क्या आपकी सुरक्षा जाँच में भी ऐसी ही समस्याएँ हैं? चलिए, सुधार संबंधी सुझावों को देखते हैं!

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इस पोस्ट को अंतिम बार wang*nhua77020 द्वारा 2016-9-8 06:30 पर संपादित किया गया।
【प्रश्न 1】कुछ सुरक्षा जाँच संगठनों में जाँच की व्यवस्था ठीक नहीं है; जाँच करने वाले कर्मचारियों की संख्या भी पर्याप्त नहीं है। साथ ही, जाँच से पहले उचित तैयारी भी नहीं की जाती। इस कारण जाँच के दौरान महत्वपूर्ण बातों पर ध्यान नहीं दिया जाता, एवं जाँच की गुणवत्ता भी खराब रहती है। ऐसे में ऐसा लगता है कि सुरक्षा जाँच केवल औपचारिकता मात्र है। 【सुधार सुझाव】 निरीक्षणों की संख्या महत्वपूर्ण नहीं है; बल्कि महत्वपूर्ण तो यह है कि वास्तव में समस्याओं का पता लगाया जाए एवं उन्हें हल किया जाए। सुरक्षा निरीक्षणों का उद्देश्य भी यही है। हालाँकि कुछ निरीक्षण अस्थायी रूप से ही किए जाते हैं, फिर भी निरीक्षण के उद्देश्य, निरीक्षण किए जा रहे उद्यम की मूल जानकारी, एवं उत्पादन प्रक्रिया में महत्वपूर्ण हिस्सों के बारे में जानकारी होना आवश्यक है। ऐसा करने से ही निरीक्षण प्रभावी हो पाता है। 【प्रश्न दो】 वार्षिक सुरक्षा प्रबंधन योजना के अनुसार, हर साल सुरक्षा निरीक्षणों की आवृत्ति एवं समय निर्धारित किया जाता है। लेकिन फिर भी कुछ संस्थाएँ इन नियमों का पालन नहीं करतीं। सुरक्षा निरीक्षणों संबंधी रिकॉर्डों से पता चलता है कि कभी-कभी किसी उद्यम का निरीक्षण कई हफ्तों तक नहीं किया जाता, जबकि कभी-कभी एक ही दिन में कई उद्यमों का निरीक्षण कर लिया जाता है। ऐसा करने से उद्यमों का तत्काल प्रबंधन संभव ही नहीं हो पाता। 【सुधार सुझाव】 सुरक्षा प्रबंधन, वास्तव में, दीर्घकालिक प्रबंधन पर आधारित एक मौलिक कार्य है; इसे अंतिम क्षणों में ही संभाला नहीं जा सकता। इसके लिए, हमें सुरक्षा संबंधी दीर्घकालिक जागरूकता को बढ़ाना आवश्यक है; सुरक्षा जाँच संबंधी नियमों का पालन करना आवश्यक है। सुरक्षा संबंधी नियमों को मजबूत बनाना एवं उनका पालन करना भी आवश्यक है। सुरक्षा जाँचों को व्यवस्थित एवं नियमित तरीके से ही किया जाना चाहिए। 【प्रश्न तीन】 सुरक्षा निरीक्षण की प्रक्रिया में सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज़, सुरक्षा निरीक्षण रिकॉर्ड ही है। इसमें सुरक्षा निरीक्षण का समय, जिस कंपनी की जाँच की गई, निरीक्षण करने वाले व्यक्ति, पाए गए खतरे, सुधार हेतु आवश्यक उपाय, सुधार के लिए जिम्मेदार व्यक्ति, सुधार हेतु निर्धारित समय सीमा, पुनः निरीक्षण संबंधी जानकारी आदि महत्वपूर्ण जानकारियाँ विस्तार से दर्ज होती हैं। यह एक कानूनी दृष्टि से महत्वपूर्ण दस्तावेज़ है। लेकिन हमने जाँच के दौरान ऐसी समस्याएँ भी पाईं। सुरक्षा जाँच संबंधी रिकॉर्डों को ठीक से नहीं लिखा गया है; उनमें दी गई जानकारी अस्पष्ट एवं अपूर्ण है। इन रिकॉर्डों में आवश्यक जानकारियाँ भी नहीं हैं। विशेष रूप से, केवल समस्याओं का वर्णन ही है, लेकिन उनके समाधान हेतु कोई निर्देश या जिम्मेदार व्यक्ति का नाम नहीं दिया गया है। कुछ रिकॉर्डों में दी गई जानकारी ही गलत है। ऐसी स्थिति में सुरक्षा उपायों को लागू करना मुश्किल हो जाता है। सुधारों की समीक्षा करने हेतु कोई आधार ही नहीं है; इस कारण कार्य अधूरा ही रह जाता है। इससे सुरक्षा संबंधी जिम्मेदारियों का पता लगाना भी मुश्किल हो जाता है। इसके अलावा, कुछ सुरक्षा जाँचों में “सुरक्षा समीक्षा” नामक महत्वपूर्ण चरण ही नहीं होता है; सुरक्षा उपायों के कार्यान्वयन के बारे में कोई जानकारी ही नहीं होती। ऐसी जाँचों से कोई ठोस परिणाम नहीं निकलता, और इनका कोई उपयोगी मूल्य ही नहीं होता। 【सुधार सुझाव】 ऐसी स्थितियों में, हमें लगातार जागरूकता बढ़ानी होगी, एवं यह विचार मजबूत करना होगा कि निरीक्षण के बाद सबसे महत्वपूर्ण बात तो सुरक्षा उपायों को लागू करना ही है। साथ ही, सुरक्षा निरीक्षण संबंधी रिकॉर्डों को लिखने के मानदंडों को लगातार व्यवस्थित किया जा रहा है; सुरक्षित उत्पादन संबंधी निरीक्षणों के रिकॉर्डों को 【प्रश्न चार】कुछ सुरक्षा जाँचों में पाए गए सुरक्षा संबंधी खतरों का उचित तरीके से समाधान नहीं किया जा पाता। जाँच की गई, रिकॉर्ड भी बनाया गया, लेकिन जाँच पूरी होते ही सब कुछ गायब हो गया… कोई सुराग ही नहीं मिला। अगली जाँच तक, वही पुरानी समस्याएँ बनी रहीं; फिर से ढेर सारी जानकारियाँ दर्ज की गईं। समय बीतने के साथ-साथ समस्याएँ और भी बढ़ती गईं, जब तक कि कोई दुर्घटना नहीं हो गई। इसलिए, कार्यान्वयन में सुधार करना सुरक्षा निरीक्षणों में सबसे महत्वपूर्ण कदम है; स्थानीय सुरक्षा प्रबंधकों को अपनी मार्गदर्शक भूमिका को बेहतर तरीके से निभाना चाहिए। सुरक्षा संबंधी जोखिमों को दूर करने हेतु आवश्यक कदम ठीक से नहीं उठाए गए। इसके पीछे कुछ वस्तुनिष्ठ कारण भी हैं, जैसे ऐतिहासिक कारण, कंपनियों का स्थानांतरण आदि। लेकिन इसका अधिकांश हिस्सा व्यक्तिगत कारणों के कारण ही है; जैसे कंपनी के नेताओं की ओर से पर्याप्त ध्यान न देना, पर्याप्त धनराशि का अभाव, सुरक्षा प्रबंधकों की कम अनुभवता, कर्मचारियों में सुरक्षा संबंधी जागरूकता की कमी आदि। 【सुधार सुझाव】 ऐसी स्थिति में, हमें, जो कि स्थानीय सुरक्षा प्रबंधक हैं, कंपनियों के प्रबंधकों से सक्रिय रूप से संवाद करना चाहिए। उन्हें इस बारे में जागरूक करना आवश्यक है कि सुरक्षा संबंधी खतरों से क्या परिणाम हो सकते हैं। उन्हें सुरक्षा उपायों को लागू करने हेतु आवश्यक निर्देश भी देने चाहिए।