إدارة الوقت أصبحت قديمة، إدارة الطاقة هي المفتاح الحقيقي!

Thread Content

قال لو شون: "الوقت كماء الإسفنج، طالما أردت عصره، سيظل متوفرًا دائمًا". ”لكن يبدو أن تقنية تخصيص الوقت لم تعد كافية لمواكبة تطورات العصر، وما سيحل محلها هو “إدارة الطاقة”. كيف يمكن إدارة الطاقة الخاصة بشكل جيد؟ يعلمك هذا المقال بعض الحيل. من أجل تحسين كفاءة العمل، يلجأ الكثيرون إلى استغلال الوقت بأقصى قدر ممكن. لكن الجميع يعلم أنه من بين 168 ساعة في الأسبوع، فإن كفاءة العمل تختلف في كل فترة زمنية. “مفتاح تحسين كفاءة العمل هو إدارة الطاقة. ”هذه العبارة من كلمات المستشار التجاري فليب براون (Flip Brown). لقد أسس شركة “بيرلينغتون” للاستشارات الثقافية التجارية، ومقرها في ولاية فيرمونت، كما كتب كتابًا بعنوان “الكفاءة المتوازنة في العمل: كيف تستمتع بثمار جهودك دون أن تدفع نفسك إلى الجنون”. قال براون: “يمكننا اعتبار الوقت شيئًا ثابتًا لا يتغير”. يعلم الجميع أن زيارة الطبيب تبدو وكأنها سنوات طويلة. أما عند التزلج على الثلج، فإن الشعور يكون مختلفًا تمامًا. يعتقد معظم الناس أنهم يشعرون بالراحة عند العمل في أوقات معينة، ويشعرون بنفس الشيء عند أداء مهام معينة. ” وقال أيضًا إن هذا الفرق في المشاعر لا علاقة له بالوقت، بل يرتبط ارتباطًا وثيقًا بالطاقة والحماس. إذا التزمنا بالقوانين الفسيولوجية الخاصة بنا، وتعاملنا مع المهام والأعمال والأشخاص الذين يمتلكون طاقة إيجابية، فسوف نتمكن من **تحسين كفاءة عملنا، كما سيجعلنا ذلك نحب عملنا أكثر. فيما يلي بعض النصائح لتعلم كيفية إدارة طاقتك. لا تيأس قبل أن تبدأ العمل. هل ستشعر برغبة في الموت إذا رأيت جدول أعمال مزدحم منذ الصباح الباكر؟ إذا حدث ذلك، فسيتم استنزاف معظم طاقتك قبل بدء العمل. يقول براون إن الكثيرين يبالغون في تقدير كفاءتهم، أو يضيعون وقتًا طويلًا في أمور تبدو مهمة لكنها في الحقيقة تافهة. ليس كل شيء يجب أن يكون كالحرب. لا تطلب من نفسك الكثير، وحدد لنفسك حجم المهام بشكل معقول. وقال أيضًا: "إذا كانت بيئة العمل مليئة بالضغوط، أو كانت أجواء العمل رسمية للغاية، فمن الصعب جدًا تخفيف الضغط عن النفس". لكن، قدرة أدمغتنا وأجسادنا وأرواحنا على التحمل محدودة، والضغط الزائد قد يؤدي إلى مشاكل. ” انتبهوا للأوقات التي تكونون فيها في أفضل حالة، يقول براون إن بعض الأشخاص يعرفون متى يكونون في أفضل حالة من الناحية الطاقية. على سبيل المثال، يكون تفكير بعض الأشخاص في أوجه عندما يستيقظون في الصباح، بينما يصل إبداع آخرين إلى ذروته بعد وجبة المساء. إذا لم تكن على دراية كاملة بحالتك، فخصص أسبوعًا أو أسبوعين لتدوين حالتك. سجّل المواعيد التي تكون فيها كفاءتك الأعلى وطاقتك الأكبر ； متى لا أكون في مزاج للعمل، وأرغب في شرب القهوة أو النوم. استغل الأوقات التي تكون فيها طاقتك عالية جيدًا، واستخدم هذه الأوقات في إنجاز المهام التي تتطلب أفضل حالة ممكنة لإتمامها، بالإضافة إلى المهام التي لا تحب القيام بها (أكثر ما يكرهه براون هو تسجيل الحسابات). إذا قمت بهذه الأمور في أوقات الكفاءة العالية، فسوف تتمكن من إنجازها بأسرع وقت ممكن. تجديد الطاقة في الوقت المناسب: يعارض براون بشدة نمط العمل الذي يتطلب العمل ليلًا ونهارًا دون توقف. يعتقد أن من الضروري تخصيص وقت في خضم العمل المكثف طوال اليوم لاستعادة الطاقة، من أجل الحفاظ على أفضل حالة ممكنة. إذا شعرت بالتعب، خذ قسطًا من الراحة لبضع دقائق، وحاول أن تخرج لتناول الغداء، أو خصص وقتًا كل يوم للتنزه. قد تعتقد أنك مشغول للغاية، فأين لديك وقت للراحة؟ لكن قد تفاجأ بأنك بعد الراحة، تصبح أكثر تركيزًا وأكثر طاقة، وباستخدام هذه الحالة الممتازة في العمل، يتم استرداد الوقت الذي قضيته في الراحة على الفور. قال براون: "إذا أردنا الحفاظ على تركيز عالٍ وكفاءة في العمل، فلا يجب السماح للدماغ بالعمل باستمرار لأكثر من 90 دقيقة". إذا لم يتم أخذ استراحة بعد مرور 90 دقيقة، فسوف ينخفض مستوى الكفاءة في العمل. ” البحث عن مصادر لتجديد الطاقة. يختلف طريقة كل شخص في تجديد طاقته. طريقة بعض الأشخاص الخجولين في التعبير عن أنفسهم هي المحادثة، وطريقة آخرين هي البقاء وحدهم في هدوء للتفكير، أما طريقة آخرين فهي ممارسة الرياضة. يجب على كل شخص أن يعرف جيدًا إلى أي فئة ينتمي. يحب براون أن يذهب في نزهة لمدة ثلاث إلى خمس دقائق بعد العمل لفترة من الوقت. قال إنه يجب إيجاد طرق يمكن من خلالها “إعادة تجديد الطاقة”， ثم دمج هذه الطرق في روتين العمل اليومي. قال براون: "أحيانًا، في هذا العالم، لا يكون للإنسان حرية الاختيار". ليس من الممكن دائمًا ضمان وجود وقت للراحة، لكن يجب علينا بذل قصارى جهدنا لتحقيق ذلك. ”