ความแตกต่างระหว่างอุปกรณ์หลัก อุปกรณ์สำรอง และอุปกรณ์สำหรับใช้ในยามฉุกเฉิน

เครื่องจักรสำรองหมายถึงเครื่องจักรทั้งเครื่องที่ติดตั้งอยู่บนสายการผลิต โดยสามารถเปลี่ยนไปใช้ได้ตลอดเวลา อะไหล่หมายถึงชิ้นส่วนประกอบของอุปกรณ์ อุปกรณ์สำรองหมายถึงอุปกรณ์ชุดเต็ม ซึ่งเป็นรุ่นเดียวกันกับที่ใช้ในสายการผลิต และสามารถนำมาเปลี่ยนได้ตลอดเวลา อุปกรณ์ที่ไม่ได้ใช้งาน หมายถึงอุปกรณ์ที่ถูกเปลี่ยนออกมา โดยมีทั้งอุปกรณ์ที่ยังสามารถใช้งานได้ และอุปกรณ์ที่ใช้งานไม่ได้หรือมีข้อบกพร่อง

เครื่องสำรอง – คือเครื่องมือที่ใช้เป็นตัวสำรองของเครื่องจักรหลัก โดยส่วนใหญ่แล้ว เครื่องสูบน้ำและเครื่องอัดอากาศมักจะมีการติดตั้งเครื่องหนึ่งเพื่อใช้งานจริง และอีกหนึ่งเครื่องเพื่อเป็นตัวสำรอง ส่วนการมีเครื่องสองเครื่องเพื่อใช้งานจริง และอีกหนึ่งเครื่องเพื่อเป็นตัวสำรองนั้น มักทำขึ้นเพื่อรองรับภาระการทำงานที่สูง ส่วนการมีเครื่องหนึ่งเครื่องเพื่อใช้งานจริง และอีกสองเครื่องเพื่อเป็นตัวสำรองนั้น มักเกิด อะไหล่สำรอง, ชิ้นส่วนสำรอง — นี่ก็คือปัญหาเรื่องชิ้นส่วนที่เสียหายได้ง่าย ซึ่งต้องอาศัยประสบการณ์ โดยจะต้องรู้จักปั๊มบางประเภทที่ไม่ค่อยพบเห็นกันบ่อยนัก นอกเหนือจากชิ้นส่วนที่เสียหายได้ง่ายอย่างซีลและแบริ่งแล้ว บางครั้งก็ต้องมีการเตรียมเปลือกปั๊มไว้ด้วย แน่นอนว่าสิ่งนี้จะทำให้ต้นทุนในการซื้อเพิ่มขึ้น อุปกรณ์สำรองที่มาพร้อมกับการซื้อปั๊มนั้น จะระบุไว้ในรายการรายละเอียดของสัญญาธุรกิจ สำหรับชิ้นส่วนที่เสื่อมสภาพได้ง่าย คุณสามารถเตรียมไว้หนึ่งชุด หรือหลายชุดก็ได้ แต่ยิ่งมีมากก็ยิ่งต้องจ่ายเงินเพิ่ม อุปกรณ์ที่ไม่ได้ใช้งาน – ก็คืออุปกรณ์ที่ซื้อมาแล้ว แต่ยังไม่ได้ติดตั้ง หรือติดตั้งไปแล้วแต่ไม่ได้นำมาใช้งาน เนื่องจากการพิจารณาในตอนแรกไม่รอบคอบ หรือเนื่องจากสถานการณ์เปลี่ยนแปลงไปจนไม่จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์เหล่านั้นอีกต่อไป อุปกรณ์เหล่านี้สามารถนำไปใช้ในวัตถุประสงค์อื่นได้ (การที่จะนำอุปกรณ์เหล่านี้ไปใช้ในวัตถุประสงค์อื่นได้นั้น ถือเป็นเงื่อนไขสำคัญในการกำหนดขอบเขตการใช้งานของอุปกรณ์นั้นๆ)