職業衛生記録管理規範

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**安全監督総局事務局による、職業衛生記録の管理基準に関する通知　安監総厅安健〔2013〕171号
各省、自治区、直轄市および新疆生産建設兵団の安全生産監督管理局へ：
「中華人民共和国職業病予防法」、「職場における職業衛生の監督管理規定」（**安全監督総局令第47号）、「雇用主による職業健康の監視管理方法」（**安全監督総局令第49号）の要求に基づき、雇用主の職業衛生管理を強化し、職業衛生記録が完全で正確かつ効果的に活用されるようにし、また雇用主が職業病予防の責任をしっかりと果たせるようにするため、当局では「職業衛生記録の管理基準」を策定しました。ここにそれを送付しますので、ぜひ徹底して実施してください。**安全監督総局事務局　2013年12月31日
職業衛生記録の管理基準

使用者機関（炭鉱を除く）の職業衛生管理水準を向上させ、職業衛生記録の管理を規範化するため、「中華人民共和国職業病予防法」、「労働場所における職業衛生の監督管理に関する規定」（**安全監督総局令第47号）、「使用者機関の職業健康監視の監督管理方法」（**安全監督総局令第49号）の要求に基づき、本基準を定める。一、雇用主の職業衛生記録とは、職業病の予防・対策や職業衛生管理の活動において雇用主が作成するもので、当該組織の職業衛生業務の全過程を正確かつ完全に反映した、文書、図面、写真、報告書、音声・映像資料、電子文書などの資料のことです。二、雇用主は、以下の主要内容を含む職業衛生記録を整備し、維持しなければならない：（一）建設プロジェクトにおける職業衛生の「三同時」記録（添付資料1参照）；（二）職業衛生管理記録（添付資料2参照）；（三）職業衛生宣伝研修記録（添付資料3参照）；（四）職業病危害要因の監視及び検出評価記録（添付資料4参照）；（五）雇用主による職業健康監視管理記録（添付資料5参照）；（六）労働者個人の職業健康監視記録簿（添付資料6参照）；（七）法律、行政法規、規則で要求されるその他の資料書類。三、雇用主は業務の実情に応じて職業衛生記録の様式を適宜調整することができるが、主要な内容は削除してはならない。関連するプロジェクトや担当者が多い場合は、サンプル表を参考にして追加してください。四、職業衛生記録の中で、ある記録資料が多い場合や他の記録と重複している場合は、その保管場所を記録に明記することができる。五、雇用主は、労働衛生に関する記録を保管するための記録室を設置するか、専用の場所を指定し、また、これらの記録の管理を担当する専門機関や専任・兼任の職員を指名しなければならない。六、雇用主は職業衛生記録の整理作業を適切に行い、年度別または建設プロジェクト別にファイルを整理し、速やかに番号を付けて登録し、倉庫で保管しなければならない。七、雇用主は職業衛生記録の日常管理を厳格に行い、紛失が起こらないようにしなければならない。八、職業衛生監督部門が職業衛生記録資料を閲覧または複製する際、使用人単位は必ず真実に提供しなければならない。九、労働者が使用人単位を離れる際、自己の職業健康監視記録のコピーを請求する権利があり、使用人単位は真実かつ無償でこれを提供し、提供されたコピーに印を押さなければならない。十、労働者が職業病の診断・鑑定を申請する際、雇用主は職業病の診断・鑑定に必要な、労働者の職業病リスクへの曝露歴や職場内の職業病リスク要因の検査結果などの情報を正確に提供しなければならない。十一、本規範の発行前に雇用主が既に職業衛生記録を作成している場合は、本規範の要求に従ってそれを整備し、分類して記録しておかなければならない。十二、雇用主が分割、合併、解散、破産などの事態に陥った場合、職業衛生記録は**記録管理に関する規定に従って引き継がれ、保管されなければならない。十三、各地域は業務の実情に応じて、本規範の要求を適切に調整することができる。十四、職業衛生記録の管理に関するその他の規定は、**現行の法律、行政法規、規則の要求に従って実施する。添付資料：1.建設プロジェクトの職業衛生「三同時」記録 2.職業衛生管理記録 3.職業衛生に関する啓発・研修記録 4.職業病の危険因子に関する監視・検査・評価記録 5.雇用主による職業健康監視管理記録 6.労働者個人の職業健康監視記録