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Sistema de confidencialidad del Departamento de Construcción del Proyecto. Unidad: Elaborado por: Revisado por: Fecha: (1) Artículo 1 del Sistema de confidencialidad del Departamento de Construcción del Proyecto. Con el fin de implementar el “Sistema de Confidencialidad” de la empresa y garantizar la seguridad de sus secretos técnicos, se establecen las presentes disposiciones. Artículo 2: El Departamento de Construcción del Proyecto establecerá un organismo encargado de la labor de confidencialidad. Bajo la dirección del Grupo de Trabajo para la Confidencialidad de la empresa, dicho organismo será responsable de la dirección, supervisión e inspección de las labores de confidencialidad en el Departamento de Construcción del Proyecto. El director del Departamento de Construcción del Proyecto es el responsable de la institución; los jefes y subjefes de departamento del mismo son miembros de la institución. Además, se designa un encargado de la confidencialidad a tiempo parcial. Artículo 3: Mantener la educación en materia de confidencialidad para los empleados, mejorar su conciencia al respecto, implementar las responsabilidades de confidencialidad y definir claramente dichas responsabilidades. Es necesario cumplir diligentemente con las normas de confidencialidad en el propio puesto de trabajo. No solo hay que conocer cuáles son los secretos de la empresa, sino que también, cuando las personas que visitan la empresa preguntan sobre asuntos confidenciales relacionados con la misma, se debe actuar de acuerdo con las normas de confidencialidad establecidas. Artículo 4: Ejecutar estrictamente el “Sistema de Confidencialidad” del Departamento de Construcción del Proyecto, proteger la seguridad de los secretos de la empresa, eliminar los riesgos de filtración de información y cerrar las brechas por las que pueda producirse dicha filtración. Artículo 5: La recepción, registro, numeración, distribución y custodia de la documentación técnica de construcción del proyecto estarán a cargo de personal especializado. Artículo 6: La recepción, transmisión, uso, reproducción, extractado, conservación y destrucción de la documentación técnica del proyecto se llevarán a cabo estrictamente de acuerdo con el procedimiento de aprobación. Artículo 7: Todos los documentos técnicos, contratos, acuerdos, memorandos, instrucciones y demás materiales obtenidos por el Departamento de Construcción del Proyecto durante el desarrollo de sus labores y ejecución de tareas, deberán entregarse de manera oportuna y completa al encargado de la custodia de documentos del departamento para su archivo; queda prohibido retenerlos de forma privada. Artículo 8: Se controlará estrictamente la cantidad de ejemplares impresos de la documentación técnica del proyecto; se asignarán números de referencia y se registrará a las personas que los reciban. Artículo 9: Los documentos relacionados con el proyecto, tales como la propuesta del proyecto, el informe de viabilidad, el diseño preliminar y los planos de construcción, no deben ser prestados arbitrariamente a personas que no tengan relación con el proyecto. Artículo 10: El departamento encargado de la ejecución del proyecto designará a una persona específica para que se ocupe de guardar todos los documentos relacionados con el proceso de construcción. Solo con el consentimiento del jefe de dicho departamento se podrán tomar prestados dichos documentos, y se deberá registrar su uso en los registros correspondientes. Artículo 11: Una vez que el departamento encargado de la ejecución del proyecto reciba documentos técnicos de carácter confidencial, debe notificarlo de inmediato al jefe del departamento, y el equipo encargado de la seguridad determinará qué nivel de confidencialidad tienen dichos documentos. Una vez determinado el nivel de confidencialidad, se debe estampar un sello de advertencia con dicho nivel en la portada del material; todo el material debe ser registrado y guardado por una persona designada. Artículo 12: Los documentos técnicos de nivel de confidencialidad extremo deben guardarse en archivadores con cerradura. En principio, no se pueden prestar. Sin embargo, si es necesario tomarlos en préstamo, copiarlos o reproducirlos por motivos laborales, se debe seguir el procedimiento siguiente: 1. La obtención en préstamo, la copia o reproducción de documentos de nivel de confidencialidad extremo requiere la aprobación del director del proyecto. 2. El préstamo, salida, copiado o reproducción de material clasificado como confidencial debe contar con la aprobación del Director del Departamento de Construcción del Proyecto. 3. El préstamo de documentos de nivel secreto debe ser aprobado con la firma del director del departamento de ejecución del proyecto. Artículo 13: Se debe controlar estrictamente el número de copias de los documentos de clasificación confidencial. Estas copias deben registrarse, y se debe indicar su número correspondiente. Quien posea las copias debe garantizar estrictamente que no se realicen nuevas copias de ellas. Artículo 14: El personal autorizado para manejar información confidencial (usuarios, administradores y transmisores de material clasificado) debe firmar un acuerdo de confidencialidad con la empresa. Artículo 15: En caso de incumplimiento de las disposiciones anteriores, las personas responsables deberán asumir todas las consecuencias que ello conlleve. En los casos más graves, la empresa tomará medidas legales contra dichas personas y contra los líderes involucrados. Artículo 16: Cuando los empleados de la empresa son transferidos a otro puesto o se retiran, deben devolver todos los materiales que hayan tomado en préstamo. El responsable de los archivos debe firmar como confirmación. (II) Disposiciones sobre la consulta y préstamo de archivos. Artículo 1: Para consultar material técnico de carácter confidencial, se deben realizar los procedimientos de aprobación correspondientes, los cuales requieren la autorización del director del Departamento de Construcción del proyecto. Artículo 2: La consulta de los documentos de licitación, contratos y archivos (registros de evaluación de ofertas) debe contar con la aprobación del director del Departamento de Construcción del Proyecto. Artículo 3: Las entidades externas que deseen consultar los archivos de nuestra empresa deben contar con una carta de presentación emitida por su propia entidad. Además, será necesario que un empleado del departamento correspondiente de nuestra empresa les haga de guía, y se seguirán los procedimientos establecidos en las disposiciones anteriores para poder acceder a dichos archivos. Artículo 4: Para consultar y copiar los archivos de construcción del proyecto, debe haber personal especializado presente ； La copia de los archivos de construcción del proyecto debe ser firmada por el líder del departamento al que se transfieren los documentos, así como por el líder de la empresa matriz. Artículo 5: Cuando sea necesario tomar los archivos del archivo por motivos de trabajo, es preciso seguir estrictamente los procedimientos de firma. Los archivos prestados deben ser devueltos lo antes posible; el plazo máximo para su devolución es de cinco días. Para prestar la empresa, es necesario que el director del departamento de construcción del proyecto firme el permiso. Artículo 6: En los trámites de firma y aprobación, se debe indicar el contenido que se va a consultar, el propósito de dicha consulta. Además, si es necesario prestarlo, también se debe especificar la fecha de devolución. (III) Responsabilidades de confidencialidad del Departamento de Construcción del Proyecto. Artículo 1: Implementar la **Ley de Confidencialidad y las disposiciones pertinentes de los superiores en materia de confidencialidad, y llevar a cabo diligentemente el trabajo de protección de la confidencialidad de los archivos. Artículo 2: El personal del Departamento de Construcción del Proyecto debe otorgar gran importancia al trabajo de confidencialidad, dar el ejemplo y cumplir de manera ejemplar las leyes y regulaciones sobre confidencialidad del Partido y del **, así como todos los sistemas de confidencialidad. Artículo 3: La gestión de la confidencialidad por parte de los empleados del departamento de construcción de proyectos se rige por el principio de “quien está a cargo, ese es quien tiene la responsabilidad”. La gestión se lleva a cabo de manera escalonada, según las responsabilidades de cada nivel. Artículo cuarto: Los empleados del departamento de construcción del proyecto, al recibir, guardar o poner a disposición los archivos, deben verificarlos cuidadosamente de acuerdo con las normas aplicables, firmarlos, registrarlos y dar de ellos cuenta, a fin de mantener un sistema ordenado y registros claros. Artículo 5: Los documentos archivísticos que, según la evaluación realizada, deben ser destruidos, deben estar acompañados de un informe de evaluación conforme a las normas aplicables. Una vez registrado su destino de destrucción y con la aprobación del responsable competente, su destrucción debe ser supervisada por al menos dos personas. Artículo 6: El personal del Departamento de Construcción del proyecto debe guardar estricta **confidencialidad; no está permitido copiar ni difundir arbitrariamente el contenido de los documentos clasificados, ni utilizar la autoridad para fotocopiar materiales de archivo sin autorización. Artículo séptimo: Los empleados del departamento de construcción de los proyectos deben gestionar con rigor los equipos de automatización de oficina, como las computadoras, a fin de evitar fugas de información confidencial. Artículo 8: En el Departamento de Construcción del Proyecto, se debe controlar estrictamente la cantidad de copias y el ámbito de distribución de los documentos e información relacionados con los puestos de trabajo; además, se deben indicar el número de referencia, el nivel de confidencialidad y el período de conservación. Artículo 9: En los proyectos confidenciales que se encomiendan a terceros, es necesario firmar un acuerdo de confidencialidad, exigiéndoles que no divulguen dichos secretos a terceros. Artículo 10: Los empleados del Departamento de Construcción de Proyectos, al publicar artículos, realizar inspecciones, estudios, actividades de intercambio técnico o relaciones externas, no deben referirse a la empresa ni a los secretos contenidos en los proyectos confidenciales. Departamento de Construcción del Proyecto