نظام إدارة الأمان
Thread Content
لتحقيق سياسة وأهداف الإنتاج الآمن، نتعهد بما يلي: الالتزام بالقوانين واللوائح المحلية والوطنية المتعلقة بالصحة والسلامة المهنية، بالإضافة إلى المعايير الصناعية وأنظمة الشركة； يُعد كبار المديرين في شركة “U” المسؤولين الأوائل عن سلامة وصحة العمال، ويتحمل كل موظف مسؤولية لا يمكن التهرب منها تجاه شؤون سلامة وصحة العمال في الشركة. ويُعد أداء الشركة في مجال سلامة وصحة العمال أساسًا مهمًا لمنح المكافآت وتوظيف الموظفين والمقاولين. تولي الشركة أهمية قصوى للسلامة والصحة المهنية في الأنشطة الإنتاجية، وتزيد من استثماراتها في هذا المجال، كما تعمل على تحسين التقنيات والمعدات المستخدمة في الإنتاج. بالإضافة إلى ذلك، تضع تدابير طوارئ فعالة لمنع حدوث حوادث مختلفة مثل الحرائق والانفجارات وتسرب الغازات السامة والضارة، بالإضافة إلى الإصابات والوفيات ； يهدف نظام إدارة السلامة والصحة المهنية إلى تحديد وتقييم والسيطرة على المخاطر المتعلقة بالسلامة والصحة المهنية في جميع مراحل العملية، بشكل شامل ومستمر. كما يتم وضع أهداف واقعية للسلامة والصحة المهنية بشكل دوري، ومن خلال جهود جميع الموظفين، يتم تحسين أداءنا في هذا المجال باستمرار، من أجل ضمان سلامة الأفراد وممتلكات الشركة، بالإضافة إلى حماية البيئة المحيطة ； يوفر التدريب لجميع الموظفين، لتعزيز الوعي بالسلامة والصحة المهنية ； يتم الإعلان بشكل دوري عن أداء الصحة المهنية، ومن خلال رقابة الجمهور، يتسنى تحسين أدائنا في مجال السلامة والصحة المهنية باستمرار، مما يساعد على تحقيق التنمية المستدامة للشركة ； تعزيز إدارة السلامة المهنية والصحة لدى الموردين والمقاولين، والقضاء على الممارسات غير القانونية في أماكن العمل ； تسعى الشركة جاهدة إلى تقديم منتجات عالية الجودة تلبي المتطلبات الأمنية للمجتمع. سياسة الصحة والسلامة المهنيةسياسة الصحة والسلامة المهنية: الالتزام بالقوانين واللوائح، وضمان صحة وسلامة الموظفين، والاستمرار في التطوير التكنولوجي من أجل تحقيق تنمية آمنة.
محتوى سياسة الصحة والسلامة المهنية في هذه الشركة:
1. يجب أن يتم إدارة الإنتاج والأعمال في الشركة وفقًا للقوانين واللوائح المعمول بها، ويجب أن يكون جوهر التنمية الآمنة في الشركة هو احترام الإنسان ورعايته وحمايته، وضمان أقصى قدر ممكن من الحفاظ على صحته الجسدية والنفسية وسلامته. 2. لا يمكن لإدارة الأمان في الشركات أن تصبح أكثر علمية وتنظيمًا، ولا يمكن للشركات أن تتطور وتنمو بشكل أفضل وأسرع، إلا من خلال تطبيق التقنيات والأساليب الجديدة باستمرار في إدارة الأمان، مع الإصرار على الابتكار. أحكام مراجعة وتعديل نظام الإدارة
1. الغرض: تم وضع هذه الأحكام بهدف تعزيز إدارة نظام السلامة في الإنتاج، ومراجعته وتعديله في الوقت المناسب، وضمان ملاءمته وفعاليته. 2. نطاق التطبيق: تنطبق هذه الأحكام على تقييم وتعديل قواعد السلامة في مكان العمل والأنظمة والمعايير ضمن نطاق الشركة. 3. الاستشهاد باللوائح والمعايير: «معايير توحيد متطلبات السلامة في وحدات التعامل مع المواد الكيميائية».
4. وضع نظام إدارة السلامة في الإنتاج:
4.1 يقوم قسم الرقابة على السلامة والعمل بتنظيم اجتماعات مع الأقسام المختصة لوضع نظام للسلامة في الإنتاج على مستوى الشركة، ثم يتم إرسال هذا النظام إلى الأقسام والوحدات المعنية للمراجعة وطلب آراء التعديل. 4.2 تقوم إدارة الرقابة على السلامة والعمل بتعديل المسودة الأولى بناءً على مقترحات التعديل المقدمة من خلال الاجتماعات، لإعداد مسودة جاهزة للموافقة عليها. 4.3 بعد مراجعة مسودة الموافقة من قبل نائب المدير المسؤول، يتم إقرارها من قبل المدير العام لتصبح سارية المفعول. 5. المراجعة والتعديل 5.1 مراجعة نظام السلامة في الإنتاج 5.1.1 تكرار المراجعة: في الظروف العادية، يتم إجراء المراجعة مرة واحدة في السنة ； يمكن تنظيم عملية المراجعة في أي وقت عند حدوث الحالات التالية. أ) حدوث تغييرات في القوانين واللوائح المتعلقة بالسلامة في مكان العمل ； ب) حدوث تغييرات كبيرة في معدات الإنتاج والتقنيات الصناعية ； ج) حدوث تغييرات كبيرة في المؤسسات المسؤولة عن السلامة في مكان العمل ； د) عند حدوث تغييرات كبيرة في مسؤوليات الإدارة لدى الجهة المسؤولة عن الإدارة ； 5.1.2 هيئة المراجعة: مراجعة نظام السلامة في الإنتاج، وذلك وفقًا لمبدأ تنظيم المراجعة من قبل الأقسام المعنية. 5.1.3 محتوى المراجعة أ) الامتثال للقوانين واللوائح ； ب) التوافق مع المستوى العام لتطور المؤسسات ； ج) التكيف مع تغيرات عمليات الإنتاج والمعدات ； د) توافق وتناسق أنظمة إدارة الأمان ； 5.1.4 نتائج المراجعة 5.1.4.1 تُعتبر نتائج المراجعة أحد الأسس الرئيسية لتعديل نظام السلامة في الإنتاج. 5.1.4.2 يجب تحويل نتائج المراجعة إلى وثيقة مكتوبة، وإرسالها إلى الأشخاص الذين شاركوا في المراجعة وإلى الجهات المختصة بالموافقة. 5.2 تعديل نظام السلامة في الإنتاج 5.2.1 تكرار التعديل: في الظروف العادية، يتم تنظيم عملية التعديل مرة كل سنتين. يمكن تنظيم التعديل في أي وقت عند حدوث الحالات التالية. أ) حدوث تغييرات في القوانين واللوائح المتعلقة بالسلامة في الإنتاج، مما يؤدي إلى تعارضها مع القواعد والإجراءات الأمنية الحالية، أو عدم قدرتها على تلبية متطلبات القوانين واللوائح بشكل كافٍ ； ب) حدوث تغييرات كبيرة في معدات الإنتاج والتقنيات الصناعية ； ج) مع بدء تشغيل الأجهزة والمنتجات الجديدة، لا يمكن للنظام الإداري الحالي أن يغطي إدارة أمانها ； د) حدوث تغييرات كبيرة في الهيكل التنظيمي، مما يتطلب إعادة توزيع مسؤوليات السلامة في الإنتاج ； هـ) حدث تغيير كبير في مستوى كفاءة الموظفين في جميع المستويات، وقد أدى ذلك إلى تغيير كامل في سلوك الموظفين بما يتوافق مع متطلبات القواعد والأنظمة ； 5.2.2 تنقيح الهيكل التنظيمي: يتم تنقيح نظام السلامة في الإنتاج وفقًا لمبادئ تنقيح الهيكل التنظيمي للأقسام؛ فعند حدوث تغييرات في مهام القسم المعني، يتولى القسم الذي يتولى تلك المهام لاحقًا مهمة التنقيح. عند الضرورة، يجب فهم الخلفية الأصلية لوضع هذا النظام. 5.2.3 أساس التعديل: 5.2.3.1 **القوانين واللوائح والأنظمة المتعلقة بالسلامة في الصناعة.** 5.2.3.2 نتائج تقييم نظام السلامة في الإنتاج. 5.2.3.3 خلال تنفيذ النظام، يقدم الموظفون اقتراحات معقولة أخرى. 5.2.4 يجب إتمام إجراءات الموافقة المشتركة على اللوائح والأنظمة المتعلقة بالسلامة في الإنتاج بعد تعديلها، ثم يتم نشر النسخة المعدلة لتطبيقها بعد موافقة المدير العام. 5.2.4 إنهاء تطبيق نظام السلامة في الإنتاج: في حالة وجود أسباب خاصة تستدعي إنهاء تطبيق نظام السلامة في الإنتاج، يتم تقديم طلب للحصول على الموافقة على إنهاء تطبيقه وفقًا للإجراءات المعتمدة سابقًا. القوانين واللوائح والمعايير وغيرها من متطلبات نظام الإدارة
1. الغرض من وضع هذا النظام هو الحصول على القوانين واللوائح والمعايير المتعلقة بالسلامة التي تنطبق على الشركة، وتحديدها وتحديثها، وبالتالي توفير أساس لتشغيل النظام. 2. نطاق التطبيق: ينطبق هذا على قيام الشركة بالحصول على القوانين واللوائح والمتطلبات الأخرى، وتحديدها، وتحديثها، وإنشاء سجل لها. ٣. المهام
٣.١ يتولى قسم السلامة والحماية البيئية مهمة جمع والتعرف على وتحديث القوانين واللوائح المتعلقة بالسلامة والمتطلبات الأخرى، كما يقوم بإنشاء سجلات لذلك، ويشرف على تنفيذها ويفتش عليه. 3.2 تتولى قسم السلامة وحماية البيئة مهمة توعية الأقسام والوحدات المختلفة بالقوانين واللوائح المعمول بها، بالإضافة إلى المتطلبات الأخرى. 3.3 تتولى قسم السلامة والبيئة تنظيم عمل الأقسام والوحدات المعنية لإجراء تقييم لمدى التوافق مع القوانين واللوائح والمتطلبات الأخرى المحددة. 3.4 يتحمل كل قسم ووحدة مسؤولية نقل القوانين واللوائح ذات الصلة وغيرها من المتطلبات إلى الموظفين، وضمان الالتزام بها. 3.5 يجب على الأقسام والوحدات إبلاغ قسم السلامة والحماية البيئية في الوقت المناسب بالقوانين واللوائح والمتطلبات الأخرى التي تتلقاها. 3.6 يتولى قسم السلامة وحماية البيئة مهمة وضع اللوائح والقواعد المتعلقة بالسلامة في الشركة. 3.7 تتولى كل إدارة أو وحدة مسؤولية وضع إجراءات التشغيل الآمنة الخاصة بها. 3.8 قسم السلامة وحماية البيئة مسؤول عن إصدار القوانين واللوائح وإجراءات التشغيل الآمنة. 4 الإجراءات 4.1 طرق الحصول 4.1.1 القوانين واللوائح الأمنية والبيئية، والمعايير والمتطلبات الأخرى، التي يتم الحصول عليها من قبل قسم السلامة والبيئة من خلال شبكات المعلومات الموحدة، ووسائل الإعلام، والجمعيات الصناعية، والجهات الرقابية، وغيرها من الطرق. 4.1.2 يقوم المكتب الشامل بجمع وتنظيم الإخطارات والبيانات الصادرة عن الإدارات العليا. 4.1.3 يجب على الأقسام المختلفة أن ترسل في الوقت المناسب إلى قسم السلامة والبيئة، القوانين واللوائح وغيرها من المتطلبات التي تحصل عليها من الصحف والمجلات المتخصصة أو المحلية، وذلك لتقوم الإدارة بتحليلها والتأكد منها ثم تسجيلها. 4.2 التسجيل والتحديد 4.2.1 تحديد القوانين واللوائح والمعايير والمتطلبات الأخرى المنطبقة، استنادًا إلى جميع العوامل الخطرة والضارة في عمليات الإنتاج والأنشطة والخدمات التي تقوم بها الشركة، مع مراعاة أحدث محتويات وإصدارات القوانين واللوائح. 4.2.2 وفقًا لخصائص هذا القطاع، تحديد القوانين واللوائح والمعايير والمتطلبات الأخرى المطبقة. 4.2.3 يقوم قسم السلامة والحماية البيئية بتنظيم الجهات ذات الصلة لمراجعة والتحقق من القوانين واللوائح والمعايير وغيرها من المتطلبات التي تم الحصول عليها وتحديدها، ثم تقديمها إلى قيادة الشركة للموافقة عليها، كما يقوم بإعداد "قائمة القوانين واللوائح المعمول بها". 4.3 التحديث 4.3.1 عند تحديث القوانين واللوائح والمعايير والمتطلبات الأخرى السارية، يجب إعادة التعرف عليها في الوقت المناسب. 4.3.2 تقوم قسم السلامة والبيئة مرة في السنة بجمع وتحديد وتحديث القوانين واللوائح والمعايير وغيرها من المتطلبات. 4.3.3 عند حدوث تغييرات في العوامل الخطرة والضارة أثناء عملية الإنتاج، يجب إعادة تقييم الالتزامات القانونية واللوائح والمتطلبات الأخرى في الوقت المناسب. 4.4 إصدار القوانين واللوائح والمتطلبات الأخرى، وتطبيقها، وفحصها، وتقييم مدى الامتثال لها. 4.4.1 يقوم قسم السلامة والبيئة بتجميع المحتويات المهمة من القوانين واللوائح والمتطلبات الأخرى ذات الصلة في الوقت المناسب، وإرسالها إلى الأقسام والوحدات المعنية. 4.4.2 يجب على جميع الأقسام والوحدات تنظيم أنشطة لتعلم القوانين واللوائح والمعايير وغيرها من المتطلبات، والالتزام الصارم بها في عملية التشغيل وفقًا للمعايير الأمنية. كما يتم تسجيل حالة تدريب الأقسام والوحدات في سجلات الاجتماعات الأمنية الدورية، بينما يتم تسجيل حالة تدريب الفرق في سجلات أنشطة الفرق. 4.4.3 تقوم قسم السلامة والبيئة مرة في السنة بفحص تنفيذ القوانين واللوائح المتعلقة بالسلامة، وفي حال وجود أي مخالفات لهذه القوانين واللوائح والمتطلبات الأخرى، يتم تكليف الأقسام المعنية بتحليل أسباب هذه المخالفات واتخاذ الإجراءات اللازمة لتصحيحها. تقوم قسم السلامة والبيئة بإنشاء سجلات لتقييم مدى التزام الأنظمة واللوائح والمتطلبات الأخرى. 4.5 اللوائح وإجراءات التشغيل الآمن 4.5.1 يتولى قسم السلامة وحماية البيئة مهمة وضع لوائح السلامة في الشركة، وتوزيعها على الأقسام والوحدات والفرق، ويجب على جميع الموظفين في جميع المستويات الالتزام الصارم بها. 4.5.2 يجب على كل الأقسام والوحدات أن تضع إجراءات سلامة التشغيل المخصصة لكل منصب، بناءً على خصائص العمليات والتقنيات والمعدات، بالإضافة إلى مستوى خطورة المواد الخام والمواد المساعدة والمنتجات. ويجب توزيع هذه الإجراءات على العاملين في كل منصب، حتى يتمكنوا من العمل وفقًا لها. 4.6 المراجعة والتعديل 4.6.1 تقوم قسم السلامة وحماية البيئة مرة في السنة بتنظيم عملية مراجعة للوثائق الإجرائية المصدرة من قبل الأقسام والوحدات المعنية، ويتم تعديل الوثائق غير المناسبة في الوقت المناسب. 4.6.2 عند وقوع حادث، أو عند حدوث تغييرات في العمليات أو التقنيات أو المواد، يجب على الأقسام والوحدات المختلفة أن تقوم فورًا بتعديل اللوائح والإجراءات الأمنية المتبعة، لضمان ملاءمتها وفعاليتها. 4.6.3 يجب تعبئة «نموذج الموافقة على تعديل الوثيقة» أثناء التعديل، مع ذكر الأسباب ومحتوى التغييرات، ويتم التعديل بعد موافقة نائب المدير لشؤون الأمان. 4.6.4 يجب توزيع اللوائح وإجراءات التشغيل الأمنية المعدلة حديثًا على المناصب المختلفة في الوقت المناسب، لضمان أن تكون اللوائح وإجراءات التشغيل الأمنية المتبعة هي الوثائق الأحدث والسارية المفعول، كما يجب استرداد الوثائق القديمة وإبطالها بشكل موحد. نظام المسؤولية في مجال السلامة الإنتاجية
1. الغرض: تطبق هذه المصنع مبدأي “من يتولى الإشراف، عليه التحمل المسؤولية” و“يجب أن يتم الاهتمام بالسلامة أثناء الإشراف على الإنتاج”， وذلك من خلال تطبيق صارم لنظام المسؤولية الأمنية على جميع المستويات. 2. المسؤوليات 2.1 يُعد مدير المصنع الشخص المسؤول الأول عن سلامة العمل في المؤسسة، وهو المسؤول عن كافة جوانب السلامة داخل المصنع. 2.2 يكون القائمون على رأس كل قسم هم المسؤولون المباشرون عن أمن ذلك القسم، وهم المسؤولون عن إدارة شؤون الأمن فيه بشكل مباشر. 2.3 يُعد قائد كل فريق المسؤول المباشر عن سلامة ذلك الفريق، وهو المسؤول عن إدارة شؤون السلامة في فريقه مباشرةً. 2.4 يُعد موظفو كل منصب المسؤولين المباشرين عن سلامة ذلك المنصب، وهم المسؤولون عن إدارة أعمال السلامة فيه بشكل مباشر. 3 المسؤوليات المحددة للعاملين في جميع المستويات في مجال السلامة الإنتاجية
مسؤوليات مدير المصنع في مجال السلامة الإنتاجية
3.1.1 يُعد مدير المصنع المسؤول الأول عن السلامة الإنتاجية في الشركة، وهو مسؤول بشكل كامل عن أعمال السلامة في المصنع، ويجب عليه تطبيق جميع اللوائح والأنظمة والمعايير المتعلقة بالسلامة الإنتاجية بجدية. 3.1.2 الاهتمام بظروف عمل الموظفين وبسلامة المؤسسة وبالظروف الصحية في بيئة العمل، بالإضافة إلى الاهتمام بحماية العاملات أثناء العمل. 3.1.3 الموافقة على وإصدار جميع أنظمة إدارة السلامة في الشركة، واللوائح التقنية المتعلقة بالسلامة، وخطط التدابير التقنية لضمان السلامة، بالإضافة إلى الخطط طويلة الأمد. 3.1.4 القيام بزيارات متكررة إلى المواقع لفهم ومتابعة أوضاع السلامة فيها، وتنظيم أبحاث في مجال التقنيات الأمنية، ونشر أحدث التقنيات والأساليب الإدارية الخاصة بالسلامة، بالإضافة إلى وضع خطط للوقاية من الكوارث الكبرى والتعامل معها. 3.1.5 إنشاء منظمات وهيئات أمان فعّالة، وتوفير كوادر متخصصة في مجال الأمان بنسبة تتراوح بين 0.2% و0.5% من إجمالي عدد العاملين في الشركة، وفقًا للظروف الفعلية، بهدف رفع مستوى كفاءة هؤلاء المتخصصين وتعزيز استقرار الفريق المتخصص في مجال الأمان. 3.1.6 عقد اجتماعات دورية متخصصة في السلامة الإنتاجية لدراسة وحل القضايا الكبيرة المتعلقة بالسلامة الإنتاجية في الوقت المناسب، ومراجعة القضايا الأمنية التقنية الهامة في استيراد التقنيات (المعدات) وتطوير منتجات جديدة. تنظيم أعمال التوعية والتقييم الأمني على مستوى المصنع بأكمله. 3.1.7 الالتزام بمبدأ “الخمسة في نفس الوقت”، أي: عند التخطيط والتنظيم والتفتيش والتقييم وتقييم الإنتاج، يجب أيضًا التخطيط والتنظيم والتفتيش والتقييم وتقييم الأمان في نفس الوقت. 3.1.8 يجب أن تتضمن جميع عقود التعاقد على مختلف المستويات داخل الشركة، بالإضافة إلى عقود التعاقد مع الجهات الخارجية، بنودًا تتعلق بمؤشرات السلامة التقنية ومتطلبات إدارة السلامة والمسؤوليات المتعلقة بالسلامة، كما يجب تقييم هذه البنود بعناية. 3.1.9 في غياب مدير المصنع، يتولى المسؤولية الشخص المنتدب. 3.1.10 يتحمل نائب المدير مسؤولية السلامة في الإنتاج ضمن نطاق العمل الذي يحدده المدير. مسؤوليات كبير المهندسين في مجال السلامة الإنتاجية 3.2.1: يكون المسؤول الكامل عن الأعمال التقنية المتعلقة بالسلامة في الشركة، تحت إشراف المدير. 3.2.2 تنظيم وضع وتعديل واعتماد أنظمة الإدارة الأمنية واللوائح التقنية الأمنية للشركة، بالإضافة إلى تنظيم إعداد خطط وبرامج التدابير التقنية الأمنية والخطط طويلة الأمد في هذا المجال. 3.2.3 مساعدة مدير المصنع في تنظيم أعمال البحث في مجال التقنيات الأمنية، والتعامل مع المشكلات الأمنية المعقدة أو الخطيرة، بالإضافة إلى ترويج واستخدام التقنيات الأمنية المتقدمة وأجهزة الحماية الأمنية. 3.2.4 تنظيم وضع خطط للتدريب على السلامة، والمشاركة في أعمال التدريب والتقييم المتعلقة بالسلامة لدى الكوادر. 3.2.5 الموافقة على الخطط التقنية المتعلقة بالمعالجات الهامة في العمليات الإنتاجية، وأعمال الصيانة، وسلامة التشييد، بالإضافة إلى فحص المشاكل التقنية المتعلقة بالسلامة في استيراد التقنيات (المعدات) وتطوير المنتجات الجديدة. 3.2.6 الموافقة على تصاريح العمل بالنار في الحالات الخاصة، والمشاركة في التحليلات التقنية للحوادث الكبيرة. 3.2.7 يكون نائب كبير المهندسين مسؤولاً عن الأعمال التقنية المتعلقة بالسلامة في المجالات التي يشرف عليها، تحت إشراف كبير المهندسين.