फिर से वर्ष-समापन संकलन शुरू हो गया है, है ना
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प्रिय सहकर्मीगण, फिर से वर्ष का अंत आ गया है। क्या आप भी वार्षिक समीक्षा तैयार कर रहे हैं? क्या आपके पास कोई अच्छी समीक्षा है? कृपया उसे साझा करें। हाहा… हमारी कंपनी हर साल व्यक्तिगत समीक्षा, विभागीय समीक्षा, एवं कार्यों की प्रगति संबंधी रिपोर्टें मांगती है। अरे, PPT भी तैयार करना ही पड़ता है… मुझे तो यह समझ में ही नहीं आता कि इसका क्या उपयोग है? इसे तो सुंदर भी बनाना होता है… हर साल इसके लिए मुझे बहुत समय एवं ऊर्जा खर्च करनी पड़ती है… अरे!
सारांश, आगे के कार्यों हेतु मार्गदर्शन प्रदान करता है।
हर दिन काम का रिकॉर्ड रखने से, अंत में सारांश लिखना आसान हो जाता है।
समस्या यह है कि सारांश में लिखी गई बातों में कुछ खास बिंदु होने चाहिए… यानी, उन बातों को आकर्षक ढं； अरे अरे अरे
गंभीरता से लिखना वाकई आवश्यक है।
हमारी कंपनी भी हर साल सारांश लिखने को कहती है, लेकिन जब भी मैं उसे लिखता हूँ, तो लगता ही नहीं कि प्रबंधन उसे देखता है। इसलिए मैंने तो बिल्कुल ही लिखना बंद कर दिया। अगर सारांश लिखना ही है, तो वह तो सिर्फ खुद के लिए ही लिखा जाना चाहिए। फिर भी इसे अच्छी तरह से लिखना आवश्यक है; क्योंकि बिना सारांश लिखे कोई प्रगति नहीं होती, और यह भी पता नहीं चलता कि हमारी कौन-कौन सी कमियाँ हैं। इसलिए इसे जरूर लिखना चाहिए।
वास्तविक सारांश यह है कि हर काम पूरा करने के बाद ही निष्कर्ष निकाला जाना चाहिए, न कि साल के अंत में आकर बस औपचारिकता पूरी की जाए।
यह अभी भी बहुत आवश्यक है। । । यदि आप नेता हैं, तो सारांश देखकर भी कुछ समस्याओं का पता लिया जा सकता है।
सरकारी कंपनियाँ तो बस औपचारिकताओं का ही ध्यान रखती हैं।