【مقالة عن الأمان】كيف يتم إدارة الأمان؟ ١٩ نصيحة ثمينة لك!

Thread Content

1. طريقة "نظام وضع اللافتات للتفتيش الأمني"، يُقصد بـ "نظام وضع اللافتات للتفتيش الأمني" تطبيق نظام وضع اللافتات أثناء عمليات التفتيش في مواقع المنشآت الإنتاجية والأماكن الحساسة فيها. عندما يقوم العمال بإجراء فحوصات السلامة بشكل دوري في الموقع وفقًا لمسار تفتيش محدد، يجب وضع لافتات تحذيرية في الموقع؛ فهذا يلعب دورًا مهمًا في منع الحوادث التي قد تنجم عن التشغيل الخاطئ من قبل أشخاص لا يعرفون ظروف الموقع. 2. طريقة الإدارة الموقعية: تهدف إلى ضمان الإنتاج الآمن، من خلال معايير تصميم وبناء صارمة، لتحقيق إدارة منظمة لحالة المواد المستخدمة في الإنتاج وسلوكيات العاملين أثناء الإنتاج والتشغيل. في الورشات ومواقع العمل، يجب تنظيم مواقع الأدوات والمعدات والمواد والقطع المصنعة وغيرها في عمليات الإنتاج والتشغيل، بحيث تتوافق مع المعايير ومتطلبات علم الإرغونوميكس، كما يجب إدارتها بأسلوب حضاري وتصميم توزيع المواد بشكل علمي. يمكن لإدارة الترتيب في مكان العمل أن تخلق بيئة إنتاجية مثالية للأشياء، مما يساعد على القضاء على المخاطر المحتملة في هذه البيئة؛ كما يمكنها أيضًا التحكم في سلوك العمال في بيئة العمل، مما يقلل من الأخطاء ويُزيلها. يتم تنظيم الإدارة الثابتة من قبل موظفي إدارة الإنتاج في الورش ورؤساء الفرق. 3. طريقة “التحكم الثلاثي في الموقع” تعني تطبيق رقابة صارمة على “نقاط الخطر، ونقاط الضرر، والنقاط التي تحدث فيها الحوادث بشكل متكرر” في موقع الإنتاج، وذلك من خلال نظام وضع لافتات توضح طبيعة الخطر أو الضرر، ونوعه، والمعايير المتعلقة به، بالإضافة إلى التعليمات الواجب اتباعها، وذلك لتحذير العاملين في الموقع. 4. “طريقة التنفيذ الخمس خطوات” للوقاية من الأخطاء الكهربائية. “طريقة التنفيذ الخمس خطوات” للوقاية من الأخطاء الكهربائية تعني: الفحص الدقيق، وملء الاستمارة بعناية، وتطبيق الرقابة المزدوجة، والتشغيل التجريبي، والتشغيل عبر كلمة المرور. هذه الطريقة لا تقتصر على فرض الرقابة من المستويات الإدارية العليا لسد الثغرات وإزالة الأخطاء الفكرية، بل وتتطلب أيضًا من العاملين الالتزام بالمعايير والإجراءات أثناء تشغيل الآلات، للقضاء على الأخطاء السلوكية. 5. فحص طريقة “abc” في الإدارة: خلال عمليات الصيانة الدورية الكبيرة والصغيرة في الشركات، يكون من الصعب إدارة السلامة أثناء هذه العمليات بسبب تعقيد نظام الإنتاج، وتعدد الأقسام المشاركة في الصيانة، وكثرة مهام الصيانة والمهام المتداخلة. ولضمان إجراء عمليات صيانة آمنة، يمكن استخدام طريقة “abc” في الإدارة. أي تصنيف مشاريع الصيانة الكبرى التي تخضع لسيطرة الشركة ضمن الفئة أ (مشاريع تحتاج إلى إدارة مكثفة)، وتصنيف المشاريع التي تخضع لسيطرة المصنع ضمن الفئة ب (مشاريع إدارية عادية)، وتصنيف المشاريع التي تخضع لسيطرة الورش ضمن الفئة ج (مشاريع إدارية ثانوية)، مع تطبيق نظام إداري ورقابي من ثلاث مستويات. بالنسبة للمشاريع من الفئة أ، يجب إعداد جدول تدابير السلامة لكل مشروع، ويقوم بمراجعته كل من مسؤول المشروع وقسم إنفاذ السلامة بالشركة "ثلاث مرات"؛ أما بالنسبة للمشاريع من الفئة ب، فيجب إعداد قائمة فحص السلامة لكل مشروع، ويقوم بمراجعتها قسم إنفاذ السلامة بالمصنع؛ وفيما يخص المشاريع من الفئة ج، يجب إعداد خطاب تأكيد التعاقد على السلامة لكل مشروع، ويقوم بمراجعته موظفو إنفاذ السلامة في الورشة. 6. يجب وضع تدابير أمان فعّالة قبل القيام بأعمال خطرة، مثل طلبات القيام بأعمال في أماكن قابلة للاشتعال أو الانفجار، أو أعمال اللحام أو استخدام النار، أو العمل داخل حاويات أو أنفاق سامة أو فقيرة في الأكسجين، أو العمل في ارتفاعات كبيرة خارج قطاع البناء، بالإضافة إلى أعمال أخرى قد تشكل خطرًا. وتشمل هذه التدابير تدابير الطوارئ، كما يجب تقديم طلبات إلى الإدارات المسؤولة عن السلامة أو المؤسسات المتخصصة، ولا يجوز البدء في العمل إلا بعد الموافقة عليها، وعند الضرورة يجب تعيين شخص مسؤول لمراقبة العمل. يجب أن تمتلك الشركات نظامًا إداريًا مناسبًا للسيطرة بشكل صارم على العمليات الخطرة. يجب أيضًا وجود نظام صارم لإدارة السلامة في نقل وتخزين واستخدام المواد القابلة للاشتعال والانفجار والسامة. يجب وجود إجراءات تشغيلية آمنة محكمة للأعمال الخطرة التي يتم تنفيذها بشكل متكرر؛ كما يجب وجود نظام إداري صارم للمواد الخطرة المستخدمة بشكل متكرر. ٧. منهجية الإدارة الشاملة: تعني منهجية الإدارة الشاملة أن تستخدم الشركات مختلف القوانين واللوائح والمعايير، ومن خلال إنشاء نظام للمسؤولية في مجال السلامة، وإنشاء نظام للوثائق المتعلقة بالسلامة، وتحديد الأعداد والمسؤوليات، لتحقيق إدارة شاملة للسلامة. الهدف من الإدارة الشاملة هو تحديد أهداف السلامة، وتعزيز المسؤوليات المتعلقة بالسلامة، وتنفيذ التدابير الفنية الخاصة بها، بحيث يتم التحكم في جميع الجوانب على المستوى الأفقي (مختلف الأقسام الوظيفية)، وعلى المستوى الرأسي أيضًا (الفرق والمناصب الوظيفية). يتطلب الإدارة الأمنية الشاملة دعم وتوجيه من كبار مسؤولي الشركة، بالإضافة إلى مشاركة جميع أقسام الشركة وجميع الموظفين. 8. طريقة إدارة الأهداف الأمنية: تعتبر طريقة إدارة الأهداف الأمنية وسيلة يحدد من خلالها الشركات أهدافًا لكل مرحلة من مراحل العمل في مجالات مثل بناء نظام الأمان، وتحسين التدابير الأمنية، واستخدام التقنيات الأمنية، وتوفير التدريب الأمني، وذلك بهدف تحقيق إدارة قائمة على الأهداف. يمكن لإدارة الأهداف أن تجعل الإدارة الأمنية أكثر علمية وتنظيمًا، وتتجنب العشوائية. الهدف من هذه الطريقة في الإدارة هو جعل إدارة الأمان تتم بشكل مخطط له ومنظم، مع وجود أهداف وخطوات وإجراءات وتمويل وشروط محددة. ٩. منهجية الإدارة الشاملة "الأربعة الشاملة": محتوى إدارة "الأربعة الشاملة" هو: الإدارة بمشاركة جميع الموظفين، والإدارة الشاملة، والإدارة على مدار العملية بأكملها، والإدارة على مدار الساعة. الهدف من الإدارة هو أن يضع الجميع الأمان في المقام الأول، في كل مكان وفي كل وقت وبالنسبة لكل شيء. يشمل موضوع هذه الطريقة في الإدارة: الأفراد – جميع الموظفين؛ الشمولية – جميع أقسام الإدارة وورش الإنتاج والفرق العاملة؛ العملية الكاملة – مراحل الإنتاج مثل التصميم والتصنيع والتشغيل والصيانة والتحديث؛ العمل على مدار الساعة – طوال العام والشهر واليوم. “"الأربعة الكاملة" هي طريقة إدارية منهجية وديناميكية وعلمية وموحدة، وتكمن نقطتها الأساسية في أنه بالإضافة إلى التركيز على "الكمال"، يجب أيضًا التأكيد على النقاط الرئيسية (الأفراد، الأقسام، العمليات، والوقت). ١٠. طريقة الإدارة الثلاثية: يتمثل محتوى طريقة الإدارة الثلاثية في تطبيق أسلوب الإدارة القائم على مشاركة الجميع، أي: المشاركة في وضع الخطط – حيث يساهم الجميع بأفكارهم؛ والعمل المشترك – حيث يلتزم الجميع بالقواعد واللوائح من أجل تحسين إدارة الأمان؛ والمراقبة المشتركة – حيث يشارك الجميع في عملية المراقبة والتفتيش. الهدف من الإدارة هو خلق بيئة إدارية علمية شاملة وصارمة، بحيث يتم تطبيق مسؤوليات السلامة، والالتزام بقواعد السلامة، وتنفيذ تدابير الوقاية من الحوادث. يتطلب هذا الأسلوب في الإدارة مشاركة جميع الموظفين، وعادةً ما يتم تنفيذه بالتعاون بين المديرين على جميع المستويات وأقسام السلامة والتقنية. 11. نظام "المسؤولية الثلاثية": يتمثل محتوى إدارة نظام "المسؤولية الثلاثية" في تحفيز المشاعر من منظور الروح الثقافية، وتوضيح "المسؤولية الثلاثية" من منظور الإدارة والقانون، أي التحمل المسؤولية تجاه الموظفين، وتجاه الأسرة، وتجاه الذات. الهدف من استخدام هذه الطريقة في الإدارة هو تعليم الأفراد الإجراءات والأنظمة المختلفة، وتحديد المسؤوليات، وتطبيق مبدأ “السلامة في الإنتاج هي مسؤولية الجميع”， وبالتالي تعزيز الشعور بالمسؤولية تجاه السلامة في الإنتاج. المشكلة الأساسية هي تحديد نظام المسؤولية في مجال السلامة الإنتاجية، وتطبيق هذه المسؤوليات بشكل فعلي. 12. قانون إدارة العيوب: يهدف قانون إدارة العيوب إلى التعرف على العيوب الموجودة في عملية الإنتاج وتحليلها وإدارتها والسيطرة عليها، وذلك بهدف القضاء على مخاطر وقوع الحوادث، وتحقيق الأمان الفعلي، بالإضافة إلى الوقاية من الحوادث مسبقًا. يجب في الإدارة توفير تقارير فورية عن المعلومات المتعلقة بالمخاطر القائمة، وذلك لضمان التوافق مع تطورات أعمال معالجة تلك المخاطر. تشمل الكيانات المُدارة العناصر الأربعة وهي: الأشخاص، والآلات، والبيئة، والإدارة، ولا يمكن تحقيق الإدارة الفعّالة إلا من خلال التعاون بين الأقسام المتخصصة في السلامة والأقسام المسؤولة عن الإنتاج التقني. 13. إنشاء "الوظائف الخضراء" يعني: تحقيق السلامة الشاملة (بما في ذلك الأشخاص والآلات والبيئة) في المهن التي تنطوي على مخاطر وأخطار خاصة. طريقة البناء: وضع خطة، تنفيذ التدابير، وإجراء تحديث شامل للتقنيات الهندسية. الهدف: تحسين القدرة على منع وقوع الحوادث في المناصب التي تتطلب مخاطر خاصة. الأقسام التنظيمية: القسم التقني، قسم تقنيات الأمان. 14. مشروع "ثلاثة واحد"، حيث يشير "ثلاثة واحد" إلى: مجموعة رسوم توضيحية للورشة، ومجموعة رسوم توضيحية للمصنع، وفيديو واحد أسبوعيًا. تتمثل مبادرة “ثلاثة أشياء” في قيام الشركات بتعزيز وعي جميع موظفيها بالسلامة، من خلال استخدام لوحات إعلانية تتعلق بالسلامة ولافتات مادية، بالإضافة إلى عرض أشرطة فيديو توعوية عن السلامة عبر أنظمة التلفزيون المغلق في الشركة. عادةً ما يتولى إدارة هذا النشاط قسم الأمن وقسم العلاقات العامة معاً. 15. يتبع نظام الضمان ضد المخاطر نهج ضمان المخاطر في الإنتاج الآمن، لإدارة مؤشرات الحوادث أو أهداف تدابير السلامة (مثل كتيبات المسؤوليات، أهداف التعاقد، محتوى التقييم، طرق المكافآت والعقوبات، إلخ). يُطلق عليه نظام الضمان ضد المخاطر. يمكن لهذه الطريقة في الإدارة أن تعزز الوعي بالأمان وفعالية إدارته، مما يضمن تطبيق إجراءات الأمان بشكل فعلي وتشديدها. طريقة التنفيذ: يتم تقديم الضمانات في بداية العام، ويتم إجراء تقييم في نهاية العام، ويعتمد تحديد النقاط الأساسية على قوة المبلغ المضمون ومدى دقة التقييم. 16. بناء المناصب الموحدة (المعايير الثلاثة) يعني تطبيق معايير السلامة الموحدة في ثلاث مستويات: الورش، والفرق، والمناصب (الوقاية من الحرائق، والتسمم، والكهرباء، والغبار). طريقة التنفيذ هي: تحديد المشاريع والمعايير والمحتوى، ثم القيام ببناء الهندسة التقنية للأجهزة. الهدف: تحقيق المعايير المطلوبة من الناحية الهاردويرية، وتعزيز السلامة الأساسية للأجهزة الهاردويرية. الأقسام التنظيمية: القسم التقني، قسم إدارة الأمان. 17. التحكم في “النقاط الثلاث”: يشير التحكم في “النقاط الثلاث” إلى التحكم بشكل رئيسي في النقاط الخطرة المحتملة في موقع الإنتاج، والنقاط التي قد تسبب أضرارًا، بالإضافة إلى النقاط التي يكثر فيها حدوث الحوادث. طريقة الضبط: يتم الضبط والإدارة المتدرجة على أساس وحدات الورش أو المناصب، مع وجود أهداف ومسؤوليات وإجراءات واضحة. الهدف: تحقيق السيطرة المناسبة والديناميكية والمركزة والفعالة على “النقاط الثلاث”. الأقسام التنظيمية: الفرق والورش، وأقسام التقنيات الأمنية في المصانع. ١٨. الفحوصات الأربعة للمشاريع: تعني الفحوصات الأربعة للمشاريع أنه من أجل ضمان السلامة في العمل، يجب إجراء فحص يومي على مستوى كل موقع عمل، وفحص أسبوعي على مستوى كل فريق أو ورشة عمل، وفحص شهري على مستوى المصنع، وفحص فصلي على مستوى الشركة. يتمثل محتوى الفحص بشكل أساسي في فحص الأفكار، والأنظمة، والتعليم، ومواد الحماية، والمخاطر المحتملة، والمخالفات الثلاث. الهدف من النشاط: التشغيل الآمن لمعدات الموقع، وتأمين سلامة العمال أثناء العمل، وضمان سلامة الفرق في أداء مهامها، بالإضافة إلى تنظيم إجراءات الإدارة الأمنية. الأقسام التنظيمية والأفراد: قادة الفرق، مديرو الورش، وموظفو قسم السلامة. 19. يُعد فحص كفاءة إدارة الأمان عبارة عن فحص شامل ومنهجي لكفاءة أجهزة إدارة الأمان في الشركة، والعاملين فيها، والوظائف المنوطة بهم، والأنظمة المتبعة، والموارد المالية المخصصة لذلك، وذلك بهدف تعزيز تحسين إدارة الأمان في الشركة ورفع كفاءتها. طريقة التنفيذ: بشكل متدرج وحسب الفئات المستهدفة، باستخدام طرق التحليل عبر الندوات ومقارنة المشاريع، مع فحص أهداف السلامة الوظيفية للإدارات والأفراد على جميع المستويات. قسم تنظيم الفعاليات: المسؤول الأول في الشركة، وقسم شؤون الموظفين، وقسم السلامة.