Quản lý thời gian đã lỗi thời, quản lý năng lượng mới là chìa khóa!

Thread Content

Lu Xun nói: “Thời gian giống như nước trong chiếc bọt biển vậy; miễn là chịu cố gắng ép ra, thì vẫn sẽ có nước.” ”Tuy nhiên, cách tận dụng thời gian dường như không còn phù hợp với sự phát triển của thời đại nữa. Thứ sẽ thay thế nó chính là “quản lý năng lượng”. Làm thế nào để quản lý năng lượng của bản thân một cách hiệu quả? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn vài mẹo. Để nâng cao hiệu suất công việc, nhiều người chọn cách tranh thủ mọi khoảnh khắc rảnh rỗi. Tuy nhiên, mọi người đều biết rằng, trong 168 giờ mỗi tuần, hiệu suất làm việc ở từng khoảng thời gian lại khác nhau. “Chìa khóa để nâng cao hiệu suất công việc chính là quản lý năng lượng. ”Câu nói này xuất phát từ miệng chuyên gia tư vấn kinh doanh Flip Brown. Ông đã thành lập công ty tư vấn văn hóa kinh doanh Burlington có trụ sở tại Vermont. Ông cũng viết một cuốn sách có tựa đề “Đạt được hiệu quả trong công việc một cách cân bằng: Làm thế nào để tận hưởng thành quả lao động của mình mà không khiến bản thân kiệt sức” (Balanced Effectiveness at Work: How to Enjoy the Fruits of Your Labor Without Driving Yourself Nuts). Brown nói: “Chúng ta có thể coi thời gian như một thứ đứng yên không thay đổi.” Ai cũng biết rằng, khi đi khám bác sĩ thì cảm giác như thời gian trôi qua rất chậm. Còn khi trượt tuyết trên mặt tuyết thì cảm giác lại hoàn toàn khác. Hầu hết mọi người đều cảm thấy rằng mình sẽ làm việc một cách dễ dàng trong những khoảng thời gian nhất định, và khi làm những công việc cụ thể nào đó, họ cũng có cảm giác tương tự. ” Anh ấy còn nói rằng sự khác biệt về mặt cảm giác này không liên quan đến thời gian, mà lại có mối liên hệ mật thiết với năng lượng và sự nhiệt huyết. Nếu chúng ta tuân theo quy luật sinh lý của bản thân, tiếp xúc với những nhiệm vụ, công việc và con người mang lại năng lượng tích cực, thì chúng ta sẽ **nâng cao hiệu suất làm việc, đồng thời cũng trở nên yêu thích công việc của mình hơn. Một vài mẹo dưới đây sẽ giúp bạn quản lý năng lượng của bản thân. Đừng nản lòng trước khi bắt đầu làm việc. Nếu từ sáng sớm đã phải nhìn thấy một lịch trình dày đặc như vậy, liệu bạn có cảm thấy muốn từ bỏ không? Nếu vậy, một nửa sức lực của bạn sẽ đã bị tiêu hao ngay trước khi bắt đầu công việc. Brown nói rằng nhiều người đánh giá quá cao hiệu suất của bản thân, hoặc dành quá nhiều thời gian vào những việc tưởng chừng quan trọng nhưng thực ra lại vô cùng nhỏ nhặt. Không phải mọi việc đều phải làm như đang chiến tranh cả. Đừng đặt ra yêu cầu quá cao cho bản thân, hãy xác định mức độ công việc phù hợp. Anh ấy còn nói: “Nếu môi trường làm việc có quá nhiều áp lực, hoặc bầu không khí trong môi trường công sở quá căng thẳng, thì sẽ rất khó để tự giảm bớt áp lực cho bản thân.” Tuy nhiên, khả năng chịu đựng của bộ não, cơ thể và tâm hồn chúng ta đều có giới hạn; nếu ép quá mức sẽ xảy ra vấn đề. ” Chú ý đến những thời điểm có nhiều năng lượng nhất. Brown nói rằng một số người biết rõ mình có nhiều năng lượng nhất vào thời điểm nào. Ví dụ, có người sáng sớm thức dậy là tư duy đã rất minh mẫn, trong khi có người chỉ đến sau bữa tối thì mới trở nên sáng tạo vô cùng. Nếu bạn không hiểu rõ tình trạng của bản thân, hãy dành một hoặc hai tuần để ghi chép lại tình trạng đó. Ghi lại những thời điểm mà bạn có hiệu suất cao nhất và năng lượng dồi dào nhất ； Những lúc nào tôi không muốn làm việc, chỉ muốn uống cà phê hoặc ngủ thôi. Hãy tận dụng những khoảng thời gian mà bạn còn đầy năng lượng để thực hiện những công việc đòi hỏi phải ở trạng thái tốt nhất mới có thể hoàn thành được, cũng như những công việc mà bạn không thích (công việc mà Brown ghét nhất chính là kế toán). Nếu bạn thực hiện những việc này vào lúc hiệu suất cao nhất, bạn sẽ có thể hoàn thành chúng nhanh nhất có thể. Bổ sung năng lượng kịp thời – Brown rất phản đối mô hình làm việc “làm liên tục từ sáng đến tối”. Ông cho rằng, cần dành thời gian trong những ngày làm việc bận rộn để nạp lại năng lượng, nhằm duy trì trạng thái tốt nhất. Khi mệt thì nghỉ vài phút, cố gắng ra ngoài ăn trưa, hoặc dành thời gian đi dạo mỗi ngày. Có lẽ bạn sẽ nghĩ rằng mình bận rộn đến mức không còn thời gian nghỉ ngơi nữa. Tuy nhiên, bạn có thể sẽ ngạc nhiên khi nhận ra rằng sau khi nghỉ ngơi, khả năng tập trung của mình được cải thiện, sức lực cũng tăng lên. Với trạng thái tốt như vậy, bạn có thể làm việc hiệu quả hơn, và thời gian dành cho việc nghỉ ngơi cũng sẽ được bù đắp ngay lập tức. Brown nói: “Nếu muốn duy trì mức độ tập trung cao và năng suất làm việc tốt, thì không được để bộ não hoạt động liên tục quá 90 phút.” Nếu vẫn không nghỉ ngơi sau 90 phút, hiệu suất làm việc sẽ giảm sút. ” Tìm kiếm nguồn năng lượng để phục hồi. Mỗi người đều có cách riêng để lấy lại năng lượng. Cách của một số người hướng ngoại là trò chuyện, cách của một số người khác là ở một mình để suy ngẫm, còn cách của một số người nữa là tập thể dục. Mỗi người đều phải hiểu rõ mình thuộc loại nào. Brown thích đi dạo ba đến năm phút sau khi làm việc một lúc. Anh ấy nói rằng cần tìm ra những phương pháp giúp mình “phục hồi sức lực”, sau đó áp dụng những phương pháp này vào công việc hàng ngày. Brown nói: “Đôi khi, khi ở giữa dòng đời hỗn loạn này, con người không thể tự quyết định được số phận của mình.” Không phải ngày nào chúng ta cũng có thời gian để nghỉ ngơi, nhưng chúng ta phải cố gắng hết sức để tạo điều kiện cho việc đó. ”