التفاعل في مفهوم إدارة السلامة والصحة المهنية --01
Thread Content
تم تعديل هذا المنشور آخر مرة بواسطة آه تشوان في تاريخ 2016-11-23 الساعة 13:24. التفاعل حول مفاهيم إدارة الصحة والسلامة المهنية – 01: إن تطوير وتنفيذ نظام إدارة الصحة والسلامة المهنية يُعد أهم وأكثر الجوانب أهمية في عملية الإدارة. استنادًا إلى الوضع الفعلي للمنظمة، كم مرحلة يمكن تقسيم عملية تطوير النظام لأول مرة إليها؟ (1) المرحلة التحضيرية: تشكيل فريق لتطوير وتنفيذ نظام إدارة الصحة والسلامة، يعيّن الإدارة العليا رئيس الفريق وأعضاءه، مع تحديد مسؤوليات ومهام كل عضو. (2) مرحلة التقييم الأولي: تقوم المجموعة بتقييم وتحليل الوضع الحالي لإدارة السلامة الصحية. ويشمل ذلك تحديد المخاطر وتقييمها، وتحليل إحصائيات الحوادث، ومتطلبات التدريب، ومتطلبات القوانين واللوائح، واحتياجات الموارد، وغيرها. تحديد مزايا وعيوب نظام الإدارة الحالي، وإعداد تقرير التقييم الأولي في النهاية. (3) التخطيط والتصميم للنظام: يقوم الإدارة العليا، استنادًا إلى التقييم الأولي، بوضع سياسات للشركة للسيطرة على المخاطر الكبيرة، بالإضافة إلى إطار نظام الإدارة والقواعد والإجراءات الخاصة بالتشغيل، وكذلك أهداف إدارة الصحة والسلامة المهنية للشركة على مدار السنة أو فترة زمنية معينة، ثم يتم الإعلان عن ذلك لجميع الموظفين. (4) إعداد وثائق النظام: استنادًا إلى التحديد والتقييم الأولي لمصادر المخاطر المتعلقة بالصحة والسلامة ومخاطرها، وبالاسترشاد بمتطلبات عناصر النظام في معيار OHSAS 18001 أو المعايير المكافئة الأخرى وأنماط تشغيل النظام، يتم إعداد وثائق نظام إدارة الصحة والسلامة وفقًا لتصميم النظام وخططه. يجب أن يتكون هيكل الوثائق المتعلقة بالنظام، وفقًا للأهداف المختلفة، من ثلاث مستويات على الأقل: الجزء الأول: كتيب النظام والوثائق السياسية (Manual & Policy) ； الجزء الثاني: وثائق الإجراءات الإدارية لعناصر النظام (البرامج أو العناصر) ； الجزء الثالث: الإجراءات التشغيلية والوثائق الداعمة التقنية الأخرى (المعايير، الإجراءات، والإرشادات). (5) مرحلة التخطيط والتنفيذ: وفقًا لسياسات الشركة ومتطلبات أهدافها، يضع فريق التنفيذ خطة تنفيذية وبرنامجًا مفصلاً. مثل تعميم خطط التدريب وشهادات التدريب والسجلات، وإجراءات الإدارة، ومعايير العمل وإجراءات التشغيل، وما إلى ذلك. إصدار جميع الإجراءات والوثائق رسميًا، وبذلك تطبيق نظام إدارة السلامة والصحة بشكل كامل داخل الشركة. (6) المراجعة والتصحيح: خلال عملية التنفيذ، يقوم المديرون في جميع المستويات بشكل دوري باستخدام وسائل مختلفة لمراجعة حالة التنفيذ، ومراقبة المؤشرات ذات الصلة مثل معدل وقوع الحوادث الصحية. في حال وقوع حادث، يجب تحليل الأسباب المباشرة له والأسباب المتعلقة بالنظام بعناية ； يجب على فريق التنفيذ إجراء تدقيقات داخلية بشكل دوري، وتقديم تقرير التدقيق في النهاية إلى الإدارة. (7) المراجعة الإدارية: يقوم الإدارة العليا للشركة، استنادًا إلى تقارير التدقيق الداخلي ونتائج التنفيذ خلال عام (أو فترة زمنية معينة)، بتقييم شامل لوظائف نظام الإدارة ومزاياه وعيوبه ； تعديل الوثائق ذات الصلة، لوضع سياسات وأهداف وتدابير تحسينية جديدة للدورة التالية. تحسين النظام باستمرار، وإجراء تحسينات مستمرة. (8) الاعتماد المؤسسي: بعد إنجاز تطوير النظام، يمكن التقدم إلى هيئة اعتماد مستقلة للحصول على اعتماد OHSAS 18001. تشمل عملية المصادقة: المراجعة المسبقة (اختيارية)، والمراجعة الأولية، والمراجعة الرسمية. بعد الحصول على الاعتماد، ووفقًا للظروف الفعلية للشركة (أو المؤسسة)، يمكن تنظيم عمليات تدقيق داخلي ومراجعة إدارية كل نصف سنة أو سنة واحدة، بالإضافة إلى عمليات تدقيق من قبل طرف ثالث بشكل دوري، وذلك لضمان سير النظام بشكل سليم وتحسينه باستمرار.
أ. وضع سياسة للصحة والسلامة المهنية
ب. تنظيم الهيكل التنظيمي وتحديد المسؤوليات
ج. وضع أهداف للصحة والسلامة المهنية
ب. تنظيم الهيكل التنظيمي وتحديد المسؤوليات
ج. وضع أهداف للصحة والسلامة المهنية
التخطيط الإعلامي للنظام، وإنشاء الهياكل التنظيمية، ووضع القواعد والأنظمة، والإعلان عن تطبيقها، والتفتيش والتقييم، والتلخيص، والسعي المستمر للتحسين والارتقاء. سبع مراحل
إنشاء النظام، التخطيط للترويج للنظام، إنشاء الهياكل التنظيمية، وضع القواعد واللوائح، الإصدار والتطبيق، المراجعة والتقييم، التلخيص، والسعي المستمر للتحسين. ثماني مراحل
كتيبات، ملفات البرامج، إرشادات التنفيذ
يتم تقسيمه إلى المراحل التالية: مرحلة الإعداد، مرحلة التقييم الأولي، التخطيط والتصميم للنظام، إعداد وثائق النظام، مرحلة التخطيط والتنفيذ، المراجعة والتصحيح، المراجعة الإدارية، واعتماد النظام.
التخطيط الإعلامي للنظام، وإنشاء الهياكل التنظيمية، ووضع القواعد والأنظمة، والإعلان عن تطبيقها، والتفتيش والتقييم، والتلخيص، والسعي المستمر للتحسين والارتقاء. سبع مراحل
(1) المرحلة التحضيرية: تشكيل فريق لتطوير وتنفيذ نظام إدارة الصحة والسلامة، يعيّن الإدارة العليا رئيس الفريق وأعضاءه، مع تحديد مسؤوليات ومهام كل عضو. (2) مرحلة التقييم الأولي: تقوم المجموعة بتقييم وتحليل الوضع الحالي لإدارة السلامة الصحية. ويشمل ذلك تحديد المخاطر وتقييمها، وتحليل إحصائيات الحوادث، ومتطلبات التدريب، ومتطلبات القوانين واللوائح، واحتياجات الموارد، وغيرها. تحديد مزايا وعيوب نظام الإدارة الحالي، وإعداد تقرير التقييم الأولي في النهاية. (3) التخطيط والتصميم للنظام: يقوم الإدارة العليا، استنادًا إلى التقييم الأولي، بوضع سياسات للشركة للسيطرة على المخاطر الكبيرة، بالإضافة إلى إطار نظام الإدارة والقواعد والإجراءات الخاصة بالتشغيل، وكذلك أهداف إدارة الصحة والسلامة المهنية للشركة على مدار السنة أو فترة زمنية معينة، ثم يتم الإعلان عن ذلك لجميع الموظفين. (4) إعداد وثائق النظام: استنادًا إلى التحديد والتقييم الأولي لمصادر المخاطر المتعلقة بالصحة والسلامة ومخاطرها، وبالاسترشاد بمتطلبات عناصر النظام في معيار OHSAS 18001 أو المعايير المكافئة الأخرى وأنماط تشغيل النظام، يتم إعداد وثائق نظام إدارة الصحة والسلامة وفقًا لتصميم النظام وخططه. (5) مرحلة التخطيط والتنفيذ: وفقًا لسياسات الشركة ومتطلبات أهدافها، يضع فريق التنفيذ خطة تنفيذية وبرنامجًا مفصلاً. مثل تعميم خطط التدريب وشهادات التدريب والسجلات، وإجراءات الإدارة، ومعايير العمل وإجراءات التشغيل، وما إلى ذلك. إصدار جميع الإجراءات والوثائق رسميًا، وبذلك تطبيق نظام إدارة السلامة والصحة بشكل كامل داخل الشركة. (6) المراجعة والتصحيح: خلال عملية التنفيذ، يقوم المديرون في جميع المستويات بشكل دوري باستخدام وسائل مختلفة لمراجعة حالة التنفيذ، ومراقبة المؤشرات ذات الصلة مثل معدل وقوع الحوادث الصحية. في حال وقوع حادث، يجب تحليل الأسباب المباشرة له والأسباب المتعلقة بالنظام بعناية ； يجب على فريق التنفيذ إجراء تدقيقات داخلية بشكل دوري، وتقديم تقرير التدقيق في النهاية إلى الإدارة. (7) المراجعة الإدارية: يقوم الإدارة العليا للشركة، استنادًا إلى تقارير التدقيق الداخلي ونتائج التنفيذ خلال عام (أو فترة زمنية معينة)، بتقييم شامل لوظائف نظام الإدارة ومزاياه وعيوبه ； تعديل الوثائق ذات الصلة، لوضع سياسات وأهداف وتدابير تحسينية جديدة للدورة التالية. تحسين النظام باستمرار، وإجراء تحسينات مستمرة. (8) الاعتماد المؤسسي: بعد إنجاز تطوير النظام، يمكن التقدم إلى هيئة اعتماد مستقلة للحصول على اعتماد OHSAS 18001.
اهتم بالصحة المهنية، تعلم هنا*.