Thread Content
Yang dimaksud dengan ERP adalah singkatan dari Enterprise Resources Planning. ERP merupakan sistem yang mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis perusahaan, seperti keuangan, pengadaan, produksi, penjualan, persediaan, dan fungsi bisnis lainnya, ke dalam satu platform manajemen informasi. Dengan demikian, data informasi dapat diseragamkan, operasional sistem menjadi lebih terintegrasi, proses bisnis menjadi lebih efisien, pemantauan kinerja dapat dilakukan secara dinamis, dan peningkatan manajemen dapat berlangsung secara terus-menerus. Berikut adalah sebuah cerita kecil dari kehidupan sehari-hari yang akan menjelaskan apa itu ERP… Suatu hari di siang hari, suami menelepon istri di rumah: “Sayang, malam ini aku ingin membawa beberapa rekan kerja pulang untuk makan bersama, bolehkah?” ”Istri yang ingin memesan makanan: “Tentu saja bisa. Berapa orang yang akan datang? Pukul berapa mereka akan datang? Makanan apa yang ingin mereka pesan?” ”Suami: “Enam orang. Kami akan kembali sekitar pukul 7. Siapkanlah sedikit anggur, bebek panggang, telur orak-arik tomat, hidangan dingin, serta sup telur… Menurutmu, bagaimana?” ”Komunikasi bisnis dengan istri: “Tidak masalah, saya akan mempersiapkannya.” ”Konfirmasikan pesanan. Istri mencatat daftar bahan yang perlu disiapkan untuk rencana MPS. Bahan-bahannya antara lain: bebek, anggur, tomat, telur, bumbu-bumbu… Dari daftar BOM, terlihat bahwa diperlukan 1 butir telur bebek, 5 botol anggur, dan 4 butir telur ayam. Untuk membuat telur goreng diperlukan 6 butir telur, sedangkan untuk sup telur diperlukan 4 butir telur. Setelah memeriksa kulkas, ternyata hanya tersisa 2 butir telur saja. Saat berada di pasar bebas, istri berkata, “Berapa harga telur?” ”Penjual yang menawarkan harga: “1 buah seharga 1 yuan, setengah lusin seharga 5 yuan, 1 lusin seharga 9,5 yuan.” ”Istri: “Saya hanya butuh 8 buah saja, tapi kali ini saya beli 1 lusin.” ”Membeli dalam jumlah ekonomis untuk istri: “Yang ini rusak, ganti yang lain.” ”Menerima barang, mengembalikan barang yang tidak diinginkan, lalu pulang ke rumah. Siap untuk mencuci sayuran, memotong sayuran, dan memasaknya… Di dapur terdapat kompor gas, microwave, dan rice cooker… Istri saya menemukan bahwa proses mencabut bulu bebek merupakan tahap yang paling memakan waktu. Karena itu, ia memutuskan untuk menggunakan microwave untuk memasak bebek panggang sendiri, tetapi cara ini mungkin tidak cukup efisien. Akhirnya, ia memutuskan untuk membeli produk jadi dari luar. Pada pukul 4 sore, saya mendapat telepon dari anak saya: “Ibu, beberapa temanku akan datang ke rumah untuk makan malam. Tolong bantu sediakan makanannya.” ”Pesan darurat: “Oke, apa yang ingin kalian makan? Ayah juga punya tamu malam ini. Apakah kalian mau makan bersama mereka?” ”“Silakan pilih makanannya sendiri, tapi harus ada telur goreng tomat. Kami tidak akan makan bersama orang dewasa. Kami akan kembali sekitar pukul 6:30. ”Tidak bisa ditangani secara terpisah. “Baik, pasti akan memuaskan kalian.” ”Konfirmasi pesanan: “Telur-nya lagi tidak cukup. Hubungi penjual agar mengirimkannya.” ”Pukul 6:30, semuanya sudah siap. Namun, bebek panggangnya belum dikirimkan. Saya segera menelepon untuk menanyakan: “Saya Li Tai. Mengapa pesanan bebek panggang saya belum dikirimkan?” ”Pemantauan pesanan pembelian dari pihak ketiga: “Maaf, orang yang mengantarkan barang sudah pergi. Mungkin ada kemacetan lalu lintas. Barang akan segera tiba.” ”Bel pintu berbunyi. “Ibu Li, ini adalah bebek panggang yang Anda minta. Silakan tanda tangani di formulirnya. ”Pemeriksaan, penyimpanan, dan pengalihan ke kewajiban pembayaran: pukul 6:45. Panggilan dari putri saya: “Ibu, bolehkah saya membawa beberapa teman pulang untuk makan bersama sekarang?” ”Permintaan pemesanan darurat, membutuhkan barang yang tersedia sekarang. “Tidak bisa, Nak. Hari ini ibu harus menyiapkan makanan untuk dua meja. Waktunya benar-benar tidak cukup. Maaf sekali. Lain kali beri tahu lebih awal, pasti ibu akan menyiapkannya untuk kalian.” ”Keterbatasan ERP adalah adanya kebutuhan akan lingkungan eksternal yang stabil, serta adanya waktu persiapan yang diperlukan… Setelah semua tamu pergi, istri yang lelah duduk di sofa dan berkata kepada suaminya, “Sayang, frekuensi menjamu tamu di rumah kita sangat tinggi. Kita perlu membeli beberapa perlengkapan dapur. Sebaiknya kita juga merekrut seorang pembantu rumah tangga untuk mengatasi kekurangan tenaga kerja.” Suaminya menjawab, “Rumah ini urusannya ada di tanganmu. Lakukan saja apa yang menurutmu perlu.” ”Setelah meminta persetujuan istri: “Lagi pula, belanja di rumah akhir-akhir ini sangat besar. Bisakah kamu gunakan uang pribadimu untuk membantu, ya?” ”Terakhir adalah penagihan piutang. Masih ada orang yang tidak memahami ERP? Ingatlah, setiap ibu rumah tangga yang kompeten merupakan pesaing yang kuat bagi para manajer pabrik. Banyak pengetahuan yang rumit dan sulit dipahami dapat dijelaskan melalui contoh-contoh dari kehidupan sehari-hari. Semua hal saling terkait satu sama lain. Janganlah kita menjadikan pengetahuan sebagai sesuatu yang menakutkan; sebenarnya, pengetahuan hanyalah “malaikat kecil” yang sederhana saja. Sumber: Blog Amu, disusun dan dibuat oleh Digital Enterprise