あなたを驚かせるEHSファイル目録

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（一）安全生産規章制度　（1）安全生産責任制度； （2）安全研修教育制度； （3）安全点検および潜在的リスクの是正管理体制； （4）安全点検・保守管理体制； （5）安全作業管理制度（8大危険作業を含む）； （6）危険化学物質安全管理制度； （7）生産施設安全管理制度（汎用の制度として作成可能で、特殊機器安全管理制度、建築物安全管理制度、電気安全管理制度、安全防護施設管理制度、労働保護具管理制度、消防及び緊急対応施設・器材装備管理制度、監視・測定装置管理制度を含む）； （8）安全投資保障制度（安全生産費用管理制度）； （9）労働保護用品（具）および健康食品の配布管理制度； （10）事故管理制度（事故報告制度を含む）； （11）職業衛生管理制度； （12）倉庫・タンクエリアの安全管理制度； （13）安全生産会議管理制度； （14）劇毒化学物質の安全管理規程；（15）安全生産の表彰及び処罰管理制度； （16）防火、防爆、防塵、防毒管理体制； （17）消防管理制度； （18）火気・喫煙禁止管理制度（防火防爆管理制度に組み入れることができる）； （19）特殊作業者管理制度。 その他の制度：1、安全生産委員会（安全リーダーグループ）規程； 2、安全責任評価制度（評価の職務、頻度、方法、基準、報酬・罰則などを定めること）；（安全基準の業績評価制度に組み入れる）3、リスク評価手順またはマニュアル； 4、重大危険源管理制度； 5、適用される安全生産に関する法律・規制・基準を識別し、入手するための管理制度； 6、建設プロジェクトの安全施設「三同時」管理制度； 7、重要機器・重点部位の安全管理制度； 8. 監視・測定設備管理制度； 9、生産設備の安全な解体及び廃棄管理制度；（生産施設の安全管理体制に組み入れる）10、請負業者管理体制； 11、サプライヤー管理制度；（当社では供給業者管理プロセスと命名）12、変更管理制度； 13、生産作業場所の職業有害因子検査制度； 14、安全標準化業績評価制度； 15、安全生産規則制度および作業手順の評価・改訂管理体制； 16、緊急救助管理制度。 （二）安全作業台帳 1、生産設備台帳（設備一覧表、重要設備台帳、特殊設備台帳、建築物台帳、安全設備台帳、監視・測定機器の校正台帳）； その中で：（1）設備・施設一覧表（記載項目には、設備名、工程番号、仕様・型番、材質、重量、製造メーカー、容積、製造日、設置日、稼働開始日、図面番号、価格などを含めること）（2）重要設備台帳（記載項目には、設備番号、設備名、関連する要求事項の重点に基づいて管理すべき関連要因（劇毒物、重大な危険源、重要な環境要因、特別な設備規格、関連システムの安全・環境保護に大きな影響を与える要因）、生産管理および技術要件、実施状況などを含めること）； （3）特殊機器台帳（項目の設定には、機器名、工程番号、製造元、出荷番号、使用許可証番号、機器登録コード、定期点検日、検査結果、再点検日などを含むこと）； （4）建築物台帳（項目設定には、種類名、位置、設計单位、施工单位、竣工日、設計使用年数、敷地面積、構造形式、防火等級などの内容を含めること）； （5）安全設備台帳（項目設定には種類、名称、位置、数量、責任者などの内容を含めること）； （6）監視測定機器管理台帳（可燃性・爆発性、有毒有害物質、雷防護・静電気防護用の監視測定機器や、圧力計、温度計、液面計などを含む。設ける項目には、分類、名称、設置場所、規格型式、測定範囲、精度等級、番号、製造元、検定周期、検定結果、再検査日などが含まれる）； 2. 労働衛生防護設備台帳（主に防塵、防毒、暑熱対策用の設備で、シャワー装置や洗眼器などが含まれる）；項目設定には、種類、名称、位置、検証、メンテナンス日付、更新状況、責任者などの内容を含めるべきです； 3、防護救急器具台帳（空気呼吸器など。項目には、機器名、使用部署、保管場所、数量、保管責任者、受領日時、使用・保守状況などを含めること）； 4、個人用防護具配布台帳（配布や交換などの記録）； 5. 安全警告標識台帳（標識の種類、標識名、設置場所、設置時期、数量、保守責任者などを含む）； 6、消火設備台帳（項目の設定は同上）； 7、事故台帳（内容には事故発生時間、事故の種類、死傷者数、被害の規模、事故経過、救助の経緯、事故からの教訓、「四不放过」による処理などが含まれる）； 8、潜在的リスクの是正記録簿（潜在的リスクの名称、点検日、原因分析、是正措置、完了予定日、是正責任者、是正確認者、確認日などの項目を含む）； 9. 安全検査台帳（検査時間、検査形態、検査対象、参加者、発見された問題及び処理状況などを含む）； 10、各種作業許可証の承認台帳（作業の種類別に台帳を設ける）； 11、安全費用の計上及び使用台帳（安全費用には、安全防護装置・設備の整備・改造・保守、緊急救助用機器・設備、現場作業員の安全防護、安全点検と評価、重大な危険源や重大な事故の潜在的リスクの評価・是正監視、安全技能の訓練、緊急時対応訓練にかかる費用などが含まれる）； 12、新入社員の三段階安全教育記録簿（氏名、性別、生年月日、学歴、入社日、部署または課、職種、研修時間数（会社レベル、部署レベル、班レベル）、試験成績を含む）； 13、特種作業者台帳（所属機関、職種、氏名、性別、生年月日、学歴、専門分野での勤続年数、研修を行った機関、理論および実技を含む評価結果、資格取得日、更新日、資格番号などの内容を含む）。 （三）安全記録 1、重大危険源記録（危険物質の名称、数量、性質、位置、管理責任者、管理制度、評価報告書、検査報告書などを含む）； 2、重大隠患記録（重大隠患評価報告及び技術的結論、審査意見、隠患治理計画（五定）、竣工検査報告を含む）； 3、特殊機器の記録簿類（特殊機器の元の資料や点検・修理に関する資料、登録証明書、定期的な検査報告書など）； 4、従業員安全研修教育記録ファイル（1人1ファイル。従業員安全研修登録表としても利用可能で、氏名、身分、研修時間（開始時間、終了時間）、研修クラスの名称、研修内容、主催機関、評価成績などの内容が含まれる）； 5、重要機器・重点部位の記録類（リスト（危険物質の名称、数量、性質、位置）、管理体制、安全点検報告書などを含む）； 6、請負業者の記録（請負業者の資格審査・選定、着工前の準備確認、請負業者の業績評価、再契約などの資料を含む）； 7. サプライヤー記録（サプライヤーの事前資格審査、選定、継続利用評価、調達に関連するリスクの常時特定などの情報を含む）； 8、化学物質の記録簿（1.化学物質調査表、2.化学物質記録登録表、3.危険性が不明な化学物質の同定分類報告書（ある場合）、4.危険化学物質の安全技術説明書および安全ラベル、5.非危険物の理化学的・燃焼爆発データ及び危険性）； 9、職業衛生記録簿（1.職業病リスク項目申告書、2.職業衛生管理体制、作業手順および緊急対応計画、3.職業病予防対策計画および実施計画、4.職業危険因子の監視・評価結果（報告書）、5.職業病防護設備台帳、6.労働者用個人防護具台帳を含む）； 10. 従業員の健康管理記録（1. 労働者の職歴および職業性中毒の危険因子への曝露歴、2. 各作業場所における職業性中毒の危険因子のモニタリング結果、3. 職業健康検査の結果及び対処状況、4. 職業病の診断・治療など、労働者の健康に関する情報を含む）。 （四）計画と総括 1、年度安全作業計画（会社及び全ての部門において計画を立てる必要があり、会社の計画には安全投資計画も含まれるべきである。もちろん、安全投資計画を別途立てることも可能）； 2、年度総合点検計画（安全施設の点検・修理計画を含む。計画には「五定」が求められる：点検計画、点検担当者、安全対策、点検品質、点検進度）、点検計画； 3、安全研修教育計画（別途設定することも、安全業務計画に組み入れることも可能）； 4、年度の職業衛生防止計画（年度の安全作業計画にも盛り込むことができる）； 5、安全点検計画（各種総合点検および専門的な点検の前に、年度初めに安全業務計画に盛り込むための全体計画を策定する）； 6、班グループ活動計画（四半期ごとに作成可）； 7、隠患整改計画（案）； 8、会社およびすべての部門は年次業務総括を行うべきである；特別な安全活動が終了した後も、まとめを行うべきである。 （五）緊急対応計画および訓練 1、事故緊急救援計画； 2. 重大危険源緊急対応計画（事故緊急救助計画と統合することも可能で、総合計画および現場処置案として作成できる）； 3、重要機器・重点部位の緊急対応計画（現場対応案）。 企業の緊急対応計画は、有機的な全体として統合されるべきである。 中小企業の専用緊急対応計画は、できれば企業の総合的な緊急対応計画や現場対応計画に統合するのが望ましい。 4、緊急対応計画の評価記録； 5、緊急対策計画の備案証明（上級部門及び協力単位の受領記録）； 6、緊急時の対応に関する情報の周知（情報カードや配布記録など）； 7、緊急救援計画の訓練記録； 8、緊急時対応演習計画； 9、緊急演習記録； 10、緊急演習効果評価報告書。 （六）原始過程記録 1、安全会議記録（安全委員会定例会、安全担当者定例会、生産経営調整会など）； 2、工場・作業場の当直記録； 3、安全目標達成の評価記録； 4、安全責任評価記録（安全賞罰の原記録）； 5、作業活動リスト； 6、設備・施設一覧； 7、作業危険分析（JHA）及びリスク評価表（記録）； 8、安全点検表分析（SCL）およびリスク評価表（記録）； （危害識別及びリスク評価の一覧表または報告書） 9、重要なリスク及び制御措置の一覧表； 10、リスク評価結果に関する研修記録（班単位で実施した場合は、班の活動記録に記載してもよい）； 11、年度リスク評価（審査）及びリスク管理効果の審査（検証）記録（報告書）； 12、重大危険源定期検査（報告）記録； 13、重大危険源評価報告書； 14、重大危険源監視記録； 15、企業が適用すべき安全生産関連法規・規則及びその他の要求事項一覧（及び更新記録）； 16、企業における安全生産に関する法律・規制及びその他の要求事項に関する周知・研修記録（会議や班活動の記録に含まれていても可）； 17、企業が安全生産に関する法律・規制及びその他の要求事項を関係者に周知した記録； 18、法律法規及びその他の要求事項への適合性評価報告書（年に少なくとも1回）； 19、不適合項目の原因と責任の分析、および是正措置の実施状況の記録； 20、安全生産規則制度および作業手順の定期的な見直し記録； 21、安全研修教育計画変更記録； 22、従業員（管理者を含む）の就業前研修および年次再教育試験（評価）記録； 23、「四新」研修試験（核）記録； 24、新入社員「三段階」安全教育記録； 25、異動・復職時の二・三級安全教育記録； 26、外部見学・研修生向け安全注意事項研修記録； 27、外部施工業者の作業員向け安全教育記録（工場レベル、作業場レベル）； 28、班組安全活動記録； 29、安全研修教育ニーズ識別記録（全ての基層組織を含む）； 30、安全研修教育効果評価報告書（記録）； 31、安全設備の専任管理者による管理（点検）記録（安全員の点検表や担当者の点検記録に含めることができる）； 32、安全設備点検記録； 33、安全弁・圧力計の校正記録（表形式で作成可能。圧力計校正記録表には、名称、設置場所、測定範囲、精度等級、番号、製造元、校正日、赤線の位置などを記載すること）；安全弁の校正記録には、設置場所、安全弁の型式、作動圧力、作動開始圧力、復帰圧力、校正日、校正結果、次回校正日などの内容を含めるべきである； 34、避雷・防静電、可燃性有毒ガス濃度監視警報装置の測定検定記録（報告書）； 35、安全インターロック装置試験保守記録； 36、重要機器・重点部位の請負業者による安全活動記録； 37、重要機器・重点部門の年次安全点検報告書； 38、安全生産管理部門による請負業者の到着状況の記録； 39、点検・修理記録（年間（月間）の総合点検計画、日常の点検・修理計画の実施状況を含む）； 40、点検修理引き渡し及び受領書； 41、関連管理部門（例：保安部門）による点検・修理現場の検査記録； 42、作業許可証の控え（火気使用、密閉空間への立ち入り、掘削、仮設電気使用、ブラインドプレートの取り付け・取り外し、道路遮断、高所作業、起重作業などを含む）； 43、作業リスク分析記録（作業許可証記録と併記可能）； 44、請負業者の工事現場安全管理（点検）記録； 45、危険化学品の出庫・入庫記録； 46、変更（人員、工程、技術、設備、組織など）申請及び検収表（記録）； 47、緊急相談サービスの当直記録； 48、「一書一署名」研修記録； 49、製品「一冊一札」発行記録； 50、労働場所における職業的危険因子の定期的な検査記録； 51、労働防護具（器具）の定期的な校正及び点検記録； 52、緊急対応・救助記録、防護具使用状況記録； 53、緊急救助機器の点検・保守記録（専用棚に保管し、定期的に集めてアーカイブすること）； 54、安全警告標識の点検・修理記録； 55. 各種安全チェックリスト（記録）； 56、隠れた危険の是正通知書； 57、隠れた危険の是正検査及び実施効果検証記録； 58、安全標準化業績評価記録。 （七）その他の資料 1、安全標準化実施計画および推進過程に関する資料； 2、文書化された安全生産の方針・目標； 3、企業の主要責任者による安全誓約書（直筆署名）； 4. 企業の各階層・各職種の従業員向け年間安全目標責任書（内容は対象者に応じて具体的でなければならず、画一的であってはならない）； 5、安全生産委員会設置に関する文書； 6、安全管理ネットワーク体系図； 8. 主要責任者・安全生産管理者の安全資格証書； 9、特種作業員、安全研修合格証書； 10、安全費用の計上基準資料； 11、労災保険の納付証明書； 12、生産施設建設の「三同時」文書、建設の「六段階」に関する資料および審査意見； 13、各種アラーム装置、検出機器の説明書； 14、安全弁、圧力計、温度計、液面計などの安全付属品の技術資料； 15、特殊機器定期検査報告書； 16、複数の請負業者による重複作業の安全管理協定（契約書に記載可能）； 17、生産設備の解体計画、リスク評価、および廃棄検収資料； 18、請負業者の工事現場管理状況に関する資料（入場証管理、研修教育管理、各種作業活動に関する手続きの管理、作業員の労働保護具管理、安全設備管理、安全会議管理、安全点検管理など）； 19、職業危害申報書； 20、事故調査処理報告書（未遂事故を含む）。 （八）安全点検表 1、各レベルの総合点検； 2、専門的な検査； 3、季節別点検； 4、祝日の点検； 5、四不二直の突撃検査；