समय प्रबंधन अब पुराना हो गया है; ऊर्जा प्रबंधन ही सबसे महत्वपूर्ण है!
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लू शुन कहते हैं, “समय तो स्पंज में मौजूद पानी की तरह है; अगर हम उसे निकालने की कोशिश करें, तो वह जरूर मिल जाएगा।” ”हालाँकि, समय निकालने की यह विधि अब समय की आवश्यकताओं के अनुरूप नहीं रह गई है। इसकी जगह “ऊर्जा प्रबंधन” आने वाला है। अपनी ऊर्जा का सही तरीके से प्रबंधन कैसे किया जाए? यह लेख आपको कुछ उपाय बताता है। कार्य कुशलता में सुधार हेतु, कई लोग समय बचाने हेतु पूरी कोशिश करते हैं। लेकिन, सभी जानते हैं कि सप्ताह में 168 घंटों में, प्रत्येक समयावधि में काम करने की दक्षता अलग-अलग होती है। “कार्य दक्षता में सुधार हेतु, ऊर्जा प्रबंधन आवश्यक है। ”यह बात व्यावसायिक सलाहकार फ्लिप ब्राउन के मुंह से कही गई। उन्होंने वरमोंट में स्थित एक व्यावसायिक सलाहकार कंपनी ‘बर्लिंगटन’ की स्थापना की। उन्होंने “बैलेंस्ड इफेक्टिवनेस एट वर्क: हाउ टू एन्जॉय द फ्रूट्स ऑफ योर लेबर विदाउट ड्राइविंग योरसेल्फ नट्स” नामक पुस्तक भी लिखी है। ब्राउन ने कहा, “हम समय को एक स्थिर/निश्चल चीज़ के रूप में मान सकते हैं।” सभी जानते हैं कि डॉक्टर के पास जाने पर समय बहुत धीरे-धीरे बीतने लगता है। जब बर्फ पर स्कीइंग की जाती है, तो अनुभव बिल्कुल अलग होता है। अधिकांश लोगों का मानना है कि कुछ विशेष समयावधियों में काम करने पर उन्हें आराम महसूस होता है; कुछ विशेष कार्यों को करते समय भी उन्हें ऐसा ही लगता है। ” उन्होंने यह भी कहा कि ऐसा अंतर महसूस होना समय से संबंधित नहीं है, बल्कि यह ऊर्जा एवं उत्साह से संबंधित है। यदि हम अपने शारीरिक नियमों का पालन करें, एवं सकारात्मक ऊर्जा से भरे कार्यों, गतिविधियों एवं लोगों के संपर्क में रहें, तो हम **अपनी कार्यकुशलता में सुधार कर सकते हैं; साथ ही, अपने काम को और अधिक पसंद करने लगेंगे।** नीचे दिए गए कुछ उपाय आपको अपनी ऊर्जा को कैसे प्रबंधित करना है, इसके बारे में बतात काम शुरू होने से पहले ही हतोत्साहित मत हो जाइए। अगर सुबह-सुबह ही आपको एक ऐसा व्यस्त कार्यक्रम दिखे, तो क्या आपको आत्महत्या करने का विचार आएगा? अगर ऐसा होता, तो शुरुआत करने से पहले ही आपकी ऊर्जा का अधिकांश हिस्सा खत्म हो जाता। ब्राउन का कहना है कि कई लोग अपनी दक्षता का अतिमूल्यांकन करते हैं, या फिर ऐसी छोटी-मोटी बातों पर बहुत समय खर्च कर देते हैं, जो वास्तव में महत्वहीन होती हैं। हर काम को युद्ध जैसे ही नहीं किया जाना चाहिए। खुद से बहुत अधिक अपेक्षाएँ न रखें; अपने लिए उचित मात्रा में ही कार्य निर्धारित करें। उन्होंने यह भी कहा, “यदि कार्यस्थल पर दबाव बहुत अधिक हो, या वहाँ औपचारिकताओं का बोझ ज्यादा हो, तो खुद पर दबाव कम करना बहुत मुश्किल हो जाता है।” हालाँकि, हमारे मस्तिष्क, शरीर एवं आत्मा की सहनशक्ति सीमित है; अत्यधिक दबाव डालने से समस्याएँ पैदा हो जाती हैं। ” अपनी ऊर्जा-समृद्ध अवधियों पर ध्यान दें। ब्राउन कहते हैं कि कुछ लोगों को पता होता है कि वे किस समय सबसे अधिक ऊर्जावान होते हैं। उदाहरण के लिए, कुछ लोगों में सुबह-सुबह ही सोचने की क्षमता सबसे अधिक होती है, जबकि कुछ लोगों में रात के खाने के बाद ही रचनात्मकता बढ़ जाती है। यदि आपको अपनी स्थिति के बारे में ठीक-ठीक पता नहीं है, तो अपनी स्थिति को दर्ज करने हेतु एक-दो सप्ताह का समय निकालें। यह नोट कर लें कि आपकी सबसे अधिक दक्षता एवं ऊर्जा कब होती है। ； कौन-से समय में काम करने का मन नहीं होता, उस समय कॉफी पीने या सोने का मन करता है। अपनी ऊर्जावान अवधियों का सही उपयोग करें; इन समयों का उपयोग उन कार्यों को पूरा करने हेतु करें, जिन्हें सर्वोत्तम स्थिति में ही पूरा किया जा सकता है। साथ ही, उन कार्यों को भी करें जो आपको पसंद नहीं हैं… (ब्राउन को सबसे ज्यादा लेखांकन का काम पसंद नहीं है।) यदि आप इन कार्यों को अपनी सर्वोत्तम दक्षता के समय ही करें, तो आप इन्हें सबसे तेज़ गति से पूरा कर सकेंगे। समय पर ऊर्जा पुनः प्राप्त करना आवश्यक है। ब्राउन, “दिन-रात लगातार काम करने” की इस प्रणाली का बहुत विरोध करते हैं। उनका मानना है कि, दिन भर के कठिन कार्यों के बीच समय निकालकर ऊर्जा पुनः प्राप्त करना आवश्यक है, ताकि व्यक्ति बेहतरीन स्थिति में रह सके। थक जाने पर कुछ मिनटों के लिए आराम करें। जहाँ तक संभव हो, बाहर जाकर दोपहर का भोजन करें, या हर दिन थोड़ा समय निकालकर टहलने जाएँ। आपको लग सकता है कि आप तो बहुत व्यस्त हैं, आपके पास आराम करने का समय ही नहीं है। लेकिन, आपको आश्चर्य हो सकता है कि विश्राम के बाद आपका ध्यान और अधिक केंद्रित हो जाता है, एवं आपकी ऊर्जा भी बढ़ जाती है। इस अच्छी स्थिति का उपयोग काम करने हेतु किया जा सकता है; ऐसे में विश्राम हेतु खर्च किया गया समय भी जल्दी ही वापस प्राप्त हो जाता है। ब्राउन ने कहा, “यदि हमें अपना मन पूरी तरह एकाग्र रखना है, एवं काम को अधिकतम दक्षता से करना है, तो हमें अपने मस्तिष्क को लगातार 90 मिनट से अधिक समय तक काम करने नहीं देना चाहिए।” यदि 90 मिनट बीत जाने के बाद भी व्यक्ति आराम नहीं करता, तो उसकी कार्यकुशलता में कमी आ जाती है। ” ऊर्जा प्राप्त करने के स्रोत खोजें – हर व्यक्ति अपनी ऊर्जा को पुनः प्राप्त करने के लिए अलग-अलग तरीके अपनाता है। कुछ बाहर्मुखी लोगों का तरीका बातचीत करना है, कुछ लोग अकेले रहकर चिंतन करना पसंद करते हैं, जबकि कुछ लोग शारीरिक व्यायाम करना पसंद करते हैं। हर व्यक्ति को यह अच्छी तरह पता होना चाहिए कि वह किस श्रेणी में आता है। ब्राउन को कुछ समय तक काम करने के बाद तीन से पाँच मिनट तक टहलना पसंद है। उन्होंने कहा कि ऐसे तरीके खोजने आवश्यक हैं, जिनसे व्यक्ति अपनी ऊर्जा को पुनः प्राप्त कर सके; फिर इन तरीकों को अपने दैनिक कार्यों में शामिल करना चाहिए। ब्राउन ने कहा, “कभी-कभी, जीवन में व्यक्ति के पास कोई विकल्प ही नहीं होता।” हर दिन आराम करने का समय मिलना संभव नहीं होता, लेकिन हमें इसके लिए प्रयास करना ही होगा। ”
तर्क तो है, लेकिन इसे करना बहुत मुश्किल है।~~~
हम समय को एक स्थिर/निश्चल चीज़ के रूप में मान सकते हैं। सभी जानते हैं कि डॉक्टर के पास जाने पर समय बहुत धीरे-धीरे बीतने लगता है। जब बर्फ पर स्कीइंग की जाती है, तो अनुभव बिल्कुल अलग होता है। अधिकांश लोगों का मानना है कि कुछ विशेष समयावधियों में काम करने पर उन्हें आराम महसूस होता है; कुछ विशेष कार्यों को करते समय भी उन्हें ऐसा ही लगता है। मुझे यह वाक्य पसंद है।
समय प्रबंधन एवं प्रबंधकीय कार्यों को भी चरणबद्ध तरीके से ही किया जाना चाहिए। अलग-अलग आयु वर्गों एवं व्यावसायिक विकास के चरणों में इनमें भिन्नता होनी ही चाहिए!
सरल शब्दों में कहें तो, क्या यही नहीं है – अपना ध्यान सबसे महत्वपूर्ण कार्यों पर केंद्रित करना?
वाकई, काम के दौरान ऐसी स्थितियाँ आती ही हैं। अपनी जीवनशैली एवं कार्य-दिनचर्या को व्यवस्थित करना आवश्यक है। मेरे विचार से, हर व्यक्ति के पास हर महीने कुछ ऐसे दिन होते हैं जब उसकी दक्षता बहुत कम होती है। वास्तव में, हर दिन ओवरटाइम करने के बावजूद भी दक्षता कम ही रहती है, जिससे व्यक्ति थक जाता है, एवं संस्था के कई संसाधन भी बर्बाद हो जाते हैं। कभी-कभी ओवरटाइम करना मजबूरी होती है; अन्यथा ऐसा लगता है कि काम पूरा नहीं हो रहा है। इसलिए, जो काम एक दिन में ही पूरा हो सकता है, उसे पूरा करने हेतु हफ्ते भर ओवरटाइम करना पड़ता है। केवल इसी तरह ही किसी संस्था में टिका जा सकता है। मैं एक निजी कंपनी में काम करता हूँ, और वहाँ चापलूसी करने वाले लोग बहुत हैं।