسؤولة عن الصيانة. 5. بالنسبة لمشاريع صيانة المعدات التي تمت الموافقة عليها، يتم تنفيذ عمليات الطرح وتقييم العروض وفقًا لإجراءات الشركة المتبعة في هذا الشأن. أما المشاريع التي تتطلب مقارنة الأسعار، فيتم تنفيذها من قبل قسم كفاءة استخدام الطاقة في المعدات، بينما تتولى إدارة شؤون الشركة تنفيذ المشاريع التي تتطلب طرح عطاءات. 6. يتولى الطرف المالك أو ورشة الصيانة مهمة الإشراف والتحكم في جودة عملية صيانة المعدات طوال الفترة، كما يتحملان مسؤولية جمع بيانات الصيانة وحفظها ； عند الضرورة، يجب على ورشة الصيانة التعاون مع الجهة المالكة للمشروع في عملية المراقبة. 7. يتحمل الطرف المقدم لطلب الصيانة مسؤولية حفظ قطع الغيار الناتجة عن أعمال الإصلاح، كما يتعين عليه إنشاء سجلات خاصة بقطع الغيار المستبدلة والتالفة ； إذا ظهرت مشكلة في المعدات التي تخضع لفترة الضمان، يقوم صاحب المعدات بالتواصل مع الجهة المسؤولة عن الصيانة لحل المشكلة. ٨. بعد إتمام أعمال صيانة المعدات، يقوم قسم ترشيد استهلاك الطاقة في المعدات بتنظيم فحص جودة الصيانة من قبل الفنيين المختصين، كما يجب فحص الأعمال الخفية خطوة بخطوة مع التقاط صور لها ； تُحفظ وثائق القبول لدى قسم توفير الطاقة في المعدات. 9. يتولى مالك المعدات مسؤولية التواصل لإصدار الأوراق والإجراءات اللازمة لعمليات الحفر واستخدام النار والرفع، بالإضافة إلى الإشراف على تدابير السلامة. 10. بعد إتمام أعمال الصيانة، يجب على وحدة الصيانة إصدار فاتورة ضريبة القيمة المضافة، ويجب على الجهة المالكة تسليم هذه الفاتورة إلى قسم كفاءة استخدام الطاقة في المعدات خلال يومي عمل من تاريخ إصدار الفاتورة. 11. يتم إعداد نموذج طلب الصيانة بنسختين، تُحفظ إحداهما لدى قسم كفاءة استخدام الطاقة، والأخرى لدى الجهة المالكة.

تقسيم المرافق الملحقة بالمعدات: نظام التبريد: تخضع الأنابيب الرئيسية للمياه المستخدمة في التبريد، بالإضافة إلى جميع خطوط المياه المتصلة بالمعدات (باستثناء الأنابيب المرنة)، وخطوط الغسيل الخاصة بالختم، لورشة الصيانة، أما الباقي فيخضع لورشة المالك. يقع تنظيف أنظمة التبريد في محطات الزيت والمياه للمعدات ضمن مسؤولية ورشة المالك. نظام التشحيم: يقع تنظيف صندوق محامل المضخة الهيدروليكية بشكل يومي على عاتق الجهة المالكة (أما إذا كان الأمر يتطلب فك الأجزاء للتنظيف، فيتم ذلك بالتعاون مع ورشة الصيانة)، أما أثناء عمليات الفحص (أو الصيانة)، فيقع الأمر على عاتق ورشة الصيانة ； يتم تنظيف خزانات الوقود المدمجة مع الأجهزة في ورشة الصيانة، أما خزانات الوقود المستقلة فيتم تنظيفها من قبل الجهة المالكة ； يقوم ورشة الصيانة بتنظيف وفحص وإصلاح المرشحات الموجودة داخل خزان الوقود، كما تتولى مهمة فتح وإغلاق فتحات خزان الوقود. نظام العمليات: يتولى ورشة الصيانة مسؤولية ختم الفلانجة الأولى المتصلة بالمعدات المتحركة، أما خطوط العمليات التي تلي الفلانجة الأولى فهي من مسؤولية الجهة المالكة. أما آليات تشغيل الصمامات الكهربائية/الهوائية فهي من مسؤولية ورشة الصيانة. أما أجهزة القياس: فإن الأجهزة الموجودة على جسم المعدات والمرافق الملحقة بها هي من مسؤولية الجهة المالكة ； تقع مسؤولية أجهزة القياس الثابتة مثل عدادات التدفق وصمامات التحكم الموجودة على جسم المعدات المتحركة والمنشآت الملحقة بها، بالإضافة إلى أجهزة القياس عن بُعد، على عاتق ورشة الصيانة ； الصمامات الخاصة: جسم الصمام الخاص (بما في ذلك أسطوانات الزيت)، نظام التحكم (بما في ذلك خزانة التحكم)، النظام الكهربائي، أنابيب البخار/الهواء لعملية التنظيف العكسي، وأول طبقة ختم متصلة بالمعدات. يتولى ورشة الصيانة مسؤولية نظام التصفية، بينما تتولى الجهات المالكة الأخرى المسؤولية الباقية ； يتم تقسيم مهام أنظمة التبريد وأنظمة المعالجة وأنظمة التشحيم كما هو مذكور سابقًا. أما الضاغطات (بما في ذلك وحدات توربينات توليد الطاقة) والمراوح الرئيسية، فإن ورشة الصيانة هي المسؤولة عن صيانة أنظمة التحكم الهيدروليكي وأنظمة الختم بالغاز الجاف (باستثناء الصمامات الأمان والعدادات الأولية وخزانات التخلص من السوائل وخزانات التخزين المؤقت)، بالإضافة إلى أنظمة الضبط والمسخنات الكهربائية. أما الصمامات الأمان وخزانات التخلص من السوائل وخزانات التخزين المؤقت، فإن ورشة الصيانة هي المسؤولة عن فكها وتركيبها أثناء عمليات الصيانة. أما مهام أجهزة إزالة الرماد، فإن الجزء الرئيسي من هذه الأجهزة ونظام الهواء الخاص بها يقع تحت مسؤولية الجهة المالكة، ويشمل ذلك تنظيف الفلاتر بشكل دوري، بالإضافة إلى صيانة الصمامات أحادية الاتجاه وأنظمة الختم الساكنة. يتولى ورشة الصيانة مهمة صيانة المحركات والصمامات الكهرومغناطيسية وخزانات التحكم. قسم إزالة الكبريت بالطريقة المائية: صيانة حبل السحب في الرافعة، وتزويد الرافعة بالزيت، واستبدال واشرات الإغلاق والفتح، بالإضافة إلى صيانة نظام التحكم وتزييته؛ كل ذلك يقع تحت مسؤولية المالك. أما أجهزة إزالة الكبريت، والموتورات المائية، والرافعات، وأجهزة الفرملة، والمحركات والأجهزة الكهربائية، ومفاتيح العرض ونظام التحكم، فإن صيانتها واستبدالها يقع تحت مسؤولية ورشة الصيانة. أما مواضع الاتصال بين الموتورات المائية وخطوط المياه عالية الضغط، فإن تثبيتها يقع تحت مسؤولية ورشة الصيانة أيضًا.

قسم الرافعات: صيانة علب التروس في الرافعات، وصيانة حبل السحب في الرافعات وتوفير قطع الغيار اللازمة، بالإضافة إلى الصيانة الموكلة لجهات خارجية؛ كل ذلك يقع تحت مسؤولية المالك. أما صيانة علب التروس، والمحولات، والأنظمة الكهربائية، بالإضافة إلى صيانة البكرات والعجلات ومفاصل التروس والمحاور والقضبان، فإن ذلك يقع تحت مسؤولية ورشة الصيانة. أما الصيانة العامة للرافعات، فإنها تقع تحت مسؤولية ورشة الصيانة أيضًا.

قسم المصاعد: صيانة المعدات الموجودة داخل غرفة المصعد، بالإضافة إلى قطع الغيار اللازمة والصيانة الموكلة لجهات خارجية؛ كل ذلك يقع تحت مسؤولية ورشة الصيانة ； يقع عبء الصيانة اليومية للمصعد على عاتق مالك المبنى. يقع مسؤولية أجزاء الحواجز في المداخن على ورشة الصيانة، حيث تشمل الأجزاء الميكانيكية (بما في ذلك الآليات اليدوية)، بالإضافة إلى الآليات الهوائية (بما في ذلك أجهزة التحديد وغيرها) ； يقع تغيير المواد الحشوية على عاتق الجهة المالكة ； يتم تنظيم فحص الحواجز المحكمة من قبل الجهة المالكة، ويشار ورشة الصيانة في الفحص المشترك ； توزيع المهام في مبردات الهواء: يتولى صاحب العمل مهمة التشحيم والصيانة اليومية، بالإضافة إلى صيانة الأغطية الواقية والشبكات. أما الأحزمة فتقع مسؤوليتها على ورشة الصيانة.
توزيع المهام في ضواغط الهواء اللولبية: يتولى صاحب العمل مسؤولية صيانة وفحص الفاصل ومكوناته المرافقة، والمبرد، وخطوط زيت الضاغط ； يتحمل صاحب العمل مسؤولية النظافة ； يقع مسؤولية فلاتر الفحص الثلاثة وأجزاء الأجهزة على عاتق ورشة الصيانة ； يتحمل صاحب المشروع مسؤولية ألواح الأبواب وما يتعلق بها.