تعامل در مفهوم مدیریت ایمنی و سلامت شغلی–۰۱
Thread Content
آخرین بار، این پست توسط آچوان در تاریخ ۲۰۱۶-۱۱-۲۳ ساعت ۱۳:۲۴ ویرایش شد. تعامل در زمینه مفاهیم مدیریت ایمنی و سلامت شغلی–۰۱: توسعه و پیادهسازی سیستم مدیریت ایمنی و سلامت شغلی، مهمترین و حیاتیترین بخش در فرآیندهای مدیریتی است. بر اساس شرایط واقعی سازمان، فرآیند توسعه اولیه سیستم را میتوان به چند مرحله تقسیم کرد؟ (۱) مرحله آمادهسازی: تشکیل گروهی برای توسعه و پیادهسازی سیستم مدیریت بهداشت و ایمنی؛ انتصاب رئیس و اعضای گروه توسط مدیریت عالی، و مشخص کردن وظایف و مأموریتهای هر یک. (۲) مرحله ارزیابی اولیه: گروه وضعیت فعلی مدیریت ایمنی سلامت را ارزیابی و تحلیل میکند. شامل شناسایی و ارزیابی ریسکها، تحلیل آماری حوادث، الزامات آموزشی، الزامات قوانین و مقررات، و نیازهای منابع میباشد. مزایا و معایب سیستم مدیریتی موجود را شناسایی کرده و در نهایت گزارش ارزیابی اولیه تهیه کنید. (۳) برنامهریزی و طراحی سیستم: مدیریت ارشد، بر اساس ارزیابی اولیه، سیاستهای لازم برای کنترل ریسکهای مهم شرکت، چارچوب سیستم مدیریتی، مقررات و دستورالعملها، همچنین اهداف مدیریت بهداشت و ایمنی شغلی شرکت برای سال یا دورهای مشخص را تدوین کرده و آنها را در اختیار تمام کارکنان قرار میدهد. (۴) تهیه اسناد سیستم: بر اساس شناسایی و ارزیابی اولیه منابع خطرات مربوط به بهداشت و ایمنی و ریسکهای آنها، و با توجه به الزامات عناصر سیستمی و الگوهای عملکردی استاندارد OHSAS 18001 یا سایر استانداردهای معادل، اسناد سیستم مدیریت بهداشت و ایمنی بر اساس طراحی و برنامهریزی سیستم تهیه میشود. ساختار اسناد سیستم، برای اشیاء مختلف، حداقل باید شامل سه سطح اصلی باشد: بخش اول: راهنمای سیستم و اسناد سیاستی (Manual & Policy) ； بخش دوم: اسناد رویههای مدیریتی عناصر سیستم (برنامهها یا عناصر) ； بخش سوم: رویههای عملیاتی و سایر اسناد پشتیبان فنی (استانداردها، رویهها و راهنماها). (۵) مرحله برنامهریزی و اجرا: بر اساس سیاستها و اهداف شرکت، تیم اجرایی یک برنامه و طرح اجرایی دقیق تدوین میکند. مانند ترویج برنامههای آموزشی، گواهینامهها و سوابق آموزشی، رویههای مدیریتی، استانداردهای کاری و رویههای عملیاتی و غیره. اعلام رسمی تمامی رویهها و اسناد، تا سیستم مدیریت ایمنی و سلامت به طور کامل در سطح شرکت پیادهسازی شود. (۶) بررسی و اصلاح: در طول فرآیند اجرا، مدیران در سطوح مختلف به طور منظم از روشهای مختلفی برای بررسی وضعیت اجرا و پایش شاخصهای مرتبط مانند نرخ وقوع حوادث بهداشتی استفاده میکنند. در صورت وقوع حادثه، باید علل مستقیم و سیستماتیک آن به دقت تحلیل شود ； گروه اجرایی باید به طور منظم بازرسیهای داخلی انجام دهد و در نهایت گزارش بازرسی را به مدیریت ارائه کند. (۷) بررسی مدیریتی: مدیریت ارشد شرکت، بر اساس گزارشهای بازرسی داخلی و وضعیت اجرایی در طول یک سال (یا هر دوره زمانی دیگری)، عملکرد سیستم مدیریتی و مزایا و معایب آن را به طور جامع ارزیابی میکند ； فایلهای مربوطه را اصلاح کرده و سیاستها، اهداف و اقدامات بهبودی جدیدی برای دوره بعد تدوین نمایید. سیستم را به طور مداوم بهبود بخشید و پیوسته تحسین کنید. (۸) گواهینامه سیستم: پس از تکمیل توسعه سیستم، میتوان از یک سازمان گواهیدهنده ثالث برای دریافت گواهینامه OHSAS 18001 درخواست کرد. فرآیند اعتبارسنجی شامل موارد زیر است: بررسی اولیه (اختیاری)، بررسی اولیه، و بررسی رسمی. پس از دریافت گواهینامه، بسته به شرایط واقعی شرکت (یا سازمان)، میتوان بازرسیهای داخلی و بررسیهای مدیریتی را هر شش ماه یا یک بار در سال، همچنین بازرسیهای دورهای توسط طرف سوم، برگزار کرد تا عملکرد صحیح سیستم و بهبود مداوم آن تضمین شود.
الف. تدوین سیاستهای بهداشت و ایمنی شغلی ب. سازماندهی ساختار سازمانی و مشخص کردن وظایف ج. تعیین اهداف بهداشت و ایمنی شغلی
برنامهریزی تبلیغات سیستم، تأسیس ساختار سازمانی، ایجاد مقررات و دستورالعملها، اجرا و انتشار، بازرسی و ارزیابی، خلاصهسازی، و بهبود مداوم. هفت مرحله
ایجاد سیستم، برنامهریزی برای تبلیغ سیستم، تأسیس ساختارهای سازمانی، وضع قوانین و مقررات، اجرا و انتشار، بازرسی و ارزیابی، خلاصهبرداری، و بهبود مداوم. هشت مرحله
راهنما، فایلهای برنامه، دستورالعملهای اجرایی
به مراحل زیر تقسیم میشود: مرحله آمادهسازی، مرحله ارزیابی اولیه، برنامهریزی و طراحی سیستم، تدوین اسناد سیستم، مرحله برنامهریزی و اجرا، بازرسی و اصلاح، بررسی مدیریتی، و گواهیدهی سیستم.
برنامهریزی تبلیغات سیستم، تأسیس ساختار سازمانی، ایجاد مقررات و دستورالعملها، اجرا و انتشار، بازرسی و ارزیابی، خلاصهسازی، و بهبود مداوم. هفت مرحله
(۱) مرحله آمادهسازی: تشکیل گروهی برای توسعه و پیادهسازی سیستم مدیریت بهداشت و ایمنی؛ انتصاب رئیس و اعضای گروه توسط مدیریت عالی، و مشخص کردن وظایف و مأموریتهای هر یک. (۲) مرحله ارزیابی اولیه: گروه وضعیت فعلی مدیریت ایمنی سلامت را ارزیابی و تحلیل میکند. شامل شناسایی و ارزیابی ریسکها، تحلیل آماری حوادث، الزامات آموزشی، الزامات قوانین و مقررات، و نیازهای منابع میباشد. مزایا و معایب سیستم مدیریتی موجود را شناسایی کرده و در نهایت گزارش ارزیابی اولیه تهیه کنید. (۳) برنامهریزی و طراحی سیستم: مدیریت ارشد، بر اساس ارزیابی اولیه، سیاستهای لازم برای کنترل ریسکهای مهم شرکت، چارچوب سیستم مدیریتی، مقررات و دستورالعملها، همچنین اهداف مدیریت بهداشت و ایمنی شغلی شرکت برای سال یا دورهای مشخص را تدوین کرده و آنها را در اختیار تمام کارکنان قرار میدهد. (۴) تهیه اسناد سیستم: بر اساس شناسایی و ارزیابی اولیه منابع خطرات مربوط به بهداشت و ایمنی و ریسکهای آنها، و با توجه به الزامات عناصر سیستمی و الگوهای عملکردی استاندارد OHSAS 18001 یا سایر استانداردهای معادل، اسناد سیستم مدیریت بهداشت و ایمنی بر اساس طراحی و برنامهریزی سیستم تهیه میشود. (۵) مرحله برنامهریزی و اجرا: بر اساس سیاستها و اهداف شرکت، تیم اجرایی یک برنامه و طرح اجرایی دقیق تدوین میکند. مانند ترویج برنامههای آموزشی، گواهینامهها و سوابق آموزشی، رویههای مدیریتی، استانداردهای کاری و رویههای عملیاتی و غیره. اعلام رسمی تمامی رویهها و اسناد، تا سیستم مدیریت ایمنی و سلامت به طور کامل در سطح شرکت پیادهسازی شود. (۶) بررسی و اصلاح: در طول فرآیند اجرا، مدیران در سطوح مختلف به طور منظم از روشهای مختلفی برای بررسی وضعیت اجرا و پایش شاخصهای مرتبط مانند نرخ وقوع حوادث بهداشتی استفاده میکنند. در صورت وقوع حادثه، باید علل مستقیم و سیستماتیک آن به دقت تحلیل شود ； گروه اجرایی باید به طور منظم بازرسیهای داخلی انجام دهد و در نهایت گزارش بازرسی را به مدیریت ارائه کند. (۷) بررسی مدیریتی: مدیریت ارشد شرکت، بر اساس گزارشهای بازرسی داخلی و وضعیت اجرایی در طول یک سال (یا هر دوره زمانی دیگری)، عملکرد سیستم مدیریتی و مزایا و معایب آن را به طور جامع ارزیابی میکند ； فایلهای مربوطه را اصلاح کرده و سیاستها، اهداف و اقدامات بهبودی جدیدی برای دوره بعد تدوین نمایید. سیستم را به طور مداوم بهبود بخشید و پیوسته تحسین کنید. (۸) گواهینامه سیستم: پس از تکمیل توسعه سیستم، میتوان از یک سازمان گواهیدهنده ثالث برای دریافت گواهینامه OHSAS 18001 درخواست کرد.
به سلامت شغلی اهمیت دهید، وارد شوید تا یاد بگیرید*.
مرحله آمادهسازی، مرحله ارزیابی اولیه، برنامهریزی و طراحی سیستم، تدوین اسناد سیستم، مرحله برنامهریزی و اجرا، بازرسی و اصلاح، بررسی مدیریتی، گواهیدهی سیستم.
برنامهریزی تبلیغات سیستم، تأسیس ساختار سازمانی، ایجاد مقررات و دستورالعملها، اجرا و انتشار، بازرسی و ارزیابی، خلاصهسازی، و بهبود مداوم. هفت مرحله